为推动残疾人康复教育事业高质量发展,实现残疾人康复教育档案管理数字化、信息化、科学化和规范化,不断提升科技助残服务能力。现就省残疾人康复教育中心数智档案项目向社会公开征集方案 (略) 场调研,欢迎具有相关资质和经验的企事业单位参与。具体事项如下:
一、项目需求
1. (略) 应用:实现现有档案信息化全覆盖,建立高质量、高效率的信息化档案管理系统,提高档案服务质量和水平,为残疾人康复教育提供更加精准的服务。
(1)系统能够实现线上线下一体化管理服务需求,能够精确定位纸质档案相应的位置,及时更新借阅、查阅、归档等方面的具体情况。
(2)数据一次录入,永久共享,全面包括了文件资料及档案的录入、查询统计、报表输出等模块。系统提供档案门类、各个著录界面及著录项、各项报表的自定义,满足各种类别残疾人康复教育的特殊需求。系统还提供灵活的档案调整功能及强大的数据查询功能,查准率100%,查全率达到99%以上。
(3)系统流程性强,界面直观,用户可根据自己的需要和方米,此次档案室采用固定架方 (略) 。利用现有空间,保证安全的前提下尽可能最大化利用空间,按标准硬件设施及相关配套,布局适合纸质档案保管的档案室场所,做到恒温恒湿、消防安全及安防管理。
3.规范整理历史档案:中心原有开展残疾儿童康复教育训练大约3000人,对相应的历史档案资料进行分类、规范建档,形成一一对应档号。
4.培训:对档案管理员在档案收集、规整、数字化加工、系统操作等方面进行培训。
二、征集方式
本次方案征集以现场演示和讲解方式进行,有兴趣参与方案征集的单位请提前准备好PPT演示,内容包含具体的实施方案、电子档案管理系统的演示等,时间控制在15分钟以内。
三、征集时间和地点
1.材料递交时间:2024年10月14日至2024年10月18日下午15:00前,以收到时间为准。
2.现场演示时间:2024年10月18日下午15:00
3.地点:福 (略) 建 (略) 5号省残疾人康复教育中心,联系人:吴先生0591-#、#。
各参与单位可以电话或现场查看方式对本项目进行咨询。
4.材料递交清单
(1)有效的企业法人营业执照、组织机构的代码和税务登记证(或三证合一)复印件。
(2) (略) 场调研及诚信报价承诺书(见附件1)。
(3)详细报价清单,报价应包含运输、搬运、安装、培训、保修等,需加盖报价单位公章。
(4)档案室设计图/施工图等相关文本材料(含主 (略) 的实际比例尺寸效果图)。
以上材料现场密封递交。
(5)PPT演示文本(电子版),发送到邮箱*@*q.com。
四、其他要求
1.参与作品需为参与人原创,如发生知识产权或版权等纠纷,我中心有权取消参与资格,所有法律责任由参与人承担。
2.参与作品知识产权归我中心所有,递交作品概不退还,请自留底稿。我中心拥有入围作品的著作权、修改权和使用权。
3. (略) 场调研活动的单位被视为承认本公告的所有条款。
4.省残疾人康复教育中心拥有本次公告的最终解释权。
附件1. (略) 场调研及诚信报价承诺书
福建省残疾人康复教育中心
2024年10月14日
附件1
(略) 场调研及诚信报价承诺书
致:福建省残疾人康复教育中心
本单位(公司)郑重承诺:
一、遵守政府采购法律、法规和规章制度, (略) 场秩序和公平竞争环境;
二、依法诚信认 (略) 场调研活动,自觉维护省康复中心的合法权益;
三、不恶意竞价,调研报价真实有效且可依法提供相应货物,调研报价与投标价不会差异巨大;
四、对于本次调研,我单位(公司)不存在以下情形:
①单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商;
②为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动;
③涉及围猎标的或陪标或围标的法律规定禁止的情况等。
五、主动接受省康复中心及相关监督管理部门的监督检查。
本单位(公司)若有违反本承诺内容的行为,愿意承担相应的后果和法律责任。
法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:
单位/公司名称(签章):
联系电话:
日期: 年 月 日