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一、项目编号：N#6
二、项目名称：世界显示产业创新发展大会会议服务
三、采购结果
合同包1:
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 北京 (略) | (略) (略) (略) 66号17层 | 11,# |
四、主要标的信息
合同包1(合同包一):
服务类（北京 (略) ）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| C# | 一般会议服务 | 世界显示产业创新发展大会会议服务 | 本次世界显示产业创新发展 (略) 人民政府、四川省经济和信息化厅、四川省 (略) 主办。大会注重实效，设置“1+10+1+N”项内容，即1场开幕式，10场产业专题活动，1场创新成果体验活动，N场配套活动，涵盖产业对接、 (略) 演、投融资对接、项目签约等。 | 见采购文件。 | 自合同签订之日起30日（至活动结束完成资料验收）。 | 按照国家相关标准（法规）、行业相关标准、采购文件要求。 |
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
干旭、贾岷江、海洋、唐家申、曾光、冯强（采购人代表）、邹勇（采购人代表）
六、代理服务收费标准及金额：
代理服务费收费标准：
按照成本加合理利润原则收取
代理服务费金额：
合同包1： 5.#元。收取对象：中标（成交）供应商。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
1、本项目预算金额：11,#
2、本项目计划备案编号为：##[2024]#
3、监督部门： (略) (略) ；联系电话：028-#。
4、本项目主要标的信息（服务类）因字数限制，现补充服务标准：
（一）会务服务工作主要涵括如下方面（包括但不限于）：
1）大会策划及组织；
2）组织各媒体进行会前、会中、会后的广泛宣传；
3）领导和嘉宾的邀请、接待、住宿、餐饮及交通等；
4）大会主视觉设计，及其他大会材料、物料设计，如会刊等，策划营造落实会场氛围；
5）开场视频制作；
6）全程摄影摄像；
7）提供大会活动会场及搭建服务，提供满足视频播放的屏幕、音响等相应设施设备；
8）设计、制作、发放参会贵宾证、嘉宾证、代表证、工作人员证、记者证、车辆通行证、餐券等各类票证，设计、制作资料袋；
9）会场现场统筹管理服务；
10）配置、维护现场办公设备（含手提电脑、台式电脑、打印机、录音笔、常用文具等）；
11）设计、布置贵宾接待室；
12）大会饮食、卫生及医疗保障工作及管理；
13）大会安全保障；
14）创新成果体验活动策划、设计、邀请、实施及管理；
15）其他保障大会需求的事项。
16）采购人有权在签订合同后对项目方案作适当小范围修改。
（二）会务服务具体内容及要求
| 序号 | 服务项目 | 具体服务内容及要求 |
| 1 | 领导嘉宾的邀请、接待、住宿、餐饮和交通等全程服务 | 重要嘉宾邀请； 需预定足够间夜客房。 入住日期12月18日-20日上午。 餐饮：含早餐，并提供会务工作用餐。 |
| 2 | 设计制作会议手册、邀请函等相关会议材料 | 设计、制作会议手册。 设计、制作邀请函等满足邀商邀展需求。 会刊材料须由采购方审核后方能印制。 |
| 3 | 全程摄影摄像、速记 | 配备专业摄影摄像团队。 速记:会议全程文字材料。 |
| 4 | 专项活动 | 负责协调场地会议排期工作，与承办单位对接； |
| 5 | 设计、制作各类票证、车辆通行证 | 设计、制作如嘉宾证、贵宾证、工作人员证、媒体证、车辆通行证、餐券等。 |
| 6 | 大会现场报到 | 安排报到流程。 |
| 7 | 会场统筹管理服务 | 提供现场临时办公室及相关办公设备。 |
| 8 | 配置现场办公设备 | 提供包括但不限于手提电脑、台式电脑、打印机、录音笔、日常文具等办公所需设备，并负责设备的维护和管理；数量达到满足需求。 |
| 9 | 贵宾接待服务 | 按实际情况需要提供。 |
| 10 | 大会饮食卫生安全及医疗保障及防疫保障 | 按国家有关规定标准执行； |
| 11 | 工作人员管理服务 （会议展示期间） | 提供不少于15个工作人员对大会全程会务进行保障服务，需全程提供日常会务服务、应急支援服务等。 |
| 12 | 会议期间车辆要求 | 1.贵宾接待用车要求：供应商提供接送服务商务车，数量不低于10辆。 2.成交供应商应当按采购人的要求响应，按时提供服务用车需要； 3.应急用车响应。 |
| 13 | 设计、制作资料袋 | 负责设计、制作资料袋。 |
| 14 | 大会宣传推广 | 会前：新闻预热稿撰写并发布、倒计时海报策划、设计等宣传推广等，新闻发布会举办；会中、会后：组织媒体大会现场宣传；大会专访、专题报道，内容采编制作、不低于3分钟的宣传片制作。 |
| 15 | 大会运营基础建设及直播 | (略) 站搭建-云会议报名入口，直播、大会主视觉、官方微信、报名系统设计、建设、维护及应用。 |
| 16 | 创新成果体验活动 | 创新成果体验活动整体策划落实并实施；负责征集创新成果，企业不少于30家，要体现国际性和专业性；活动照片、资料管理；活动面积不少于2000平方米。活动方案须经采购方认可。 |
| 17 | 大会开幕式会场搭建基本要求 | 大屏技术要求：室内全彩P2显示屏或以上规格。 |
| 18 | 活动总结报告 | 撰写、提交“世界显示产业创新发展大会”活动总结报告及摄影摄像、速记等资料。 |
（三）提供服务执行标准、质量控制标准及使用设备材料的要求
1）供应商应了解全国乃至全球显示产业发展趋势，掌握全国显示产业发展情况和相关政策，具有较高的行业国际视野、技术实力、政策理解水平、资源整合能力，保证满足本次大会组织需要。
2）供应商应有健全的质量管理制度，有可靠的质量保障措施，服务执行标准必须严格遵照现行国家、地方和行业相关服务规范要求（如有）。
3）本项目要求供应商设计制作的各类票证、印刷品须选用优质的材料制作，设计精致、美观，符合本次“世界显示产业创新发展大会”主题。如果质量不符合要求和有关规定以及采购人的要求，采购人要求停工和返工时，供应商须立即执行，并承担由此产生的各种费用，工期不予顺延（“世界显示产业创新发展大会”开始前制作完成）。
4）供应商投入本项目使用的设备、材料必须质量可靠、性能稳定，符合本次项目要求，家具类产品必须符合国家环保标准，且设备、材料要求从正规渠道取得。如因供应商使用了不符合要求的设备或劣质产品而导致的质量问题、安全问题，由供应商承担损失。
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称： (略) 经济 (略)
地址： (略) (略) 68号
联系方式：028-#
2.采购代理机构信息
名称：四川 (略)
地址： (略) 中 (略) 570号19楼2、3、4、5号
联系方式：028-#
3.项目联系方式
项目联系人：张女士
电话：0833-#/#-811（文件咨询）
四川 (略)
2024年12月10日
京公网安备 11010802042560号