12月-2025年6月常规活动物料服务采购

第一章 询比价邀请函

一、采购内容
我司拟于2024年 12月对 合肥南七天地项目进行询比价采购，邀请符合资质要求的供应商前来参与报价。
二、项目概况
（一）项目名称：合肥南七天地项目
（二）基本概况：南七天地项目为加大南七天地项目宣传，增加活动频次、提升场内客流、商户销售业绩，需进行合肥南七天地项目2024年12月-2025年6月活动物料服务采购；根据项目需求，整理合肥南七天地项目2024年12月-2025年6月活动物料，本次招标为邀请招投标形式，最低价为中标单位。
（三）招标内容：①屏幕 ②舞台 ③灯光 ④音响设备 ⑤舞台效果⑥舞台布置 ⑦辅助设备 ⑧演职人员 ⑨礼品执行 ⑩基础物料服务
（四）项目预算：*元
（五）投标保证金：无
三、报价人资质要求：
投标人应提供令招标人满意的资格文件，以证明其符合投标资格和能力要求。所提交的投标文件应包括下列资料（复印件加盖公章）：确立投标人法律地位有关的原始文件的副本，包括营业执照、法定代表人资格证书（或授权委托书）、纳税人资格证书等。
参加投标的投标人必须具有独立法人资格，如投标人代表不是法定代表人，还须持有《法定代表人授权书》（详见统一格式）。承诺履行《中华人民共和国民法典》的规定；遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉和诚实的职业道德。具备符合项目要求的经营范围，且具有较大经营规模，具备签订及履行合同的资格和能力。具备与本项目类似的业绩。
四、报价方式：合理低价原则，采用总价（单价）报价方式
五、报价文件的递交
1、递交报价文件的截止时间为2024年12月24日10时00分。
2、递交报价文件地址：电子招标 (略) http://**
3、递交报价文件时，须同时提供以下资料：
提交投标文件正副本、封面或扉页、投标项目名称、投标人全称，并由投标人加盖公章和法定代表人或委托代理人签字或盖章、报价税率、不含税报价和含税报价。以上资料的原件或加盖单位公章的复印件。报价人对所提供材料的真实性负责。
六、采购联系人：古静静
联系电话： *

第二章 报价人须知

一、询比价文件澄清与修改

1、报价人参加本次询比价活动应当符合询比价邀请函中所列资质条件。凡参加本次报价的报价人均视为已充分理解了任何与本项目有关的影响、困难和风险等情况。

2、询比价文件的澄清是指采购人对询比价文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明、回答报价提出的各种问题。

3、报价人如对询比价文件有疑问，可要求澄清，并以书面形式（电子邮件）通知采购人。采购人根据情况采用适当的方式予以澄清，并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给每一位报价人。该答复作为询比价文件的一部分，对报价人有约束力。

4、询比价文件的修改是指采购人对询比价文件中出现的错误进行修改。

5、询比价文件的修改将以书面形式发给所有询比价文件接收人。对询比价文件的修改作为询比价文件的一部分，对报价人有约束力。

二、关于报价及评定标准

1、报价人的报价应包含本询比价项目的全部费用，如有遗漏或缺项视为已包含在报价金额中；

2、报价金额需明确含税报价、不含税报价及税率；

3、报价以人民币为单位。报价为一次性报价，在向采购人递交报价文件后不得更改；

4、报价人只允许有唯一一个报价，不接受任何有选择性的报价；

5、 (略) (略) 线上提交的与线下提交的内容不一致的，以线上提交的文件为准；

6、报价人所报的价格在协议执行期间是固定不变的，不得以任何理由要求变更，参加询比价的报价人应充分考虑其中的风险因素；

7、评定标准：根据报价最低原则，确定成交人名单，并发布结果公告。

三、入围供应商审核

报价人在递交报价文件时须同时提供询比价邀请函中所列的资质及证明材料，采购人将在询比价前对报价人进行资质审查。未递交资质证明材料或资质审查不合格的视为无效报价。如出现下列情况之一的，也视为无效报价：

1、未按询比价文件提供资质证明材料或提供无效材料；

2、报价文件没有签字和盖章；

3、报价文件的关键内容字迹模糊、无法辨认；

4、报价人递交两份或多份报价文件，或在一份报价文件中出现两个或多个报价。

5、有拒绝承担询比价文件中部分内容的声明，或承担的内容与询比价文件不相符；

6、报价文件有采购人不能接受的条件。

四、签订协议

成交供应商须在询比价结束后30日内与采购人签订合同。成交供应商不得将本项目进行转包或分包，否则采购人有权终止协议，由此给采购人造成损失的，成交供应商须承担相应的赔偿责任。