江苏索 (略) 招标文件
我公司现需进行硫化凉水塔维修施工项目招标,采用自主公开招标的方式选定供应商,特邀请贵单位参与投标。
一、招标概况:
(一)项目名称:硫化凉水塔维修施工;
(二)竣工期限:五月底大修期间(10天内);
(三)地点:江苏索 (略) ;
(四)投标截止时间2024年5月16日14时(北京时间);
(五)开标时间2024年5月16日14时(北京时间);
(六)开标地点:江苏索普(集团)有限公司招标中心;
二、招标内容:
施工范围及技术要求:见附件,现场查看。
三、投标人资质与要求:
(一)投标人必须具备中华人民共和国境内生产或经营应具备的合法资质;
(二)不接受被列入失信被执行人、重大违法案件当事人投标;
(三)投标人注册资金应不低于人民币/万元;
(四)投标人应具备良好的售后服务能力,要求电话联系后2小时内必须给予回复,明确解决方案;
(五) 投标人须具有2020-2022年度三个以上相关业绩,若在我公司有使用业绩的可不提供(提供业绩表,合同复印件等);
(六)不接受被列入索普集团供应商负面清单中的单位投标;
(七)维修凉水塔相关资质及业绩
(八)对在*方区域内施工作业,*方必须遵守*方的相关管理制度,服从*方对安全环保的管理要求,施工前必须与*方签订安全环保管理协议,施工结束清理现场且固废危废合规处置。
四、投标:
(一)报价方式:报价为含增值税送到价。如国家税率调整,按合同含税价格/(1+合同约定税率)*(1+国家规定的新税率)调整合同价格开具发票;价款已经包含相关安全措施费用、施工垃圾清理费用、固废危废处置费用,招标方不再另行承担费用。
(二)付款方式:承兑汇票,施工完成,中标单位开具增值税发票给招标单位入账后付合同总价50%,验收合格后三个月付合同总价40%,质保满一年后,付清尾款。如投标人不接受招标人提出的付款方式,可在线下报价书中明确能够接受的付款方式及付款时间,评标时作为参考。报价为含税价,如有不同请注明。。
(三)本项目投标可通过线下方式进行:
采用线下投标应将报价书及相关资料以标袋形式送达,标袋外包装必须用“封条”密封,封条“格式自定”,另需加盖公章、法人章,填写密封日期;在标袋封面上需注明“投标项目名称,投标方名称、地址、联系人、联系电话”等;投标文件还应包括正本 1 份,并要求在投标截止日之前送达,逾期将作为作废标处理。
(四)与本投标有关的一切往来通讯请密封寄:
公司:江苏索 (略)
地址: (略) 大港新 (略) 8号
邮编:*
联系人:束文
联系电话:*
(五)凡对招标文件条款有疑义的,请在开标前按以下方式联系:
联系单位:江苏索 (略)
地址: (略) 大港新 (略) 8号,邮编:*
联系人:束文 联系电话:*
技术联系人:张健 联系电话:*
五、开标、评标、流标及废标:
(一)开标
本项目由招标人组织评标小组负责开标工作,对各投标人报价进行评标,确定最终中标人。请各投标人保持通讯畅通,便于评标小组在开标现场电话联系。中标公示:中标信息将于开标后在索 (略) 公示,请各投标人登录http://**查询。
(二)评标
在能够满足招标人技术要求及竣工期限要求的投标人中选择总价最低的一家投标人作为中标候选人。
(三)流标
招标人如发现招标过程中有串标、陪标等扰乱招标人经营秩序的恶劣情况,经招标人评标小组评定可作流标处理,并可将相关投标方列入供应商负面清单,一年内不再接受参与投标工作。
(四)废标
凡投标人不具备招标人明确要求资质的,或投标文件填写不完整、报价有空项的,或不符合技术要求条款的,或者存在其他不符合招标人有关要求的问题,经招标人评标小组评定,可作废标处理。
六、其他注意事项:
(一)中标人中标以后应严格按照标书约定与招标方签定合同,并按合同约定做好施工和相关服务工作。对中标人所有违背标书及合同约定的行为,招标人均可持续保留与中标方中止合作的一切权利。
(二)对不合格施工材料招标人应及时通知中标人,如有异议双方可协商解决;仲裁期间中标人应保证影响招标人正常生产运行。
(三)如因投标人不能正常履约,对招标人生产经营活动造成影响的,将承担违约责任,列入招标人供应商负面清单;如严重影响招标人生产经营活动的,招标人将依法追究投标方法律责任。
(四)投标人在中标后无正当理由不与招标人签订合同的,将承担违约责任,列入招标人供应商负面清单。
(五)投标人应详细阅读本招标书,参与报价投标即视为对本招标书所列之条款均表示接受。
(六)招标人对违反约定的投标人或中标人将按《江苏索 (略) 供应商考评管理规定》对投标人进行管理考核(详见附件)。
(七)本次招标解释权归江苏索 (略) 商务合作部所有。
(八)承 (略) 承包商预审方可进场施工,审核清单详见附件《承包商预审表》。
(九)承包商进场施工前需签订《承包商安全环保管理协议》方可进场施工,见附件《承包商安全环保管理协议》。
报价函江苏索 (略) :
(投标单位全称)授权(全权代表姓名)(职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的招标有关活动,并对该项目进行投标。
1、投标项目的总投标价(含税)为 (大写): 元人民币;税率 %,如有分项报价,请另附分项报价清单;
2、我方保证遵守招标文件中的全部规定;
3、我方保证忠实地执行双方签订的合同,并承担合同规定的责任义务;
4、我方已详细审查全部招标文件,包括招标文件的补充文件(如有)。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力,同时完全接受招标文件所有条款。如果招标文件有相互矛盾之处,我方同意按招标方的解释处理;
5、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料,完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。
6、对自主公开招标文件的不接受项:
全权代表(签字):
联系电话:
投标单位(盖章):
日期:
附件:
江苏索 (略) 供应商负面
清单管理规定(2023年修订版)
第一章 总则
第一条 凡按国家标准及相关准则或规定组织生产销售的物资供应商、服务提供商或施工承包商,其资质证照齐全且满足我司采购要求,均可参与我司组织的招标及比价采购等商务活动。
第二条 职责分工
1.使用部门:负责提供技术参数或提出服务要求,对采购物资或服务的质量进行验收,对供应商所供货物在使用效果、产品质量、服务质量等方面进行评价。
2.管理部门:负责监管使用过程,对标的物样品或试供原料的质量进行检验, (略) 所需的技术要求。
3.采购部门:负责通过线上或线下途径不断开发有能力、满足公司所需物资或服务的供应商,对目标供应商所提供的材料完整性、交货期、价格等作为筛选的依据进行资格初审,收集供应商资料并建立档案。
4.监管部门:负责对采购流程的合规性进行监督。
第二章 供应商负面清单确定流程
第三条 供应商负面清单管理工作由商务合作部全面负责,其他职能部门在使用或监管过程中产生的供应商考核意见应报商务合作部统一汇总管理。具体确定流程如下:
工作流程 | 工作内容简述 | 责任部门 |
| 根据招标、询价结果挑选出目标供应商,要求其提供相关资质 | 商务合作部 |
根据目标供应商所提供资料,对其提供的材料完整性进行初审 | 商务合作部 | |
如有需要,采购部门可组织相关部门对目标供应商审核 | 商务合作部、使用部门、生产运行部、安全环保部、监察审计部 | |
对于需要送样的标的物,联系供应商送样,质检化验合格后,方可参与报价 | 商务合作部 | |
对所送样品进行检验,给出检验结论 (项目材料送检由工程技术部负责组织) | 生产运行部、安全环保部 | |
对于需要试供的,进行三次试供,对供应商的供货能力、供货周期、产品质量与使用情况等跟踪考察 | 使用部门、生产运行部、安全环保部 | |
把不合格的供应商列入供应商考核清单,建立供应商考核清单档案 | 商务合作部 |
备注:工程技术部及对应项目组全程参与工程项目类供应商负面清单确定流程
第三章 供应商积分考核和管理
第四条 供应商的积分考核主要包括供货质量、交货周期、售后服务、资质信誉、安全环保等方面,每项各10分。使用部门、专业管理部门、采购部门、监管部门均可提出书面考核意见。商务合作部负责对各相关部门提出的考核意见进行收集汇总,并根据综合扣分情况将供应商分为合格供应商或负面清单供应商。凡被列入负面清单的供应商,自被考核当日 (略) 进行合作;凡未被列入负面清单的供应商一年后当年考核扣分自动清零。
1.合格供应商:供应商一年内累计考核扣分介于0-9分之间,可作为合格供应商继续开展合作。
2.负面清单供应商:供应商单次供应考核扣分或一年内累计考核扣分达到10分以上(含10分),须列入负面清单供应商,至少于一年内停止与其产生新的合作。
第五条 考核方法
(一)供应商考核方法
1.质量方面
(1)所供产品出现质量问题, (略) 造成影响,单次扣3分。
(2)所供产品出现质量问题,对公司造成影响但未导致减产停车事故的,单次扣5分。
(3)所供产品出现质量问题,导致减产停车事故的,或导致公司产品存在质量缺陷的,单次扣10分。
2.交货方面
(1)交货时无质检报告或合格证等必要资料的,单次扣1分。
(2)交货时未按规定包装的,单次扣1分。
(3)延期交货,未对公司造成影响,单次扣3分;造成影响但未导致减产停车事故的,单次扣5分;导致减产停车事故的,单次扣10分。
(4)交货过程中存在故意隐瞒质量缺陷或以次充好,单次扣10分。
(5)运输单位未能按要求完成运输任务,单次扣3分。
3.售后方面
(1)对我公司的售后服务要求不能及时响应,单次扣3分;造成影响但未导致减产停车事故的,单次扣5分;导致减产停车事故的,单次扣10分。
(2)售后人员不能及时解决问题,单次扣3分。
(3)在质保期之内,拒绝按合同提供售后服务,单次扣10分。
4.资信方面
(1)中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同,单次扣10分。
(2)无正当理由未及时开具发票给我方,单次扣3分。
(3)未按合同约定价格开票,单次扣5分,开票弄虚作假,单次扣10分。
(4)注册信息及基本资质证书不属实,单次扣10分。
(5)因知识产权引起纠纷,单次扣10分。
5.安全环保方面
(1)供应商的产品不满足国家安全、环保相关规定,造成不良影响的,单次扣10分。
(2)供应商在送货过程中不满足国家安全、环保相关规定、 (略) 相关安全、环保要求,单次扣10分。
(二)物流承运商考核方法
1.车船要求方面
(1)必须做到证照齐全,如不全,单次扣5分/证。
(2)车船状况保持完好、设施齐全,发现缺损项扣2分。
2.计划完成方面
须按发货计划安排车船完成运输任务,否则单次扣5分。
3.资信方面
(1)中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同,单次扣10分。
(2)无正当理由未及时开具发票给我方,单次扣3分。
(3)未按合同约定开票,单次扣5分;开票弄虚作假,单次扣10分。
(4)注册信息及基本资质证书不属实,单次扣10分。
4.安全环保方面
不满足国家安全、环保相关规定、 (略) 相关安全、环保要求,单次扣10分。
(三)承包商考核方法
1.工程质量及进度方面
(1)承包商不组织分项、分布和中间治疗验收等,即进入下一道工序施工,单次扣2分。
(2)进入施工现场的原材料、设备不按规定进行报验,单次扣2分。
(3)承包商对质量过程控制意识不强或未进行自检,验收时仍存在质量问题的,单次扣5分。施工质量不合格整改后仍然留下永久性缺陷,单次扣5分。
(4)因自身原因未按工程进度要求完成施工,扣3分。
(5)未经有效的审批程序,擅自变更材料的规格尺寸、性能参数等,单次扣5分。未经有效的审批程序,擅自改变施工方案,单次扣5分。随意增加或取消施工项目,单次扣10分。
(6)被责令整改的,单次扣2分。接受整改通知单后未及时整改或整改不到位,单次扣2分。
(7)拒不接受*方的协调工作,或拒不执行协调结果,单次扣5分。
(8)未及时办理共检手续,单次扣2分。
2.售后方面
(1)对我公司的售后服务要求不能及时响应,单次扣3分;造成影响但未导致减产停车事故的,单次扣5分;导致减产停车事故的,单次扣10分。
(2)对我公司的售后服务要求不能及时响应,对生产造成影响的,单次扣3分。
(3)售后人员不能及时解决问题,单次扣3分。
(4)在质保期之内,拒绝按合同提供售后服务,单次扣10分。
3.资信方面
(1)中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同,单次扣10分。
(2)无正当理由未及时开具发票给我方,单次扣3分。
(3)未按合同约定价格开票,单次扣5分;开票弄虚作假,单次扣10分。
(4)注册信息及基本资质证书不属实,单次扣10分。
4.安全环保方面
(1)施工组织设计中未制定安全措施扣10分。
(2)危险性较大的分布分项工程未编制安全专项施工方案扣3分。
(3)未按方案组织实施扣5分。
(4)承包商在施工中不满足国家安全、环保相关规定、 (略) 相关安全、环保要求,单次扣10分。
第六条 供应商发生以下情况,将直接列入负面清单,情节严重的直接永久性停止合作:
1.涉及弄虚作假、欺诈、故意隐瞒、冒名顶替等行为的;
2.出现串标、围标、陪标,或者以损害其他诚实竞争者的利益谋求中标的;
3.供应商通 (略) 的;
4.违反廉政协议,滋生腐败现象的;
5.出现捏造事实、无理取闹、聚众围堵、恶意诽谤、重复恶意投诉等恶劣行为,扰乱公司生产经营秩序的;
6.对所有已被累计两次加入负面清单的供应商,一律永久性停止与该供应商的合作。
第七条 关于无效投诉的处理办法
为了维护招标工作的严肃性,投标人所 (略) 认定为无效投诉,单次扣除投诉人3分;如果投标人仍不接受解释且重复投诉,扣除投诉人10分;投标人对同一事件的无效投诉达到二次或一年内累计无效投诉的次数达到三次以上(含三次),均直接列入供应商负面清单,情节严重的永久性停止合作。
第四章 负面清单供应商的消除
第八条 已被列入负面清单的供应商通过自身完善、整改等措施,其产 (略) 要求,原则上自考核满一年以后,供应商可提出书面申请,经供应商能力确认流程鉴定后方可从负面清单中消除。具体流程如下:
1.供应商提出负面清单消除的书面申请以及针对考核项的整改措施、效果等相关文件材料;
2.商务合作部牵头组织相关部门对供应商提供的文件材料进行确认,必要时组织现场考察;
3.商务合作部根据材料确认及考察情况提出建议,经公司领导审批后报集团商务部完成后续工作。
第五章 附则
第九条 各部门应努力按照公开、公平、公正的原则,做好供应商负面清单的考核和管理工作。
第十条 供应商负面清单的加入和消除总体采取谁加入谁消除的独立自主处置原则,对集团公司内同一供应商一年内的考核扣分累计达到15分以上,由集团商务合作部将其列为负面清单供应商。
第十一条 负面清单供应商的加入和消除均应在第一时间报送集团商务合作部,并由集团 (略) 指定公告栏中进行公示。
第十二条 本规定自颁发之日起生效,由商务合作部负责解释,原《江苏索 (略) 供应商考评管理规定(试行)》同时废止。
江苏索 (略)
入厂须知安全告知书
(通过此学均得分*60%+年末评估得分*40%;
项目平均得分=100-承包商扣分;(承包商扣分=承包商个人扣分之和/承包商员工总数*10人);
承包商同一个项目发现两次A类违章,安全环保部对承包商单位负责人进行约谈,约谈记录见附件9;
当承包商同一个项目发现*次A类违章, (略) 的施工资格并列入黑名单;
承包商年度综合评估得分≥80分,安全环保风险抵押金全额免息返还;80分<安全环保风险抵押金≥60分,返还金额=安全环保风险抵押金*得分/100;低 (略) 的施工资格,列入黑名单并全额扣除安全环保风险抵押金;
列入黑名单的承包商经内部整顿1年后可重新申请准入,重新准入必须按照新引入承包商程序进行审查;
累计积分考核以日历年年度为周期,一个周期期满后,该周期内的记分分值清零,不转入下一个周期;
每年12月份由承包商引进部门组织安全环保部、生产运行部、工程技术部、项目属地管理部门人员进行承包商年末评审,填写承包商年末评审表(见附件10);
安全环保部将承包商项目平均得分和年末评估得分汇总为承包商年 (略) 安全副总审核,总经理审批;
(略) 领导审批的承包商年度综合评估结果向承包商、引进部门通报。
5.9.3违章处罚扣分标准及管理汇总
违反公司《承包商违规考核标准》中A类违章的每人次扣10分、处罚2000元;B类违章的每人次扣5分、处罚1000元;C类违章的每人次扣1分、视具体情况处罚100-500元不等;
承包 (略) 承包商使用部门或承包商违章行为发现部门拟定处罚通告交安全环保部审定,由安全环保部负责承包商违章行为处罚闭环管理。
5.10承包商档案管理
5.10.1承包商引进部门建立承包商档案,包括但不限于以下内容:
安全环保管理协议;
承包商《承包商安全环保资质审查表》及其附件材料;
承包商年度评审表;
合格承包商名录。
5.10.2安全环保部建立承包商档案,包括但不限于以下内容:
公司级安全培训记录;
安全环保管理协议;
承包商保险;
施工方案及应急预案;
承包商风险抵押金资料;
日常安全检查记录及考核;
承包商安全管理信息传递卡。
5.10.3项目属地管理部门或直线管理部门建立承包商档案,包括但不限于以下内容:
部门级培训记录及施工安全交底;
日常安全检查记录;
现场施工方案及JSA分析记录;
承包商安全管理信息传递卡。
承包商入厂安全手续流程
1、凭项目发包部门签定的相关协议/合同(复印件)、承包商资质审查表复印件(附件1)、承包商评审表(复印件)及项目发包部门填写的《承包商信息传递卡》到安全环保部签订“承包商安全环保管理协议”,办理安全教育、人脸识别等手续;
安全环保部安全教育联系人;朱建国: */*
周毅平:*/*
安全环保部定位器办理联系人;赵春雷:*
2、安全环保部安全教育需提供资料:
(1)承包商资质材料备案(有效的工商营业执照、税务登记证、生产许可证、 (略) 资质证明等);
(2)承包商人员保险证明
a) 一般企业需工伤保险缴纳证明或人身意外伤害保险或雇主责任险缴纳证明等;注意保险职业类型要符合(五级/类以上/包含五级);
b) 涉及危险行业【煤炭生产、非煤矿山开采、建设工程施工、危险品生产与储存、交通运输、烟花爆竹生产、冶金、机械制造、武器装备研制生产与试验(含民用航空及核燃料 )】单位需提供安全生产责任险;
(3)特种作业人员提供资质复印件(电工证、焊工证、架子工、吊装证等);——以国家应急 (略) 查询信息为准
(4)照片每人一张一寸免冠证件照;身份证复印件;
(5)单位委派证明(盖公章)(见附件);
(6)疫情管控期间执行适时文件及上级通知;
3、安全教育手续办理流程;
(1)签订安全环保协议
凭工程发包部门签定的相关协议/合同、承包商资质审查表复印件及信息传递卡至安全环保部签订安全环保协议。承包商向财务部缴纳安全环保风险抵押金。
安全环保风险抵押金的缴纳标准:
a) 长期承包商安全环保风险抵押金不低于*元/年,单个项目达到或超过*元的按合同价的2%缴纳;
b) 临时承包商安全环保风险抵押金按合同价的1%缴纳,最低不少于4000元,最多不超过*元。
c) 与江苏索 (略) 合同终止时,根据考核情况免息退还余额。
(2)承包商使用部门组织施工单位编制“施工方案、JSA及应急预案”,然后根据方案所涉及的危险作业有害因素填写“施工方案、应急预案审核表”(后附审批表)经审核通过后报送一份给安全环保部备案,其编制的安全作业方案应包括作业区域危险因素辩识、评价和制定危险因素预防控制措施及相应的应急救援预案。
缴纳风险抵押金方式:
(略) 银行账号
缴纳风险抵押金银行账号:
江苏索 (略) -*MA1MC3CY76;
镇江新区大 (略) 35号0511——*;
中国 (略) 镇江新区支行-**;
②凭安环部风险抵押金缴纳单及银 (略) 财务部(公司办公楼二楼202室;联系人:田文宪-*、张兆华-* 办公电话:*)进行办理。
(3)每周二、三、四下午14:00需安全教育人员集中到安全部培训室,安全管理人员进行教育、领取安全教育试卷进行考试(考试要求:笔迹工整,文字题必答);
(4)安全管理人员对试卷进行批改后,试卷发给施工人员订正,成绩合格(80分及格),办理《索普新材料外工上岗证》;
(5)人员定位器办理流程
a. 提供营业执照复印件-《索普新材料外工上岗证》-身份证复印件-现居住地-电话号码-到公司消防队办理定位器押金代收申请单-资产财务部交押金(每只定位器300元)。
b. 消防队凭资产财务部开具的定位器押金收据复印件给与办理人员定位器。
4、安全管理人员填写《承包商信息传递卡》后交施工单位管理人员,施工单位凭《承包商信息传递卡》、外工证到施工项目所在事业部办理二级安全教育;
二级安全教育联系人:
硫化事业部:龚苏斌-*
沈洁-*
盐化事业部:袁聚-*
蔡鸣-*
新材料事业部:廖艳平-*
梁惠民-*
精化事业部:唐仲凌-*
张显玉-*
5、施工单位凭《承包商信息传递卡》、外工证到施工项目所在事业部班组办理三级安全教育或现场安全交底教育(需提供复印件至安全环保部备案)。
7、和岗位班组长或地段负责人联系,办理施工许可手续(危险作业需办理危险作业证,如动火作业证、受限空间作业证、登高作业证、吊装作业证、盲板抽堵作业证、断路作业证、临时用电作业证等)。
安全环保部负责人;费日开*
注:作业过程管理
a) 执行公司《危险作业管理制度》、《脚手架作业安全管理制度》、《施工现场环保管理制度》、“承包商十大禁令”(附件8)等相关制度及规定。
b) 承包商应为员工配置合格劳动防护用品,统一明显标识工作服,焊工作业应着焊工服。
c) 承包商人员应按照实名配置人员定位器进入生产区域(二道门内),在生产区域(二道门内)应 (略) 线行走,进入指定工作区域后不得随意至非工作区域活动。
d) 承包商施工作业应配置经培训合格的监护人,并有监护人醒目标志。
承包商在作业前对作业区域采取有效隔离,措施包括围挡、警戒绳、安全警示牌等。