南充市人力资源和社会保障局2023年度政府采购意向公告(第2批)-市人社局流动人员人事档案整理及数字化

采购内容： (略) 人力资源和社会保障局库存约8900份流动人员人事档案进行整理及数字化

主要功能或目标：采购服务清单及服务要求序号服务内容服务要求采购数量计量单位1流动人员人事档案整理按照需求进行鉴别、分类、编制页码、打印封面、打印目录、贴背脊、装订装盒（含档案盒）、贴封条盖章、整理质检、归还上架等相关工作，所有耗材费用均由供应商承担约8900卷2流动人员人事档案信息著录数据信息采集著录、著录质检、数据挂接、目录打印约8900卷3流动人员人事档案数字化扫描包括档案交接、数字化前处理、档案扫描、图像处理、特殊图像处理、图像质检、格式转换、数据备份等各项工作约8900卷服务内容及需执行的标准本项目旨 (略) 人力资源和社会保障局库存流动人员人事档案进行整理及数字化工作，该部分档案大部分为A4幅面，含部分手写稿、油印稿、打印稿，部分档案附有照片和图纸，本次采购内容以卷为单位进行报价。主要建设内容包括：1、档案整理：按照需求按照需求进行鉴别、分类、编制页码、打印封面、打印目录、贴背脊、装订装盒（含档案盒）、贴封条盖章、整理质检、归还上架等相关工作，所有耗材费用均由供应商承担。2、档案数字化扫描：档案交接、数字化前处理、档案扫描、图像处理、特殊图像处理、图像质检、格式转换、数据备份等各项工作。3、档案信息著录：数据信息采集著录、著录质检、数据挂接、目录打印。4、采购人本项目只提供场地、水电，其余项目所需的工具及耗材费用，档案扫描工作中的所有设备、档案运输费用、工具与耗材费用均由中标方承担。本项目需遵循技术参数、标准《中华人民共和国档案法》 《中华人民共和国档案法实施办法》《档案工作基本术语》DA/T 1-2000 《档案著录规则》DA/T18-1999 《归档文件整理规划》DA/T22-2015 《纸质档案数字化规范》DA/T31-2017 《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002） 《档案分类标引规则 GB/T 15418-94》 《磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 15-1995》 《档案工作基本术语 DA/T 1-2000》 《干部档案工作条例》《干部档案整理工作细则》《流动人员人事档案管理暂行规定》和人事档案整理及数字化加工相关规定。

需满足的要求：中标单位必须在加工场所设立临时档案库房，建立管理制度，指定专人（组长）管理实体档案，并建立《借用档案审批单》、《归还档案登记表》等工作流程单，做好调档交接等各环节的登记工作。启钉（拆线）、拆分，保证纸张的平整、抚平边角，对特殊页（如双面有页码，需做合页）做出标识提醒扫描人员注意，对不符合规格的档案材料(档案材料要求长26.5厘米，宽19厘米)，在不影响材料完整和不损伤字迹的情况下，酌情进行包边、加边、剪裁、裱糊或折叠。检查案卷的完整性，是否有缺页、漏页、错编现象，正、副卷标注是否正确。拆卷时应注意保护档案不受损害。同时检查案卷封面上是否规范，卷内材料份数与实际是否相符等进行核查和修正。包括对案卷内情况与原目录不一致处应建立勘误表进行登记。编制填写类别号、页码： 类别：编在右上角;页码：图书编码法：从材料实际内容开始编，扉页不编，双面有字双面编，只有单面字一面编，在右下角编写。制作档案数字化工作流程单，注明每卷档案的页数及其他的特殊情况。组卷整理：流动人员人事档案需提供档案袋和案卷封皮等耗材，相关规格及样式见“四、附件、图纸及包装要求”。档案整理所需的其他材料，包括彩色分类纸、技术加工用衬纸、打印用墨盒、防虫防腐浆糊或胶水、档案装订带绳等都必须符合档案整理部门所规定的材料规范要求。包括拆钉、粘贴、盖章、填写封皮等环节。按照《档案整理规则》(DA/T22-2000)进行整理。后期整理装订拆除整理过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。在恢复装订时，按照档案原有的装订方向进行，不可更换装订位置（如改右装订为左装订）；遵循“两对齐”要求，即装订线一侧边缘对齐，档案内页以边缘对齐；装订需采购专业装订线进行装订，不可使用金属或塑料装订物，如原始档案中发现金属或塑料装订物的应予以剔除； (略) 流动人员人事档案管理系统的档案目录的顺序排列，不得漏页、错页、不得压字，装订牢固、不得掉页，做到安全、准确、无遗漏。同时，案卷备考表上要详细记录案卷内出现的漏号、缺号、重号、重页、空白页等增删改情况，要求用黑色档案专用水笔进行书写，字体要求工整、清洁、不准出现涂改的现象。中标方自行采购符合档案标准规范的档案卷盒，中标方须按相关要求在档案卷盒封面上填写相应内容。对中标方制作的档案中所 (略) 人力资源和社会保障局制作要求的案卷卷皮，将由中标方进行重新打印和更换。