河北省档案馆河北省地方志编纂委员会办公室数字档案馆业务终端设备采购项目招标代理服务采购任务书

一、项目名称

数字档案馆业务终端设备采购项目招标代理服务采购

二、项目内容

现拟以公开询价方式采 (略) 提供数字档案馆业务终端设备采购招标代理服务，数字档案馆业务终端设备包括国产台式计算机43套（含必备软件），合计资金需求28.*元。

本次招标代理机构服务内容包括但不限于按招标人要求编制招标文件、发布招标公告、配合招标人进行招标答疑、组建评标委员会、开标、评标、中标结果公示、协助招标人签订合同等内容。具体要求如下：

1.拟定招标工作计划，向招标人提供政策法规咨询，保证招标程序的合法合规。

2.根据项目需求编制招标公告，并发布招标公告（含资格预审公告）或发出投标邀请函。

3.根据项目需求编制招标文件（含资格条件、评标办法等）。

4.负责组织招标文件论证会，邀请相关专家对招标文件技术规范等进行论证。

5.在国家指定媒介发布招标公告、处理招标过程中的补遗、澄清。

6.负责组织和主持有关开标会（含资格预审会）、评标会等活动，并承担有关会务费、专家评审费、差旅费等。

7.负责发布中标公告、发出中标通知书、协助*方签订服务合同、整理备案资料、接受*方其他招标事宜的咨询等。

8.对招标活动全过程进行记录，认真按照相关规定的要求整理招标档案，规范装订，专人负责，统一管理。

9.负责向有关招标监督管理单位报送申请招标所需的有关资料、文件及办理招标的相关手续。

10.委托事项全部完成后，负责向*方提供本次招标的完整档案资料。

11.招标人委托的其他事项。

三、实施时间

自签署招标代理协议之日起至2024年8月31日前完成全部工作。

四、报价须知

报价单位以固定总价的形式进行报价。本次询价参照《国家计委关于印发<招标代理服务收费管理暂行办法>的通知》(计价格〔2002〕1980号)文件规定的收费标准执行。报价范围为数字档案馆业务终端设备采购项目招标代理服务的全部内容，招标代理服务费由中标方支付。

五、资格条件

1.报名人具有法人资格，具有有效的营业执照，按照企业登记注册机关核准登记的经营范围开展招标代理业务，其代理服务能力能够满足招标人需求。

2.参加报价的招标代理机构须在“中国 (略) ”政府采购代理机构库备案。（提供中国 (略) 上政府采购代理机构名单及代理机构详细信息）

3.从事政府采购专业人员人数应为3人及以上。（提供执业人员相关证件等资料）

4.未被列入中国 (略) “政府采购严重违法失信行为记录名单”。（提供政府采购严重违法失信行为信息记录 (略) 页截图）

5.落实政府采购政策需满足的资格要求：专门面向中小微企业采购，监狱企业和残疾人福利性单位均视同小型、微型企业。（提供中小企业声明函）

6.本次询价不接受联合体申请。

六、截止时间

2024年6月20日17时（以收件时间为准）

七、报价文件提交方式

通过邮寄或上门交件的方式，将报价资料报 (略) 桥西 (略) 469号 河北省档案馆（河北省方志办）（收件人：张女士，联系电话：0311-*），未作密封盖章处理和逾期送达的文件将视为无效。报价资料包括：报价单、法定代表人身份证明书及其居民身份证（或法定代表人授权委托书及代理人居民身份证）、单位简介、营业执照、资格证书、中国 (略) 上政府采购代理机构名单及代理机构详细信息、执业人员相关证件（不少于3人）、中小企业声明函、政府采购严重违法失信行为信息记录 (略) 页截图、服务方案，提供以上资料复印件并胶装成册（一式三份），加盖单位签章。其中报价单需单独密封加盖单位签章。

经择优筛选后，我单位将主 (略) 洽谈， (略) 不再通知。 (略) 的材料恕不退回。

八、联系事项

咨询联系人：张女士 0311-*

咨询时间：工作日上午8:30-12:00 下午2:30-5:30

河北省档案馆

（河北省地方志编纂委员会办公室）

2024年6月14日