工会材料2024年12月23物资采购

商务要求

一 报价要求：报价（需注明单价、税率以及价税合计金额）为包含一切费用的包到价，需进行第三方检验的费用应包含这报价中。

二、资质要求：供应商需提供证明其报价产品为所报制造商的产品的相关资料，并在报价时按询单要求提供本询单所需的相关资质（参照询单中资质要求）。

三、售后服务：1、中选单位负责提供中选产品所需的相关质检资料2、保质期12个月。在质保期内如果不是因操作不当和不可抗力因素而出现质量问题，中选单位负责进行免费更换。

3、中选单位接到书面或电话通知后立即响应， (略) 络渠道解决问题，用户无法解决时保证24小时内到达现场。

四、供货时间规定：中选单位按询单内的交货期供货，交货时需持加盖中选单位公章的成交通知单4份，（工会1份、合同签订附件1份、财务挂账附1份、存档1份），及质量服务承诺书原件。

五、付款方式：中选单位货到合同约定地点经买方验收合格入库一个月后，向买方开具增值税专用发票挂账结算，买方根据资金情况在一年内支付货款。

六、运输方式：公路运输到指定地点

七、交货地点：送货至山西煤 (略) (略) 工会，地址： (略) 平 (略) 交警队旁边，联系人：史俊霞 ，电话 ：(略)

八、交货时间：工作日早8点至16点。

九、包装要求：根据货物的外形特点，选择适宜的包装材料，包装尺寸要便于货物的装卸和搬运，严禁性能抵触、互相影响的货物混合包装，包装的容器应与被包装货物体积相适应，到达卸货地点后由中选者负责搬运到指定地点，运输搬运费由中选单位自行承担。

十、产品质量及服务承诺：供应商需签订《产品质量及服务承诺书》，对产品质量、货源保障、守信履约、售后服务等做出承诺。

十一、中选方案：按项中选、整包中选、综合评审等。

单价较低规格繁杂的密封类、标准紧固件类、工具类等杂品或涉及配套使用的，按整包中选；整包中选要求至少三家供应商报价无漏项，否则按项中选（涉及配套性的除外）。

重要关键设备采用综合评审方式，（涉及《晋 (略) 先进企业及优质业务目录》的除外）。开标后报价单位接到发询单位电话或微信通知开始联机洽谈后，需尽快在联机洽谈中对发询单位提出的问题进行答疑，如接到通知24小时内未回复的视为自动弃标。

十二、供应商违约规定：

1.供应商合伙串通进行报价的， (略) 业务

3-6 个月；

2.供应商中选后未签定合同，主动放弃的，禁止其参与

平台业务 3-6 个月；

3.供应商中选后已签定合同，主动放弃的，禁止其参与

平台业务 6-12 个月；

4.供应商参与同一采购主体的采购项目，开标后主动放弃中选资格累计两次的， (略) 业务 6-12 个月；

5.存在同一制造商与其授权代理商参于同一采购项目、同一制造商在同一采购主体授权两家及以上代理商、由授权代理商完全承担质量及售后服务等全部责任、授权有效期不足一年中任一情形的， (略) 业务 3-6 个月；

6.提供虚假材料的供应商， (略) 业务 12 个月；

7.供应商所供产品有质量问题的， (略) 业务12-36 个月；

8.处罚期内发现在其它项目有其它失信行为的,视具体违规情形, (略) 罚期限,最长3年。

十三、晋 (略) 电子监督邮箱：*@*63.com

十四、合同签订主体：山西煤 (略) (略) 工会委员会

十五、请留意查看联机洽谈，消息请在24小时内做出及时回复，规定时间不回复视为主动弃标。“请派专人携带样品及纸质版资质材料（*不接受快递邮寄样品方式*）查看品质是否与技术要求相符，”

（各采购主体根据自身实际情况，确定商务要求具体条款，否决

性条款应明确，并标注“* ”。）

会议用品技术要求

商品名称品牌及详细参数：

商品名称 品牌 货号 材质 规格

会议包 中迈 5592 防泼水牛津布 34*36*4.5厘米

笔记本 成佳 3925 软面黑皮80克米黄144张 140*205毫米

中性笔 得力 S01 塑料**头 0.5芯

四、包装及运输要求

包装要求符合国家包装标准或产品出厂标准，如因供方包装原因造成代储货物的损坏，由供方负责修复或调换，发生的一切费用由出卖人承担。

五、供货及售后服务要求

采取合理运输方式将货物运至需方指定地点： (略) （ (略) 交警队旁）四楼408，有电梯。

供方不得提前或延迟供货，不得少供、多供及任意更换供货种类。

六、合同价款支付方式

货物运至需方指定地点并验收合格使用正常后，供方开具增值税专用发票进行挂账，需方以银行承兑汇票、信用证、电汇等方式支付货款，付款时间由双方协商确定一年内结清。

七、报价范围与要求

1、所有投标均以人民币报价。

2、报价应为：材料运至需方指定地点总价（包括一切税费、运输、装卸及包装费、保险和其它伴随发生的费用总和）。

3、投标人需在投标报价单上报出单价和总价。

4、分项报价应按采购清单中各包号分项逐项报出单价和总价（不得多报、漏报）。

5、投标人不得以低于成本的报价竞标。

八、其他要求

中标人应按照招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向招标人提供满足要求的未经使用的全新产品。请留意查看联机洽谈，消息请在24小时内做出及时回复，规定时间不回复视为主动弃标。（）

九、违约责任

1、合同生效后，供方保证按需方指定的交货地点、时间交货。货物的所有权从交付之日起归需方所有。

2、供方未能按时交货，每逾期一日按未能交货部分价值的1%支付逾期交货违约金。逾期交货违约金最终不超过合同总价的10% 。

3、供方未能按照需方要求的交货期供货期间超过10日，需方有权解除本合同且无需承担任何法律责任。因未按期供货给需方造成损失，供方应当予以赔偿。

4、在使用过程中，供方货物如出现质量问题或所供货物不能与需方生产条件匹配，供货方须免费更换，更换后仍无法达到需方使用要求的，需方有权单方面解除合同。因质量问题影响需方正常生产或发生事故，需方有权单方面解除合同，因事故产生的一切损失由供货方承担。