宣城市医疗保障局办公用品采购管理制度

宣城 (略) 办公用品采购管理制度

为 (略) 机关办公用品采购行为，加强办公用品管理，节约办公经费开支，提高采购效率，充分发挥办公用品的使用效能，更好地为行政工作服务， (略) 实际，特制订本制度。

一、办公用品范围

(略) 指的办公用品主要分为固定资产和日常办公用品。

（一）固定资产。指房屋建筑及附属物、交通运输设备、音像设备（照相机、摄像机、投影仪、音响、电视机等）、电子电器设备（计算机、复印机、打印机、传真机等）、办公家具（办公桌椅、沙发、文件柜等）等价值比较高，使用时间较长的物品。

（二）日常办公用品。指各科室（单位）日常需要的各类办公用品，主要有硒鼓、墨盒、电话机、保险柜、计算器、移动硬盘、U盘、纸杯、垃圾桶等，以及用于办公的纸张、签字笔、笔记本、文件夹、订书机、胶水等办公文具。

二、办公用品采购程序

1.购置固定资产，经局长 (略) 党组会议研究同意后，纳入年度政府采购预算， (略) 审批后，按规定程序采购;确因工作需要但未纳入年度预算的固定资产采购， (略) 相关会议“一事一议”进行研究，同意后方可进行采购配备。

2.购置日常办公用品要严格执行审批程序，按照先审批后购买的原则，由相关科室（单位）提出采购需求，综合科安排专人定期采购，其他科室（单位）或个人未经批准不得自行购买。

3.各科室（单位）需添置日常办公用品的，请于每周三前提出采购申请，即填写《办公用品采购申请单》。由综合科汇总、 (略) 分管领导审批，批准后由综合科统一采购，并按规定程序报销。急需配备的办公用品可按程序尽快采购配备。

4.属于政府采购的规定产品，经局领导批准后，由综合科及财务科按照政府申购流程统一采购。

三、办公用品使用管理

1.所有固定资产由财务科建档立账，固定资产按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则进行管理，年末终了，综合科组织对固定资产进行盘点，查对台账与实物，确保账实相符。

2.所购日常办公用品统一由综合科专人保管，按照“收支两条线”原则实行签领制度，各科室（单位）领用办公用品时需进行登记签收。

3.人员调动或离退休后应做好个人经管使用的办公用品交接工作。

4.因个人原因造成个人经管使用的办公用品丢失、损坏的，由经管使用人承担赔偿责任。

5.使用中的办公设备出现故障，由综合科负责协调和联系退换、维修、配件等相关事宜。

四、相关要求

1.办公用品的领取和使用，应力求勤俭节约，杜绝铺张浪费。

2.办公用 (略) 用，不得据为己有、挪作私用。

3.精心使用办公设备，认真遵守操作规程，不得将办公用品随意丢弃废置，最大限度的延长办公设备、用品的使用寿命。

4.参与办公用品采购的工作人员严守纪律规定，不得收取供货方任何名目的“好处费”，不 (略) 报销应由个人支付的费用。

5.本制度自印发之日起施行，由局综合科负责解释。

附件：1.宣城 (略) 办公用品采购申请单

2.宣城 (略) 办公用品采购呈批单

3.宣城 (略) 办公用品领用登记表

附件1

宣城 (略) 办公用品采购申请单

附件2

宣城 (略) 办公用品采购呈批单

呈批日期： 年 月 日

附件3

宣城 (略) 办公用品领用登记表