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中国农业发展银行内蒙古自治区分行档案数字化改造项目竞争性磋商公告
| 项目名称 | 中国农业发展银行内蒙古自治区分行档案数字化改造项目 | 企业名称 | 中国农业发展银行内蒙古自治区分行 | 发布时间 | 2024-07-08 |
| 类型 | 招标公告 | 项目实施地 | 中国农业发展银行内蒙古自治区分行 | 所属行业 | 保险金融 |
| 项目核准文号 | / | 资金来源 | 自有资金 | 开标时间 | 2024-07-18 09:30 |
中国农业发展银行内蒙古自治区分行
档案数字化改造项目竞争性磋商公告
中国农业发展银行内蒙古自治区分行档案数字化改造项目，经自治区分行2024年第2、4次集中采购管理委员会、第3次财务审查委员审议通过，现已具备采购条件，欢迎各符合条件的供应商前来参加该项目竞标响应。
一、项目基本情况
1.采购项目名称：中国农业发展银行内蒙古自治区分行档案数字化改造项目。
2.采购内容：中国农业发展银行内蒙古自治区分行档案数字化改造内容主要包括：档案中心文书档案做扫描处理，对会计档案、信贷档案、基金档案、基建档案等各类档案资料进行系统性整理，本次数字化改造不涉及涉密档案资料。工作内容大致含档案词条粘贴、磁条信息读取约51,500条；文书档案分类及整理约15,000件；文书档案数字化加工约170,000页；其他档案分类及整理约21,000件；目录著录及制作约36,000条；数据挂接约36,000条；系统装盒约16,000条；档案上架约20,000盒（具体工作内容及标准详见附件1：工作量清单）。总预算约*，具体以实际工作量为准。
3.采购方式：竞争性磋商。
4.收费情况：本次磋商由采购人自行组织实施，不收取任何费用。
5.支持预付款，预付款比例：不适用。
6.合同定价方式：固定单价，按照实际工作量支付价款。
二、供应商的资格要求：
1.中国境内注册的独立企业法人或其他组织且经营范围包含本项目；具有合法有效的营业执照或组织机构代码登记证书；具有独立承担民事责任的能力；具有类似项目的工作经验；具有履行本次招标合同所必需的人员、设备、资金、专业技术等。
2.具有保证档案安全的管理体系和保障措施文件。
3.具有良好商业信誉。提供近三年（2021年01月01日至今）在经营活动中没有重大违法记录、没有重大合同违约等事件的书面声明（格式自拟）；在“信用中国”网站未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体；在“中国 (略) ”法定代表人及单位无行贿犯罪行为；查询时间为发布公告之日至响应文件提交截止时间前，提供查询结果截图。
4.与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一包件投标或者未划分包件的同一采购项目竞标。
5.存下以下情况不允许参加竞标响应：
5.1供应商与农发行员工存在利害关系的。 (略) 包括员工本人、亲属、近亲亲属及其他利害关系设立、控股或 (略) 。
5.2供应商与采购人主要负责人存在近亲属关系，与项目主管部门或者行政监督部门人员、采购人有经济利益关系、利害关系等可能影响公正性的。
5.3供应商曾因在招标、评标以及其他与评标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。
三、磋商文件获取
1.获取时间：2024年7月8日-2024年7月15日17:30。
2.获取方式：供应商按照本公告附件2的要求提供资料，资料审核通过的供应商，采购人将于2024年7月15日17:30前，发送至各受邀请单位邮箱。
四、响应文件提交截止时间、开启时间及地点
1.响应文件提交截止时间及开启时间：2024年7月18日9:30。
2.响应文件提交地点及开启地点：呼和浩特赛罕区新华大街80号中国农业发展银行内蒙古自治区分行809室。
3.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。
4.请响应供应商的法定代表人或其委托代理人持法定代表人身份证明、授权委托书、身份证原件出席磋商会议。
五、公告期限：
自本磋商通知发出之日起5个工作日。
六、发布公告的媒介
本次磋商公告同时在中国农业发展 (略) （http://**:9099/）、内蒙古 (略) （http://**）发布。
七、采购人联系方式
单位名称：中国农业发展银行内蒙古自治区分行
地址： (略) 赛罕区新华东街80号
联系人：马经理、高经理
电 话：0471-*、*
中国农业发展银行
内蒙古自治区分行集中采购办公室
2024年7月8日
附件1：
工作量清单
| 序号 | 工作内容 | 工作标准 | 预估数量 | 单位 |
| 1 | 档案磁条粘贴 | 磁条粘贴牢固，档案盒磁条粘贴至盒脊、档案内容词条粘贴无遮挡。 | * | 条 |
| 2 | 磁条信息读取 | 磁条读写与实物一一对应，保证电子档案准确性。 | * | 件 |
| 3 | 文书档案分类及整理 | 1、按年度—保管期限—问题进行分类整理、检查核验文书档案完整性。 | * | 页 |
| 2、对检查中出现缺失材料进行补充完善。 | ||||
| 3、按文件形成规律组建排列，对侧面档案信息进行补充，盖印红章、编制页码、编制档号。 | ||||
| 4、对档案质量进行检验。 | ||||
| 5、打印全部归档文件目录，对其整理完善上架。 | ||||
| 4 | 文书档案数字化加工 | 1、校对并统一文书档案检索目录。 | * | 卷 |
| 2、文书档案扫描JPEG格式。 | ||||
| 3、对JPEG格式文件去污、去黑边、纠斜矫正。 | ||||
| 4、质检后重新命名。 | ||||
| 5、合成单层PDF，升级至双层PDF，实现PDF全文检索。 | ||||
| 5 | 其他档案分类及整理 | 1、编制分类方案。 | * | 条 |
| 2、按年度—类别进行分类整理、排列组卷。 | ||||
| 3、对不含文书档案的其他档案进行质量检查。 | ||||
| 4、对侧面档案信息进行补充，盖印红章、编制页码、编制档号。 | ||||
| 5、上架。 | ||||
| 6 | 目录著录及制作 | 根据各类档案著录规则编制规范档案目录。 | * | 条 |
| 7 | 数据挂接 | 对文书档案扫描的PDF文件进行挂接。 | * | 条 |
| 8 | 系统装盒 | 对实体档案、系统内档案装盒，做到逐一对应。 | * | 盒 |
| 9 | 档案接收上架 | 系统接收、系统移交、实体上架。 | ||
| 10 | 数据备份 | 将所有归档文件进行备份 |
附件2：
获取磋商文件需提供的资料
1.公司简介；
2.加盖公章的营业执照或组织机构代码证书复印件；
3.单位负责人身份证明书原件；
4.单位负责人授权书原件（适用于委托代理人办理的）；
5.委托代理人身份证加盖公章的复印件（适用于委托代理人办理的）；
5.没有重大违法记录、没有重大合同违约等事件的书面声明
6.“信用中国”网站未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体查询结果截图
7.在“中国 (略) ”法定代表人及单位无行贿犯罪行为的查询结果截图
8.承诺书：对满足“供应商资格要求”，逐条做出承诺，承诺书格式自拟；
9.委托代理人的邮箱及联系方式；
*@*ttp://**。
相关中标结果公告
无相关公告
相关中标候选人公示
无相关公告
中国农业发展银行内蒙古自治区分行
档案数字化改造项目竞争性磋商公告
中国农业发展银行内蒙古自治区分行档案数字化改造项目，经自治区分行2024年第2、4次集中采购管理委员会、第3次财务审查委员审议通过，现已具备采购条件，欢迎各符合条件的供应商前来参加该项目竞标响应。
一、项目基本情况
1.采购项目名称：中国农业发展银行内蒙古自治区分行档案数字化改造项目。
2.采购内容：中国农业发展银行内蒙古自治区分行档案数字化改造内容主要包括：档案中心文书档案做扫描处理，对会计档案、信贷档案、基金档案、基建档案等各类档案资料进行系统性整理，本次数字化改造不涉及涉密档案资料。工作内容大致含档案词条粘贴、磁条信息读取约51,500条；文书档案分类及整理约15,000件；文书档案数字化加工约170,000页；其他档案分类及整理约21,000件；目录著录及制作约36,000条；数据挂接约36,000条；系统装盒约16,000条；档案上架约20,000盒（具体工作内容及标准详见附件1：工作量清单）。总预算约*，具体以实际工作量为准。
3.采购方式：竞争性磋商。
4.收费情况：本次磋商由采购人自行组织实施，不收取任何费用。
5.支持预付款，预付款比例：不适用。
6.合同定价方式：固定单价，按照实际工作量支付价款。
二、供应商的资格要求：
1.中国境内注册的独立企业法人或其他组织且经营范围包含本项目；具有合法有效的营业执照或组织机构代码登记证书；具有独立承担民事责任的能力；具有类似项目的工作经验；具有履行本次招标合同所必需的人员、设备、资金、专业技术等。
2.具有保证档案安全的管理体系和保障措施文件。
3.具有良好商业信誉。提供近三年（2021年01月01日至今）在经营活动中没有重大违法记录、没有重大合同违约等事件的书面声明（格式自拟）；在“信用中国”网站未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体；在“中国 (略) ”法定代表人及单位无行贿犯罪行为；查询时间为发布公告之日至响应文件提交截止时间前，提供查询结果截图。
4.与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一包件投标或者未划分包件的同一采购项目竞标。
5.存下以下情况不允许参加竞标响应：
5.1供应商与农发行员工存在利害关系的。 (略) 包括员工本人、亲属、近亲亲属及其他利害关系设立、控股或 (略) 。
5.2供应商与采购人主要负责人存在近亲属关系，与项目主管部门或者行政监督部门人员、采购人有经济利益关系、利害关系等可能影响公正性的。
5.3供应商曾因在招标、评标以及其他与评标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。
三、磋商文件获取
1.获取时间：2024年7月8日-2024年7月15日17:30。
2.获取方式：供应商按照本公告附件2的要求提供资料，资料审核通过的供应商，采购人将于2024年7月15日17:30前，发送至各受邀请单位邮箱。
四、响应文件提交截止时间、开启时间及地点
1.响应文件提交截止时间及开启时间：2024年7月18日9:30。
2.响应文件提交地点及开启地点：呼和浩特赛罕区新华大街80号中国农业发展银行内蒙古自治区分行809室。
3.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。
4.请响应供应商的法定代表人或其委托代理人持法定代表人身份证明、授权委托书、身份证原件出席磋商会议。
五、公告期限：
自本磋商通知发出之日起5个工作日。
六、发布公告的媒介
本次磋商公告同时在中国农业发展 (略) （http://**:9099/）、内蒙古 (略) （http://**）发布。
七、采购人联系方式
单位名称：中国农业发展银行内蒙古自治区分行
地址： (略) 赛罕区新华东街80号
联系人：马经理、高经理
电 话：0471-*、*
中国农业发展银行
内蒙古自治区分行集中采购办公室
2024年7月8日
附件1：
工作量清单
| 序号 | 工作内容 | 工作标准 | 预估数量 | 单位 |
| 1 | 档案磁条粘贴 | 磁条粘贴牢固，档案盒磁条粘贴至盒脊、档案内容词条粘贴无遮挡。 | * | 条 |
| 2 | 磁条信息读取 | 磁条读写与实物一一对应，保证电子档案准确性。 | * | 件 |
| 3 | 文书档案分类及整理 | 1、按年度—保管期限—问题进行分类整理、检查核验文书档案完整性。 | * | 页 |
| 2、对检查中出现缺失材料进行补充完善。 | ||||
| 3、按文件形成规律组建排列，对侧面档案信息进行补充，盖印红章、编制页码、编制档号。 | ||||
| 4、对档案质量进行检验。 | ||||
| 5、打印全部归档文件目录，对其整理完善上架。 | ||||
| 4 | 文书档案数字化加工 | 1、校对并统一文书档案检索目录。 | * | 卷 |
| 2、文书档案扫描JPEG格式。 | ||||
| 3、对JPEG格式文件去污、去黑边、纠斜矫正。 | ||||
| 4、质检后重新命名。 | ||||
| 5、合成单层PDF，升级至双层PDF，实现PDF全文检索。 | ||||
| 5 | 其他档案分类及整理 | 1、编制分类方案。 | * | 条 |
| 2、按年度—类别进行分类整理、排列组卷。 | ||||
| 3、对不含文书档案的其他档案进行质量检查。 | ||||
| 4、对侧面档案信息进行补充，盖印红章、编制页码、编制档号。 | ||||
| 5、上架。 | ||||
| 6 | 目录著录及制作 | 根据各类档案著录规则编制规范档案目录。 | * | 条 |
| 7 | 数据挂接 | 对文书档案扫描的PDF文件进行挂接。 | * | 条 |
| 8 | 系统装盒 | 对实体档案、系统内档案装盒，做到逐一对应。 | * | 盒 |
| 9 | 档案接收上架 | 系统接收、系统移交、实体上架。 | ||
| 10 | 数据备份 | 将所有归档文件进行备份 |
附件2：
获取磋商文件需提供的资料
1.公司简介；
2.加盖公章的营业执照或组织机构代码证书复印件；
3.单位负责人身份证明书原件；
4.单位负责人授权书原件（适用于委托代理人办理的）；
5.委托代理人身份证加盖公章的复印件（适用于委托代理人办理的）；
5.没有重大违法记录、没有重大合同违约等事件的书面声明
6.“信用中国”网站未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体查询结果截图
7.在“中国 (略) ”法定代表人及单位无行贿犯罪行为的查询结果截图
8.承诺书：对满足“供应商资格要求”，逐条做出承诺，承诺书格式自拟；
9.委托代理人的邮箱及联系方式；
*@*ttp://**。
京公网安备 11010802042560号