关于年度文书档案整理和数字化加工项目招标公告

　　根据相关法律法规的规定，遵循公开、公平、公正的原则， (略) 自然资 (略) 2021-2023年度文书档案整理及数字化加工项目进行招标，有关事宜公告如下：

　　一、基本情况

　　（一）招标单位： (略) 自然资 (略)

　　（二）项目名称： (略) 自然资 (略) 2021-2023年度文书档案整理及数字化加工

　　二、项目概况及总体要求

　　（一）项目背景：

　　因工作需要，现拟委托专业档案整理服务 (略) 2021-2023年度文书档案进行规范化整理和数字化加工， (略) 规划审批档案系统。

　　（二）项目内容：

　　1.2021-20 (略) 自然资 (略) 文书档案整理和数字化加工。我局每年实际文书整档数量约6000份（往年数据：2018年5910份；2019年7873份；2020年6995份，其中A4纸(略)页，A3纸656页；2021年初步预估5049份，A4纸(略)页，A3纸639页，该数据供投标人作报价参考），三年共计约(略)份。

　　2.档案登记办理和档案目录电子数据报送。

　　（三）项目质量要求：

　　采用规范的档案管理系统软件，按归档文件整理规则（DA/T22—2015）整理，按《文书档案目录数据交换格式与著录细则》（DB35/T161-2002）形成档案目录DBF数据库，确保数据规范、准确、完整和无计算机病毒，项目实施期间必须签署保密协议。

　　三、申请人要求

　　（一）具备有效的独立法人营业执照、档案服务机构备案证书、国家秘密载体印制许可证等。

　　（二）项目服务方案（提供较为详细的报价表）、项目团队配置情况、法人或代理人姓名、联系方式、电子邮箱等信息；

　　（三）承诺书（机构须承诺对全部申报材料的真实性负责,对申报资格和申报条件的符合性负责，参加本次申报前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，如违反规定，愿承担相应的法律责任）；

　　（四）申报 (略) 作出一次性书面报价，报价材料采用密封信函， (略) 及封面加盖单位公章（主题或封面应注明“ (略) 自然资 (略) 2021-2023年度文书档案整理及数字化加工项目”）。

　　（五）成交单位不得以任何方式转包或分包本项目。

　　（六）报价函将作为合同的组成部分。

　　四、项目最高控制价及款项结算方式

　　（一）项目最高控制价为(略)元，项目报价总价超过(略)元视为无效报价。

　　（二）款项结算方式按项目完成年度任务后结算，2021年度文书整档完成并验收后10个工作日内支付30%，2022年度文书整档完成并验收后10个工作日内支付30%，2023年度文书整档完成并验收后10个工作日内支付40%。

　　五、材料报送

　　投标文件递交时间截止2024年12月13日下午5:00，申报机构应在截止时间前采取直送、邮寄两种方式将投标材 (略) (略) 东海行政中心交通科研楼D栋615。

　　项目联系人：戴女士 电话：0595-(略)

　　六、中标方式

　　我局将成立项目招标工作小组，采用项目报价总价最低者为中标人，如报价相同采取抽签办法确定，本项目采取费用包干方式结算。

　　七、发布公告的媒体

　　本招标 (略) 自然资 (略) 官网http://**发布。