为贯彻落实政府采购政策,确保采购活动依法规范、公开透明、高质高效实施, (略) (略) 花城街石岗小学的正常工作运行, (略) (略) 花城街石岗小学(采购人)拟向社会公开采购学校消防设施设备维保服务。本通告通过询价的方式确定一家服务优质高效的供应商, (略) 参加本次报价。现将有关事项通告如下:
一、本项目采购内容及预算
采购内容 | 预算金额 (人民币) | 采购数量 | 服务期限 |
消防设施设备维保服务(服务要求见附件1) | (略).00元/年 | 一项 | 签订合同起一年 |
1.服务商应对所有的采购内容进行报价,不允许只对部分内容进行报价,同时需要提供消防设备零配件及易损件的报价清单。
2.项目询价起止日期:2024年12月18日—2024年12月23日。
二、商务要求
(一)服务方式
1.服务地点: (略) (略) 花城街石岗小学。
★2.服务要求:要求中标单位对学校消火栓系统、自动喷淋系统、自动报警系统、防排烟系统、电气火灾监控系统、消防电源监控系统、灭火器、防火门监控系统、事故照明检查、安全疏散指示标志系统、消防安全培训等消防设施设备提供管理维护服务,确保以上设施设备正常运行。具体维保设施维保要求详见附件1:学校消防设施维保要求。
★3.服务承诺:要求中标单位提供服务承诺函,每月巡检设施设备1次(配合学校消防安全检查),学校重要消防安全检查或应急演练活动承诺派技术人员到现场进行技术支持 (略) 理,承诺平时设备故障响应1小时内到达现场。
(二)付款条件和付款方式1.成交服务商在合同期间为采购人提供服务,经采购人确认无误后按季度报账结算,更换必需的零配件或易损件经双方确认后按照实际产生费用结算。2.凭以下有效文件原件由采购人支付款项:(1)合同;(2)与服务相应金额的正式发票;(3)服务验收报告;(4)更换配件清单。
三、服务商资格
(一)必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,提供以下材料:
1.报价人必须是具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,具有工商行政管理部门核发的法人营业执照(或事业单位法人证书)等证明文件并在有效期内;
2.提供2022年或2023年财务状况报告复印件或银行出具的资信证明材料复印件;
3.近半年任意一个月的依法缴纳税收或社会保险的证明(凭证)复印件,如依法免税或免缴的,应提供相应文件证明;
4.履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明;
5.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
(二)未被列入“信用中国”网站(http://**.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国 (略) (http://**.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。
(三)其他资格条件:本项目不接受联合体。
四、询价报名及报价文件提交
(一)有意向参加本次询价的供应商,请于2024年12月23日中午12:00前向我单位提交纸质报价文件(,外来人员不得进入学校,纸质文件请递交至学校门卫室)。
(二)参加比选供应商应将报价文件密封,报价文件应包括下列部分:1.资格审查文件(供应商符合“三、服务商资格”的证明材料),满足带“★”的承诺书及服务方案;2.报价包含以下费用:消防设施设备维保服务费,人员经费、交通费、项目税费。另附相关消防设施设备零配件、易损件报价清单。注:参加报价供应商应按上述顺序装订成册加盖公章,正本1份、副本1份,副本可采用正本的复印件。供应商须对提供的材料真实性负责,若有隐瞒或弄虚作假行为的,一经发现将被视为无效报价。
(一)我单位组成询价小组,按照公告要求对参与询价的供应商提交的有关资格证明文件进行审查。
(二)综合评估法,同等条件下最终以报价价格最低者。
六、其他事项
如对本次采购有疑问,请按以下方式联系:联系人:侯老师,联系电话:020-(略)。
附件1: (略) (略) 花城街石岗小学消防系统清单及维保要求
一、维保系统清单:
1)消火栓系统
2)自动喷淋系统
3)自动报警系统
4)防排烟系统
5)消防电气火灾监控系统
6)消防电源监控系统
7)灭火器系统
8)防火门监控系统
9)事故照明系统
10)安全疏散指示标志系统
11)一学期一次对学校后勤人员进行消防安全演练及灭火器使用培训
二、维保要求:
(略)方对维保设备运行进行严格管理,建立完善的管理制度和维修保养规则,制定合理的维保计划,经(略)方审核同意后执行,维保人员应认真监测系统运行状况,详细记录异常情况,及时维修。
1.按国家有关规范和要求,配合(略)方需求,派专业人员对系统定期检查,测试,清洁保养,维修,确保设备正常运行。(1)对维保设备按维保计划进行维保。详细填写维保记录,发现故障及时排除或修复,并作为考核维保工作的依据。(2)遇节假日、重大事件时,对消防系统进行全面严格检测,如发现故障或问题,要及时排除修复,保障系统正常运行。(3)配合(略)方做好迎接上级对消防系统检查的准备工作,做好设备的检测维护,提供迎检所需材料,发现问题及时提出合适的解决方案,经(略)方批准后落实。(4)保障维保设备的信息安全,建立严格的信息安全管理制度,提供保障、提高信息安全的方案。每月至少1次针对信息安全问题进行检查,发现问题应及时排除,并填写详细的信息安全检查记录单。(5)因(略)方举行活动需要,(略)方需配合对相关消防设备进行调试准备,在活动期间提供持续的保障。(略)方应在活动开始前向(略)方提出需求,并对服务内容进行详细协商。
2.须提供24小时维保热线,服务期内随时接受(略)方的服务请求;接到(略)方服务请求后,派专业工程师1小时内到达现场。(1)如遇故障导致消防设备大面积无法正常运行或全面瘫痪,维保单位应在1个小时内立即安排技术人员赶赴现场 (略) 理问题。(2)如遇故障导致部分设备不能正常运行,并对整体消防系统无关键性影响的,维保单位应在2小时内安排技术人 (略) 理。(3)维保技术人员到达现场后需持续工作直到设备正常运行,一般故障应当在12小时内修复;如需等待购买配件或因设备本身等原因不能及时修复的,要立即向(略)方报告,并采取相应的应急措施,在此期间,系统中断运行不得超过24小时。(4)系统或设备修复后必须由(略)方相关人员确认,并记入设备维修(更换)记录单。
3.设备更换:维护保养过程中需购买、更换设备或配件的,应事先向(略)方报告,由(略)方代表签字确认后,方可进行维修或更换。若(略)方为了确保系统或设备正常运行,应急修复需立即更换设备或配件,且费用100元以内的,必须在事后及时向(略)方报告,更换后的损坏件应交由(略)方查验。更换的设备(或器件)的型号参数不得低于原设备(或器件)型号参数,并记入设备维修(更换)记录单。
4.(略)方必须向(略)方提交详细的工作计划与人员安排,对每次检修、保养工作要认真做好记录,并交(略)方相关人员签字。
5.维保单位应切实加现场管理,确保安全生产,在检修保修中发生人身、设备及第三者事故,(略)方不承担任何责任。
6.(略)方必须同(略)方签订保密协议,(略)方不得对(略)方信息进行查询、下载,不得泄露(略)方工作秘密。(略)方工作人员进入(略)方单位展开维保工作,必须遵守(略)方的相关规章制度,服从(略)方单位的管理。