NDCG2018082宁都县交通运输局协同办公（OA）系统软件项目（NDCG2018082）询价采购招标采购变更公告

功能与模块

基本功能及要求

电脑端并发、协同管理

串发和并发流程、条件分支、流程动态调整、节点控制、二元化工作流、新建事项、待发事项、已发事项、待办事项、已办事项、督办事项、模板管理、关联项目、转发邮件、转发协同、协同表单、流程跟踪、 (略) 理、痕迹保留、支持Word\PDF\Excel\Wps\格式等、条件分支流程、振荡回复

公文管理、审批流程管理

一、公文管理：收文管理、发文管理、签报管理
、公文督办、公文统计查询、痕迹保留、公章签名、公文保密和安全可靠性、公文归档、公文跨单位传递、公文流程和明细查看、正文支持Word\Excel\Wp (略) 内公文流转的要求：

（1）发文管理

a）按规定的审批 (略) 起草公文及其流转过程，能够做到审批痕迹保留、整稿、套红、电子盖章，提供办理日志等监控和查询，能 (略) 政公文格式自动生成PDF格式的文稿和打印功能。

b）支持打印份数控制。

c）支持发文类型自定义，如局级发文、部门发文、请示报告等。

d）支持在起草公文时上传各类附件的功能。

e）支持发文撤回功能，发出的文件如发现问题能否由下发者撤回，对撤回 (略) 审核、记录等备查。

f）发文拟文需提供office编辑环境，支持手写批注、套红头等功能。

g）支持自定义公文标签与打印模板；支持跨单位办理情况跟踪、催办提醒；过程具备收回、退回、插入、紧急优先、缓办等流程控制特点；

h）有封发权限的用户，其处理窗口与其他权限用户不同。

i）其中字号、内部文号、关键字、主送单位、抄送单位可以在起草公文时定义，系统自动将这些信息显示到封发窗口；也可由封发人员在封发时填写。

j）封发后公文转移至单位文档中，公 (略) 有用户将在相应的文档夹中查阅该公文。

k）支持正式成文直接转换PDF，兼容传统的纸质办文模式；

l）根据管理权限，具备全流程跟踪功能；支持100页以上大文件正文、图片的浏览。

m）自动文号：对于发文时的公文文号，用户可根据本单位的公文编号标准，制定相应的文号模板。系统可根据模板定义的 (略) 编号。支持公文的跳号和保留号。

n）痕迹保留：系统发文管理应支持痕迹保留和版本控制，以方便对发文过程的管理与控制,发文审批过程中，系统将记录审批流程中每个审批人对公文正文的修改内容和修改时间，并且同一时间只允许一个人对同一公 (略) 修改。

o）电子印章：可在公文文件等word文件上实现手写电子签名和加盖电子印章；并可将签章和文件绑定在一起，通过密码验证。系统应支持电子印章和图片印章两种模式。

p）内部呈批：支持对各类请示报告等非正 (略) 电子化流转。流程可自由定义。

q）系统可以显示公文流程图、文件正文、流程 (略) 理情况列表、流程附件等流程相关内容。

（2）收文管理

a）收文按规 (略) 收 (略) 记及其流转过程，能够对纸质文件扫描录入成电子版，并可以对 (略) (略) 理、监控、跟踪、催办。

b）提供公文签收、登记、拟办、批办、转办、反馈、归档等功能。实现纸质来 (略) （PDF格式）（涉密文件除外），然后加载到本系统办理、流转。支持阅件批示及阅件转办件流程。具有完善的来文分类功能和相应的流转方式，灵活、方便、快捷的流程设置，适应多层次实用的签批方式。

c）收办件过程支持登记、拟办、审批、批示、承 (略) 理方式，承办人（ (略) 室、 (略) 门）可以将公文交给具体办理人办理，审批、批示领导可以直接查看基层办理情况，具体办理人也可查阅领导的批示意见。

d）流程中每个人，包括领导、拟办人、承办人等等都可以 (略) 理意见、办理结果等，但不可修 (略) 理意见和办理结果。

e）可以将符合本单位办公习惯的办件流程设置为系统流程模板，全单位的收办件均统一调用该模板，达到规范化管理和一致性应用。

f）收阅件 (略) 门下达的，需要本单位相关人员阅读的文件。由单位公文收发员 (略) 登记，发送给拟办人员，拟办人员选送相关人员阅件。

g）实现收发文的电子化，使拟稿、审核、部门签发、会签、领导批示、传阅、办理、成文、打印、分发、归档等流转过程规范化、电子化。

（3）公文归档：

公 (略) 的行政公文 (略) 管理并自动归档，解决公文的 (略) 问题，拟发文、收文分发、归档等具体业务的流程化管理符合国家公文管理规定。支持将OA系统中的公文文件归档到电子档案管理系统中，并以PD (略) 保存，同时传递对应的XML文件。归档方式支持手工实时归档和系统定时同步归档两种模式，归档的内容包括公文内容、结构、背景信息和原数据；归档的同时保证公文的真实性、完整性和有效性。进行统一管理，生成卷内目录、专题目录、责任目录等，自定义报表，统计分析等。

（4）公文关联

各类公文在流转过程中能实现相互关联，例如：收文和发文的相互关联，和签报的相互关联；公文和会议管理模块的关联，通过公文直接创建会议；公文和督查督办的关联，通过公文直接生成督察督办；公文办理过程中可通过邮件、短消息等各类 (略) 提醒。

（5）公文检索

根据公文标题、时间、内容 (略) 全文检索

（6）模板管理

支持自定义公文模板，公文一般由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、来文单位、来文字号、收文日期、登记人、签发人、标题、主送机关、抄送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印发传达范围、主题词等组成。

（7）流转设置

支持审批流管理的流转定义，包括『拟稿』、『审核』、『会签』、『签发』、『审稿』、『分发』、『登记』、『拟办』、『收文批示』、『收文分发』、『办理结果录入』等多级流转环节。

（8）公文监控

通过权限分配可灵活监控公文的流转情况，提供丰富的查询统计功能。可以查看每份公文的办理过程细节，包括办理人、接收时间、办理时间等。 (略) 有公文的 (略) 统计分析，包括超期办理等。

（9）公文报表

根据用户配置需求，系统可以通过报表门户展示相关信息。比如说可以集中展示统计信息、 (略) 理过程统计。

二、审批流程管理： (略) 内统一的工作流程管理平台，采用电子化的流程，突破各种边界，进行跨科室、跨岗位的即时沟通，构造协作的环境。系统应支持自定义各种简单到复杂的流程，如用印申请单审批、采购审批， (略) 政事务管理等，从信息表单、流转步骤，到流转条件、操作人员等，可在平台中快速设置符合单位规范的流程。（1）支持 (略) 理中按指定人、岗位，角色等多种定义方式，支持在流程节点中以矩 (略) 定义，支持一人多岗的管理，支持矩阵式分管关系的建立和维护，便于流程审批准确找到分管负责人。

（2）支持工作流的图形化定义，采用拖 (略) 流程图的创建，支持在流程图界面直接定义流程节点和流程分支条件，可实现流程嵌套，当业务发生变化时，可 (略) 修改或调整。

（3）支持智能路由管理，可根据实际流转情况设定条件路由、并行路由、串行 (略) 混合路由，并能够设置任意的复杂条件来决定流程的流转方向；

（4） (略) 理节点的“逐级回退”和用手工的方式“跳转回退”、“选择下一节点”；

（5）支持工作流的自动流转与自由流转，支持在自动流转中嵌入自由流转的节点；

（6）支 (略) (略) ，用图形化形象体现出来；支持流程的“时限”控制，自动催办与手动催办相结合；

（7）提供流程测试功能，系统自动校验流程图中的路由错误，从创建节点开始到归档节点结束，并以日志的形式记录下来，方便维护 (略) 在。

（8）流程表单支持灵活的取值，通过字段属性设置，可联动来自其他表中的数据，同时支持金额计算、日期扣减、大小写转换、条件判断等功能。

（9）采用灵活的表单设计器，要求实现无代码化设计，支持HTML格式表单样式，可 (略) 和列，自动生成格式，同时可选择相应的css样式，使表格更美观。或可直接套用excel、word等软件中的表格样式。流程表单同一个业务表单能够绑定多个不同的业务数据表。

（10）支持DML、WebService及自定义接口动作， (略) 异构系统数据的读取或回写操作。

（11）自定义流程报表，系统需具备流程效率报表分析功能。支持流程自定义接口动作，可在流程节点出口上添加接口动作， (略) 异构系统数据的交互。

（12）为了满足个性化的需要，当需要实现更复杂的逻辑时，设计器可转换为源码模式，用户可自定义html代码或加入js等脚本语言。

（13）支持前台用户对于同样流程类型的导入，便于用户快捷地发起同类型的流程。

（14）支持流程的版本管理，我局启用新版本流程之后，不影响原有流程的流转审批和数据。 (略) 在老版本流程和新版本流程之间切换启用状态。

（15）支持审批规则的定义、维护和引用， (略) 分管关系或者人员调整时不用对 (略) 调整，而只需要调整审批规则即可， (略) 维护人员的工作量。

文档管理

(略) （我的文档，单位文档，项目文档，公文档案，自定义文档库）、文档库管理、我的博客、博客管理、文档版本管理、文档属性自定义、内容类型自定义、查询条件自定义、权限控制、安全管理、海量存储、表单制作（表单制作，表单数据设置，表单查询统计设置，表单流程绑定，触发设置）、表单查询、表单统计、序号管理、 (略) 理、表单货币大小写转换、表单手写签名、表单穿透查询、 (略) 控制、表单业务功能菜单、结构化数据接口，采用统一数据库，将所有应用和数据集中在一个信息管理模块内，并以统一界面提供给用户。数据类别可 (略) 定制，包括各类公文文件、办公流程文件，人事资料、财务数据等。具体技术要求包括如下：

（1）提供目录级和记录级的信息管理和权限管理。支持不同的知识目录结构展现方式，如按树形结构、组织机构、略缩图等形式展现，满足按不同纬度快速文档查询要求。

（2）支持对文档的模板化管理，新建文档时，可以直接调用系统预置模板，形成统一的文档格式，同时也减轻文档编辑的工作量。

（3）支持文档和审批工作流无缝集成，实现对不同类型的信息的发布的审批工作。

（4）支持文档的多属性管理，让文档化的信息也能结构化，便于搜索和利用。同时，通过查看此知识文档的属性，可很快了解到与此文档相关的背景资料。

（5）支持文档的关联性应用，通过文档关联，可以将多种有价 (略) 索引整合，形成知识地图文档。

（6）支持对文档的版本管理功能，可以控制只读权限操作人可查看历史版本文档，对历史版本可以控制是否删除历史文档附件

（7）支持对文档的受控控制，支持复杂的文件编码规则， (略) 对文档资料的规范化管理需求。

（8）支持全文检索功能、网上调查、期刊设置等功能。支持文档的订阅功能，对之前没有共享的文档， (略) 文档的订阅，订阅通过后系统自动下放共享权。

（9）可实现文件的安全控制，防止文件篡改。

考勤功能

局内考勤，户外考勤

日程计划管理

我的计划、计划管理、事件管理、工作安排，可 (略) 日程设定、日程修改、日程检索、日程跟踪等

（1）领导的日程安排，秘 (略) 领导填写日程：一天的日程，一周的日常，一月的日程。

（2）部门公共日程的安排。各部门秘书 (略) 门的公共日程，填写后需领导审核，确认后显示在公共日程里。

（3）日程设定、日程修改、日程检索、日程跟踪等

移动应用

IOS和Android系统支持、移动审批、原笔迹签名、流程查看、图形查询统计、语音和实拍功能：

（1）直接在移动终端设备上登 * 移动办公 (略) 移动化办公，实现办公自动化系统 (略) 理， (略) 理、 (略) 理、信息搜索、文件搜索等功能。

（2）用户可以在终端上收发各种公文，查看公文的详细信息，并且可以通过终端来审批公文；移动终端支持office、PDF等各种附件查看。

（3）移动日程管理：实现领导日常安排、工作安排表。

（4）支持手机、平板电脑等多种移动终端，自适应目前主流智能手机、平板电脑等移动终端屏幕；支持Android、iOS平台各主流版本的APP，可以支持APP本 (略) 署。

（5）实现即时通讯、代办提醒、关注流程变动提醒、新闻推送等等，消息可逐条删除， (略) 清除。即时通讯可发送照片、视频、文档、语音、表情，亦可分享审批流，调用移动设备里的照片、视频、文档，消息发送后2分钟内可撤回。

（6） (略) 门、组织机构、群聊顺序排列，人员默认显示姓名、职务、电话等，查看用户个人资料，显示头像、姓名、职务、个性签名、电话、手机（用户可选）、邮箱（用户可选）等。点击电话/手机号码调取手机拔打电话界面，点击邮箱调取发送邮件界面。

（7）实现个人资料的编辑保存（上传头像、个性签名、电话、手机（用户可选）、邮箱（用户可选）等）。个人信息的查询：二维码（包含个职务、人电话、手机、邮箱等）、我的收藏（具体根据后期添加项目确定）。

（8）可以借助于移动中间件快速地将PC端的应用发布到微信或者阿里钉钉端，不需要每个开发。

会议管理

（1）会议前会议（室）的申请，会议发起人可以查看会议室的使用情况。

（2）会议前会务安排、会议议题讨论、会议资料事先下发。

（3）会议转日程，能实现各种方式会议通知。

（4）开完会以后对会议决议的督办。

（5）会后方便会议员工查询历史，会议报表统计。

自动登录应用

单点登录、office应用、文件批量上传

空间管理（或称为门户管理）

单位空间（新闻频道，公告调查，单位知识文档，单位学习区，最新讨论）

个人空间（待办事项，已办事项，常用文档，我的模板，关联人员，关联项目，关联系统)

部门空间（部门公告，讨论，部门要事，部门计划，留言板，部门知识）

自定义空间（可根据业务需要增加领导空间、项目空间、业务空间、客户空间等）

公共信息

(略) 、调查、讨论区、新闻、公共信息管理

个人事务

个人设置、关联应用设置、个人模板管理、代理人设置、消息提示设置
印章密码管理 ，对与个人相 (略) 分类，提供如：起草公文、待办，已办，待阅，已阅，委托，已结办等分类。

提供诸如『查询』、『 (略) 理』、『排序』、『分组』、『查看审批详情』、『定制查看信息』、『导出』、『收藏』等功能。

提供工作备忘录或工作日志功能，用户可记录自己的工作备忘、待办、已办等事项，并能对待办事项设定提醒。

系统管理设置

系统管理 －
枚举管理 修改密码

1、基础设置－系统参数设置 系统分区管理
登录背景设置 系统邮箱设置 全文检索设置 目录服务器设置（支持IBM/Sun/Novell目录服务器，支持Windows活动目录）

2、HTTPS安全传输：实现HTTPS的加密传输和防DOS攻击， (略) 下的通道安全传输

3、信息集成配置 - RSS频道管理 关联系统管理 扩展栏目配置

4、系统维护 - 系统日志、服务停止通知、消息管理、锁定用户管理、系统调试设置、重建索引设置

5、（1）监测和诊断应用服务器及其服务出现的问题， (略)

（2）提供服务器资源使用的监控功能，提升资源的合理化分配

（3）提供系统各种参数，使管理员确定问题的根源在于操作系统、应用还是服务器

（4）可自定义系统的提示语句，并维护其不同语种，满足不同的使用习惯

（5）提供了向导式升级服务，使系统升级步骤更简化

（6）对 (略) 统计，通过 (略) 分析，实时监控系统访问情况

（7）对系统内文档下载、阅读、 (略) 统计， (略) 的知识利用率

（8）通过流程操作日志，有效的监控流程的日常维护工作

单位管理设置

1、组织信息管理 － 单位设置、部门设置、岗位管理、职务级别管理、人员设置、组设置、兼职管理、角色管理、工作范围控制、单位标识配置

2、功能应用设置－协同应用设置、公文应用设置、表单应用设置、 (略) 设置、公共信息设置、项目应用设置、移动应用管理、综合办公设置

3、基础应用设置 － 常用格式设置、常用语设置、公共资源管理、空间配置管理、枚举管理、电子印章设置、存储空间管理、博客管理、工作管理设置、访问控制设置

4、工作管理 - 流程管理、流程统计、应用日志、工作时间设置

5、管理员设置-修改密码

6、（1）用户组织管理：支持多级组织架构设计，分层，分级设置管理权限。可以快速实现组织机构的重组,支持跨单位兼职兼岗,支持下属单位的用户快速自定义,各科室/部门自己能够管理本科室/部门的系统,支持科室级基础信息调整,分担整个系统的维护量。

（2）资源权限管理： (略) 组织机构相结合，建立权限控制和管理体系，确保系统用户对系统资源的访问受到保护和控制；

（3）用户管理：在线用户管理， (略) (略) 为管理。

（3）日志管理：包括日志监控、日志审计和日志统计，系 (略) 有对数据产生变更的操作和系 (略) 检测情况都要被记录在平台日志中。

（4）模块自定义：通过此功能用户可以自己搭建实现个性化需求，包括表单自定义、流程自定义、权限自定义等。

（5）用户安全登录策略管理，对用户密码可以设置 (略) 全策略采用“数字+字母”强 (略) 密码设置及“登录验证码”设置，支持密码的过期提醒，增强用户安全性。

（6）提供个人资料信息设置，修改密码，个性化界面设置等功能

（7）系统设计支持大用户数，可以保证单位后期发展的要求。

（8）支持多维度组织机构管理， (略) 根据党委、行政、临时项目等多种维度构建组织机构，且不影响同个人员在不同管理维度的权限和工作。

（9）具备消息系统的必达功能，确保PC端和移动端用 (略) 发出的消息并给出反馈，收发人还可以在这个必达中继续交流。

序号

货物名称

主要技术参数

单位

数量

预算单价（元）

预算额（元）

1

协同办公（OA）系统

包括不限于电脑并发、审批流程管理、公文管理、文档管理、协同工作、移动办公、会议管理、考勤功能；服务器硬件设备

个

1

***

***

2

服务器

CPU：1颗4核4线程；内存：32G；硬盘：3TB； (略) 卡，标配DVD，电源，USB3.0接口，VGA接口，串口，网口，键盘，鼠标，21.5寸IPS 16:9显示屏，分辨率 * ,60HZ，台式（或支架）

套

1

20000

20000

合计

2

***

***