关于开展档案中介服务机构备案登记的通知

各档案中介服务机构：

为规范并支持档案中介服务机构参与档案事务，进 (略) 档案服务业发展质量和水平， (略) 档案事业健康发展，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关规定， (略) 开展档案中介服务机构备案登记工作，具体事项通知如下：

一、备案登记的对象

(略) 行政区域内从事档案整理、鉴定、寄存、销毁、数字化、开发利用、管理咨询、数据保全等服务业务，并拥有与档案服务相适应的固定场所、设施设备的档案中介服务机构。

二、受理备案登记的期限、地点、受理部门

受理地点： (略) 长江中路106号

受理部门： (略) 档案馆业务指导科

联系电话：*、*

在海安行政区域内开展档案服务业务的档案中介服务机构，应在签订服务合同后15日内完成申报备案登记。

三、备案登记的办理

（一）备案登记需提交的材料

1.《 (略) 档案中介服务机构备案登记表》一式两份（见附件1）；

2.合法有效的营业执照及复印件（验原件）；

3.服务机构法定代表人的身份证及复印件（验原件）；

4.档案中介服务机构从业人员名录（见附件2）及社保缴纳证明材料、档案人员岗位资格证书复印件、档案专业技术职称证书复印件；

5.服务机构与员工签订的保密协议（或保密承诺书）复印件；

6.提供档案寄存、保管外包服务的中介服务机构备案时还需提供以下资料：消防主管部门出具的档案库房所在楼宇的消防验收证明复印件；档案库房及业务用房建筑平面图、库房楼板荷载设计或者检测资料；档案库房设施、设备情况明细表。

（二）备案登记材料的审核

市档案局依法履行备案职责，对报备材料进行检查，材料齐全的，予以备案登记，在《 (略) 档案中介服务机构备案登记表》上签署意见并加盖公章，一份返还中介服务机构。报备材料不齐全的，应当一次性告知报送人需要补正的材料，并说明要求。

附件：1. (略) 档案中介服务机构备案登记表

2. (略) 档案中介服务机构从业人员名录

(略) 档案局 (略) 档案馆

2023年8月16日

(略) 档案中介服务机构备案登记表.docx

(略) 档案中介服务机构从业人员名录.docx