一、项目基本情况
1、服务地点:中共阜新蒙古族自治县纪律检查委员会
2、服务面积:23000平方米,其中建筑面积9600平方米,道路清扫面积13400平方米,绿化养护面积4000平方米。
3、配套设备:
(1)配电柜(总开关柜6个、分开关柜26个、电容柜1个)
(2)消防系统:有
(3)监控系统:有
(4)有线电视:有
(5)停车场:有(150个车位)
(6)公共淋浴室:有(男女浴室各2个)
(7)食堂餐厅:有(1个、就餐人数240人)
(8)电梯:无
二、物业委托管理事项
(一)秩序维护服务
(二)卫生保洁服务
(三)除雪服务
(四)食堂服务
(五)设备维护服务
(六)绿化养护服务
(七)司机服务
三、物业管理职责及要求
(一)基本要求
1、管理规范有序,服务周到热情。
2、各种设施、设备维修保养良好,运转正常。
3、会议、接待服务保障有力。
4、环境绿化优美,卫生洁净、物品整洁。
5、能圆满完成各项临时性工作。
6、3年内无重大责任事故。
7、具有全面、丰富的现代化智能物业管理经验,拥有相应的管理人才,以及精干过硬的专业技术队*。
(二)物业项目管理具体内容及标准
1、秩序维护服务内容及要求
(1)严格执行昼夜值班制度。24小时对警戒区域内的秩序进行维护及管理,并进行巡视。要求白天8时至18时每3小时巡逻1次,夜间每2小时巡逻1次。
(2)建立健全安全防范制度。根据管委会管理部门相关规定,制定安全防范制度,并严格执行。
(3)建立车辆及外来人员的出入管理制度,引导车辆按位停放,外来车辆登 (略) ,实行外来人员登记制度,严格规范管理。
(4)落实防火防盗相关规定。实行定时巡防措施,对安全隐患及时发现及时解决。并对安全消防设备设施进行维护及管理,合理放置灭火器,保证其时刻处在运行良好状态。
(5)实行规范化管理,保证每天7:30~18:00时的站岗时间。实行365天在岗,确保全年无空岗制度。
(6) (略) 内安排的其它临时性工作及突发性事件的处理。
(7)突发事件发生后,秩序维护员能保证1~2分钟到达现场,并按规定程序处理。
2、保洁服务内容及要求
(1)楼外场地及通道的清洁:每天循环保洁,首次清洁工作于工作日上班前完成。
(2)主楼正门的门玻璃及门框、门把手,每天循环保洁擦拭。
(3)一层大厅内地面每天循环保洁,不少于4次;墙面每星期清扫2次;装饰品每天擦拭、除尘1次。平时卫生保持无灰尘、无杂物、无污迹、墙面无蜘蛛网、无明显灰尘。
(4)灯罩每星期擦拭1次。夏季公共场所每日进行通风处理。
(5)走廊通道及走廊装饰物、附着物、消防门及办公室门的清洁工作:地面每天循环保洁,不少于2次。每日首次水拖,循环保洁以尘推擦拭为主。墙面每星期清扫3次,装饰品每天擦拭、除尘1次。各办公室门及把手于工作日每天擦拭1次。平时卫生保持无灰尘、无杂物、无污迹,墙面、门无蜘蛛网、无明显灰尘。
(6)部分办公室卫生的清洁:部分办公室卫生每天清扫1次,包括拖擦地面、擦拭办公设备、整理物品、浇灌花卉、清倒垃圾、更换洗手液、饮水机和钟等办公用品是否齐全正常等工作。此项工作时间,可于工作日上班前完成,也可于不打扰工作人员工作的时间完成。
(7)卫生间清洁:卫生间每日实行循环保洁,包括:擦拭地面、收集垃圾、清理洗手池、擦拭镜面、冲刷便池等。男士小便器内需投放除臭球,男、女卫生间需熏香进行除臭,并及时打开换气扇进行换气。每星期需对便池用消毒液及除垢剂进行处理。发现堵塞的情况及时处理。视情况,可于卫生间设置提示信息。
(8)会议室的卫生清洁:会议室每次活动前进行彻底清扫,会议期间,保洁员负责主席台就座人员饮水服务,并进行循环保洁。平时每日清扫1次,做到无杂物、无污迹、无灰尘。
(9)化粪池的清理:按日检查,视具体情况清掏,保证干净整洁。
(10)垃圾清运工作:办公楼内的垃圾由楼内工作人员按指定地点存放,保洁员每日进行收集并堆放在垃圾箱内,由清洁工人运出。
(11)楼顶平台的清理:为防止楼顶落水管堵塞,分别于夏季前、冬季前进行清进,每年清理次数不少于4次。
(12)对办公楼内的花草、树木、绿摆、盆景,保洁员每日或定期进行松土、修剪、整形除虫、淋水、施肥等工作,以保证花草树木长势良好、修剪整齐美观、无病虫害、无折损、无斑秃。
(13)保洁人员每日对责任区域内的绿摆进行清理,擦拭绿摆绿叶,平时绿摆枝叶保持无灰尘、无杂物、无污渍。
(14)在室外绿化区设置提示标识,外环保洁员负责绿化区域卫生清理、浇水、打药工作。
(15)保洁员和服务中心其他人员均有责任防止和劝阻他人对绿化的破坏。
(16)保洁用品由中标单位负责提供,并满足*方要求。
3、除雪服务内容及要求
(1)雪停 (略) 内及主要道路积雪全部清除,并运到指定地点。
(2)雪停后必须保证通道台阶两米宽距离无积雪。
(3)及时清除各通道台阶的积雪,并做好防滑工作。
(4)积雪清除过程中不得堵塞下水道、排水井盖、输变电通信等井盖。
4、食堂服务内容及标准
(1)拟定周食谱报于招标人,招标人未提出异议的,投标人负责将食谱向招标人用餐人员预告并组织实施。
(2)用餐食品、饮品、食堂、厨房的环境卫生,餐具、炊具的卫生,服务人员的健康、卫生,应当符合《中华人民共和国食品安全法》中食品、卫生等方面的相关规定。负责餐厅及工作间的消防、用电安全。
★(3)根据气候季节变化、就餐人员工作的劳动强度,适时调整菜谱,菜谱制定注意荤素搭配、粗细粮搭配、营养素搭配、色香味型搭配、酸碱平衡,做到每周食谱不重样。
★(4)食材采买由招标方负责,投标方负责人工及管理。
★(5)根据招标方需要临时安排加班人员晚餐时间。
★(6)早餐时间: 07:30-08:30(周一至周五)
早餐要求:一热菜、三凉菜、鸡蛋、豆浆、二样粥、二样主食
午餐时间 11:30-12:30(周一至周五)
午餐要求:菜品二荤二素一汤、二样主食、二样咸菜
工作时间外就餐,另行提前通知。
★(7)就餐人员数量:早餐预估100人,午餐预估150人,高峰期人员预估240人。
5、设备维护服务内容及要求
(1)负责供电系统日常维护,供电线路的日常维修;负责监控系统的日常维护,监控线路的日常维修。
(2)负责日常生活用水水泵的日常维护。
(3)负责日常杂修及小型工程的承接;负责化粪池、下水井清淘。
(4)保证各种设备、设施始终处于良好状态,运转正常。
(5)保证24小时正常运行,出现故障立即排除。
(6)相关工作人员要有丰富的工作经验及相关业务知识,工作责任心强,交接班及事故处理要有登记。
(7)影响我单位使用的停电情况,应按规定至少提前24小时将有关通知转发到各部门。
(8)维修人员严格按照规定的维修工作操作程序、礼仪礼貌规范进行对应维修服务工作。
(9)维修人员必须严格遵守规定的到场时间和维修完成时间维修,以确保维修、急修及时率达100%。
(10)照明、卫生间、浴池、活动室等各部位配件损坏要及时更换,如部门特别要求,则应按部门要求的时间到场,但最低不得晚于10分钟。
6、绿化养护内容及要求
(1)养护管理的整体技术方案:包括树木、草坪、绿篱等绿地的整体养护方案;
(2)养护质量目标:包括但不局限于苗木成活率,补植等要求;
(3)机械设备设施配备:合理化配置绿化养护所配备的机械设备
(4)安全、文明养护管理的组织措施
(5)管养进度计划安排:季度、年度养护计划;
(6)养护管理承诺。
四、主要岗位人员配置及要求(24人)
1、项目经理1人:大专以上学历,三年以上相关工作经历,责任心强,五官端正,气质端庄。
2、保安员4人:男性,身高不低于1.70米,身体健康,五官端正,工作敬业,作风正派,年龄在35~55周岁。工作时间:24小时两班倒
3、楼内保洁员6人:50周岁以下,责任心强,五官端正。
5、维修人员1人(须持有电工证、水暖工经验):55周岁以下,责任心强,身体健康。
6、厨师1人,45周岁以下,身体健康,持有健康证、厨师证,有企事业机关食堂经验,对成本控制管理、食品营养学、厨房的设备知识拥有相当的基础。工作时间早餐、午餐。
7、改刀1人:50周岁以下,身体健康,持有健康证,有企事业机关食堂经验,工作时间早餐、午餐。
8、面点2人:50周岁以下,身体健康,持有健康证、面点师证,有企事业机关食堂经验,工作时间早餐、午餐、晚。
9、食堂勤杂服务员2人:50周岁以下,身体健康,持有健康证,有企事业机关食堂经验,工作时间早餐、午餐。
10、司机6人:50周岁以下,身体健康,驾龄5年以上,持有C1以上机动车驾驶证;
五、服务承诺
服务标准达到国家建设部制定的全国物业管理示范大厦的管理水平,服务的满意率达90%以上,管辖区域内不发生重大安全责任事故。
服务承诺
以《 (略) 物业管理优秀大厦标准评分细则》的十五项要求为准绳,对照国家标准逐步对物业进行内部评审,做到业主各项检查达标。
管理服务分项指标
保洁质量达到星级酒店标准,清洁、保洁率98%
物业服务满意率达到90%
物业人员上岗前培训合格率达到100%
业主有效投诉处理及时率达到100%
维修工程质量合格率100%
公共设施完好率95%
消防设施设备完好率100%
食堂工作满意率90%
秩序维护工作满意率90%
紧急情况处理率100%
综合服务满意率90%
六、量化指标
综合维修服务承诺
综合办公楼急修10分钟到位,零修30分钟到位;
进入业主办公区域维修,先敲门、再问候、后维修;
服务过程中做到场清、场净、操作轻。
保洁服务承诺
保洁员保证对一米内的业主问候;
保洁员对卫生间每60分钟巡回保洁一次;
烟缸烟蒂不超过三个,卫生间纸篓内的卫生纸和杂物不超过1/2;
垃圾筒目视看不到筒内杂物;
洗手池无人用时保证干爽光洁;
门、窗、镜、墙面附属物无灰尘;
垃圾日产日清。
秩序维护、门岗服务承诺
对所有出入的外来车辆及人员实行登记管理;
文明执勤、礼貌待客、骂不还口、打不还手;
处理违纪违章时,要先询问,做到有理有节;
保证所管辖区域内无不安全隐患。
会议服务接待承诺
保证所有会前服务、会中服务达到会务要求;
接待服务文明、礼貌、得体;
接待活动结束后,及时整理现场,关掉应关掉的电气开关;
遵守保秘原则。
综合服务承诺
服务电话接听铃响不超过三声;
保证对三米内的业主及来访人员微笑示意,一米内有问候;
接待服务正确使用文明用语;
按要求提前半小时做好餐前准备工作;
服务过程中要做到三轻:说话轻、走路轻、操作轻;四勤:手勤、腿勤、眼勤、嘴勤;五服务:主动服务、微笑服务、热情服务、周到服务、耐心服务。
承诺依据:按物业标准要求,结合实际工作内容,制定工作程序及实施方案,使物业管理分项指标完成。
七、服务期限
服务期限:服务期限为三年,合同一年一签。(本项目为延续性项目,双方协商一致情况下,可签订三年期满,对服务不满意,随时终止合同)
八、资金支付
1、报价费用的构成
(1)人工费用:物业管理费用人员成本构成应包括按合同法、劳动法、 (略) 法律法规规定的人员工资、加班费、保险、服装费、耗材费、原材料费等。用于服务保障过程中的机械设备及工器具类由中标人自行解决。采购文件中标明的各岗位人员因法定节假日、双休日产生的加班,相关费用需含在报价总价中,不再另行追加。
(2)管理佣金。
(3)税金。
2、支付方式
资金费用凭正式发票每月25日(遇节假日向后顺延)按季支付。
九、说明
正式接管运行后,服务项目和内容如有变动另行协议补充条款。
(略) 政府采购活动的供应商 (略) 政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一 (略) 政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。
1、参加辽宁政府采购活动的投标人,请详阅辽宁政府采购网“首页-办事指南”中公布的“辽宁政府采购网关于办理CA数字证书的操作手册”和“辽宁政府采购网新版系统投标人操作手册”,及时办理相关手续,具体操作流程详见辽宁政府采购相关通知。系统操作问题请咨询技术支持电话(400-903-9632),投标人须自行办理好CA锁,CA办理成功的投标人需在网上进行投标报名,因未办理相关手续造成的所有后果,由投标人自行承担。
2、投标人应认真学习辽宁政府采购网电子投标(响应)文件制作指南,并按照采购文件和电子评审系统要求进行投标(响应)信息填报、电子文件编制、盖章或电子签章等工作。有任何技术问题可拨打网站客服电话进行咨询:400-903-9632,代理机构不负责解答该部分问题。投标人因自身操作问题导致的一切不良后果由投标人自行负责。(具体规定详见《关于启用政府采购数字认证和电子招投标业务有关事宜的通知》(辽财采【2020】298号)。
3、投标人除在电子评审系统上传投标(响应)文件外,应在递交投标(响应)文件截止时间前提交按采购文件规定的以介质形式(如:U盘(按要求密封)、移动硬盘(按要求密封))存储的可加密备份文件,并在投标(响应)文件中承诺备份文件与电子评审系统中上传的投标(响应)文件内容、格式一致,备系统突发故障使用。投标人如未按要求提供备份文件,由投标人自行承担相应责任。投标人仅提交备份文件的,投标(响应)无效。(具体规定详见《关于完善政府采购电子评审业务流程等有关事宜的通知》(辽财采函〔2021〕)363号)。
4、开标时,投标人报价解密严格按照最新的电子招投标要求的程序执行,授权人代表需携带电脑(安装相关插件)及数字认证证书在开标现场进行解密电子文件(解密时间为30分钟内),投标人如未在规定时间内解密成功,由投标人自行承担相应责任。
(1)因供应商原因造成投标文件未解密的;
(2)因供应商自用设备原因造成的未在规定时间内解密、上传文件或投标(响应)报价等问题影响电子评审的;
(3)因供应商原因未对文件校验造成信息缺失、文件内容或格式不正确以及备份文件不符合要求等问题影响评审的。
出现前款(1)(2)情形的,视为放弃投标(响应);出现前款(3)情形的,由供应商自行承担相应责任。