哈尔滨市科学技术局全国对俄科技合作基地联盟第十三次会议服务直接采购公告

采购一家单位，提供全国对俄科技合作基地联盟第十三次会议期间酒店、场地、会场布置、成果展厅搭建、会务及接待等服务，主要需求包括： 一、会议服务 会议策划：大会背景挖掘、资料整理、素材提炼、创意策划、流程规划、环节设计，提供完整策划案1套。 会议设计：主KV设计1套，演讲PPT设计100页；会务手册、交流材料、手提袋、嘉宾证、工作证、大会logo、席签、演讲台、围挡、地贴、包边、接站牌设计1套；会场主屏幕、会场主背景板、报到处、指引牌、落地字、会场文化走廊背景设计1套；道旗、立体落地景观字、主题门头设计1套；展厅多媒体互动程序、会议启动视频、联盟15周年宣传片设计1套。 会议制作：会议手册、宣传册、资料集、手提袋、会议用笔、本、logo标牌等各300个；主题门头桁架+喷绘+异形雪弗板，4.5*10米1套；5米高注水道旗20个，桁架+喷绘宣传板2个，喷绘指引牌等10个。 会议音响1套：包括线阵主音响、线阵低音响、音响台、中控场补声返听、双31均衡器、数字调音台、 数字效果器、压线器、连接线及接插件等，以及鹅颈麦4只，无线话筒4只。 会场灯光1套：包括 TRUSS架体、LED 染色、面光灯、光束灯、切割灯等。 会场屏幕：主屏-高清LED弧形屏，20X5光祥；舞台斜屏LED屏—8X1光祥，视屏控台，分屏处理器等。 舞台：钢结构，长18m，进深6m，高0.6m；舞台踏步4m，舞台用地毯等。 会议场地：1200平米会议用场地，2天200人。 二、展览搭建 展览场地：600平米，3天。 展览搭建：包括 展厅主形象、展厅互动设备、 异形灯箱、展台等，展板设计制作100块。 三、会务接待 餐饮服务：会议200人3天自助餐。 车辆服务：机场、火车站接送商务车60辆次；机场、火车站接送考斯特60辆次；日常用考斯特8辆次；日常用65座大巴4辆次。 四、人员服务 摄影摄像：摄影师2人2天，拍立享摄影1人1天，摄像师3人2天。 运输装卸：会议设备运输、安装拆卸60次，工人70人次。 礼仪接待：提供接送、指引、设备操作、会议服务等90人次。 五、验收要求 供应商在完成全部会议服务内容后，市科技局根据供应商任务完成情况给予验收。