全省宣传文化系统视讯会议服务项目比选公告

中共四川省委宣传部

全省宣传文化系统视讯会议服务项目比选公告

　　根据工作需要，按照《中共四川省委宣传部一般采购工作管理办法》要求，我部将于近期对全省宣传文化系统视讯会议服务项目进行公开比选。欢迎符合条件的供应商按照本项目有关要求报名参加比选。比选具体情况公告如下。

　　一、项目基本情况

　　（一）项目名称：中共四川省委宣传部全省宣传文化系统视讯会议服务。

　　（二）项目需求：根据采购人需求， (略) （州）党委宣传部和15家省直宣传文化单位提供视讯会议运维服务，省内视讯会议服务点位共36个， (略) 内16个， (略) 外20个。

　　（三）采购预算：本项目采购预算金额为#元。

　　（四）有效期限：本项目为一采三年项目，合同一年一签。

　　（五）报名方式：电话报名。

　　联系人：李舒，联系电话：#、#。

　　（六）递交比选响应文件：

　　递交比选响应文件截止时间：2024年12月10日14:30。

　　递交比选响应文件地点、比选地点： (略) (略) 商业街16号省委主楼16楼会议室。

　　（七）比选时间：同递交比选响应文件截止时间。

　　（八）递交比选响应文件要求：正本1份，副本4份。

　　（九）其他事项：

　　1.本项目不允许联合体参加比选。

　　2.比选响应文件请用信封密封递交，评审前信封破损的将视为无效响应文件。

　　3.本项目不收取履约保障金。

　　4.本项目非专门面向中小企业采购项目。

　　5.本项目不安排统一勘察现场。

　　6.需投诉质疑，请与省委宣传部机关纪委联系，联系电话：028-#。

　　二、供应商参加比选活动应具备的条件

　　（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：

　　1.具有独立承担民事责任的能力；

　　2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

　　3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

　　4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

　　5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

　　6.具有本地化服务能力。

　　7.法律、行政法规规定的其他条件。

　　三、具体采购需求

　　（一）总体需求

　　在运维期间，供应商必须遵守国家有关法律、法规及其他规定，本着为采购人负责的精神，依照规范、科学的管理原则，达到视频会议主系统 (略) 零中断要求，充分发挥系统效能和作用。

　　（二）视讯会议系统运维及保障人员要求

　　供应商应针对项目成立专业技术运维团队，对已建成全省宣传文化视讯会议系统进行运维服务，服务人员应保证通讯工具7×24小时畅通。项目整体专职运维团队至少要配备运维项目经理1人，驻场工程师1人，运维中心维护值班人员2人，各市（州）党委宣传部和省直宣传文化单位运维人员各1人。

　　（三）新增视频会议点位设备数量及主要技术参数

　　本次需新增视频会议主会场点位1个，新增点位需接入已建成视频会议系统并作为主会场配备相应设备，包含设备终端、2台高清摄像机、控制键盘等设备，保证视频会议的正常进行，设备数量及主要技术参数如下：

　　（四）线路传输服务（实质性要求）

　　1.提供省委宣传部 (略) 州37个分会场MPLS VP (略) ，要求带宽不低于10MB。

　　2. (略) 州MPLS VPN专线日常巡检及信号监测工作， (略) 使用正常。

　　（五）日常运维管理要求

　　1．会议保障

　　要求供应商按采购人会议召开管理流程进行会议协调、调度、调试。执行完成会前测试流程、会中保障流程、会后设备归位流程，以保证会议正常召开。

　　（1）会前测试流程

　　会议召开前，供应商驻场运维人员需准备相关维护工具和落实备品备件服务。日常会议前，供应商驻场运维人员需至少提前一天完成主会场及各分会场各项设备测试及系统联调，对发现的问题进行故 (略) 置。

　　重大会议前，供应商驻场运维人员至少提前两天对各分会场、主会场进行会议模拟，测试各分会场与主 (略) 络通信状况、音视频设备工作状况，对发现的问题进 (略) 置，并保障 (略) 正常使用。

　　会议召开前2小时，供应商主会场驻场运维人员做好应急措施和会前点名，要求所有与会会场现场运维人员确认会议设备运行正常，如有问题， (略) 置。

　　（2）会中保障流程

　　主会场驻场运维人员根据实际情况进行会议保障，确保会议系统稳定运行。供应商主会场驻场运维在突发情况发生时，需及 (略) 置，待会议结束后，记录会议过程中系统运行状况。

　　2．日常巡检服务

　　供应商需定期对全省所有节点做联调测试工作，确保系统正常运行。每季度对指定硬件设备、系统、网络环境进行全省巡检维护、提高机器设备稳定运行率、降低突发事件和系统风险发生概率。并对出现的问题进行记录，通知相关人 (略) 理。

　　3．第三方硬件维护协调

　　相关设备损坏故障时，供应商运维工程师应通知相关厂家按照采购人系统保障要求，在规定时间内予以维修、更换、上架，完成后对会议系统进行测试，确保系统运行正常。

　　4．系统升级改造

　　根据采购人需求进行视频会议系统升级、扩充，供应商有义务配合采购人进行方案制作、评估和论证，做好技术沟通和协商，并根据采购人意见完成升级改造。对超出原合同服务范围的升级改造，可另行协商解决。

　　（六）故障响应要求

　　对故障及时响应并采取有效措施恢复系统正常运行，根据系统故障的严重程度和响应程度不同，要求如下：

　　（七）应急响应要求

　　针对采购人重大事件、重要会议、大型节假日应急需求，需根据保障类别提供分类应急响应措施。

　　1．重大事件应急响应：15分钟响应，除供应商长期驻场人员外，供应商运维工程师需提前两天到达现场进行现场设备及技术驻场保障；

　　2．重要会议应急响应：30分钟响应，除供应商长期驻场人员外，供应商运维工程师需提前两天到达现场进行现场设备及技术驻场保障；

　　3．大型节假日应急响应：除供应商长期驻场人员外，供应商运维工程师提前两天响应，根据时限要求提供远程技术保障；

　　（八）技术咨询服务方式要求

　　提供2种方式技术咨询服务：

　　远程技术咨询服务：电话解答采购人提出的技术问题；

　　现场技术咨询服务：赴采购人现场提供一般性技术 (略) 理。

　　（九）服务保障要求

　　针对本项目的特点提供快速响应的本地化服务。

　　供应商向采购人提供设备调试、网络和产品培训、排障等服务。并提供7×24小时技术支持和技术咨询电话服务。

　　提供系统运维所需基础条件支撑。

　　（十）培训要求

　　其中培训内容应包括：

　　1．系统日常操作培训；

　　2．系统日常维护培训；

　　3．典型故障排除培训；

　　4．系统安全培训。

　　5．随工现场培训。

　　6. 远程在线培训。

　　如有本系统设备的软硬件升级，升级前供应商需组织采购人相关的人员进行培训。

　　四、评审

　　（一）比选响应文件格式：

　　1.供应商基本情况，含供应商须提供的资格、资质性及其他类似性效力要求的相关证明材料（包含营业执照，法人代表证明、纳税证明、会议室集成建设人员配置、专业技能证书、承诺函等材料） 。

　　2.本项目报价：本项目最高投标限价为#元。

　　3.本项目集成设计方案、产品型号配置、服务方案等。

　　4.2021年1月1日至今，具有类似项目业绩情况（认定时间以合同签订之日为准）。

　　（二）比选评审方案：

　　本次比选活动遵循公平、公正、科学、择优的原则，由采购人内部产生采购比选评审小组，其中评审人员5人，现场监督1人。比选不设陈述和磋商环节，不进行二次报价，比选响应文件报价即为最终报价。比选评比采用综合评审法，综合评分最高的确定为成交供应商。采购人将在比选结束后5个工作日内发出中选通知书并签订合同。

　　五、评分标准

　　附件：响应文件格式

中共四川省委宣传部办公室

2024年12月03日