询价采购文件
项目编号:15A2155
项目名称:电动伸缩门
采购人: (略)
(略) 制
二○一五年六月
目 录
第一篇 询价采购邀请书.............................. 1
第二篇 竞标人须知.................................. 1
一、询价费用.................... 错误!未定义书签。
二、竞标人资质................................... 1
三、询价采购文件................................. 2
四、报价要求.................................... 3
五、竞标报价.................................... 4
六、评审办法.................................... 4
七、成交通知.................................... 5
八、签订合同.................................... 6
第三篇 采购项目名称、数量及技术要求................. 7
一、 货物需求列表.................. 错误!未定义书签。
二、相关要求....................... 错误!未定义书签。
第四篇 商务要求................................... 7
一、交货时间.................................... 8
二、交货地点及联系人............................. 9
三、货到验收.................................... 9
四、质量保证及售后服务要求:..................... 9
六、合同的签订及合同格式........................ 10
七、付款方式................................... 10
八、合同付款单位................................ 11
九、其它....................................... 11
附页:合同格式(单页双面打印)..................... 12
第五篇 询价采购报价文件格式要求.................. 14
一、报 价 函.................................... 15
二、产品技术参数、产地及报价明细................ 16
三、商务条款承诺................................ 17
四、其它优惠承诺................................ 17
五、法定代表人身份证明书(格式)................ 17
六、法定代表人授权委托书(格式)................ 18
七、供应商资质文件.............................. 19
第一篇 询价采购邀请书
(略) 电动伸缩门采购,本项目采取询价采 (略) 。欢迎有资格的供应商参加竞争。
1、 本项目编号: 15A2155
2、 采购内容:详见第三篇。
3、 公告时间:2015年6 月 15 日至2015年6月 18 日 (工作时间)
4、 招标地点: (略)
5、 投标文件接收开始时间:2015年6月 18 日 (略) 时间 09:00
6、 投标文件截止时间: * 日 (略) 时间 09:30
7、 开标时间: 2015年6月 18 日 (略) 时间 09:30
8、 开标地点: (略) 实训楼5楼党员活动室( (略) 市 (略) 区红河大道北段189号)
9、 联系办法:
联系人:唐富盛 杨万平
电话: *** ***
地址: (略) 市 (略) 区红河大道北段189号
第二篇 竞标人须知 一、竞标人资质参与报价的供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人,简称供应商或竞标人。
合格的竞标人应符合下列条件:
(一) 资格条件:
1、投标人具有该设备设计、安装、生产许可证资格证,并 (略) 业有关标准。
2、投标人是正在从事安装、经营本邀标 (略) 家 (略) 。
3、投标人投标时提供企业营业执照、生产许可证、投标人的法人委托授权书(应加盖公章)。
4、按图片款式报价。
5、投标人在 (略) 提供的各种数据、依据、检测报告、材料证明等必须真实准确无误,如有虚假内容投标将视为废标。
6、按《 报价书》指定的设备类型、数量、技术要求等入境提供合格的产品,并完成《 报价书》 (略) 内容。
二、询价采购文件1、询价采购文件由询价采购邀请书、竞标人须知、采购项目名称数量及技术要求、商务要求和报价文件 (略) 分组成。
2、 (略) 作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是询价采购文件 (略) 分。
3、询价采购文件的解释
竞标人如对询价采购文件有疑问,必须以书面形式在报价 (略) 要求澄清,学校可视具 (略) 理或答复。如竞标人未提出疑问,视为完全理解并同意本询价采购文件,即竞标人已 (略) 文件资料,完全理解询 (略) 有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
三、报价要求1、书面报价 (略) 分组成 ,包括:
(1)报价函
(2)产品技术参数、产地及明细报价
(3)商务条款承诺(包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款、培训内容及优惠条件等)
(4)其它优惠承诺
(5)法定代表人身份证明
(6)法定代表人授权委托书
(7)供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他证明。
(8)其他证明文件(自行编制)。
2、提交报价文件的份数和签署
(1)报价文件一式三份,其中正本一份,副本二份。
(2)报价文件应由竞标人法定代表人或其授权代表签名并盖公章,正本的每一页均应由询价人法人或授权代表签字或盖章。
3、报价文件及承诺的递交
(1)报价文件的密封与标记
报价文件应装订成册,正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、竞标人名称、地址、“正本”、“副本”字样。 (略) 须密封并加盖公章或法人授权代表签字。
(2)报价文件投递截止时间:参阅询价采购邀请书。
四、竞标报价本项目报价以人民币报价。竞标价应为询价产品送 (略) 在地并安装调试完成的完整报价,包括税金、运输及其保险费、装卸费、 (略) 有一切费用。竞标人只能有一个报价或竞标方案。
五、评审办法1、评审标准
本项目竞标人报价文件不得有任一项应答低于询价采购文件要求,否则竞标将为无效竞标。
2、成交原则
采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
3、竞标人或其报价文件发生以下条款情况之一者,视为无效报价:
(1)无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。
(2)报价文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。
(3)报价文件的内容不满足商务或技术要求。
(4)货物单价高于采购最高限价的。
(5)每个分包出现多个报价或竞标方案。
(6)竞标人的资质不符合本询价文件第二篇第一条“竞标人资质”要求的内容。
(7)如果采购的货物属于协议货物的,单价不得高于限定的协议价格。
(8)竞标人未在规定时间内,按照询价文件要求提交完整的纸质证明材料的。
(9)报价文件含 (略) 法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。
4、出现以下情况之一的,作为采购失败,应重新组织采购:
(1) 竞标人不足3家的;
(2)出现影响采购公正的违法、 (略) 为的;
(3)竞标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(4)因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的。
六、成交通知
1、成交结果将在 (略) (略) (http:/ *** )“市级分散采购”栏目内公示。
2、公示结束后, (略) 将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
3、 (略) 在发出《成交通知书》的同时,应将成交结果通知未成交供应商。
4、《成交通知书》将作为签订合同的依据。
5、签订合同时,根据需要采购人有权提出对技术条件发生变 (略) 部调整或变更数量,但需经供需双方共同认定。
七、签订合同1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。
2、询价采购文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。
3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的, (略) 将取消其成交资格。
第三篇 采购项目名称、数量及技术要求
。
(5)产品免费保修 * 年,电机 * 年包换、终身维修。
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规格型号 |
单位 |
数量 |
备注 |
备注 |
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门体1 |
宽740mm |
m |
13.5 |
1、不锈钢异形管 |
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高1.6m |
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门体2 |
宽740mm |
m |
13.5 |
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高1.6m |
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机电一体化驱动控制系统 |
涡轮电机 |
套 |
2 |
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缓冲装置 |
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无触点控制系统 |
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磁敏开关限位 |
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热敏保护装置 |
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无档极离合装置 |
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滚动显示屏 |
套 |
4 |
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红外线防撞装置 |
套 |
2 |
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数码遥控器 |
套 |
6 |
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备注:最高限价30000 元(人民币)
1、产品采用304优质不锈钢材料,无焊接,门体无塑料件,实际厚度足1.00mm( (略) 理,门的整体为全不锈钢设计。 |
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2、弯头、弯脚采用不锈钢反冲压件,整体冲压一次成形,保持不锈钢的8K镜表面,光洁,明亮。 |
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3、 (略) (略) 采用独立的加厚连接件,并使用隐形固定方式固定。 |
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4、产品连接杆采用高强度不锈钢管作连接杆,抗扭曲强度高,不易折断,使闸门更加坚固、耐用。 |
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6、每个伸缩孔都镶有PC耐磨套,做到耐磨,减小磨擦声,从而保护门闸的整体结构。 |
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7、行走轮采用航空强力胶轮,合金轮毂、滚针轴承穿传动,防水、防锈、耐磨、无躁音。 |
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8、门体采取单轨导向(预埋),LED双面显示屏、遥控器、防撞装置、离合开关。 |
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9、红外线防碰系统,遇人或物(30—50cm)自动返回,保障人或车的安全。 |
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10、无线数码遥控器;交叉杆采用一体连动, (略) 状交叉传动。 |
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11、特有的涡累电机具有热敏保护装置及机械缓冲装置与电子软起动装置,适合频繁开启大门。 |
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12、售后服务:电动门排包修 * 年,电机终身免费包修包换(人为和自然灾害除外)2-6小时到位 |
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13、电源/压:220v,功率270w、电流5A。电机转速:1400转/分,移动速度17-19m/分。 |
签订合同后15个工作日。
二、交货地点及联系人(略) 指定地点
联系人:唐富盛 杨万平
电 话: *** ***
三、货到验收1、验收项目包括:数量、外观、质量、性能、等资料及包装;所有产品应符合其规定的性能,无瑕疵和缺陷,质量为全 (略) 生产合格产品,同时有 (略) 商。
2、 (略) 业相关标准由需方 (略) 验收(按合同 (略) ),如验收时货物达不到规定要求,对采购人工作造成影响的,成交供应商承担一切责任, (略) 造成的损失。
四、采购产品质量标准及售后服务
(一)质量标准及产品规范和标准: (略) 报的项目电动伸缩门必 (略) 生产的全新产品,技术参数和规格型号与询价文件相符,环保、质量要求符合国家对同类产品规定的标准,不得出售假冒伪劣产品。
(二)产品质量保证期:
1.投标产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。 * 年免费上门服务,电机终身免费包修包换。
2.报价人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供应商 (略) ,承诺应当在报价文件中予以明确说明。
3.投标产品由制造商(指产品生产制造商,或其负责销售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务的,应当在报价文件中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺。
(三)售后服务内容:
1. 成交供应商和制造商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务。
(1) (略) :成交供应商和制造商应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。
(2)现场响应:成交供应商应当提供“24小时随传服务”,2小时内响应,8 (略) ,24小时内完成维修。24小时内不能完成维修的,须提供备用品。
2.质量保证期外服务要求。
(1)质量保证期过后,成交供应商和制造商应同样提 (略) 服务,并应承诺提供产品上门维护服务。
(2)质量保证期过后,采购人需要继续由原供应商和制造商提供售后服务的,该供应商和制造商应以优惠价格提供售后服务。
(四)包装标准:按国家 (略) 包装,因包装不当引起的损坏等责任由成交供应商承担。
五、合同的签订及合同格式
询价采购结束后,成交供应商应持《成交通知书》,按《成交通知书》要求与采购人签订书面合同。合同格式见本篇附页。
六、付款方式
1、验收合格后,采购人出具项目验收报告。
2、供应商向采购人开具发票。
3、供应商向采购人支付合同金额的5%的质保金或投标保证金转作质保金后,采购人根据采购合同、验收报告、发票原件、资金支付申请表等材料审核合格,支付合同金额的100%。
七、合同付款单位合同付款单位为: (略)
八、其它
供 (略) (略) (略) (略) 正品、新品。
附页:合同格式(单页双面打印)
(略) 市政府采购货物购销合同
(合同编号: )
供方:___________________________计量单位:_____________
需方:___________________________计价单位:_____________
协商一致,达成以下购销合同:
商品名称 |
规格型号 |
数量 |
单价 |
总价 |
交货时间 |
交货地点 |
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合计人民币(小写): |
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合计人民币(大写): |
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一、 质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下: 1、质保期限: 2、保修范围: 3、服务措施: 4、质保期后服务: |
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二、随机备品、附件、工具数量及供应方法: |
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三、交提货方式: |
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四、验收标准、方法:
如有异议,请于 日内提出。 |
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五、付款方式:
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六、违约责任: |
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七、其他约定事项: 1、询价采购文件及补遗,报价文件及承诺是本合同 (略) 分。 2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。 3、本合同一式三份, (略) 、采购人、供应商各执一份,具同等法律效力。 4、其他: |
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需方: 地址: 联系电话: 传真:
授权代表: |
供方: 地址: 电话: 传真: (略) : 账号:
授权代表: |
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备注: |
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签约时间: 年 月 日 签约地点:
第五篇 询价采购报价文件格式要求1、 报价函
2、 产品技术参数、产地及明细报价
3、 商务条款承诺
4、 其它优惠承诺
5、 法定代表人身份证明
6、 法定代表人授权委托书
7、 供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他证明。
8、相关的资质证明(包括授权文件、业绩证明等)。
供应商注意事项:询价采购文件的正本每一页必需加盖公章以及法人授权代表的签字。
一、报 价 函
(略) :
我方收到 的询价采购文件,经详细研究,决定参加该询价采购的报价。
1、 愿意按照询价采购文件中的一切要求,提供设备的制造(购
买)及技术服务,报价总价为人民币大写:_______________,人民币小写:________________。
2、我方现提交的报价文件为:报价文件正本 * 份,副本 * 份。
3、如果我方报价文件被接受, (略) 报价文件中规定的各项要求,按合同约定条款承担我方的责任。
供应商(公章):
地址:
电话: 传真:
网址: 邮编:
联系人:
年 月 日
二、产品技术参数、产地及报价明细
三、商务条款承诺
(格式自定)
四、其它优惠承诺(格式自定)
五、法定代表人身份证明书(格式)
(法定代表人姓名)在 (供应商名称)任 (职务名称)职务,是_____ _____________(供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
(供应商全称)
年 月 日
(公章)
附:上述法定代表人住址:
身份证号码:
电 传:
网 址:
邮政编码:
六、法定代表人授权委托书(格式)
项目名称:_______________
日 期:_______________
致: (略)
_____________________(供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址______________________________。
_________(供应商法定代表人姓名)特授权_________(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的报价、签约等具体工作, (略) 有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人 (略) 责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授 (略) 有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。
被授权人签名: 法定代表人签名:
职 务: 职 务:
供应商公章:
七、供应商资质文件
(结束)