常山北明2024年中国国际数字经济博览会特装布展项目公开比选公告

石家庄常山 (略) 现以公开比选方式对2024年中国国际数字经济博览会特装布展项目进行公开比选，欢迎具有相应技术能力的特装布展服务商积极参与。现将有关事项说明如下：

一、项目概况

1.建设单位名称：石家庄常山 (略)

2.项目名称：2024年中国国际数字经济博览会特装布展项目

3.展出时间：2024年10月24日—2024年10月26日

4.展位情况：位于正定新区国际会展中心8号馆E808，展厅面积为144平米(16m*9m)。

5.展台搭建完成日期：2024年10月23日前。

二、展台设计要求

1.展厅设计原则要求

（1）整体风格以现代简洁、高科技元素为主，设计方案需要体现出2-3个展台亮点；

（2）考虑展位利用率的最大化；

（3）考虑施工周期、难度及成本因素；

（4）考虑人流心理、流向及安全性。

2.展厅设计内容要求

（1） (略) 形象和主营业务进行宣传，包括公司宣传片、 (略) 、智慧交通、司法科技、金融科技、智慧园区、常山云数据中心等业务领域的解决方案和产品的展示和介绍。

（2）提供展厅的整体规划与设计效果图。

（3）展厅的LOGO以常山北明为主，同时体现出北明软件，整体设计新颖、特色鲜明、颜色搭配适当。

（4）提供展厅的各类基础设施及装饰，如灯光电、绿植、瓶装水、展品摆放柜台、对讲机等。

（5）提供礼仪接待2名，展厅至少包含1套洽谈桌及座椅，具体数量根据各自设计方案自行设计。

（6）提供展厅整体设计方案和施工搭建服务（含材料，搭，拆、人工等服务）。

（7）根据展示内容提供设计方案和产品展示所需的显示屏、主机、音箱等硬件设备。具体数量、规格参数参选商根据各自设计方案自行设计。

序号	业务领域	展示主题	展示方式	设备
1	公司宣传	企业宣传： 用智慧创造美好生活	视频	显示屏
2	(略)	(略) 解决方案	PPT	显示屏
3		智慧供热解决方案+供热智能运行中心（IOC）	PPT+-短视频	分辨率4K，显示屏
4	智慧交通	综合交通智慧化解决方案	PPT	显示屏
5		交通行业场景化解决方案	PPT	显示屏
6	司法科技	司法科技解决方案	PPT	显示屏
7	金融科技	金融科技：助力金融行业数字化转型	PPT及视频	显示屏
8	云数据中心	常山云数据中心	ppt	显示屏
9		云运营运维服务/信创技术	ppt	显示屏
10	智慧园区	智慧场馆	PPT	显示屏
11		智慧校园	PPT	PPT

3.展厅设计技术要求

（1）展示主题、展示目的、设计理念；

（2）规划平面图、规划流线图；

（3）功能区域布局图（需标明尺寸）

（4）展区整体鸟瞰图及效果图；

（5）搭建材料及材质清单。

三、参选人应具备的条件

1.参选人须具有合法的经营资质，具备展厅规划设计和搭建能力。

2.近五年展会特装案例业绩须达到三个以上。

四、报名时间及地点

1.报名时间：2024年9月27日至2024年9月30日工作时间9:00—17:00

2.报名方式：邮件报名，邮箱地址：guibin.*@*ttp://**

3.报名时需提交的资料：

（1）法定代表人证明和本人身份证(或法定代表人授权委托书和委托代理人身份证)；

（2）营业执照副本（复印件加盖参选单位公章）；

五、参选报价方式及参选函要求

1.本次比选只允许有一个方案和一个报价。多方案、多报价的将不被接受；

2.参选人的报价为一次性报价。

3.报价方式：本项目采用总价包干方式参选。参选人的报价应充分考虑该项目在实施全过程中涉及到的全部费用。报价费用应包含但不限于材料费、制作费、人工费、运输费设备租赁费和税金等，列明报价清单。

4.参选文件须经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书，否则参选文件无效。

5.参选文件提供电子版和纸质版各一份，：

（1）纸质版参选文件应密封并加盖公章，在封面上标明参选人名称、项目名称。

纸质版送达地址：河 (略) 长安区广安大街34号，401会议室，收件人：李桂斌 ，联系电话(略)。

递交截止日期：2024年10月8日14:30之前；

（2）电子版参选文件内容需与纸质版参选文件内容保持一致。

投递邮箱：guibin.*@*ttp://**,邮件标题注明：项目名称-xx公司

递交截止日期：2024年10月8日14:30之前。

6.参选人需要现场或线上宣讲方案15分钟，答疑5分钟。线上宣讲方案具体地址，报名后通知。

7.参选文件的构成：

参选文件应按附件一“参选文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为参选文件的组成部分。

8.参选文件提供电子版的展厅设计效果图。

9.开选时间：2024年10月8日14:30

六、合同签订及付款方式

比选结束确定服务提供商之日起3日内，采购单位与服务提供商签订合同并开始着手项目实施事宜。款项分两笔支付。首付30%于合同签定10个工作日内支付;尾款70%于展会结束15个工作日内支付。中选单位不按比选文件规定签订合同的，视为自动放弃中选资格。

七、比选原则及比选流程

采购单位将依据有关法律法规规定成立比选小组。比选小组对所有参选人的参选文件进行评审。

1.本次评选采用综合评估法。评选委员会对满足比选文件实质性要求的参选文件，按照比选文件规定的评分标准进行打分，并按得分由高到低顺序推荐中选候选人，但参选报价低于其成本的除外。综合评分相等时，以参选报价低的优先；参选报价也相等的，由比选人自行确定。

2.报价一经比选小组认可，即为签约的合同价。参选人可以不做出报价，但一经做出报价，即为不可撤回。

3.参选人提交的参选文件，将作为合同的组成部分。

4.比选流程：

（1）参选人按参选时间要求提交参选文件

（2）根据抽签结果，进行参选方案的宣讲和答疑环节，方案宣讲15分钟，答疑5分钟

（3）比选小组进行打分,按比选原则选定中选参选人。

八、评分标准

参选文件满分100分，分值构成

总 分	其 中
100	报 价	40
	设计方案部分	50
	商务部分	10

评分标准见下表

九、参选文件有下列情形之一的，应按作废处理：

1.未按文件格式要求签字盖章的；

2.未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；

3.对比选文件的实质性要求（报价、工期、质量要求、服务承诺等）不响应的；

十、其他事项：

（一）设计效果与实际效果要保持一致，在规定时间内完成特装布展，并确保工程质量。

（二）展会结束后，由服务商负责按照大会组委会和场馆方要求按期拆装并清理场地。

（三）展区搭建所用材料应符合国家相关规定，不得使用劣质材料。服务商应制定搭建及展出安全承诺书，整个搭建及展出期间，引发的安全事故，均由服务商承担，采购单位概不负责。

联系方式：0311-(略) (略) 李先生

参选文件格式见附件。

石家庄常山 (略)

2024年09月26日

附件1

参选文件组成（格式文本）

1.资格证明文件

（1）营业执照复印件加盖公章；

（2）企业近三年类似项目业绩（提供合同首页、金额页、合同盖章页复印件并盖参选人公章）。

2.展厅特展设计方案

3.报价清单表（参选人自行设计报价明细单格式）

4.参选人认为需要提供的其他资料

以上资料务必按顺序装订，所有复印件需加盖单位公章，其他按规定签字、盖章，否则由此造成的一切风险由参选人自行承担。

附件2

中选后的合同格式模板

委托展位施工合同

委托单位： ((略)方)

服务提供商： ((略)方)

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》及相关规定，(略)(略)双方本着诚实信用，平等互利的原则，经协商一致，订立本合同。

一、工程部分：

1. 项目名称： 展位设计施工工程。

2. 实施内容：按(略)方认可方案中的造型制作(见效果图)。

3. 施工地点、面积及期限：施工地点： ，面积： 　，自合同签定之日起，(略)方开始制作。于　 年 月 日至 年 月 日进馆搭建，开展时间：　 年 月 日　,撤展时间： 年 月 日。

4. 材料要求：按(略)方向(略)方所报材料要求施工。

二、双方责任：

A. (略)方责任：

1. (略)方负责设计方案的确认及工程费用的核审;

2. (略)方负责工程进行中的协调配合工作;

3. (略)方按合同规定日期付款;

4. 如因(略)方不能按时付款或未及时提供展览工程所需的相关资料，或参展产品未能按时到达现场，所导致的展览工程的延误及其它直接损失均由(略)方承担。

B．(略)方责任：

1. (略)方负责项目方案的设计及(略)方确认后方案的具体实施;

2. (略)方严格按照(略)方认可的材料及质量标准实施;

3. (略)方应严格按照国家认可的操作规范施工;

4. 在施工过程中如(略)方提出更改意见，(略)(略)双方协商后，在时间及条件允许的情况下，(略)方应尽量满足(略)方要求;由于(略)方原因所导致的展览工程的延误及其它直接损失均由(略)方承担。

5. 展会期间，为(略)方负责每日指派专人提 (略) 、维修清洁等服务。

6. 展会结束后，由(略)方负责拆卸布展物品并清运垃圾，清运费已包含在合同总价内，包括运输费、装卸费、保险费等。运输方式由(略)方自行选择。

7. 保密：(略)方应对(略)方提供的信息、资料及本合同的具体内容负有保密责任。本合同终止后，本保密仍然有效。

三、工程总造价及结算方式：

1. 制作施工总费用（固定总价，包含但不限于材料费、制作费、人工费、运输费设备租赁费、宣传资料设计印刷费和税金等）为RMB 元（大写： 元整）。

2. 付款方式：

首付30% RMB 元（大写： 元整）于合同签定10个工作日内支付;

尾款70% RMB 元（大写： 元整）于展会结束15个工作日内支付。

每次支付前，(略)方应开具相应金额的正规增值税专用发票。

请将款项汇至：

用 户：

账 号：

开户银行：

四、违约责任：

1. (略)方不得要求(略)方从事为中华人民共和国广告法或其它法律所禁止的行为；

2. (略)方在履行本协议中，由于(略)方违反其在本协议项下的义务而给(略)方所造成的经济损失，应由(略)方承担损害赔偿责任。

3. 如(略)方未按约定的工期及质量完成任务，应承担合同额30%的违约金。

五、不可抗力

由于不可抗力的原因使得(略)(略)双方不能履行或不能完全履行本合同的，双方无需承担违约责任。

六、合同生效

合同一式 份，(略)(略)双方各持　　份，经双方授权代表签署盖章后生效。合同附件与合同正文及传真具有同等法律效力。

七、法律的适用及争议的解决

本合同适用于中华人民共和国法律。双方在履行本合同中出现的争议应友好协商解决。双方协商不成时，任何一方有权向(略)方所 (略) 提起诉讼。

(略)方： (略)方：

签字并盖章 签字并盖章

日期： 年 月 日 日期: 年 月 日