环贸中心D座会议服务及多媒体设备维护保养服务采购

环贸中心D座会议服务及多媒体设备
维护保养服务询比价文件
第一章 询比价邀请函
一、采购内容
我司拟于2024年12月11日对环贸中心D座会议服务及多媒体设备维护保养服务进行询比价采购，邀请符合资质要求的供应商前来参与报价。
二、项目概况
（一）、项目名称：环贸中心D座会议服务及多媒体设备维护保养服务
（二）、基本概况：
环贸中心D座现有D22层第五会议室、D22层第六会议室、D22层视频会议室、D22层第七会议室、D22层第九会议室、D21层第12会议室、D21层第15会议室、D23层第一会议室、D23层第2会议室、D23层第3会议室、D5层510会议室共计11个会议室。
本次需要维保的设备如下：
22层第五会议室
序号 名称 品牌 型号 数量 单位
1 (略) 由器 TP-LINK __ 1 台
2 (略) 络传输器 定制 定制 2 对
3 无线话筒主机 松下 WX2800 2 套
4 调音台 声艺 EPM8 1 台
5 蓝光录像机 华录 BDR9800 1 台
6 数 (略) 理器 VXLE DP-448 1 台
7 话筒单元控制器 VXLE 6700S 1 台
8 功放 VXLE XM650 1 台
9 电源时序器 VXLE P309UC 1 台
10 视频矩阵 VXLE PRO-TX0808 1 台
11 中控主机 VXLE # 1 台
12 强电控制器 VXLE JC-PEW8 2 台
13 机柜 定制 36U 1 台
1 无线触摸屏 APPLE IPAD MINI 1 台
2 高清摄像机 Y&Saudio HWD750 1 台
3 桌面升降屏 定制 定制 16 套
4 嵌入式话筒主席单元
（定制尺寸话筒杆） VXLE 6701BS 1 套
5 嵌入式话筒代表单元
（定制尺寸话筒杆） VXLE 6702BS 15 套
6 高保真音箱 RCF M601 4 只
7 高清激光 投影仪 EPSON CB-L510U 1 台
8 电动投影幕 锐普 100寸16:9 1 幅
9 高清分配器 定制 8路 2 台
10 桌插 定制 定制 3 套
22层第六会议室
序号 名称 品牌 型号 数量 单位
1 电视机 创维 55 1 台
3 中控主机 CRESTRON AV3 1 台
4 桌面话筒单元控制器 Y&Saudio DCS-9800 1 台
5 数字录音机 TASCAM SS-R200 1 台
6 融合器 定制 定制 1 台
7 HDMI高清矩阵 DIGBIRD DB-#-FR4 1 台
8 调音台 RCF F 16XR 1 台
9 无纸化会议管理服务器及软件 Y&Saudio YS5000R 1 台
10 投影控制器 Y&Saudio YS3 1 台
11 显示器 创维 F24B23F 4 台
12 电源时序器 KKGD SR338 1 台
13 数 (略) 理器 VXLE DAM-8G 1 台
14 专业功放 QSC GX3 3 台
16 (略) 络传输器 DIGBIRD DB-TRN-HDBT-HDMI-TXE70 5 台
17 蓝光录像机 华录 SX301 1 台
18 PDU 德力西 K8X 6 台
19 无线话筒（一拖四） Y&Saudio UR6604 1 套
1 (略) 由器 TP-LINK 1 台
2 无线触摸屏 APPLE IPAD 1 台
3 高清摄像机 Y&Saudio RV710S 4 台
4 触摸屏升降器 Y&Saudio 定制 29 套
4 无纸化会议终端及软件 Y&Saudio ZM150D 29 套
5 千兆交换机 H3C S1248 1 台
6 (略) 由器 H3C AX3 PRO 1 台
7 嵌入式话筒主席单元
（定制尺寸话筒杆） Y&Saudio DCS-9801C 1 套
8 嵌入式话筒代表单元 （定制尺寸话筒杆） Y&Saudio DCS-9802D 28 套
9 桌面式话筒代表单元 Y&Saudio DCS-6601C 16 套
10 专用分线盒 Y&Saudio DCS-2004 1 套
11 高保真音箱 RCF M601 2 只
12 高保真吸顶音箱 RCF MQ50C 8 个
13 混合矩阵 VXLE PRO-TX0808 1 台
14 高清分配器 定制 8路 4 台
15 桌插 定制 定制 4 套
16 高清激光投影仪 DLP 8500 2 台
17 背投屏幕 定制 定制 1 套
18 投影反射镜 定制 定制 4 套
19 投影机安装架 定制 定制 2 套
20 (略) 络传输器 DIGBIRD DB-TRN-HDBT-HDMI-RXE70 5 台
21 电子时钟 定制 定制 1 套
22层视频会议室
序号 名称 品牌 型号 数量 单位
1 调音台 YAMAHA MG16 1 台
2 笔形无线话筒主机 松下 WXR802A 1 套
3 无线手持话筒 SHURE SLX24/SM58 2 套
4 无线鹅颈会议话筒 Y&Saudio UR6608 1 套
5 中控主机 VXLE # 1 台
6 电源时序器 Y&Saudio KP8008 2 台
7 数 (略) 理器 VXLE DAM-8G 1 台
8 专业功放 QSC GX3 3 台
9 视频会议主机 华为 AR1200 1 台
10 视频会议主机 宝利通 500 1 台
11 PDU 德力西 K8X 3 台
11 (略) 络传输器 Y&Saudio HDBT-HDMI-TXE70/RXE70 5 套
1 高清投影机 SONY VPL-P500HZ 1 台
2 高清摄像机 Y&Saudio RV710S 4 台
3 高清摄像机 松下 HE48S 1 台
4 投影幕布 DIAS 120 1 幅
5 壁挂音箱 TANNOY I6AW 2 只
6 吸顶音箱 玛田 M04 8 只
7 有线话筒 森海塞尔 #+#B 6 套
8 博世无线鹅颈主机 BOSCH DCNM-WAP 1 台
9 博世无线鹅颈话筒 BOSCH DCNM-WD 8 套
10 博世无线鹅颈话筒电池 BOSCH DCNM-WILLON 12 块
22层第七会议室
序号 名称 品牌 型号 数量 单位
1 高清投影机 SONY VPL-P500HZ 1 台
2 投影幕布 锐普 100寸 1 幅
3 桌插 定制 定制 2 套
22层第八会议室
序号 名称 品牌 型号 数量 单位
1 高清投影机 SONY VPL-P500HZ 1 台
2 投影幕布 锐普 100寸 1 幅
3 桌插 定制 定制 2 套
22层第九会议室
序号 名称 品牌 型号 数量 单位
1 高清投影机 EPSON CB-U42 1 台
2 投影幕布 锐普 86寸 1 幅
3 桌插 定制 定制 1 套
21层第12会议室
序号 名称 品牌 型号 数量 单位
1 投影仪 EPSON CB-L510U 1 台
2 投影幕布 红叶 100寸 1 幅
3 桌插 定制 定制 2 套
21层第15会议室
序号 名称 品牌 型号 数量 单位
1 投影仪 EPSON CB-L510U 1 台
2 投影幕布 红叶 100寸 1 幅
3 桌插 定制 定制 2 套
23层第一会议室
序号 名称 品牌 型号 数量 单位
1 调音台 YAMAHA MG12 2 台
2 (略) 络传输器 定制 定制 8 对
3 中控主机 VXLE # 1 台
4 蓝光录像机 华录 BDR9800 1 台
5 视频矩阵 VXLE PRO-TX0808 1 台
6 电源时序器 VXLE P309UC 1 台
7 数 (略) 理器 VXLE DAM-8G 1 台
8 话筒单元控制器 VXLE 6700S 1 台
9 数字专业功放 VXLE MA2300 2 台
10 数字专业功放 VXLE MA2400 1 台
11 台式电脑 联想 扬天T4900 1 台
12 监视器 三星 27寸 1 台
13 强电控制器 JC JC-PEW8 2 台
14 监听耳机 AKG K77 1 个
15 机柜 定制 37U 1 台
1 (略) 由器 TP-LINK TL-WP 1 台
2 无线触摸屏 APPLE IPAD MINI 1 台
3 高清摄像机 VXLE D890G 3 台
4 桌面升降屏 定制 定制 16 套
5 嵌入式话筒主席单元 （定制尺寸） VXLE 6701BS 1 套
6 嵌入式话筒代表单元 VXLE 6702BS 16 套
7 高保真音箱 RCF M601 2 只
8 高保真吸顶音箱 RCF MQ50C 8 个
9 高清激光投影仪 DET SW70U 1 台
10 背投屏幕 锐普 RV1000 1 套
11 投影反射镜 定制 定制 1 套
12 投影机安装架 定制 定制 1 套
13 高清分配器 定制 8路 2 台
14 桌插 定制 定制 2 套
23层第2会议室
序号 名称 品牌 型号 数量 单位
1 投影仪 EPSON CB-L510U 1 台
2 投影幕布 SCREENPRO REV92H 1 幅
3 桌插 定制 定制 2 个
23层第3会议室
序号 名称 品牌 型号 数量 单位
1 投影仪 EPSON CB-L510U 1 台
2 投影幕布 SCREENPRO REV92H 1 幅
3 桌插 定制 定制 1 个
5层510会议室
序号 名称 品牌 型号 数量 单位
1 LED顶灯 XinLian MG002 18 台
2 灯控台 金刚 768 1 台
3 P1.8LED显示屏 兴业 P1.875 7.26 平米
4 (略) 理器 卡莱特 X6 1 台
5 有线话筒 森海塞尔 #+#B 10 套
6 投影仪 Panasonic EX16K XGA 2 台
7 数字调音台 Soundcraft SI2 1 台
8 机架式录放机 TASCAM SS-R100 1 台
9 有源阵列式音箱 RCF EVOX8 2 组
10 有源阵列式音箱 HK E110SUB 4 组
11 返听音箱 RCF ART310M 4 只
12 功放 VXLE MA2600 2 台
13 数 (略) 理器 ASHLY 4.24C 1 台
（三）、项目预算：￥#.00元（大写：#万#仟元整）。
三、相关内容及要求
（一）询比价内容：
对环贸中心D座5、21、22、23层会议室多媒体设备定期进行维护保养工作；对委托方提出的报修需在2小时内到达现 (略) 理，小故障当天解决，大故障不超48小时；重大会议需提供专业工程师现场盯守，保证会议顺利进行。
（二）、技术要求：
本年度环贸中心D座会议服务及多媒体设备维护保养应符合国 (略) 相关法律法规及行业标准，如下：
1、GY/T5090-2015：广播电视中心制作 (略) 域网工程技术规范；
2、GB/T#-2006：智能建筑设计标准；
以上规范如有更新版，以现行最新版为准；并符合我司《金隅物业服务标准1.0》相关要求。
（三）、维保要求
1、常规维护：维保方委派专业技术人员（ (略) 理器、宝利通、华为、融合器，无纸化，快思聪，VXLE中控设备软件熟悉精通）对委托方的多媒体设备进行每月定期维护保养，使其保持良好的运行状态。维保方需每月5日前上门对委托方的多媒体设备进行一次全方位的保养检测:具体内容包括检查专业音视频、中控系统、线材接插件及音视频效果调整等，使设备保持最佳工作状态。要求每次检测后 10 日内出具详细的维保报告交委托方留存，对检查中出现的问题或隐患，维保方应在2个工作日内给委托方提供解决方案。
2、临时抢修：维保方需保证多媒体设备出现故障并收到委托方通知后，在 2小时内赶到现场进 (略) 理，帮助委托方技术人员快速排除故障。维保方专业维修工程师需提供快速优质的现场服务，所用工时不另行计费。
3、简 (略) 理：维保方为委托方提供24小时电话畅通服务，维保方资深工程师在线技术支持，在委托方拨打报修电话后提供远端支援，第一时间协助 (略) 理。
4、更换及维修：若现场设备及备件如各控制器、话筒、功放、投影等出现电子元器件及零配件损坏，而产生的更换维修费均由承包方承担，委托方不再另行支付费用。免责约定，因遭到雷击、水淹、地震等不可抗力等自然灾害原因或遭到人为破坏造成系统不能正常的，维保方按照损坏的设备成本价进行维修并免费更换。每次作业完成后2日内向委托方提交详细作业登记表格，由委托方签字确认后留存。（非人为及非维护方原因，所发生的D座22层第六会议室设备损坏由质保单位负责更换或维修）
（四）、服务要求
1、维保方须在合同完成签订前对现有D座5、21、22、23层会议室多媒体设备进行全面检查，包括： (略) 由器、传输器、话筒、调音台、录像机、矩阵、功放、中控、电源时序器等设备，并进行设备接线、插接件紧固等情况检测，对检查出的问题维保方按照本合同约定进行修复。
2、如大厦有重大会议接我司通知后需提供专业工程师现场盯守，保证会议顺利进行。
3、针对委托方提出的系统功能性改善需求，维保方应予以技术支持并协助委托方完善需求内容。
4、供应商合同签订后负责准备的备用设备清单：
序号 设备名称 设备品牌 设备型号 需备数量
1 一会与五会桌面定制升降屏 Y&Saudio 定制 1
2 一会定制嵌入式会议话筒 VXLE 6702BS 2
3 一会调音台 YAMAHA MG12 1
4 五会定制嵌入式会议话筒 VXLE 6702BS 2
5 六会无纸化会议终端及软件 Y&Saudio ZM150D 2
6 六会定制嵌入式会议话筒 Y&Saudio DCS-9802D 2
7 一会定制嵌入式会议话筒 VXLE 6702BS 2
（五）、质量要求
确保所维保设备符合行业标准及规范要求、无故障隐患、D座5、21、22、23层会议室多媒体设备设备正常运行。
（六）、其他要求
1.上述工程量为我部自行勘探结果，贵司需进行现场实地踏勘，如认为该工程量不能满足贵司相关要求，需出具异议函件，就情况进行说明。
2.贵司务必报价前到现场进行实地踏勘，否则不予以通过报名；
3.因本次代维设备的特殊性，部分重要设备需贵司储备备件，如贵司中标后未履行承诺，我司可随时提出解约（我司可提供定制产品供货商）；
4.因本次代维设备服务对象的特殊性，成交单位一周时间内必须摸清现场情况，熟悉现场设备功能并制定 (略) 置方案（合同签订后5个工作日提供应 (略) 置方案），如贵司未能达到服务标准，我司可随时提出解约；
5.无纸化办公系统属于定制，贵司需有专业软件工程师可熟练操作，或备份软件，或可根据需求编辑软件，出现问题时 (略) 理（我司可提供产品供货商）；
6.如果会议中出现设备故障影响到会议进行或者会议质量，我司将追究维保单位 (略) 罚。
（七）服务期限：一年，自2024年12月15日始至2025年12月14日止
四、报价人资质要求
（一）、具有独立承担民事责任能力的企业法人；
（二）、具有有效的营业执照且在营业执照经营范围之内；
（三）、经营及财务状况良好；
（四）、企业信誉良好，无不良记录；
（五）、未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人或黑名单等；
（六）、具备履行本项目所必需的设备和专业技术能力；
（七）、近两年会议多媒体设备维护保养业绩不少于2项。
此项询比价 (略) 上进行发布，如有符合供应商资质要求的注册供应商报名参加，经审核通过后可参与报价。
五、报价方式：合理低价原则，采用总价报价方式
报价中包括但不限于本项目所涉及到产品制作、运输、人工、器材、辅助设备、劳动保护、保险、现场保护及安全措施费等全部费用。
六、报价文件的递交
（一）、递交报价文件的截止时间为 2024 年 12 月 10 日 14 时。
（二）、递交纸质报价文件地址： (略) (略) (略) 36号环贸中心C座1501室。
（三）、报价文件按要求签章扫描， (略) (略) 线上提交电子报价文件，地址：http://**。
（四）、递交报价文件时，须同时提供以下资料：
1、法定代表人资格证明文件或其授权书（加盖单位公章）；
2、法定代表人或授权代理人身份证复印件（加盖单位公章）；
3、营业执照复印件（加盖单位公章）；
4、报价单（加盖单位公章）；
5、近两年会议多媒体设备维护保养业绩不少于2项。（合同或其他证明文件加盖单位公章）；
（五）、报价单位应在截止时间前完 (略) (略) 的注册及报价文件上传；如未在提交报价截止时间前完 (略) (略) 的注册及报价文件上传的视为放弃参与资格。
以上资料的原件或加盖单位公章的复印件，报价人对所提供材料的真实性负责。
八、联系方式：
采购联系人：王云飞 联系电话：#
环贸中心项目联系人：刘浩 联系电话：#
九、踏勘
参与本项目询比价单位需在报名截止（2024 年 12 月 9 日 12 时）前到环贸中心进行现场踏勘，未进行现场踏勘的不予通过报名，环贸中心踏勘地址： (略) (略) (略) 36号环球贸易中心，联系人刘浩，联系电话：#。