大竹县档案馆2023年度政府采购意向公告(第1批)-大竹县2022年度档案整理及数字化加工服务采购项目

采购内容：对全县一级单位的2022年度的档案资料进行整理及数字化加工服务

主要功能或目标：档案资料严格按照国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）进行整理，然后对永久和30年保管期限的档案进行全文数字化服务（折合标准A4幅面），并将符合质量要求的永久和30年保管期限的档案进馆入库上架（10年期档案不数字化，按档案馆要求按顺序整齐放置在档案馆指定区域，以便返还给各单位）、将符合质量要求的数字化后成果批量入库挂接到我馆档案管理系统中。

需满足的要求：一、服务规范及标准依据（1）《档案服务外包工作规范》（DA/T 68.2-2020）（2）国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（3）中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）（4）中华人民共和国档案行业标准《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017)（5）《档案著录规则》（DA/T18）二、服务内容要求（1）文书档案的文件幅面应为A4，不足A4的要裱糊，大于A4的要折叠。（2）文书档案盒均采用2cm厚的盒子，其正面全宗名称和脊梁上的字钉、印章印色均为黑色。（3）各种档案装具的纸材及规格要符合国家有关标准。（4）档案管理系统机读目录内容、页数录入、校核及修正，且必须符合《档案著录规则》以及大竹县档案馆档案数字化质检要求。（5）纸质目录盒内、盒外各一套。（6）全文扫描（禁用拍照方式）；（7）图像处理（去污、纠偏、倾斜度校正等工序）；（8）图像质检及存储；（9）将符合质量要求的加工成果全文数据批量入库挂接大竹县档案馆现有档案管理系统，能实现实时查阅利用；（10）档案装订，档案装盒入库上架；（11）提交成果数据光盘（或移动硬盘）介质一式三套（含原始加工数据和成品数据）；加工过程中使用的一切储存介质（含加工设备中的硬盘），一起移交给档案馆。三、服务技术要求（1）档案资料分类、保管期限划分合理。（2）档号编制正确，盒号、件号无重号、漏号现象。（3）页码编制正确，无重页、跳页现象。（4）各类字钉、印章盖得整齐、规范。（5）扫描文件储存格式要求为全文真彩24位JPG格式。（6）扫描影像文件分辨率：300dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。 （7）像素宽度（标准A4幅面）：1650像素；像素高度:2340像素（允许误差5%）； （8）图像倾斜度≦±0.5度 （9）图像文件大小：单个A4幅面的文件.jpg≦300K （10）遵循DA/T 31-2017命名规则：原始数据命名文件前缀位数4位，文件后缀.jpg；成品数据文件名以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。（四）质量控制技术指标要求（1）本档号编制正确率100%。（2）页码编制正确率100%。（3）准确性指标文件链接准确率：100%