地名普查档案整理及数字化加工服务招标公告



项目名称 : (略) 地名普查档案整理及数字化加工服务采购

各有关服务商：

按照采购计划， (略) 对 (略) 第 * 次全国地名普查档案整理及数字化加工服务 (略) 询价采购，欢迎合格的供应商参与投标。

* 、询价采购内容

1、项目基本要求

对 (略) 第 * 次全国地名普查档案按照相关 (略) 整理， (略) 数字化加工，安装 * 套数字化档案查询软件，制作2套备份数据盘。

2、项目 * 览表

(略) 地名普查档案整理及数字化加工服务采购项目采购表

* 、服务内容及质量要求

1、 (略) 如下标准规范：

1)        (略) 、 (略) 关于印发《第 * 次地名普查档案管理办法》；

2)        (略) 《 (略) 市档案数字化技术标准》；

3)        (略) DAT * - * 《纸质档案数字化技术规范》；

4)        国标DA/T * - * 《档案著录规则》。

5)        投标人的技术方案和质量标准不得与上述标准规范冲突或低于上述标准规范。

2、项目总体要求

1)档案整理

包含地名普查档案资料收集、年度保管期限确定、类别划分、盖章编号、组卷装订装盒、目录录入打印等，整理完成的档案符合标准规范要求、 (略) 条件。

2)档案数字化

保持档案原貌与原有联系，通过档案数字化，建立完整准确的数字化档案数据。要确保数据准确性和完整性、档案实体的安全和档案信息的保密。

3、项目质量要求

1）档案整理

整理包括分类、组件、修整、装订、编页、排列、编号、编目、组卷装盒和排架等程序。具体要求如下：

(1)分类：按照《第 * 次地名普查档案管理办法》 (略) 分类。

(2)组件：归档文件组件包括件的确定和件内文件排序。

(3)修整：归档文件的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。装订前，应对破损的文件材料予以修复；对字迹模糊或易褪变的文件材料予以复制。应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品；对于幅面过大的文件，应在不影响其日后使用效果 (略) 折叠。

(4)装订：归档文件以“卷”为单位的，统 * 采用 * 孔 * 线装订，归档文件以“件”为单位用不锈钢订书钉装订，页数较多时，使用“ * 孔 * 线”装订。订书钉装订时，应当确保无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。归档文件装订应做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整。纵向文件左侧和底边对齐，左侧装订；横向文件左侧和上边对齐，上边装订。

(5)编页：所有归档文件，从“1”开始，将页码逐页标注在有图文的页面正面右上角或背面左上角空白位置。归档文件原编页码与拟编页码相同的，可不另编页码。

(6)编号：归档文件应按照分类方法和排列顺序逐件编写档号。

(7)编目：归档文件应依据档号顺序逐件编制归档文件目录。

(8)装盒：归档文件应当按档号顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。档案盒应当符合规定。应当在档案盒内文件之后放置备考表。备考表项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人。

(9)排架：归档文件整理完毕装盒后，应当按照分类排列顺序上架保管。排架方法应保持稳定，避免频繁倒架。

2）档案数字化

（1）、保证档案实体安全，无丢失、无损毁、无差错；

（2）、保证档案信息的安全，保守档案信息秘密；

（3）、保证数字化档案的完整性、准确性；

（4）、保证数字化档案的 * 致性，数字化档案与实体档案完全 * 致；

（5）、目录数据必须真实、准确、完整。

（6）、 (略) (略) 数字化；如有不能数字化的，经招标方同意后可以暂不数字化，但应当登记备查。

（7）、文件格式：扫描图像文件存储采用JPEG格式，压缩品质“中”级。

（8）、扫描模式：采用彩色模式。

（9）、图像分辨率，大于或等于 * DPI。

（ * ）、扫描不能缺卷缺件、缺页、夹页、粘页，每页的图像文件必须完整、清晰（不能失真、不能偏斜）。

（ * ）、图 (略) 理，即清除扫描产生的污点、黑边等。

（ * ）、图像必须纠斜纠偏，以图像内容为准，歪斜小于1.0度；内容方向符合阅读习惯。

（ * ）档案著录按照《档案著录规则》(DA/T * )、《 (略) 市档案目录数据采集规范》 (略) 著录，要严格按照 (略) 著录，文号、责任者、日期、页码内容不得遗漏。

（ * ）、原文与内目挂接无误。

（ * ）、装订时按照复原性要求装订。

* 、报价须知

1、 * 般资格条件： (略) 项目的能力，具体符合《中华人民共和国政府采购法》第 * 十 * 条的规定：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3） (略) (略) 必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法 (略) 会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前 * 年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、特定资格条件

（1）具有“国家秘密载体印制资质” * 级及以上资格证书，资质类别为涉密档案数字化加工，市外企业需在 (略) (略) 备案。
    （2）投标人具有省级及省 (略) 颁发的《涉密信息系统集成资质》 * 级及以上证书。

3、有关要求：

（1）所报设备为全新正品，必须符合或优于参考型号、技术参数、性能指标。

（2）本次报价须为人民币报价，投标报价应为产品价、服务费、运输费（含装卸费）、保险费、安装调试费、税费、培训费等货到采购人 (略) 有费用。

（3）投标文件由报价书（报价须打印）、营业执照、授权委托书、质量保证期、服务承诺等内容组成（加盖投标人公章），投标文件格式 (略) 拟定（装订成册），投标文件 * 式 * 份。

（4）采购预算 *** 元（大写： * * 万 * 仟 * 佰元），超出采购预算的报价单位、投标报价手写、未加盖报价单位公章及未填写售后服务承诺等内容的， (略) 理。

（5）该项目的报价请按询价通知书（详见附件）要求填报，于 (略) 时间 * 年4月 * 日 * ： * - * ： * 送达（应在封套上注明项目名称、投标人名称。） (略) 3楼会议室；超过规定时间报价无效。

（6）开标时间： * 年4月 * 日 (略) 时间 * ： * 。

* 、成交供应商确定办法

评审标准

1、资格性检查。 (略) 文件的规定，对投标文件中的资 (略) 审查，以确定投标人是否具备投标资格。

2、符合性检查。依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、 (略) 文件的响

(略) 审查， (略) 文件的实质性要求作出响应。

3、澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不 * 致或者有明显文字和计算错误的内容， (略) 可以书面形式（ (略) 成员签字）要求投标人作出必要澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其法定代表人授权代表签字，其澄清的内容不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

4、比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准，对资格审查和符合性审查合格的 (略) 商务和技术评估。

5、询价小组认为，投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求 (略) 合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的， (略) 应当将其作 (略) 理。

* 、质量保证及售后服务

1、 (略) 提供的商品应符合国家技术规范和质量检测标准。

2、投标人应明确承诺其投标产品质量保证期达到文件要求。

3、投标产品属于国家规定“ * 包”范围的，其产品质量保证期不得低于“ * 包”规定。

4、提供售后服务承诺。

* 、合同签订时间

成交通知书发出后，中标人持授权委托书在5日内与采购人签订合同，不按时签订合同的视为自动放弃中标资格。

* 、供货方式及时间

1、供货方式及地点：供应商免费送货上门，并负责安装调试培训等。

2、供货时间：合同签订后3个月内。

* 、验收、付款方式

中标供应商档 (略) 加工完成后， (略) (略) 验收合格 (略) 后，付款 * %，余下5%作为质量保证金，1年后无质量问题付余下的5%。

采购人： (略)

联系人：左老师、胡老师

联系电话： *** 、 ***

附件

(略) 第 * 次全国地名普查档案整理及数字化采购项目

报价 * 览表

报价单位：

报价人：

联系电话：

备注：报价 * 览表的投标报价(包括运输、安装、税费、人工工资及采购人单位验 (略) 有费用，不另计费。