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* 、项目名称
* 年 (略) 市投资促进“百日擂台赛”（第 * 季） (略) 区智能智造产业（ (略) ）投资推介会会务服务采购项目。
* 、项目内容
(略) 市 (略) (略) 拟于 * 日（暂定）在 (略) 举办“ * 年 (略) 市投资促进‘百日擂台赛’（第 * 季） (略) 区智能智造产业（ (略) ）投资推介会（暂定名）”，会议规模约 * 人。
根据议程，为做好资料准备、现场布置、氛围营造等相关工作，达到较好效果，拟选择 * 家具有丰富会议承办和组织经验的供应商为本次活动提供会务服务。
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会议名称 |
会议时间 |
(略) 地 |
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* 年 (略) 市投资促进“百日擂台赛”（第 * 季） (略) 区智能智造产业（ (略) ）投资推介会（暂定名） |
* 日（星期 * ） （暂定） |
(略) |
* 、项目预算
项目总预算控制为人民币 * 万元（大写：人民币 * * 万元整）， (略) (略) 搭建管理相关费用。项目最高限价为人民币 * 万元（大写：人民币 * * 万元整）。各供应商的报价不得超过最高限价，否则视为无效报价。
* 、项目要求
供应商应根据活动举办背景、主题、参会 (略) 构成等因素， (略) 地具体条件， (略) 布置、氛围营造和会议服务方案，至少须符合如下要求：
（ * ）会场规划布置和策划
供应 (略) 整体设计，既庄重严肃又能体现现代感和科技感；完成相关物料的设计与制作，包括但不限于指引牌、座牌、议程表、座次图等的设计和制作；完成签到背景板设计制作； (略) 主视觉设计及延展、搭建布置、氛围营造、音响灯光系统搭建、现场流程等工作。
1、背景搭建须以室内高清LED屏为基础；
2、现场布置应尽可能方便发言人在台上及参 (略) 合活动。
（ * ）服务形式
供应商须完成会务服务，包括但不限于：录像、拍照、数字录音（ (略) 作的材质、颜色、视频等都应避免闪光或容易造成人眼视觉疲劳等）。
（ * ）会场服务
供应商须对整个大会提供会务服务， (略) (略) 有效协调，确保会议顺利开展。
（ * ）其他
1、须严格按照中央 * 项规定和 * 川省委十项规定精简办会，务必做到勤俭节约。
2、会议须全程数字录音、拍照、录像，内容均做成数据方式拷贝会后提交；现场视频、音频、照片等版权 (略) 有。
3、供应商须配置至少2名专业礼仪人员，提供会务服务。
4、供应商须依据相关规定安排参会人员晚宴餐叙， (略) 布置。
* 、商务要求
（ * ）方案设计：供应商在响应文件中应针对本项目需求提供至少 * 套设计方案，以纸质文件呈现。
（ * ）报价方式： (略) 比选报价时应写明 (略) 涉及到的单项服务单价（包括但不限于设计制作使用的材质、数量等），并汇成总价；供应商报出的总价应是包 (略) 服务的总金额。
（ * ）付款方式：签订合同后3个工作日内支付合同金额的 * %， (略) 完毕后7个工作日内据实支付余款。（每次付款前，供应商须向采购人开具足额正规发票。）
* 、供应商资格要求
具备《中华人民共和国政府采购法》第 * 十 * 条第 * 款规定的条件。
* 、递交响应文件截止时间
递交响应文件截止时间为 * 日（星期 * ） * : * 时，供应商应于递交响应文件截止日期之前将响应文件送达评审地点，逾期送达或没有密封的将被拒绝。
* 、响应文件的编制和密封要求
（ * ）响应文件均应使用A4幅面纸打印，并胶装成册，不接受活页装订的响应文件。
（ * ）响应文件正本1份，副本1份，应分别装订。正副本不 * 致的，以正本为准。
（ * ）响应文件应密封递交，密封封面应注明本项目名称、供应商名称和递交响应文件日期，并加盖单位公章。未按要求密封的响应文件将被拒绝。
* 、评审安排
（ * ）评审时间： * 日（星期 * ）上午 * : * （ (略) 时间，若时间改变，另行通知）
（ * ）评审办法
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序号 |
评分因素 及权重 |
分值 |
评分标准 |
备注 |
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1 |
报价 * %（主要评分因素） |
* 分 |
满足比选文件要求且响应价格最低的响应报价为基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统 * 按照下列公式计算：报价得分=(基准价／报价)* * 分* * % |
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2 |
服务响应及服务方案 * % （主要评分因素） |
* 分 |
1、供应商提供服务方案完全响应服务、商务要求要求的得 * 分，每有 * 条负偏离扣2分，扣完为止。 2、 (略) 提供的服务方案的完整性、针对性、可操作性、 (略) 综合评分，优得 * 分，良得7分，中得4分，差得1分，未提供得0分。 3、根据供应商服务方案整体设计、氛围营造方面是否具有 (略) 综合评分，优得 * 分，良得7分，中得4分，差得1分，未提供得0分。 4、根据服务方案中的应急措施、时间进度安排等是否全面、科学、 (略) 综合评分，优得 * 分，良得7分，中得4分，差得1分，未提供得0分。 5、根 (略) 提供会议主要区域布展的设备、材料的质量、档次、设 (略) 综合评分：优得 * 分，良得7分，中得4分，差得1分，未提供得0分。 |
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3 |
售后服务及服务承诺8% |
8分 |
根据供应商对本项目的售后服务 (略) 综合评分，优得8分，良得5分，中得3分，差得1分，未提供得0分。 |
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4 |
(略) 成员实力 * % |
* 分 |
(略) 投入本项 (略) 的成员数量、项目经验、学历、 (略) 综合评分，优得 * 分，良得7分，中得5分，差得3分，未提供得0分。 |
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5 |
业绩 * % |
* 分 |
供应商每提供 * 个类似业绩得5分，最多得 * 分。 |
以销售合同 为准 |
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6 |
响应文件规范性2% |
2分 |
响应文件制作规范，没有细微偏差情形的得2分；有 * 项细微偏差扣0.2分，直至该项分值扣完为止。 |
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（ * ）比选结果：最终比选结果将在 (略) (略) 公示。
十、联系方式
联系人：耿琦棚
电话： ***
地址： (略) 市 (略) 区航天路 * 号B座 * 楼
附件：《 * 年 (略) 市投资促进“百日擂台赛”（第 * 季） (略) 区智能智造产业（ (略) ）投资推介会》
附件：
* 年 (略) 市投资促进“百日擂台赛”（第 * 季） (略) 区智能智造产业（ (略) ）投资推介会
会务服务比选申请书
申请单位：
* ○ 年 月 日
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申请单位名称 |
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法人代表 |
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单位地址 |
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联系人 |
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联系电话 |
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传 真 |
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电子邮箱 |
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申请单位基本情况：
注：应附供应商营业执照副本复印件（加盖单位鲜章，公章）；供应商具备《中华人民共和国政府采购法》第 * 十 * 条第 * 款规定的条件的承诺函原件（格式自拟）。 |
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类似经验及成果: （列举类似活动经验，并提供正式销售合同复印件加盖鲜章作为佐证）
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项目报价及组成因素 |
（总报价超过 * 万元人民币则认定为无效报价）
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项目方案 |
（方案须包括 (略) (略) 、 (略) 、氛围营造、签到台设计、舞台设计、屏幕主KV设计、导视牌、证件、桌卡等相关物料设计） |
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(略) 成员实力 |
（ (略) 投入本项 (略) 的成员数量、项目经验、学历、资历等）
（若须提供图片、PPT等资料，可单独作为附件提交） |
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供应商认为应提供的其他资料 |
供应商认为应提供的其他资料。
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* 年 (略) 市投资促进“百日擂台赛”（第 * 季） (略) 区智能智造产业（ (略) ） (略)
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