我单位拟对2024年度供暖系统代管运行服务采购项目(项目编号:2024-JZKQXX-F4004)进行询价采购,特邀请符合条件的供应商参与报价。
一、项目概况
(一)项目名称:某部2024年度供暖系统代管运行服务项目
(二)项目编号:2024-JZKQXX-F4004
(三)项目地点: (略) (略)
(四)服务内容:供暖面积*余平方米,2处锅炉房共5台燃气热水锅炉(YHZRQ-180N型号燃气真空热水机组3台,输出热功率1220KW-3200KW;超低氮燃气冷凝锅炉及配套换热机组2台,额定供热量1400KW;均在质保周期内),整体托管锅炉房供暖保障工作,具体工作内容包括锅炉房内锅炉、供暖设施设备的运行,其中水质化验费用、水处理费用、供暖循环泵维护费用由供应商承担;派驻的锅炉代管运行人员不少于5人,其中:主管兼水质化验员1人、司炉工4人,具有相应的资格证书,上述人员的伙食自理。
(五)服务周期:计划服务周期5个月,2024年11月1日起至2025年3月31日止。
(六)报价限价:报价不高于*元(含税)。
(七)结算方式:本次项目按月、采用对公转账方式进行结算,通常自*方提供结算票据15个工作日内完成,如有特殊情况可适当延期支付。如服务未满月,按照当月工作天数和应工作天数的比例,依据月度费用折算支付。
二、供应商资格性和符合性要求
(一)资格条件
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.国有企业;事业单位;军队单位;非外资(含港澳台)独资企业或外资控股企业。
3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一包的采购活动。生产型企业的生产场经营地址或者注册登记地址为同一地址的,非国有销售型企业的股东和管理人员(法定代表人、董事、监事)之间存在近亲属、相互占股等关联的,也不得同时参加同一包的采购活动。近亲属指夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或近姻亲关系。
4.未被中国 (略) (http://**.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单,未在 (略) (www.http://**)军队采购暂 (略) 罚范围内或军队采购失信名 (略) (略) 罚范围内,以及未被“信用中国”(http://**.cn)列入严重失信主体名单或国家企业信用信息公示系统(http://**.cn)列入严重违法失信名单(处罚期内)。[根据 (略) 站、中国 (略) 主体信用记录信息和 (略) 站-军队采购失信名单记录信息进行查询,提供截图证明加盖公章]。
5.本项目不接受联合体投标,不允许供应商对本采购服务进行分包、转包和挂靠经营。
6.报价供应商参加本项目前,必须事先通过 (略) 供应商管理信息系统(网址:www.http://**)进行注册,实行凡采必入,询价公告发布之日前,未完成注册的不得参与该项目采购活动。
(二)服务要求
1.整体托管锅炉房供暖保障工作,具体工作内容包括锅炉房内锅炉、供暖设施设备的运行,其中水质化验费用、水处理费用、供暖循环泵维护费用由供应商承担。
2.室内温度控制在18℃以上。
3.配合锅炉厂家进行维护,避免影响正常供暖。
4.主管兼水质化验员须持有《中华人民共和国特种设备安全管理人员证》以及有效特种设备作业人员证书;司炉工须取得有效特种设备作业人员证书;证书中合格项目应包含满足询价方的锅炉设备系统代管要求的作业项目。
5.锅炉的运行和维修保养必须严格遵守《特种设备安全监察条例》的相关规定。
6.严格遵守询价人制订的各项规章制度,包括但不限于岗位责任制、交接班制度、巡回检查制度、运行记录制度、水质化验制度、故障/事故报告制度、应急预案、锅炉房内环境卫生责任制等。
7.询价人与成交供应商签订安全协议,在履行合同期间成交供应商发生的工伤事故与询价方无关,询价方不承担任何法律及经济责任。
8.成交供应商若未按要求提供供暖服务,或未能达到指定要求时,询价方有权解除合同;合同解除的当月和上月的服务费用将作为成交供应商的违约金,不再予以支付。
9.按照采购人用工需要,提供符合条件的代管运行服务人员,服务人员应当与供应商签订合法有效劳动合同。
10.服务期为自采购人通知到岗工作开始,到2025年3月31日至。期间,如供应商需更换服务人员的,应提前7天向询价方申请,经研究同意后方可更换,且更换人员应符合本次采购的服务要求;如成交供应商服务人员不服从询价方有关工作规定,询价方有权要求成交供应商7天内撤换服务人员,并保证锅炉代管运行服务不间断,且更换的人员应符合本次采购服务要求。
11.预算执行包干制,包含服务人员的服务报酬及福利、服务人员的相关社会保险费用、发票税费、体检费、劳动合同鉴证费等,费用按月支付,遇有特殊情况,双方协商可以延期适当时间支付。
12.我方可以提供食宿,但服务人员在宿舍休息期间产生的水电气热等费用按军队标准计量收取,于服务结束前缴纳结清;在食堂就餐的,应按照军队人员就餐标准,以实际工作天数,于每月末、下月初计量缴纳伙食费。
三、报价时间、方式、地点
(一)报价时间:2024年10月29日10时30分前
(二)报价方式及地址:由报价供应商法定代表人或授权代表密封 (略) (略) ,其中授权代表送达的应当携带法定代表人授权委托书。
(三)项目负责人及联系方式:联系人:吕先生,电话:*,010-*,邮箱:*@*q.com。
(四)项目监督人及联系方式:联系人:张先生,电话:*。
四、报价要求
(一)供应商报价资料(报价格式附后)
1.报价一览表;
2.报价函(报价文件正本1份、副本2份,报价有效期150日);
3.营业执照;
4.法定代表人资格证明书;
5.法定代表人授权书;
6.供应商承诺声明;
7.纳税证明材料;
8.缴纳社会保障金证明材料;
9.资信证明;
10.服务要求响应与说明。
(二)密封及签字、盖章要求
在报价文件密封袋(箱)加盖报价人公章,报价文件正、副本每页均加盖报价人公章。
(三)技术服务要求
供应商必须完全响应技术及服务要求,关键技术参数应要求供应商提供证明材料。
报价要求作为符合性审查条件,1项不满足视为无效报价。
五、报名事宜
(一)报名时间及方式:凡有意参加报价者,请于2024年10月22日至10月25日,发送报名材料扫描件至项目负责人邮箱,领取询价资料。
(二)报名需提交的资料
1.营业执照
2.法定代表人资格证明书
3.法定代表人授权书(除法定代表人参加之外,需提供法定代表人和被授权人身份证复印件)。
以上资料加盖公章后扫描一份PDF格式文件在报名截止时间截止之前发送至上述邮箱。邮件以“供应商名称+锅炉代管运行服务”命名,邮件正文应写明所参加的项目名称、编号、联系人姓名、电话、邮箱,审核通过后发送询价相关资料。
六、评审方法
经评审的最低价法,报价文件满足询价文件资格性和符合性要求,将报价最低的报价供应商,作为预成交供应商。如多家供应商报价相同且最低,采取抽签的方式确定预中标供应商。