竞争性谈判文件
项目名称: (略) (略) (略) (略) 置采购项目
(略) (略) 人民医院
2024 年 12 月 09 日
总 目 录
第一章 采购邀请
第二章 谈判须知
第三章 合同条款及格式
第四章 项目需求
第五章 谈判响应文件格式
第一章 采购邀请(略) (略) (略) (略) 置采购项目实施政府采购,本次采购采用竞争性谈判方式,欢迎符合条件的供应商参加谈判。
一、项目基本情况
项目名称: (略) (略) (略) (略) 置采购项目
采购方式:竞争性谈判。
采购内容:医 (略) 置转运,具体内容及要求详见招标文件。
预算及最高限价:本采购年度总预算约#元,处置费用单价最高限价为5600元/吨。凡单价报价超过采购最高限价的一律作无 (略) 理。
合同履行期限:自合同签订之日起,一年内完成。
本项目不接受联合体投标。
二、合格谈判供应商资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,并提供下列材料:
1.1 法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;
1.2上一年度的财务状况报告(成立不满一年不需提供);
1.3依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料,提供提交响应文件截止时间前一年内至少一个月依法缴纳税收及缴纳社会保障资金的证明材料。谈判供应商依法享受缓缴、免缴税收、社会保障资金的提供证明材料。
1.4具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
1.5参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
1.6未被“信用中国”网站(http://**.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。( (略) 页截图)
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无
3.本项目的特定资格要求:交易响应人应具备【HW01】医 (略) 置资质和能力,提供相关证明材料。
三、响应文件提交
截止时间:2024年12月13日14时00分(北京时间)
开标时间:2024年12月14日09时00分(北京时间)
地点: (略) (略) (略) 五楼会议室
四、公告期限
谈判采购公告期限为自本公告发布之日起5个工作日。
五、其他补充事宜
1.谈判模式:现场提交响应文件
2.对项目需求部分(项目需求)的询问、质疑请向采购人提出,由采购人负责答复。
3.供应商应依照规定提交各类声明函、承诺函,不再同时提供原件备查或提供有关部门出具的相关证明文件。但成交供应商,应做好提交声明函、承诺函相应原件的核查准备;核查后发现虚假或违背承诺的,依照相关法律法 (略) 理。
4.投标文件正本#份,副本#份。
5.有关本次谈判采购的事项若存在变动或修改,敬请及 (略) 站发布的更正公告。
六、本次竞争性谈判联系方式
采购人信息:
名 称: (略) (略) (略)
地 址: (略) (略) 金沙 (略) 999号
联 系 人:孙先生
联系电话:0513-#
第二章 谈判须知
(参加竞争性谈判的供应商以下简称“谈判供应商”)
一、总 则
1、适用范围
1.1 本竞争性谈判文件(以下简称谈判文件)仅适用此项目。
1.2本项目按照项目分包,分别投标(投标注明包号),确定单包成交供应商。
2、项目采购方式
本次采购采取竞争性谈判采购方式。
3、合格的谈判供应商
3.1满足本谈判文件“采购邀请”中合格谈判供应商资格要求的规定。
3.2 满足本谈判文件实质性要求和条件的规定。
4、参加谈判费用
4.1 参加谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论最终的成交结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
4.2 本次谈判采购采购人不收取标书工本费与成交服务费。
5、谈判文件的约束力
供应商一旦领取了本谈判文件并决定参加谈判,即被认为接受了本谈判文件的规定和约束,并且视为自竞争性谈判公告期限届满之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。
6、谈判文件的澄清及修改
6.1任何要求对谈判文件进行澄清的供应商,均应在提交首次响应文件截止时间前按采购邀请中的通讯地址,以书面形式通知采购人。提交首次响应文件截止之日前,采购人可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人将在提交首次响应文件截止时间前,在网站上发布书面更正公告形式通知所有获取谈判文件的供应商。
二 、谈判响应文件的编制及保证金收取
1、谈判响应文件份数和签署
1.1 参加谈判供应商应严格按照竞争性谈判采购邀请要求准备谈判响应文件(以下简称响应文件),每份响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。
响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印。响应文件正本中,除谈判文件规定的可提交复印件外,其他文件均须提交原件,文字材料需打印或用不褪色墨水书写,响应文件正本须经法定代表人或授权代表签字和加盖谈判供应商公章。本谈判文件所表述(指定)的公章是指刻有供应商法定名称的印章,不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。
1.2 除谈判供应 (略) 做必要修改外,谈判响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修 (略) ,必须由响应文件签署人签字或盖章。
2、响应文件编制要求
2.1谈判供应商提交的响应文件以及谈判供应商与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文。谈判文件中既有中文也有外文的,以中文意义为准。
2.2 除技术性能另有规定外,响应文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。
3、参加谈判供应商资格的文件证明
3.1谈判供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力独立履行合同的文件,并作为其响应文件的一部分。
3.2谈判供应商除必须具有履行合同所需提供的设备以及服务的能力外,还必须具备相应的财务、技术方面的能力。
3.3谈判供应商应填写并提交谈判文件所附的“资格证明文件”。
4、供货一览表和谈判响应报价表
4.1 参加谈判的供应商应按照谈判文件规定格式填报供货一览表、谈判响应报价表(含分项报价),在表中标明所提供的设备品牌、规格、型号、原产地、主要部件型号及其功能的中文说明和供货期。每项货物设备只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受(若有备选配件,则备选件的报价不属于选择性报价)。
4.2 标的物
详见项目需求。
4.3 有 (略) 理
本次采购谈判供应商的总报价应包括为完成本项目发生的所有费用,本谈判文件中另有规定的除外。
4.4 其 (略) 理
谈判文件未列明,而谈判供应商认为必需的费用也需列入报价。
4.5报价采用的货币
响应文件中的单价和总价,无特殊规定的采用人民币报价,以元为单位标注。谈判文件中另有规定的按规定执行。
4.6谈判响应报价表上的价格应按谈判文件规定填写。
5、谈判保证金(如果收取)
5.1谈判保证金是为了保护采购人免遭因谈判供应商的行为而蒙受的损失,采购人因谈判供应商的行为受到损害时,采购人可根据相 (略) 理。
5.2参加谈判采购所需交纳的保证金必须是人民币,谈判保证金的交纳形式见竞争性谈判采购邀请。
5.3在谈判时,对在谈判响应文件递交截止时间以前未按谈判文件要求提交谈判保证金的响应文件,采购人将视其为无效响应文件而予以拒绝。
5.4未成交供应商的谈判保证金,将在成交通知书发出后5个工作日退还,不计利息。
5.5成交供应商的谈判保证金,将在采购合同签订之日起5个工作日内退还,不计利息。
5.6下列任何情况发生时,谈判保证金不予退还:
(1)谈判供应商在谈判有效期内无正当理由撤回其谈判响应文件或者在谈判过程中无正当理由退出谈判活动;
(2)提供虚假材料谋取成交的;
(3)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
(4)与采购人、其他供应商恶意串通的。
三 、谈判响应文件的递交
1、谈判响应文件的密封和标记
1.1参加谈判供应商应将谈判响应文件密封,密封的谈判响应文件应标明“正本”、“副本”的字样。
1.2密封的谈判响应文件应:
(1)按采购邀请中注明的地址送达规定地点;
(2)注明参加谈判项目名称、谈判文件编号及参加的分包号;
(3) 密封包装上应写明参加谈判供应商名称和地址。
1.3如果密封包装未按要求密封和加写标记,采购人对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的谈判响应文件,采购人将予以拒绝。
采购人拒绝接收以邮寄方式送达的任何谈判响应文件。
2、响应文件开启时间
2.1采购人收到响应文件的时间不得迟于本谈判文件规定的响应文件接收截止时间。
2.2采购人可通过修改谈判文件自行决定酌情推迟响应文件接收截止时间,在此情况下,谈判供应商的所有权利和义务以及受制的响应文件接收截止时间均应以延长后新的响应文件接收截止时间为准。
3、迟交的谈判响应文件
3.1采购人将拒绝在其规定的响应文件接收截止时间后接收谈判响应文件。
4、谈判响应文件的修改和撤回
4.1谈判供应商在递交谈判响应文件后,可以修改或撤回其谈判响应文件,但这种修改和撤回,必须在规定的响应文件接收截止时间前,以书面形式送达指定地点。
4.2谈判供应商的修改或撤回通知书,应按本文件规定进行编制、密封、标记和发送,并应在封套上加注“修改”和“撤回”字样。
4.3谈判供应商在提交最后报价之前,可以根据谈判情况退出谈判,采购人退还退出谈判的供应商的谈判保证金。
四、谈判与评审
1、谈判仪式
1.1采购人将在采购公告中规定的时间和地点组织谈判开始仪式,仪式由采购人主持,供应商应委派携带有效证件的代表准时参加,参加仪式的代表需签名以证明其出席。
2、谈判小组
2.1 谈判开始仪式结束后,采购人将立即组织谈判小组进行评审、谈判。
2.2 谈判小组由采购人采购小组组成,且人员构成符合政府采购有关规定。
2.3谈判小组应以科学、公正的态度参加评审、谈判工作并推荐成交候选人。评审专家在评审过程中不受任何干扰,独立、负责地提出评审意见,并对自己的评审意见承担责任。
2.4谈判小组将对供应商的商业、技术秘密予以保密。
3、评审过程的保密与公正
3.1谈判开始仪式结束后,直至向成交的供应商授予合同时止,凡是与审查、澄清、评价和比较谈判响应文件的有关资料以及推荐建议等,均不得向供应商或与评审无关的其他人员透露。
3.2在评审过程中,如果供应商试图向采购人和参与评审的人员施加任何影响,都将会导致其谈判响应文件被拒绝。
4、评审过程的澄清、说明和更正
4.1谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
4.2接到谈判小组要求的供应商应派人按谈判小组通知的时间和地点做出书面澄清、说明或更正。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
4.3 接到谈判小组澄清要求的供应商如未按规定做出澄清,其风险由供应商自行承担。
5、对响应文件的初审
5.1响应文件初审分为资格性检查和符合性检查。
资格性检查:依据法律法规和采购文件的规定,对响应文件中的资格证明文件、谈判保证金等进行审查,以确定供应商是否具备参加谈判的资格。
谈判小组在进行资格性审查的同时,将在“信用中国”网站(http://**.cn)对供应商是否被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单情况进行查询,以确定供应商是否具备参加谈判的资格。查询 (略) 页打印的形式留存并归档。
接受联合体的项目,两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良应用记录。
符合性检查:依据采购文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。
5.2在正式谈判之前,谈判小组将首先审查每份谈判响应文件是否实质性响应了采购文件的要求。实质性响应的谈判响应文件应该是与采购文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大负偏离或保留。
所谓重大负偏离或保留是指与采购文件规定的实质性要求存在负偏离,或者在实质上与谈判文件不一致,而且限制了合同中买方的权利或供应商的义务,纠正这些偏离或保留将会对其他实质性响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。重大偏离由谈判小组按照少数服从多数的原则认定。谈判小组决定响应文件的响应性只根据谈判响应文件本身的内容,而不寻求外部的证据。
5.3被认定为未实质性响应谈判文件的响应文件的情形
(1) 未按要求交纳谈判保证金的;
(2) 未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的;
(3) 供应商在报价时采用选择性报价;
(4) 供应商不符合采购文件中规定的合格谈判供应商资格要求的;
(5) 不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的(本采购文件中斜体且有下划线部分为实质性要求和条件);
(6) 其他法律、法规及本采购文件规定的属未实质性响应的响应文件的情形。
(7)供应商被 “信用中国”网站(http://**.cn)列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重失信行为记录名单;
(8)本项目采购产品被财政部、国家发改委、生态环境部等列入“节能产品目录清单”、“环境标志产品目录清单”强制采购范围,而供应商所响应的产品不在强制采购范围内的。
5.4未实质性响应谈判文件的响应文件按无 (略) 理,谈判小组将予以拒绝,供应商不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其谈判响应文件成为实质性响应的文件。
5.5同一项目(项目未分包)或同一分包(项目有不同分包),如出现同一品牌同一型号的产品有多个供应商参加谈判时,谈判中在其他条件合格的前提下,选取报价最低的供应商参加谈判报价,其他供应商作为无效谈 (略) 理。
6、谈判程序及成交原则
6.1谈判程序
6.1.1 对于通过资格性和符合性审查的供应商,谈判小组所有成员将集中与单一供应商分别进行谈判。
在谈判过程中,谈判小组可能根据谈判文件和谈判情况实质性变动的内容有:采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组将以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。
6.1.2谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,谈判结束后,谈判小组将要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。
谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的,谈判结束后,谈判小组将按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。
最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。符合《政府采购非招标采购方式管理暂行办法》第二十七条第二款规定情形的,提交最后报价的供应商可以为2家。
6.1.3谈判供应商未在谈判小组规定的时间内完成最后报价的视为放弃谈判,其谈判响应按无 (略) 理。最后报价须由谈判供应商法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据谈判情况退出谈判。采购人将退还退出谈判的供应商的谈判保证金。
6.1.4 各供应商最后报价结束后,如谈判小组认为最后最低的供应商的报价明显低于其自身成本,涉嫌恶意竞争,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,则有权要求其在规定的期限内提供书面文件予以说明理由,并提交相关证明材料。若该供应商拒绝说明或未在规定期限内提供书面说明,或虽有书面说明但仍无法证明其报价合理性的,则谈判小组有权取消其谈判成交资格,按顺序由最后报价次低的供应商递补,以此类推。
6.2 成交原则
6.2.1谈判小组将从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照最后单价报价由低到高顺序推荐3名成交候选供应商。采购人从评审中提出的成交候选供应商中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。采购人确定成交供应商后,采购人公示成交结果公告,公告期限为1个工作日。
6.2.2 对小微型企业、监狱企业和残疾人福利单位的价格扣除
(1)小微型企业价格扣除
①本项目对小型和微型企业产品给予10%的扣除价格,用扣除后的价格参与评审。
②供应商需按照采购文件的要求提供相应的《企业声明函》。
③企业标准请参照《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)文件规定自行填写。
(2)残疾人福利单位价格扣除
①本项目对残疾人福利性单位视同小型、微型企业,给予10%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审。
②残疾人福利单位需按照采购文件的要求提供《残疾人福利性单位声明函》。
③残疾人福利单位标准请参照《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)。
(3)监狱和戒毒企业价格扣除
①本项目对监狱和戒毒企业(简称监狱企业)视同小型、微型企业,给予10%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审。
②监狱企业参加政府采购活动时,需提供由省级以上 (略) 、 (略) (含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。供应商如不提供上述证明文件,价格将不做相应扣除。
③监狱企业标准请参照《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68号)。
(4)残疾人福利单位、监狱企业属于小型、微型企业的,不重复享受政策。
(5)大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织并与小型、微型企业(残疾人福利单位、监狱企业)组成联合体共同参加政府采购活动。联合协议中约定,小型、微型企业(残疾人福利单位、监狱企业)的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,给予联合体2%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审。
(6)联合体各方均为小型、微型企业(残疾人福利单位、监狱企业)的,联合体享受10%价格扣除,用扣除后的价格参与评审。
(7)根据《江苏省政府采购供应商监督管理暂行办法》的规定,诚信记录分每减10分,给予报价的2%增加评审价格,增加最多不超过6%。
(8)根据《江苏省政府采购信用管理暂行办法》的规定,供应商信用评价结果为三星的给予1%的价格加成,评价结果为二星的给予2%的价格加成,评价结果为一星的给予3%的价格加成。
6.2.3供应商的最后报价如相同,则优先采购 “环境标志产品”或“节能产品”;若均非“环境标志产品”、“节能产品”,则将优先采购交货期短者。
环境标志产品是指列入财政部、环境保护部最新公布的《环境标志产品品目清单》内的产品;节能产品是指列入财政部、国家发改委最新公布的《节能产品品目清单》内的产品。
6.3采购活动终止的情况
出现下列情形之一的,本次竞争性谈判采购活动将被终止:
(1)因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3)因重大变故,采购任务取消的。
6.4在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的,将组织参与竞争性谈判的供应商进行报价。
五、成交
1、确定成交单位
1.1谈判小组根据本采购文件规定评审办法、原始谈判记录和谈判结果,编写评审报告,推荐成交候选人。
1.2采购人根据谈判小组推荐的成交候选人确定成交供应商。采购人确定成交供应商后,采 (略) 站发布成交结果公告,公告期限为1个工作日。
1.3若有充分证据证明,成交供应商出现下列情况之一的,一经查实,将被取消成交资格:
(1)提供虚假材料谋取成交的;
(2)与评审专家、采购人、其他供应商或者相关工作人员恶意串通的;
(3)向评审专家、采购人或相关工作人员行贿或者提供其他不正当利益的;
(4)恶意竞争,最后报价明显低于其自身合理成本且又无法提供证明的;
(5)不满足本采购文件规定的实质性要求,但在评审过程中又未被谈判小组发现的;
(6)成交后无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同或者未按照采购文件确定的事项签订政府采购合同;
(7)将政府采购合同转包;
(8)法律、法规、规章规定的属于成交无效的其他情形。
2、 (略) 理
2.1 提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。潜在供应商依法获取其可质疑的采购文件的,可以对采购文件提出质疑。
对项目需求部分的质疑,潜在供应商应向采购人提出,由采购人负责答复。
对项目需求部分以外内容的质疑,潜在供应商应向采购人提出,由采购人负责答复。
2.2供应商认为采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑。上述应知其权益受到损害之日,是指:
(1)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;
(2)对成交结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日。
供应商应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。供应商如在法定期限内对同一采购程序环节提出多次质疑的,采购人将只对供应商第一次质疑作出答复。
2.3质疑函必须按照本谈判文件中《质疑函范本》要求的格式和内容进行填写。供应商如组成联合体参加谈判,则《质疑函范本》中要求签字、盖章、加盖 (略) ,联合体各方均须按要求签字、盖章、加盖公章。
2.4采购人只接收以纸质原件形式送达的质疑。
采购人质疑接收人: (略) (略) (略) ,联系地址: (略) (略) 金沙 (略) 999号,联系电话:#。
2.5 以下情形的质疑不予受理
2.5.1 内容不符合《政府采购质疑和投诉办法》第十二条规定的质疑。
2.5.2 超出政府采购法定期限的质疑。
2.5.3 以传真、电子邮件等方式递交的非原件形式的质疑。
2.5.4 未参加谈判活动的供应商或在谈判活动中自身权益未受到损害的供应商所提出的质疑。
2.5.5供应商组成联合体参加谈判,联合体中任何一方或多方未按要求签字、盖章、加盖公章的质疑。
2.6 供应商提出书面质疑必须有理、有据,不得捏造事实、提供虚假材料进行恶意质疑。否则,一经查实,采购人有权依据政府采购的有关规定,报请政府采购监管部门对该供应商进行相应 (略) 罚和记录该供应商的失信信息。
六、合同签订相关事项
1、签订合同
1.l成交供应商应当在成交通知书发出之日起三十日内,按照谈判文件确定的事项与采购人签订政府采购合同。
1.2 采购文件、成交供应商的谈判响应文件及谈判采购过程中有关澄清、承诺文件均应作为合同附件。
1.3 签订合同后,未经采购人同意,成交供应商不得采用分包的形式履行合同,否则采购人有权终止合同,成交供应商的履约保证金将不予退还。转包或分包造成采购人损失的,成交供应商应承担相应赔偿责任。
2、履约保证金
履约保证金由采购人自行决定是否收取。如收取,履约保证金的数额为成交金额的10%。
3、政府采购履约资金扶持政策
3.1根据国家扶持中小企业的有关政策, (略) 组织的采购项目成交的企业,在履约过程中如遇到资金困难,凭成交通知书在相关金融机构办理授信申请。相关事 (略) (略) (略) 申请,联系电话:0513-#。
第三章 合同签订与验收付款
合同格式 (略)
一、成交人与交易发起人在《成交通知书》发出之日起3个工作日内签订合同。所签合同不得对竞谈文件作实质性修改。交易发起人不得向成交人提出不合理的要求作为签订合同的条件,不得与成交人私下订立背离竞谈文件实质性内容的协议。
二、交易发起人按合同约定积极配合成交人履约,成交人履约到位后,请以书面形式向交易发起人提出验收申请,交易发起人接到申请后原则上在5个工作日内及时组织相关专业技术人员,必要时邀请质检等部门共同参与验收,并出具验收报告,验收合格的原则上5个工作日内支付相应款项。
三、交易发起人故意推迟项目验收时间的,与成交人串通或要求成交人通过减少货物数量或降低服务标准的,在履行合同中采取更改配置、调换物品等手段的,要求成交人出具虚假发票或任意更改销售发票的,谋取不正当利益的,承担相应的法律责任。
四、成交人出现违约情形,应当及时纠正或补偿;造成损失的,按合同约定追究违约责任;发现有假冒、伪劣、走私产品、商业贿赂等违法情形的,应由交易发起人移交相关行政执法部门 (略) 。
五、付款方式:#方于每月初对#方上月实际清运费用与#方进行核对、结算,无误后由#方开具服务发票给#方,#方应在收到发票后的30个日历日内以转账或汇款方式向#方指定账户每月一次性支付医 (略) 置费。
第四章 项目需求
供应商在制作响应文件时仔细研究项目需求说明。项目需求包括技术要求和商务要求:技术要求是指对采购标的功能和质量要求,包括性能、材料、结构、外观、安全,或者服务内容和标准等;商务要求是指取得采购标的的时间、地点、财务和服务要求,包括交付(实施)的时间(期限)和地点(范围),付款条件(进度和方法),包装和运输,售后服务,保险等。
供应商不能简单照搬照抄谈判文件项目需求说明中的技术、商务要求,必须作实事求是的响应。如供应商提供的货物和服务同采购人提出的项目需求说明中的技术、商务要求不同的,必须在《商务部分正负偏离表》和《技术部分正负偏离表》上明示。如供应商不能满足项目所有设备需求作 (略) 理。
一、项目具体需求说明
项目简介: (略) (略) (略) 2024年-2025年医疗 (略) 置项目,含运输 (略) 置。
二、其他要求
1.交货期(服务时间):一年。
2.交货地点:交易发起人指定地点。
3.售后服务:符合交易发起人需求。
第五章 响应文件的组成和格式
竞争性谈判响应文件
(正或副本)
项 目 名 称:
谈判供应商名称:
日 期:
响应文件主要目录
一、资格审查响应对照表
二、符合性审查响应对照表
三、评分索引表
四、资格、资信证明文件
五、谈判响应报价表
六、供货一览表
七、技术参数响应及偏离表
八、商务条款响应及偏离表
九、技术方案、服务承诺、培训承诺
……
一、资格审查响应对照表
序号 | 资格审查响应内容 | 是否响应 (填是或者否) | 谈判响应文件中的页码位置 |
通用资格条件 | |||
1 | 法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明 | ||
2 | 上一年度的财务状况报告(成立不满一年不需提供) | ||
3 | 依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(提供提交响应文件截止时间前一年内至少一个月依法缴纳税收及缴纳社会保障资金的证明材料。谈判供应商依法享受缓缴、免缴税收、社会保障资金的提供证明材料。) | ||
4 | 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明 | ||
5 | 参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 | ||
特定资格条件 | |||
6 | 未被“信用中国”网站(http://**.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单( (略) 页截图) | ||
7 | 医疗器械注册证或备案表 | ||
其他资格条件 | |||
8 | 法人授权书 | ||
9 | 谈判响应函 | ||
10 | 联合体协议(以联合体形式参加谈判的,必须提供联合体协议) | ||
11 | 节能产品认证证书(响应产品如属于政府强制采购节能产品品目清单范围内,供应商必须提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的该节能产品认证证书) | ||
12 | …… |
二、符合性审查响应对照表
序号 | 符合性审查响应内容 | 是否响应 (填是或者否) | 谈判响应文件中的页码位置 |
1 | 采购需求中必须满足的实质性要求(即加斜体下划线内容,每条详细列出) | ||
2 | |||
3 | |||
4 | |||
5 | …… |
三、评分索引表
评分项目 | 在谈判响应文件中的页码位置 |
四、资格、资信证明文件
1、实质性资格证明文件目录
文件1 法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明(复印件)。
文件2 上一年度财务状况报告(复印件,成立不满一年不需提供)。
文件3 依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(提供提交响应文件截止时间前一年内至少一个月依法缴纳税收及缴纳社会保障资金的证明材料。谈判供应商依法享受缓缴、免缴税收、社会保障资金的提供证明材料。)(复印件)。
文件4 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明(原件,格式见后)。
文件5 参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(原件,格式见后)。
文件6 未被“信用中国”网站(http://**.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。( (略) 页截图)
文件7 法人授权书(原件)。
文件8 谈判响应函(原件)。
文件9 ****(本项目其他资格条件)。
文件10 联合体协议(以联合体形式参加谈判的,必须提供联合体协议原件)
文件11 响应产品如属于政府强制采购节能产品品目清单范围内,供应商必须提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的该节能产品认证证书复印件,否则视为无效响应。
以上资格证明文件中要求加盖公章的,必须加盖公章;如供应商组成联合体参加谈判,则联合体各方均须加盖公章,否则视为无效谈判响应文件。
2、非实质性资信证明文件目录
格式1 《企业声明函》
格式2《联合体协议》
格式3《残疾人福利性单位声明函》
格式一 企业声明函
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为 (请填写:小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:
1、根据《工业和信息化部、 (略) 、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为 (请填写:小型、微型)企业。
2、本公 (略) (略) (略) 组织的 项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他 (请填写:小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
3、本公司在本次政府采购活动中提供的小微型企业产品报价合计为人民币(大写) 圆整(¥: )。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日 期:
(备注:供应商如不提供此声明函,价格将不做相应扣除)
格式二 联合体协议(参考格式)
(联合体中各供应商全称)在此达成以下协议:
1、我们自愿组成联合体, (略) (略) (略) 组织的采购编号为 (项目全称)项目的政府采购活动。
2、若我们联合中标、成交,(供应商单位1全称)实施项目中(工作内容)部分工作,并承担相应的责任。(供应商单位2全称)实施项目中(工作内容)部分工作,并承担相应的责任……。(注:联合体中各供应商都应明示所承担的工作和相应的责任)。
3、其中 (小型、微型企业/残疾人福利性单位/监狱企业全称)为 (小型、微型企业/残疾人福利性单位/监狱企业)企业, (略) /单位所承担的合同金额将占本项目合同总金额的 %。
供应商全称(公章):
日期:
格式三 残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕 141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的采购文件编号为______的 项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
本单位在本次政府采购活动中提供的残疾人福利单位产品报价合计为人民币(大写) 圆整(¥: )。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
(备注:1、供应商如不提供此声明函,价格将不做相应扣除。2、成交供应商为残疾人福利单位的,此声明函将随成交结果同时公告,接受社会监督)
供应商全称(盖章):
日 期:
具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明
我公司郑重声明:我公司具备履行本项采购合同所必需的设备和专业技术能力,为履 (略) 具备如下主要设备和主要专业技术能力:
主要设备有: 。
主要专业技术能力有: 。
法人授权书
本授权书声明:____________(供应商名称)授权________________(被授权人的姓名)为我方就 项目采购活动的合法代理人,以本公司名 (略) 理一切与该项目采购有关的事务。
本授权书于______年____月____日起生效,特此声明。
代理人(被授权人)签字:_______________________
身份证号码:
联系电话:(手机)
单位名称:_____________________________________
授权单位盖章:_________________________________
地址:
日期: 年 月 日
备注 如果我公司(单位)成交,请按以下信息寄送成交通知书
- 联系人:
- 寄送地址:
- 联系电话:
(备注中相关信息内容需打印)
参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
声 明
我单位郑重声明:参加本次政府采购活动前 3 年内,我单位在经营活动中没有因违法经营受 (略) 罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款 (略) 罚。
谈判响应函
致: (略) (略) (略)
根据贵方的 号谈判文件,正式授权下述签字人_________ (姓名和职务)代表我方______________(供应商的名称), (略) 理本次项目谈判采购的有关事宜。
据此函,__________(签字人)兹宣布同意如下:
1.按谈判文件规定的各项要求,向买方提供所需货物、服务。
2.我们已详细审核全部谈判文件及其有效补充文件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
3.我们同意从规定的响应文件接收截止时间起遵循本响应文件,并在规定的谈判有效期期满之前均具有约束力。
4.如果在响应文件接收截止时间后规定的谈判有效期内撤回响应文件或成交后拒绝签订合同,我们的谈判保证金可被贵方没收。
5.同意向贵方提供贵方可能另外要求的与谈判采购有关的任何证据或资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
6.一旦我方成交,我方将根据谈判文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证在谈判文件规定的时间完成项目,交付买方验收、使用。
7.遵守谈判文件中要求的收费项目和标准。
8.与本谈判采购有关的正式通讯地址为:
地 址: 邮 编:
电 话: 传 真:
供应商开户行: 账 户:
供应商名称(公章):
日 期:________年____月____日
五、谈判响应报价表
附件1:
报价总表
响应人(全称并加盖公章): | ||||
项目名称: | ||||
项目编号 | 分包号: | |||
投标总价 | 元/吨 |
注:最后报价由交易响应人在评审现场按竞谈小组要求填写。
附件2:
分项报价明细表
交易响应人(盖章):
序号 | 产品名称 | 规格型号 | 品牌 | 单位 | 数量 | 单价 | 金额 | 备注 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
分项报价合计(万元) |
注:交易响应人必须详细报出报价总表的各个组成部分的报价。且本表各分项报价合计应当与竞谈报价总表报价合计相等。
质疑函范本
一、质疑供应商基本信息
质疑供应商:
地址: 邮编:
联系人: 联系电话:
授权代表:
联系电话:
地址: 邮编:
二、质疑项目基本情况
质疑项目的名称:
质疑项目的编号: 包号:
采购人名称:
采购文件获取日期:
三、质疑事项具体内容
质疑事项1:
事实依据:
法律依据:
质疑事项2
……
四、与质疑事项相关的质疑请求
请求:
签字(签章): 公章:
日期:
质疑函制作说明:
1.供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。
2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。
4.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。
5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。
6.质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,质疑函应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。