档案数字化服务的重立项(LPG201809164)中标公告

序号

项目名称

服务内容

数量

单价

报价

1

档案数字化服务的重立项

* 、 需求分析

1.项目背景

(略) 对纸质历史档 (略) 理， (略) 理后的电子数据导入到档案管理系统平台，从 (略) 络化 (略) 现代化信息管理和利用，实现及时、 (略) 需文件，为查询利用，提供原版原貌、具有法律效用的历史依据。在有效的保护纸质档案原件的同时，充分发挥档案管理的利用意义，便于建立档案资源库，以适应各类型档案的管理需求。

2.服务内容

1、对历史库存诉讼档案预计 * (略) 数字化扫描，生成符 (略) 要求的电子文档。处理过程包括案卷整理、档案扫描、 (略) 理、数据挂接、装订还原、刻盘备份等。

2、对历史库存 (略) 案卷信息及卷内信息著入，并将电子影像与 (略) 挂接。

* 、履约期限及付款：

我方承诺在签订合同后 * 个 (略) 工作，并按实际工作量结算。

* 、 (略) 范围及要求

（ * ）、对上述服务满足以下要求

1、扫描图像 * dpi分辨率，对照片等特殊档案适当提高分辨率，做到图像整洁、内容清晰、对比度正常、倾斜度小。

2、对 (略) 双机同录，做到录入准确、内容详细。

3、本次档案数字化项目各项技术指标与要求按照《 (略) 电子诉讼 (略) 办法》和《中华人民 (略) 业标准：纸质档案数字化技术规范DA/T * - * 》执行。

4、本次档案数字化著 (略) 业标准《档案著录规则》（DA/T * - * ）执行。

5、扫描影像标准必须参照国际标准《ISO * -1文件管理-电子文件长期保 (略) 分PDF的使用（PDF/A-1）》 (略) 。

6、我方严格按照 (略) 纸质档案整理、扫描、数据格式标准完成。

7、档案整理遵照DA/T * - * ：《归档文件整理规则》 (略) 。

（ * ）项目需求说明

主要工作内容包括：档案整理、扫描（ (略) 理、即时扫描、 (略) 理、图像存储、数据质检、数据验收、数据备份、数据关联、数据挂接）；条目录入，对未编写或有错误的目录 (略) 编目，打印目录；对年代久远的破损卷宗在 (略) 修补。上述工作均要确保档案及档案信息的安全保密，具体要求如下：

A、扫描

1、 (略) 理

在扫描之前，必须逐 (略) 检查核实，具体为区分扫描件和非扫描件。档案数字化加工过程中保证资料的完整性。

1.1编写目录：给没有目录的档案编写目录。

1.2打印目录：将编写好的目录打印附卷。

2、扫描要求

2.1扫描图像为彩色 * dpi格式，对照片等特殊档案适当提高分辨率。

2.2扫描图像的原始格式为TIFF/JPG格式，生成符合档案管理系统要求的PDF格式。

2.3针对民国档案扫描设备采用便携式扫描设备，保证档案的原始原貌。

3、 (略) 理

拥有自主研发的加工软件，提供著作权登记证书及软件截图说明，加工软件必须具有档案扫描、著录、 (略) 理、OCR格式转换及提取、生成条形码、图像统计及数据导出等功能。

3.1纠偏

对出现偏 (略) (略) 理，图像偏度0.5度， (略) 信息完整，不缺少任何信息。

3.2去污

对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边、重 (略) (略) 理。处理过程中遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。

3. (略) 理

采用彩色模式扫 (略) (略) 理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。

4、条目录入

4.1 (略) 双机同录，出现不同及时核对纠正。

4.2 条目内容准确、详细。

5、质量验收

5.1在完成档案扫描后，指定专人对扫描成果自检，发现不合 (略) 重新扫描。

5.2相关档案负责人检查质量。招标人工作人员抽检比例不低于 * %，抽检内容合格率超过 * %，否则整批退回重扫。

6、数据挂接

在扫描数据通过验收后，供应商负责数据上传 (略) 系统目录数据库，确保正常使用。

6.1数据关联

以目录数据库为依据，将每 * (略) 得的 * 个或多个图像存储为 * 份图像文件。将图像文件存储到相应文件夹时，认真核查每 * 份图像文件的名称与目录数据库中的数据与该份实体档案的档号或资料编号是否相符，图像文件的页数与目录数据库中该份文件的页数是否 * 致等。通过每 * 份图像文件的文件名与目录数据库中该份文件的档号或资料编号的 * 致性和唯 * 性，建立起 * * 对应的关联关系，实现目录数据库与图像文件的批量挂接。

6.2汇总挂接

数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库，通过质检环节确认为"合格"后， (略) 络及时加载到数据服务器端汇总。在招标人配合下，我方通过编制程序或借助相应软件，实现目录数据对相关联的数字图像的自动搜索、加入对应的电子地址信息等，实现批量、快速挂接。

6.3认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，按要求保存。

* 、 (略) 条件

在诉讼档案数字化整理服务期间，档案数字化服务工作必需的监控、办公桌椅、 (略) 人提供。其余均由我方提供。

* 、技术保障要求

1、我方的服务理念和目标：结合本项目档案数字化整理服务性质特点，提出档案数字化整理服务定位、目标。

2、我方根据本项目具体情况编制档案数字化整理服务运作方法及管理制度：编制诉讼文书、档案数字化整理服务机构、工作 (略) 图，阐述档案数字化整理服务负责人的管理职责、内部管理的职责分工、日常管理制度和考核办法等。

* 、售后服务要求

1、本项目完工验收合格后，我方提 (略) 质保服务。质保期内，我方免费提供日常维护、培训、方便快捷、性能优化服务。

2、我方提供电话技术支持、上门服务、定期系统检查等服务形式，提供完善的售后服务方案。

3、我方在质保期内，除需常驻技术人员外，还为本项目成立专门的维修服务和技术支持小组，对紧急的问题 (略) ，排出故障，对于 * 般性的问题，我方通过电话、传真或电子邮件方式提供技术支持。

4、提供完善的用户培训计划、数据迁移实施

* 、安全保密要求

1、严格遵守《保密法》、《档案数字化外包安全管理规范》保密要求。

2、数字化加工设备、网络环境与数据载体的安全管理

（1）档案数字化加工使用的计算机、扫描仪等设备，必须采用技术手段或专业物 (略) 有不必要的信息输出装置或端口，如USB接口、红外线、蓝牙、SCSI接口、光驱接口等，封闭的装置或端 (略) 检查。

（2）档案数字化加工过程中推荐使用正版软件。 (略) 络监控软硬件必须使用通过国家安全认证的国产品牌产品。除必要的操作系统、杀毒软件、加工软件和第 * 方安全管理软件外，档案数字化加工计算机不允许安装任何与加工无关的软件。

（3）档案 (略) (略) 络物理隔离，禁 (略) 卡、无线键盘、无线鼠标等设备。

（4）档案 (略) 络环境中应配备具有权限管理、设备管理、端口管理、日志管理和安全审计等功能的数字化加工安全保护系统，准确记录授权 (略) 为、设备接入和电子档案信息流向等信息。

（5）档案数字化加工过程中我方提供计算机等设备的硬盘、移动存储介质以及无法确保数据可靠清除的设备， (略) 检查、登记。数字化工作完成后， (略) 方统 * 保管或销毁，严禁擅自带走。

（6）档案数字化加工过程中，我 (略) 安装 * 个高清监控摄像头，同 (略) 的 * 小时 (略) 数据备份，要求备份时间为整个项目施工期限（即 * 个月），项目验收后监控备份硬盘移交采购方。

（7）用于档案数字化加工的设备和存储介质严禁与其他设备和存储介质交叉使用，非数字化专用的设备和存储介质严禁带入 (略) 所。

（8）档案数字化设备和存储介质不得擅自送外维修，必须送外维修的应办理书面审批手续，并由招 (略) 监督。

（9）处理尚未开放档案的信息设备的管理和使用应符合国家有关秘密载体管理和使用的相关规定。

3、档案数字化成果移交 (略) 理的安全管理

（1） (略) (略) 维修和报废时应按涉密 (略) 理。

（2）档案数字化任务完成后，招标方组织专业人员按照《档案数字化外包安全管理规范》的要求，对向招标方移交的数字化加工介质（如存储介质、移动介质、备份介质等）、加工监控视频回放安全检查记录、档案实体出入库交接记录、加工人员变 (略) 安全保密专项验收；凡未开展安全保密专项验收或验收不合格的，不 (略) 总体验收。

（3）档案数字化成果必须通过完整性、准确性、可用性和安全性检测，检测合格后双方办理数据交接手续。

（4）档案数字化任务完成后， (略) 方拆除其自带加工设备中的硬盘等存储介质， (略) 方，并办理相关移交手续。

（5）档案数字化任务完成后，招标方组织专业人员对数字 (略) (略) 检查，以确保其设备中无信息留存。凡存有信息的，必须作清除 (略) 理。

（6）数字化服务机构应将档案数字化过程中形成的日志、 (略) 方，作为项目 (略) 管理。

我方理解并承诺不需要采购单 (略) 需的相关设备。

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报价合计

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