2025年司勤人员劳务外包比选采购工作比选文件

根据工作需要，省妇联依据政府采购相关规定与《海南省妇女联合会采购行为管理办法》，特邀请具有承接此项目能力的供应商前来参加比选。

一、服务内容及要求

（一）人员配置与管理

1.根据需求提供合格的司勤人员，包括司机等岗位。负责人员的招聘、筛选、入职手续办理及档案管理等工作。

2.建立健全司勤人员的培训体系，定期开展交通法规、安全驾驶、服务礼仪等方面的培训，确保人员具备良好的职业素养和专业技能。培训内容及记录需定期向我方汇报。

3.对司勤人员进行日常工作安排、考勤管理、绩效考核，并依据考核结果进行奖惩、调岗或 (略) 理。

（二）车辆使用与维护协助

1.配合我方对车辆使用情况进行调度安排，确保车辆合理高效使用，满足日常公务出行、接待等需求。

2.协助建立车辆档案，记录车辆基本信息、维修保养记录、行驶里程等数据。

3.司勤人员负责在车辆使用前后进行检查，及时发现并报告车辆故障或安全隐患，协助安排车辆维修、保养、年检等事宜，确保车 (略) 于良好运行状态。在维修保养期间，要合理调配其他车辆资源，保障基本出行不受影响。

（三）服务要求

1.资质与保险

外包服务提供商应具备合法合规的劳务外包资质、人力资源服务许可证等相关证照，并在服务期内保持有效。

按照国家规定为司勤人员购买足额的社会保险（包括但不限于养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险），并提供相关证明材料。

2.保密与廉洁

与司勤人员签订保密协议，要求其对在服务过程中知悉的我方单位机密、工作信息、领导行程等严格保密，不得向任何第三方泄露。如有违反，外包服务提供商应承担相应法律责任及赔偿责任。

二、项目执行时间

2025年1月1日至2025年12月31日止，共一个工作年度。

三、项目经费

人民币(略)元（人民币(略)万元整）。

四、项目验收标准

（一）驾驶员是否按照采购方的要求提供驾驶服务，服务过程中是否遵守交通规则，行车是否平稳、安全。

（二）驾驶员是否具备相应的驾驶证照和驾驶经验，是否无重大交通事故记录。

（三）外包服务商是否定期对服务人员进行培训和管理，是否建立健全的管理制度。

五、采购方式

比选。

六、供应商资格要求

（一）在中华人民共和国境内注册的企业，具备有效的营业执照。

（二）具有相关专业资质、拥有独立法人资格。

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，能够开具正规发票。

（四）供应商应自主服务，不得再将项目委托给其他单位。

（五）具有实施本项目的能力。优先考虑完成过同类型项目的供应商，需提供同类型案例作为佐证材料。

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

七、报名材料

（一）提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一的营业执照（复印件加盖公章）

（二）法定代表人身份证明和被委托人身份证明（复印件）、法定代表人授权委托书（原件）。

（三）近三年在经营活动中没有违法记录，提供2023年度的财务报表（加盖公章）。

（四）供应商必须为未被列入 (略) 站(http://**.cn)的“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”和中国 (略) (http://**.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商（提供投标截止前7天内的 (略) 页截图并加盖公章）。

（五）具有依法缴纳社会保障资金的良好记录（需提供2023年任意1个月依法缴纳社会保障资金的证明，复印件加盖公章）。

（六）具有依法缴纳税收的良好记录（需提供2023年任意1个月依法缴纳税收的证明，复印件加盖公章）。

八、有关说明

（一）公告地址

(略) “重要公告”（http://**）

（二）公告时间

2024年12月24日至12月30日（5个工作日）。

（三）报名及资格审查

1.报名时间：2024年12月31日9:00至1月2日17:00（3天）。

2.报名地点： (略) (略) (略) 100号13号楼3楼301号。联系人：李婧文，联系电话：(略)。逾期不受理。

3.报名方式：报名时需出示具备参与比选的相关资格证明原件，并递交复印件一份（包括：企业经营许可证、民办非企业单位登记证书、法定代表人身份证明和被委托人身份证明、法定代表人授权委托书，以及2023年度的财务报表、2023年任意1个月依法缴纳社会保障资金的证明、2023年任意1个月依法缴纳税收的证明等）。

4.资格审查：采购人选派3名项目评审人员，对参与比选的供应商进行资格审查。

九、比选文件格式要求

（一）文件格式

比选文件用A4纸打印，密封报送，正副本各(略)份，正本每页需加盖公章或骑缝章。

（二）文件组成

1.报价函。

2.供应商资质证明材料（如：企业经营许可证、民办非企业单位登记证书、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书、被委托人身份证等）。

3.项目申报书，包括供应商简况、供应商项目实施方案等。

十、现场比选流程

（一）比选时间：2024年1月3日下午15：00—17：00。

（二）比选地点：省妇联会议室（地址： (略) (略) (略) 100号13号楼4楼会议室401室）。

（三）比选方式：通过资格审查的供应商派出代表提前20分钟到场，并出示身份和代表权限证明，然后根据报到时间先后确定比选顺序。比选小组按顺序对每个供应商单独进行比选。单独比选时先由供应商递交响应文件，代表陈述项目实施计划，时间在10分钟以内，然后比选小组与供应商进行比选。根据需要可进行第二轮比选。所有实质性响应的供应商在比选小组规定时间内提交最后报价。

（四）成交原则：比选小组按照项目供应商的项目执行经验、方案设计创新能力、项目宣传效应及能力、项目经费预算等内容进行综合评定，综合得分最高的供应商为项目供应商候选人，并由项目评审人员签字确认，再提交省妇联领导审批确定成交供应商。

十一、比选评审程序

（一）比选评审标准

比选评审采取综合评分。综合评分法，是指响应文件满足比选文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。总分100分，其中服务方案总体设置占40分、机构执行经验占40分、经费预算占20分。具体如下表：

（二）无效响应

供应商发生以下条款情况之一者，视为无效响应，其响应文件将被拒绝：

1.供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的；

2.供应商所提交的响应文件没有按规定签字、盖章；

3.供应商的最后报价超过采购预算的；

4.供应商的服务期、质量保证期及比选有效期不满足比选文件要求的；

5.供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

（三）成交通知

1.采购人将成交结果直接通知成交供应商。

2.成交供应商在接到通知后5个工作日内与采购人签订合同。

3.签订合同时，根据需要，采购人有权提出对技术条件发生 (略) 部调整，但需经比选成交双方共同认定。

十二、签订合同

（一）成交供应商按成交通知指定时间、地点与采购人签订采购合同。

（二）比选文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

（三）如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时改变成交状态，采购方将取消其成交资格，并追究成交供应商的相关法律责任

附件：1.报价函.wps
2.2024年常年法律顾问比选采购工作比选文件申报书.wps

省妇联办公室
2024年12月24日