宁德市自然资源局关于2022-2023年档案整理和数字化项目的公告

　　根据《档案法》《 (略) 档案条例》等有关规定，我局拟采用购买服务的方式，委托第三方完成2022-2023年档案整理和数字化项目，现进行价格调查，具体事项如下：

　　一、项目基本情况及服务要求

　　（一） (略) 自然资源局2022-2023年档案整理和数字化项目基本情况

　　1.文书档案需整理装订数字化每年约8500件。

　　2.专业档案需整理装订数字化每年约600盒，每盒约150页。

　　3.档案数字化扫描每年约*页。

　　4.专业档案仅需整理装订每年约500盒。

　　以上档案最后均按实际数量结算，且本次数字化所需档案盒及各项档案装具均由供应商提供。

　　（二）资质要求

　　1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的具有独立承担民事责任的能力的供应商。

　　2.本项目不接受联合体报价。

　　3.供应商提交报价表，表中需附上档案整理数字化各项目单价和年度总价。

　　4.供应商报价时应一并提供以下材料：（1）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；（2）供 (略) (略) 级以上国家保密局颁发的《国家秘密载体印制资质证书》（档案数字化类）*级或*级以上资质证书；（3） (略) 级及以上档案局备案的《档案服务机构备案证书》”；（4）根据《国家秘密载体印制资质管理办法》（国保发〔2012〕7号）第六条规定， (略) 外具备*级资质的企业还应 (略) 保密局出具的备案证明。以上所有材料如为复印件均需加盖公章，原件备查。

　　（三）工期要求：签订项目合同后4个月内须完成项目并验收合格，其中2022年文书档案电子目录需在2023年10月30日前提交。本项目合同期限为两年，采购合同分为两期进行签订，第一期的服务期为2023年期间，第二期的服务期为2024年期间。采购人有权根据第一期的服务情况决定是否履行第二期的采购合同。

　　（四）技术要求：档案整理和数字化项目需满足《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）、《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、《档案著录规则》（DA/T 18-1999）、 (略) 《档案数字化操作规程纸质档案》（DB35/T 1856-2019）、归档文件整理规则（DA/T22-2015）、《 (略) 国家综合档案馆档案目录数据库建设操作规范》（闽档〔2002〕 82号）等文件要求。

　　（五）成果要求：项目验收合格后，需提供3种数据格式（TIFF格式、JPG格式、PDF格式），其中：PDF格式上传服务器（由供应商负责挂接），TIFF格式、JPG两种格式分别备份在硬盘（采用希捷或是西部数据品牌、容量1T）、DVD光盘上各一套。所有备份数据的硬盘和光盘均由供应商提供。

　　（六）报价要求

　　本项目服务采用低价中标的方式确定作业单位，控制价为*元，费用采用包干制，包含服务成本、法定税费和单位（企业）的利润等全部服务费用。

　　（七）付款方式

　　本项目合同采用分期付款方式 ，合同分三期给予支付（按照实际数量结算）。

　　（八）违约责任

　　争议事项由双方协商解决，也可由当时行政主管部门调节。调解不成时，双方 (略) 仲裁委员会仲裁。未达成仲裁书面协议的，可 (略) (略) 起诉。

　　二、采购需求公告发布时间

　　2023年5月24日起，公告期为5个工作日。

　　三、报价方式和开标时间

　　有意向的单位或企业请于2023年5月31日17时前，将报价文件（相关报价文件按低价中标方式密封，需加盖公章并附加盖单位公章的资质证书复印件）送至或寄至： (略) 东侨经济技术开发区闽东东路5号， (略) 自然资源局4 (略) 自然资源档案中心。本局将于6月1日下午16：00组织开标。

　　四、项目联系人及监督管理部门

　　（一）本项目采购联系人： (略) 自然资源档案中心，联系人：余女士，联系电话：*。

　　（二）监督管理部门： (略) 自然资源局机关纪委，联系电话：*。

(略) 自然资源局???

2023年5月24日????