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上海大学
2023年开学典礼会场服务采购公告
项目编号：XC*
根据《上海大学采购管理办法（试行）》和《上海大学货物和服务快速采购实施细则》，上海 (略) （党委研究生工作部）因教学、科研需要，现以上大迅采方式采购2023年开学典礼会场服务。
【迅采公告特别提示】
1、所有响应供应商所提交的支撑材料均须加盖红色供应商公章（供应商公章为黑色复印件、加盖合同专用章等其他印章的均不予认可），否则视为无效材料。
2、如货物生产商与响应供应商不一致的，响应佐证材料可仅加盖响应供应商公章且保障售后服务能力。不得仅加盖生产商公章，否则不予认可并视为无效响应，可同时加盖生产商与响应供应商公章。
3、所有响应供应商如对于已发布的迅采公告中的技术参数、服务需求、公告附件中的内容有疑问的，请在响应前联系采购需求联系人进行充分的沟通和交流。如成交供应商因未联系采购需求人导致对于采购需求存在重大误解而未能在指定期限内保质保量交付或完成的，采购人有权向成交供应商追究责任并要求支付赔偿金。（适用于除家具以外的货物类与服务类项目）
4、由于家具类项目较为特殊、如本项目为家具类项目，响应供应商原则上应当在响应前主动联系采购需求联系人，充分了解项目相关需求，必要时采购需求联系人可要求潜在供应商在响应前现场实地踏勘或测量等。如成交供应商因未联系采购需求人导致对于采购需求存在重大误解而未能在指定期限内保质保量交付并完成安装验收的，采购人有权向成交供应商追究责任并要求支付赔偿金。（适用于家具类项目）
5、如本迅采项目需求文件中提到公告附件的，供应商需要先在采购管理系统中进行注册，注册成功并报名本项目后，可在本项目的响应界面查询并下载其公告附件。
6、若本项目需要采购的是仪器设备的，供应商所提交的仪器设备清单中不得包含有 (略) 政府集中采购目录内商品，若有则整单将视为无效响应，将被判定为未实质性响应。
7、若本项目需要采购的是仪器设备的，所采购的仪器设备均为国产设备，无进口设备。如供应商提交响应的仪器设备包含有进口设备的，视为无效响应，将被判定为未实质性响应。（无论该设备现在何处，需要经过海关清关结算的均判定为进口设备）。
8、供应商所有提交的响应材料均须为中文文件，若原为外文说明书等佐证材料的，供应商需要同时附上中文翻译件。如供应商仅提交外文响应文件的，该指标视为未实质性响应。
9、供应商所有提交的响应文件落款日期均需要在本项目公告期内，否则整单将视为无效响应，将被判定为未实质性响应。情节严重的将被认定为提前泄露项目信息并严肃处理。（若本项目非第一次公告的，响应文件落款日期以本公告为准，不得直接使用往期落款日期的响应文件）。
10、供应商响应时的响应操作、响应说明、加盖公章的附件证明须保持完全一致。
11、本项目若由采购代理机构承办的，项目服务费需要由成交供应商直接向采购代理机构支付，计费依据与采购代理机构支付信息详见本公告下方内容。
1、所有响应供应商所提交的支撑材料均须加盖红色供应商公章（供应商公章为黑色复印件、加盖合同专用章等其他印章的均不予认可），否则视为无效材料。
2、如货物生产商与响应供应商不一致的，响应佐证材料可仅加盖响应供应商公章且保障售后服务能力。不得仅加盖生产商公章，否则不予认可并视为无效响应，可同时加盖生产商与响应供应商公章。
3、所有响应供应商如对于已发布的迅采公告中的技术参数、服务需求、公告附件中的内容有疑问的，请在响应前联系采购需求联系人进行充分的沟通和交流。如成交供应商因未联系采购需求人导致对于采购需求存在重大误解而未能在指定期限内保质保量交付或完成的，采购人有权向成交供应商追究责任并要求支付赔偿金。（适用于除家具以外的货物类与服务类项目）
4、由于家具类项目较为特殊、如本项目为家具类项目，响应供应商原则上应当在响应前主动联系采购需求联系人，充分了解项目相关需求，必要时采购需求联系人可要求潜在供应商在响应前现场实地踏勘或测量等。如成交供应商因未联系采购需求人导致对于采购需求存在重大误解而未能在指定期限内保质保量交付并完成安装验收的，采购人有权向成交供应商追究责任并要求支付赔偿金。（适用于家具类项目）
5、如本迅采项目需求文件中提到公告附件的，供应商需要先在采购管理系统中进行注册，注册成功并报名本项目后，可在本项目的响应界面查询并下载其公告附件。
6、若本项目需要采购的是仪器设备的，供应商所提交的仪器设备清单中不得包含有 (略) 政府集中采购目录内商品，若有则整单将视为无效响应，将被判定为未实质性响应。
7、若本项目需要采购的是仪器设备的，所采购的仪器设备均为国产设备，无进口设备。如供应商提交响应的仪器设备包含有进口设备的，视为无效响应，将被判定为未实质性响应。（无论该设备现在何处，需要经过海关清关结算的均判定为进口设备）。
8、供应商所有提交的响应材料均须为中文文件，若原为外文说明书等佐证材料的，供应商需要同时附上中文翻译件。如供应商仅提交外文响应文件的，该指标视为未实质性响应。
9、供应商所有提交的响应文件落款日期均需要在本项目公告期内，否则整单将视为无效响应，将被判定为未实质性响应。情节严重的将被认定为提前泄露项目信息并严肃处理。（若本项目非第一次公告的，响应文件落款日期以本公告为准，不得直接使用往期落款日期的响应文件）。
10、供应商响应时的响应操作、响应说明、加盖公章的附件证明须保持完全一致。
11、本项目若由采购代理机构承办的，项目服务费需要由成交供应商直接向采购代理机构支付，计费依据与采购代理机构支付信息详见本公告下方内容。
一、供应商资质要求
1、符合政府采购法第二十二条之供应商资格规定。
2、供应商未被列入“信用中国”网站（http://**.cn）失信执行人名单、重大税收违法案件当事人名单，和中国政府采购网（http://**.cn）政府严重违法失信行为记录名单的供应商。
二、项目概况
项目编号： XC*项目名称：2023年开学典礼会场服务
报价方式：总价 预算金额：*元
第一轮公告及报价响应时间：2023-08-02 17:00:00 ~ 2023-08-07 17:00:00
第二轮公告及报价响应时间：2023-08-07 17:00:00 ~ 2023-08-10 17:00:00（如有）
（以上海大学采招办官网首页各项目显示的倒计时截止时间为准，如第一轮已完成响应提交的，无需在第二轮重复提交）
服务地点：宝山校区体育场
采购需求联系人：胡晨 联系电话：*
采购代理机构： (略)
联系人：郭婷婧联系方式：021-**103
联系地址： (略) 虹口区四平路200号盛泰国际大厦606室
采招办监督员：谢金印 监督电话：*
服务需求
| 需求名称 | 是否需要附件证明 | 需求说明 |
|---|---|---|
| 服务内容、流程及方案 | 是 | 为上海大学2023年开学典礼提供会场服务。1.服务时间：8月25日。服务地点：上海大学宝山校区体体育馆，及宝山、延长、嘉定校区校园。2.服务内容包括：（1）开学典礼场内喷绘、主屏幕等氛围营造设计制作；（2）大屏幕、音响、舞台、灯光等设备搭建；（3）实时摄影、摄像等会场服务，并在上海大学微信视频号、人民日报、央视频、哔哩哔哩、抖音、新浪微博等媒体平台提供视频直播服务，提供照片直播服务；（4）提供无人机拍摄、直播服务，飞行高度200米，直播飞行时长90分钟，供应商需要向民航局备案。3.供应商响应时需提供：（1）开学典礼主视觉彩色版设计图稿（2）迎新主喷绘彩色版设计图稿：红色、蓝色各1个（3）横幅彩色设计图稿（4）纪念拍照墙彩色设计图稿1个（5）舞台设计3D效果图（6）音响及周边设备、大屏及周边设备、摄影机、摄像机、摇臂、导播、基站等设备清单，需注明品牌、型号、数量具体要求详见需求公告附件，供应商须严格按此报价单进行报价，不得修改格式，并加盖公章上传至系统。（供应商应严格按照采购方要求的服务内容和服务期限提供相应的服务，供应商响应时需要提供质量服务承诺书以及相关的服务流程图或供应商质量控制制度文件） |
| 服务团队 | 是 | 供应商针对本服务项目所能提供的人员数量不少于63人，供应商响应时需要提供服务团队人员清单及其分工。1.至少安排1名服务团队总负责人现场总调度，应具有丰富的相关项目执行工作经验，近5年内（自2018年8月至今），大型典礼、晚会相关业绩不少于10场。2.现场技术岗位人员应具有高级技术职称不少于4人，中级技术职称不少于6人。3.喷绘、舞台等设备应根据需求，至少安排40名服务团队成员进行搬运、搭建工作。4.LED屏幕、音响、摄影摄像、直播等应根据需求，至少安排2名具有无人机驾驶证的技术人员和10名服务成员进行操作和保障。5.供应商响应时需附人员名单、具体岗位分工、相关人员执照。6.所有人工费用应含在总报价内。（须加盖供应商公章） |
| 服务质量保证措施 | 是 | 供应商应严格按照采购方要求的服务内容和服务期限提供相应的服务,供应商响应时需要提供质量服务承诺书以及相关的服务流程图或供应商质量控制制度文件。1. 舞台搭建材料的选用必须符合国家有关部门关于临时性建筑的材料用法标准,选材要符合国家环保及消防要求。2.项目质量保证期自8月20日起不低于60天。如，道旗、喷绘等在项目质量保证期内不得破损。3.企业需提供对本服务项目的保障的相关内部控制制度。（须加盖供应商公章） |
| 进度计划及保证措施 | 是 | 1.相关物资应在8月22日24：00前准备完毕，8月23日-24日彩排，8月25日正式典礼，8月23日-25日总负责人、音响师、舞台灯光师、导播等所有技术岗位人员必须全程驻点，提供技术合成、节目走台、彩排及正式活动的保障和服务，供应商响应时需要提供详细的进度计划表。（须加盖供应商公章） |
| 安全保证措施 | 是 | 供应商响应时应提供《安全承诺书》，承诺内容包括（但不限于）：1.确保服务期间不发生各类安全事故，服务人员严格遵守国家安全各项法律、法规，认真做好各项安全工作；2.所提供的材料、设备符合国家安全标准；3.制定服务期间的应急预案，能够妥善处理紧急事故；4.服务期间主要负责人保持信息、电话联络通畅（须加盖供应商公章） |
| 应急方案 | 是 | 制定服务期间应急预案，在遇到特殊情况时能够及时按照预案妥善处理，供应商响应时需要提供详细的应急方案。（须加盖供应商公章） |
| 自罚承诺 | 是 | 供应商响应时应提供《自罚承诺书》，内容包括（但不限于）：所提供的资料是否是真实、准确、完整、有效；如果材料有虚假，或没有按时、保质、保量完成服务，同意赔付*方最终合同金额50%违约金。（须加盖供应商公章） |
| 增值服务 | 是 | 供应商响应时可附能够提供的增值服务清单。（须加盖供应商公章） |
资质要求
| 要求名称 | 是否需要附件证明 | 要求说明 |
|---|---|---|
| 信用中国证明 | 是 | 信用信息报告日期最早应为本项目迅采公告发布之日(须加盖供应商公章) |
| 营业执照（三证合一） | 是 | 上传营业执照（须加盖供应商公章） |
| 广播电视节目制作经营许可证 | 是 | 上传相关证件（须加盖供应商公章） |
商务要求
| 要求名称 | 是否需要附件证明 | 要求说明 |
|---|---|---|
| 公司综合实力 | 是 | (略) 简介、往期获得过的相关荣誉证书或在有效期内的相关资质证书、近5年内（自2018年1月起）相关以上大型活动会场或典礼服务案例的照片或报道。 |
| 同类业绩 | 是 | 供应商需提供近2年（自2021年8月起至今）同类服务合同，其中需体现合同的签约主体、服务名称、签订日期等合同要素的相关内容。同类业绩合同供应商需分列填报上传，合并文件填报或集中填报在同一格子内的算1份业绩。 |
| 付款方式 | 是 | 本次典礼服务结束后一次性付款。（须加盖供应商公章） |
| 服务期限 | 是 | 从2023年8月到2023年9月 |
三、质量保证与售后服务（服务类）
1、本项目供应商成交后应按照采购需求所要求的服务范围、内容及目标要求提供服务。按照采购需求中所要求的期限完成本项目服务的全部内容及工作要求。
2、在项目服务实施期间，成交供应商应严格执行国家、地方、行业各项有关本项目业务管理和安全作业的法律、法规和制度，积极主动加强和服务业务及安全等有关的管理工作，并按规定承担相应的费用。成交供应商因违反规定等原因造成的一切损失和责任由成交供应商承担。
3、成交供应商在组织项目服务实施期间，应按采购人实际服务需求落实所对应提供的服务工作，成交供应商在项目服务实施期间应做好相关管理记录，保证满足采购人服务需求。
4、经采购人确认的项目负责人和项目组人员及数量，未经采购人书面批准不得随意调换或撤离，若自行更换或撤离，按照合同违约处理。
5、供应商提供的服务应符合国家、地方及相关政府管理部门和行业与本项目有关的各项服务标准、规范、规章要求，并满足采购人实际需求，标准、规范等不一致的，以要求高的为准。本项目验收将由采购人组织进行或委托第三方进行，连续2次验收未获通过，采购人有权取消合同并按照合同约定的违约条款处理。
四、供应商须知
1、供应商须先完成并通过供应商注册，方可进行响应。注册网址：http://**
2、供应商应具有连续多年从事该设备生产或销售经历，并有良好的声誉，且能提供良好的技术支持。
3、供应商应完全按照标书规定的设备名称、技术要求、数量报价、供货，我方不接受不确定报价。
4、供应商应保证随设备提供必要的安装、调试、培训、维修等服务，并提供合同所约订的免费维修时间及终身成本维修。
5、响应报价中标明的价格或在评审后确定的价格在合同执行过程中是固定不变的（除非采购人对设备提出新的要求）不得以任何理由予以变更。
6、供应商应在响应文件中注明货物的交货期。
7、若成交供应商的报价超出本次项目的经费预算，采购人有取消本次采购的权利。
8、供应商须登录上大迅采系统对每一项要求项进行一一响应，提交证明和支撑材料（加盖单位公章），无证明和支撑材料视为没有响应。
9、响应供应商须保证所提交的响应文件、资料的内容真实、完整、有效、一致，如递交虚假的响应文件、资料或填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由供应商承担。
五、汇款信息与代理服务费收费标准
1、汇款信息
采购代理机构名称： (略)
采购代理机构开户银行（人民币）：中国建设银行上海斜桥支行
账号（人民币）：*10790
户名： (略) 上海分公司
2、代理服务费收费标准
1980号文下浮37%，每个项目保底价2500元人民币，由成交供应商支付。
上海大学
2023-08-02
京公网安备 11010802042560号