江苏索 (略) 公开采购询价书
我公司现需安环部气体防护车年度车辆保险公开采购,采用公开询比价的方式选定供应商,特邀请贵单位参与报价。
一、采购概况:
(一)项目名称:气体防护车年度车辆保险;
(二)期限:一年;地点:江苏索 (略) ;
(三)报价截止时间:2025年1月16日14时(北京时间);
(四)评审时间:2025年1月16日14时(北京时间);
(五)评审地点:江苏索普(集团)有限公司评审中心;
二、采购内容:
保险范围及要求:详见附件;
三、报价人资质与要求:
(一)报价人必须具备中华人民共和国境内合法的企业营业执照以及相关资质证明;
(二)报 (略) 的法定负责人或授权代理人;
(三)其他资质要求:报价公司 (略) 提出险种的经营范围,法律、行政法规规定的其他条件,供应商必须具有合法生产经营资质。供应商应保证产品各项指标符合保险法律法规;
(四)报价公司参加此次采购事项前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,不接受被列入失信被执行人、重大违法案件当事人报价;
(五)报价公司具有良好的银行资信和商业信誉, (略) 于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态;
(六)报价公司应具备良好的售后服务能力,要求电话联系后24小时内必须给予回复,明确解决方案;
(七) 报价人须提供2021-2023年度三个以上相关业绩。(若在我公司有使用业绩的可不提供);
(八)不接受被列 (略) 供应商负面清单中的单位报价;
(九)报价文件需包含:营业执照、税务登记证、组织机构代码证、一般纳税人证明材料、生产经营资质、业绩等;
四、报价:
(一)报价方式:报价为含增值税包干价。如国家税率调整,按合同含税价格/(1+合同约定税率)*(1+国家规定的新税率)调整合同价格开具发票。
(二)付款方式:本保险项目付款为采用现汇方式,保险公司提供保单及发票后次月支付。保险公司支付保险理赔款同样采用现汇方式。如报价人不接受采购人提出的付款方式,可在线下报价书中明确能够接受的付款方式及付款时间,评审时作为参考。报价为含税价,如有不同请注明。
(三)本项目报价可通过线下方式进行:
采用线下报价应将报价书及相关资料以标袋形式送达,标袋外包装必须用“封条”密封,封条“格式自定”,另需加盖公章、法人章,填写密封日期;在标袋封面上需注明“报价项目名称,报价方名称、地址、联系人、联系电话”等;报价文件还应包括正本 1 份,并要求在报价截止日之前送达,逾期将作为 (略) 理。
(四)与本报价有关的一切往来通讯请密封寄:
公司:江苏索 (略)
地址: (略) (略) (略) 8号
邮编:#
联系人:王强
联系电话:#
(五)凡对采购文件条款有疑义的,请在评审前按以下方式联系:
联系单位:江苏索 (略)
地址: (略) (略) (略) 8号,邮编:#
商务联系人:王强 联系电话:#
技术联系人:金正祥 联系电话:#
五、评审流程:
(一)评审
1、本项目由采购人组织评审小组负责评审工作,对各报价人报价进行评审,确定最终成交人。请各报价人保持通讯畅通,便于评审小组在评审现场电话联系,评审信息将于综合审定后 (略) 官网公示,请各报价人登录http://**查询;
2、在能够满足采购人商务、技术要求及竣工期限要求的报价人中选择保险费用最低的一家报价人作为成交候选人;
3、评审小组不得泄露各报价人的报价;
(二)询价废止
评审小组如发现询比价过程中有串通报价、陪同报价等扰乱秩序的恶劣情况,经评审小组评定可作询 (略) 理,并可将相关报价方列入供应商负面清单,一年内不再接受参与报价工作。
(三)无效报价
凡报价人不具备生产经营资质的,或报价文件填写不完整、报价有空项的,未提供资质及相关合作业绩或不符合技术要求条款的,或者存在其他不符合有关要求的问题,经评审小组评定,可作无 (略) 理。
六、其他注意事项:
(一)报价人报价以后应严格按照标书约定与采购方签定合同,并按合同约定做好施工和相关服务工作。对报价人所有违背标书及合同约定的行为,采购人均可持续保留与报价方中止合作的一切权利。
(二)对不合格施工材料采购人应及时通知报价人,如有异议双方可协商解决;仲裁期间报价人应保证影响采购人正常生产运行。
(三)如因报价人不能正常履约,对采购人生产经营活动造成影响的,将承担违约责任,列入采购人供应商负面清单;如严重影响采购人生产经营活动的,采购人将依法追究报价方法律责任。
(四)报价人在报价后无正当理由不与采购人签订合同的,将承担违约责任,列入采购人供应商负面清单。
(五)报价人应详细阅读本采购书,参与报价报价即视为对本采购书所列之条款均表示接受。
(六)采购人对违反约定的报价人或报价人将按《江苏索 (略) 供应商考评管理规定》对报价人进行管理考核(详见附件)。
(七)本次采购解释权归江苏索 (略) 商务合作部所有。
(八)承 (略) 承包商预审方可进场施工,审核清单详见附件《承包商预审表》。
(九)承包商进场施工前需签订《承包商安全环保管理协议》方可进场施工,见附件《承包商安全环保管理协议》。
报价函江苏索 (略) :
(报价单位全称)授权(全权代表姓名)(职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的询比价有关活动,并对该项目进行报价。
1、项目的总报价(含税)为 (大写): 元人民币;税率 %,如分项报价,请另附分项报价清单;
2、我方承诺遵守采购文件中的全部规定;
3、我方承诺报价后双方签订合同,并承担合同规定的责任义务;
4、我方已详细审查全部采购文件,包括采购文件的补充文件(如有)。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力,同时完全接受采购文件所有条款。如果采购文件有相互 (略) ,我方同意按采购方 (略) 理;
5、愿意向贵方提供任何与该项报价有关的数据、情况和技术资料,完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。
6、对询价文件的偏离项: ;
全权代表(签字):
联系电话:
报价单位(盖章):
日期:
附件:
江苏索 (略) 供应商负面
清单管理规定(2023年修订版)
第一章 总则
第一条 凡按国家标准及相关准则或规定组织生产销售的物资供应商、服务提供商或施工承包商,其资质证照齐全且满足我司采购要求,均可参与我司组织的采购及比价采购等商务活动。
第二条 职责分工
1.使用部门:负责提供技术参数或提出服务要求,对采购物资或服务的质量进行验收,对供应商所供货物在使用效果、产品质量、服务质量等方面进行评价。
2.管理部门:负责监管使用过程,对标的物样品或试供原料的质量进行检验, (略) 所需的技术要求。
3.采购部门:负责通过线上或线下途径不断开发有能力、满足公司所需物资或服务的供应商,对目标供应商所提供的材料完整性、交货期、价格等作为筛选的依据进行资格初审,收集供应商资料并建立档案。
4.监管部门:负责对采购流程的合规性进行监督。
第二章 供应商负面清单确定流程
第三条 供应商负面清单管理工作由商务合作部全面负责,其他职能部门在使用或监管过程中产生的供应商考核意见应报商务合作部统一汇总管理。具体确定流程如下:
工作流程 | 工作内容简述 | 责任部门 |
| 根据采购、询价结果挑选出目标供应商,要求其提供相关资质 | 商务合作部 |
根据目标供应商所提供资料,对其提供的材料完整性进行初审 | 商务合作部 | |
如有需要,采购部门可组织相关部门对目标供应商审核 | 商务合作部、使用部门、生产运行部、安全环保部、监察审计部 | |
对于需要送样的标的物,联系供应商送样,质检化验合格后,方可参与报价 | 商务合作部 | |
对所送样品进行检验,给出检验结论 (项目材料送检由工程技术部负责组织) | 生产运行部、安全环保部 | |
对于需要试供的,进行三次试供,对供应商的供货能力、供货周期、产品质量与使用情况等跟踪考察 | 使用部门、生产运行部、安全环保部 | |
把不合格的供应商列入供应商考核清单,建立供应商考核清单档案 | 商务合作部 |
备注:工程技术部及对应项目组全程参与工程项目类供应商负面清单确定流程
第三章 供应商积分考核和管理
第四条 供应商的积分考核主要包括供货质量、交货周期、售后服务、资质信誉、安全环保等方面,每项各10分。使用部门、专业管理部门、采购部门、监管部门均可提出书面考核意见。商务合作部负责对各相关部门提出的考核意见进行收集汇总,并根据综合扣分情况将供应商分为合格供应商或负面清单供应商。凡被列入负面清单的供应商,自被考核当日 (略) 进行合作;凡未被列入负面清单的供应商一年后当年考核扣分自动清零。
1.合格供应商:供应商一年内累计考核扣分介于0-9分之间,可作为合格供应商继续开展合作。
2.负面清单供应商:供应商单次供应考核扣分或一年内累计考核扣分达到10分以上(含10分),须列入负面清单供应商,至少于一年内停止与其产生新的合作。
第五条 考核方法
(一)供应商考核方法
1.质量方面
(1)所供产品出现质量问题, (略) 造成影响,单次扣3分。
(2)所供产品出现质量问题,对公司造成影响但未导致减产停车事故的,单次扣5分。
(3)所供产品出现质量问题,导致减产停车事故的,或导致公司产品存在质量缺陷的,单次扣10分。
2.交货方面
(1)交货时无质检报告或合格证等必要资料的,单次扣1分。
(2)交货时未按规定包装的,单次扣1分。
(3)延期交货,未对公司造成影响,单次扣3分;造成影响但未导致减产停车事故的,单次扣5分;导致减产停车事故的,单次扣10分。
(4)交货过程中存在故意隐瞒质量缺陷或以次充好,单次扣10分。
(5)运输单位未能按要求完成运输任务,单次扣3分。
3.售后方面
(1)对我公司的售后服务要求不能及时响应,单次扣3分;造成影响但未导致减产停车事故的,单次扣5分;导致减产停车事故的,单次扣10分。
(2)售后人员不能及时解决问题,单次扣3分。
(3)在质保期之内,拒绝按合同提供售后服务,单次扣10分。
4.资信方面
(1)报价之后拒绝签订合同或拒绝履行合同,单次扣10分。
(2)无正当理由未及时开具发票给我方,单次扣3分。
(3)未按合同约定价格开票,单次扣5分,开票弄虚作假,单次扣10分。
(4)注册信息及基本资质证书不属实,单次扣10分。
(5)因知识产权引起纠纷,单次扣10分。
5.安全环保方面
(1)供应商的产品不满足国家安全、环保相关规定,造成不良影响的,单次扣10分。
(2)供应商在送货过程中不满足国家安全、环保相关规定、 (略) 相关安全、环保要求,单次扣10分。
(二)物流承运商考核方法
1.车船要求方面
(1)必须做到证照齐全,如不全,单次扣5分/证。
(2)车船状况保持完好、设施齐全,发现缺损项扣2分。
2.计划完成方面
须按发货计划安排车船完成运输任务,否则单次扣5分。
3.资信方面
(1)报价之后拒绝签订合同或拒绝履行合同,单次扣10分。
(2)无正当理由未及时开具发票给我方,单次扣3分。
(3)未按合同约定开票,单次扣5分;开票弄虚作假,单次扣10分。
(4)注册信息及基本资质证书不属实,单次扣10分。
4.安全环保方面
不满足国家安全、环保相关规定、 (略) 相关安全、环保要求,单次扣10分。
(三)承包商考核方法
1.工程质量及进度方面
(1)承包商不组织分项、分布和中间治疗验收等,即进入下一道工序施工,单次扣2分。
(2)进入施工现场的原材料、设备不按规定进行报验,单次扣2分。
(3)承包商对质量过程控制意识不强或未进行自检,验收时仍存在质量问题的,单次扣5分。施工质量不合格整改后仍然留下永久性缺陷,单次扣5分。
(4)因自身原因未按工程进度要求完成施工,扣3分。
(5)未经有效的审批程序,擅自变更材料的规格尺寸、性能参数等,单次扣5分。未经有效的审批程序,擅自改变施工方案,单次扣5分。随意增加或取消施工项目,单次扣10分。
(6)被责令整改的,单次扣2分。接受整改通知单后未及时整改或整改不到位,单次扣2分。
(7)拒不接受#方的协调工作,或拒不执行协调结果,单次扣5分。
(8)未及时办理共检手续,单次扣2分。
2.售后方面
(1)对我公司的售后服务要求不能及时响应,单次扣3分;造成影响但未导致减产停车事故的,单次扣5分;导致减产停车事故的,单次扣10分。
(2)对我公司的售后服务要求不能及时响应,对生产造成影响的,单次扣3分。
(3)售后人员不能及时解决问题,单次扣3分。
(4)在质保期之内,拒绝按合同提供售后服务,单次扣10分。
3.资信方面
(1)报价之后拒绝签订合同或拒绝履行合同,单次扣10分。
(2)无正当理由未及时开具发票给我方,单次扣3分。
(3)未按合同约定价格开票,单次扣5分;开票弄虚作假,单次扣10分。
(4)注册信息及基本资质证书不属实,单次扣10分。
4.安全环保方面
(1)施工组织设计中未制定安全措施扣10分。
(2)危险性较大的分布分项工程未编制安全专项施工方案扣3分。
(3)未按方案组织实施扣5分。
(4)承包商在施工中不满足国家安全、环保相关规定、 (略) 相关安全、环保要求,单次扣10分。
第六条 供应商发生以下情况,将直接列入负面清单,情节严重的直接永久性停止合作:
1.涉及弄虚作假、欺诈、故意隐瞒、冒名顶替等行为的;
2.出现串标、围标、陪标,或者以损害其他诚实竞争者的利益谋求报价的;
3.供应商通 (略) 的;
4.违反廉政协议,滋生腐败现象的;
5.出现捏造事实、无理取闹、聚众围堵、恶意诽谤、重复恶意投诉等恶劣行为,扰乱公司生产经营秩序的;
6.对所有已被累计两次加入负面清单的供应商,一律永久性停止与该供应商的合作。
第七条 关于无效 (略) 理办法
为了维护采购工作的严肃性,报价人所 (略) 认定为无效投诉,单次扣除投诉人3分;如果报价人仍不接受解释且重复投诉,扣除投诉人10分;报价人对同一事件的无效投诉达到二次或一年内累计无效投诉的次数达到三次以上(含三次),均直接列入供应商负面清单,情节严重的永久性停止合作。
第四章 负面清单供应商的消除
第八条 已被列入负面清单的供应商通过自身完善、整改等措施,其产 (略) 要求,原则上自考核满一年以后,供应商可提出书面申请,经供应商能力确认流程鉴定后方可从负面清单中消除。具体流程如下:
1.供应商提出负面清单消除的书面申请以及针对考核项的整改措施、效果等相关文件材料;
2.商务合作部牵头组织相关部门对供应商提供的文件材料进行确认,必要时组织现场考察;
3.商务合作部根据材料确认及考察情况提出建议,经公司领导审 (略) 商务部完成后续工作。
第五章 附则
第九条 各部门应努力按照公开、公平、公正的原则,做好供应商负面清单的考核和管理工作。
第十条 供应商负面清单的加入和消除总体采取谁加入谁消除的独 (略) 置原则,对集团公司内同一供应商一年内的考核扣分累计达到15分以上,由集团商务合作部将其列为负面清单供应商。
第十一条 负面清单供应商的加入和消除均应在第一时 (略) 商务合作部, (略) (略) 指定公告栏中进行公示。
第十二条 本规定自颁发之日起生效,由商务合作部负责解释,原《江苏索 (略) 供应商考评管理规定(试行)》同时废止。
江苏索 (略)
入厂须知安全告知书
(通过此学均得分*60%+年末评估得分*40%;
项目平均得分=100-承包商扣分;(承包商扣分=承包商个人扣分之和/承包商员工总数*10人);
承包商同一个项目发现两次A类违章,安全环保部对承包商单位负责人进行约谈,约谈记录见附件9;
当承包商同一个项目发现#次A类违章, (略) 的施工资格并列入黑名单;
承包商年度综合评估得分≥80分,安全环保风险抵押金全额免息返还;80分<安全环保风险抵押金≥60分,返还金额=安全环保风险抵押金*得分/100;低 (略) 的施工资格,列入黑名单并全额扣除安全环保风险抵押金;
列入黑名单的承包商经内部整顿1年后可重新申请准入,重新准入必须按照新引入承包商程序进行审查;
累计积分考核以日历年年度为周期,一个周期期满后,该周期内的记分分值清零,不转入下一个周期;
每年12月份由承包商引进部门组织安全环保部、生产运行部、工程技术部、项目属地管理部门人员进行承包商年末评审,填写承包商年末评审表(见附件10);
安全环保部将承包商项目平均得分和年末评估得分汇总为承包商年 (略) 安全副总审核,总经理审批;
(略) 领导审批的承包商年度综合评估结果向承包商、引进部门通报。
5.9. (略) 罚扣分标准及管理汇总
违反公司《承包商违规考核标准》中A类违章的每人次扣10分、处罚2000元;B类违章的每人次扣5分、处罚1000元;C类违章的每人次扣1分、视具 (略) 罚100-500元不等;
承包 (略) 承包商使用部门或承包商违章行为发现部 (略) 罚通告交安全环保部审定,由安全环保部负责承包商违 (略) 罚闭环管理。
5.10承包商档案管理
5.10.1承包商引进部门建立承包商档案,包括但不限于以下内容:
安全环保管理协议;
承包商《承包商安全环保资质审查表》及其附件材料;
承包商年度评审表;
合格承包商名录。
5.10.2安全环保部建立承包商档案,包括但不限于以下内容:
公司级安全培训记录;
安全环保管理协议;
承包商保险;
施工方案及应急预案;
承包商风险抵押金资料;
日常安全检查记录及考核;
承包商安全管理信息传递卡。
5.10.3项目属地管理部门或直线管理部门建立承包商档案,包括但不限于以下内容:
部门级培训记录及施工安全交底;
日常安全检查记录;
现场施工方案及JSA分析记录;
承包商安全管理信息传递卡。
承包商入厂安全手续流程
1、凭项目发包部门签定的相关协议/合同(复印件)、承包商资质审查表复印件(附件1)、承包商评审表(复印件)及项目发包部门填写的《承包商信息传递卡》到安全环保部签订“承包商安全环保管理协议”,办理安全教育、人脸识别等手续;
安全环保部安全教育联系人;朱建国: #/#
周毅平:#/#
安全环保部定位器办理联系人;赵春雷:#
2、安全环保部安全教育需提供资料:
(1)承包商资质材料备案(有效的工商营业执照、税务登记证、生产许可证、 (略) 资质证明等);
(2)承包商人员保险证明
a) 一般企业需工伤保险缴纳证明或人身意外伤害保险或雇主责任险缴纳证明等;注意保险职业类型要符合(五级/类以上/包含五级);
b) 涉及危险行业【煤炭生产、非煤矿山开采、建设工程施工、危险品生产与储存、交通运输、烟花爆竹生产、冶金、机械制造、武器装备研制生产与试验(含民用航空及核燃料 )】单位需提供安全生产责任险;
(3)特种作业人员提供资质复印件(电工证、焊工证、架子工、吊装证等);——以国家应急 (略) 查询信息为准
(4)照片每人一张一寸免冠证件照;身份证复印件;
(5)单位委派证明(盖公章)(见附件);
(6)疫情管控期间执行适时文件及上级通知;
3、安全教育手续办理流程;
(1)签订安全环保协议
凭工程发包部门签定的相关协议/合同、承包商资质审查表复印件及信息传递卡至安全环保部签订安全环保协议。承包商向财务部缴纳安全环保风险抵押金。
安全环保风险抵押金的缴纳标准:
a) 长期承包商安全环保风险抵押金不低于#元/年,单个项目达到或超过#元的按合同价的2%缴纳;
b) 临时承包商安全环保风险抵押金按合同价的1%缴纳,最低不少于4000元,最多不超过#元。
c) 与江苏索 (略) 合同终止时,根据考核情况免息退还余额。
(2)承包商使用部门组织施工单位编制“施工方案、JSA及应急预案”,然后根据方案所涉及的危险作业有害因素填写“施工方案、应急预案审核表”(后附审批表)经审核通过后报送一份给安全环保部备案,其编制的安全作业方案应包 (略) 域危险因素辩识、评价和制定危险因素预防控制措施及相应的应急救援预案。
缴纳风险抵押金方式:
(略) 银行账号
缴纳风险抵押金银行账号:
江苏索 (略) -#MA1MC3CY76;
(略) 大 (略) 35号0511——#;
中国 (略) (略) 支行-##;
②凭安环部风险抵押金缴纳单及银 (略) 财务部(公司办公楼二楼202室;联系人:田文宪-#、张兆华-# 办公电话:#)进行办理。
(3)每周二、三、四下午14:00需安全教育人员集中到安全部培训室,安全管理人员进行教育、领取安全教育试卷进行考试(考试要求:笔迹工整,文字题必答);
(4)安全管理人员对试卷进行批改后,试卷发给施工人员订正,成绩合格(80分及格),办理《索普新材料外工上岗证》;
(5)人员定位器办理流程
a. 提供营业执照复印件-《索普新材料外工上岗证》-身份证复印件-现居住地-电话号码-到公司消防队办理定位器押金代收申请单-资产财务部交押金(每只定位器300元)。
b. 消防队凭资产财务部开具的定位器押金收据复印件给与办理人员定位器。
4、安全管理人员填写《承包商信息传递卡》后交施工单位管理人员,施工单位凭《承包商信息传递卡》、外工证到施工项目所在事业部办理二级安全教育;
二级安全教育联系人:
硫化事业部:龚苏斌-#
沈洁-#
盐化事业部:袁聚-#
蔡鸣-#
新材料事业部:廖艳平-#
梁惠民-#
精化事业部:唐仲凌-#
张显玉-#
5、施工单位凭《承包商信息传递卡》、外工证到施工项目所在事业部班组办理三级安全教育或现场安全交底教育(需提供复印件至安全环保部备案)。
7、和岗位班组长或地段负责人联系,办理施工许可手续(危险作业需办理危险作业证,如动火作业证、受限空间作业证、登高作业证、吊装作业证、盲板抽堵作业证、断路作业证、临时用电作业证等)。
安全环保部负责人;费日开#
注:作业过程管理
a) 执行公司《危险作业管理制度》、《脚手架作业安全管理制度》、《施工现场环保管理制度》、“承包商十大禁令”(附件8)等相关制度及规定。
b) 承包商应为员工配置合格劳动防护用品,统一明显标识工作服,焊工作业应着焊工服。
c) 承包商人员应按照实名配置人员定位器进 (略) 域(二道门内), (略) 域(二道门内)应 (略) 线行走,进入指 (略) 域后不得随意至 (略) 域活动。
d) 承包商施工作业应配置经培训合格的监护人,并有监护人醒目标志。
承包商在作业前 (略) 域采取有效隔离,措施包括围挡、警戒绳、安全警示牌等。