黔南州发展和改革委员会关于委托开展档案数字化工作的询价函

各有关单位、企业：

根据州委档案管理工作安排，我委拟于近期组织开展档案数字化工作，现面向社会公开进行技术服务单位的选取工作，现将有关事项公告如下：

一、基本情况

（一）项目名称：黔南州发展和改革委员会馆藏档案及局机关档案数字化服务项目

（二）项目地点： (略)

（三）项目内容：对州档案馆馆藏文书档案州发展改革局、州物价局案卷文书档案2169卷、归档文书档案#件数字化加工。数字化加工包括档案装订整理、条目著录、纸质档案扫描、图形图像处理、数据挂接等。

（四）预算金额：本项目采购总预算费用不超过#元（含税），具体以实际整理数量结算。

二、资质要求

（一）一般资格条件：

符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条之规定：

1.具有独立承担民事责任的能力：提供有效的法人营业执照副本复印件或其他组织的营业执照副本复印件；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：供应商须提供2023（或 2022）年度会计师事务所出具的财务审计报告（或基本开户银行出具的资信证明，资信证明开具日期为询价公告发布之日后）（注：审计报告应盖有会计师事务所单位公章和注册会计师的执业专用章，并附会计师事务所的营业执照及执业证书复印件）或者提供具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函（承诺函格式详见附件1）；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供书面承诺函（承诺函格式详见附件1）；

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：供应商必须提供 2024年01月至响应文件递交截止时间前任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料或者提供有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函（承诺函格式详见附件1）；如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料；

5.参加本次政府采购活动前3年内，在经营活动中没有违法违规记录：提供书面承诺函（格式详见附件1）；

6.供应商未被“信用中国”网站（https：//http://**.cn/）列入“记录失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信行为”中任意一项或多项记录名单；同时，供应商未处于中国 (略) http://**)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。

（二）特定资格要求：

1.国家秘密载体印制资质证书（资质类别：涉密档案数字化加工#级资质及以上）。

2.供应商有参加档案数字化加工服务项目类似业绩2次（含2次）以上。提供中标(成交)通知书或签订合同的复印件（或扫描件）并加盖投标供应商公章。

三、选定方式

（一）资质验证。报名截止时间后5个工作日内，由州发展改革委组成评审小组，根据投标人提供的材料，对报价单位资质、业绩进行审核和验证。对不符合相关资质和业绩要求的投标人取消参与资格。如报送少于3家，则重新询价。

（二）确定成交单位。对符合相关资质和业绩要求的投标人，采用合计总价最低价中标的原则（根据报送的单价，按照预计的工作量测算确定总价），将结果报委党组确定后，委托1家单位开展本项目服务。

（三）通知报价单位。经委党组确定成交单位后3个工作日，通知各报价单位选定结果。

四、有关要求

（一）服务期限：

1.馆藏档案数字化自进入州档案馆加工之日起120日内完成。

2.委机关档案数字化自合同签订之日起90日内完成。

（二）采购要求：本次采购不接受联合体竞标。

（三）质量要求：经州级验收组（州发展和改革委验收组）审核、验收合格并移交州档案馆。

（四）服务要求：受托单位应选派经验丰富、水平较高且熟悉档案文件形成规律、能熟练操作档案管理系统的工作人员进行服务，服务过程需严格按照档案整理规定进行操作，严格遵守保密规定，不得将档案信息以任何方式向外泄露。

（五）报价方式：按照单价报价方式报价。

（六）结算方式：根据投标单价按照项目完成实际工作量进行据实结算，具体付款方式在双方签订合同时约定。

（七）合同签订：成交单位接到成交通知后5个工作日内，到我单位签订合同。

（八）其他事宜：具体违约条款及其它未尽事宜，将在双方签订合同时约定。

五、报送方式

请有意向参与本项目的单位，于2024年10月8日18：00前，将盖章密封的项目报价文件及相关材料，送达或邮寄至 (略) 经济开发区黔南大道与大龙大道交汇处匀都国际B栋1118办公室。拒绝接受超时送达的报价文件及相关材料。

联系人：董志坚

联系电话：0854-#、#

附件：1.黔南州发展和改革委员会政府采购供应商基本资格条件承诺函

2.黔南州发展和改革委员会馆藏档案及数字化服务报价单

黔南州发展和改革委员会

2024年9月27日

附件1

黔南州发展和改革委员会政府采购供应商基本资格条件承诺函

我方自愿参加（项目名称）政府采购活动，并郑重承诺：

1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不同时参加本采购项目磋商。

2.我方在采购项目评审（评标）环节结束后，自愿接受采购人、采购代理机构的检查验证，如我方中标（成交），自中标（成交）通知书发出之日起 7 个工作日内，主动提供下列材料进行核验：

（1）提供参加本次政府采购活动上一年度经审计的财务报告，包括“四表一注”，即资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及其附注，或其基本开户银行出具的资信证明。（备注：部分其他组织和自然人，没有经审计的财务报告，可以提供银行出具的资信证明或财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函）；

（2）提供参加本次政府采购活动上一年度至今任意一个月依法缴纳增值税和企业所得税的凭据；（依法免税的提供证明文件）

（3）提供参加本次政府采购活动上一年度至今任意一个月缴纳社会保险的凭据（依法不需要缴纳社会保险的提供证明文件）；

我方承诺对上述承诺的真实性、合法性、有效性负责。如上述承诺不实，自愿承担提供虚假材料谋取中标、成交的法律责任。

特此承诺。

供应商（盖章）：

2024年XX月XX日

附件2

黔南州发展和改革委员会馆藏档案及数字化服务报价单