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一、项目基本情况
原公告的采购项目编号：07-08-04A-2024-D-E*
原公告的采购项目名称： (略) 档案馆档案库房扩建项目密集架等档案装具采购项目
首次公告日期：2024年11月07日
二、更正信息：
更正事项：采购公告
更正原因：
更正招标文件和采购需求书的描述
更正内容：
原公告的投标文件提交截止时间：2024-11-28 09:30:00，更正为：2024-12-11 09:30:00。
原公告的开标时间：2024-11-28 09:30:00，更正为：2024-12-11 09:30:00。
1、更正招标文件第二章 采购需求 第二条 样品清单 的描述。原描述如下：
二、样品清单
| 序号 | 样品名称 | 规格、制作要求 | 数量 | 备注 |
| 1 | 智能密集架成品 （含智能密集架系统） | 2700×600×2500×2列，其中一列为固定列，一列为移动列，移动列带门 | 一套 | 规格参数以需求书为准 |
| 备注：样品需能展示以下系统功能，在采购需求书中以“●”号标注。 （1）自动关闭：可设定空闲无人自动关闭时间以激活该功能。功能激活及架体打开情况下，预计的自动关闭时间全团体同步以精确到分钟的倒计时方式显示在该团体所有列液晶屏上。架内有人、锁定或架体操作等情况下，时间自动清零重新计数。 （2）任意列液晶屏上能显示至少 (略) 空气质量数据，须包括PM2.5、二氧化碳、*醛、TVOC等。 （3）架体面板上具备2条贯穿式灯条，颜色、亮度可调整；架体内有人时移动列测的灯条红色警示，锁定列用红色警示；温湿度或空气质量超限时，黄色警示。 （4）可直接用语音命令词控制任意架体的左右移动、关闭、通风、停止操作。有效距离3米以上。架体运行时，可直接喊命令词不需要经过唤醒词，进行架体运行的紧急停止。 | ||||
1.投标人须在提交投标文件截止时间前提交投标样品，逾期送达的投标样品将不予接收，样品提交地址： (略) (略) (略) 192号 (略) 1楼仓库。
2.投标样品进场注意事项：
（1）投标人须遵守样品摆放场地管理规定，外来人员听从现场工作人员指挥。
（2）提交样品过程注意控制噪声和保护样品摆放现场设备设施，如有损坏，自行修复原样；也不得破坏其他投标人的样品。样品地点空间有限，自觉依次摆放，不得霸占、侵占其他投标人的样品空间。摆放完毕，自行清点样品数量，在采购代理机构工 (略) 进行登记，并清走纸皮等垃圾。
（3）投标人应当在规定时间前、指定地点内将所有样品摆放及登记完毕。
（4）为维护投标人自身的利益，建议投标人提供样品时，自带布料覆盖于样品上。
（5）除采购人、代理机构及评标委员会外，其他单位或个人未经允许不得对非本单位样品进行拍照或者查看。
3.样品需按照用户需求中的技术要求的标准进行制作，不接受多余的样品，样品的技术参数需满足采购需求中相应的参数。本次投标人所提供的实物样板仅供评委评标时评分使用，采购人及采购代理机构对投标人所递交样品的破损或质量不负任何责任。投标人应按上述样品规格要求及数量提交样品，须注明项目名称、项目编号、投标人名称、样品名称、样品规格等信息。未粘贴标签或标签信息不完整导致无法识别投标人身份的，视为投标人未提交样品，一切责任由投标人自行承担。
4.采购人及采购代理机构对投标人所递交样品污损不负任何责任。中标人的样品封存于采购人单位，作为履约验收的参考。未中标的投标人应在本项目中标公告发布之日起7个工作日后的3个工作日内自行至采购代理机构取回投标样品。投标人逾期不取回样品，则视为同意采购代理机构有 (略) 置相关样品。
5.采购代理机构提供电源，投标人自备足够长的电源线。
更正为：
二、样品清单
| 序号 | 样品名称 | 规格、制作要求 | 数量 | 备注 |
| 1 | 成型立柱 | 长1000mm（±2mm） | 1根 | 技术参数以需求书为准 |
| 2 | 底梁 | 长 1000mm（±2mm） | 1块 | 技术参数以需求书为准 |
| 3 | 门板 | 宽 300mm×高 500mm（±2mm） | 1块 | 技术参数以需求书为准 |
| 4 | 搁板 | 长 300mm（±2mm） | 1块 | 技术参数以需求书为准 |
| 5 | 顶板 | 长 300mm（±2mm） | 1块 | 技术参数以需求书为准 |
| 6 | 挂板 | 长 300mm（±2mm） | 1块 | 技术参数以需求书为准 |
| 7 | 侧板 | 长 300mm（±2mm） | 1块 | 技术参数以需求书为准 |
1.投标人须在提交投标文件截止时间前提交投标样品，逾期送达的投标样品将不予接收，样品提交地址： (略) (略) (略) 192号 (略) 1楼仓库。
2.投标样品进场注意事项：
（1）投标人须遵守样品摆放场地管理规定，外来人员听从现场工作人员指挥。
（2）提交样品过程注意控制噪声和保护样品摆放现场设备设施，如有损坏，自行修复原样；也不得破坏其他投标人的样品。样品地点空间有限，自觉依次摆放，不得霸占、侵占其他投标人的样品空间。摆放完毕，自行清点样品数量，在采购代理机构工 (略) 进行登记，并清走纸皮等垃圾。
（3）投标人应当在规定时间前、指定地点内将所有样品摆放及登记完毕。
（4）为维护投标人自身的利益，建议投标人提供样品时，自带布料覆盖于样品上。采购人及采购代理机构对投标人所递交样品的破损或质量不负任何责任。
（5）除采购人、代理机构及评标委员会外，其他单位或个人未经允许不得对非本单位样品进行拍照或者查看。
3.样品需按照用户需求中的技术要求的标准进行制作，样品的技术参数需满足采购需求中相应的参数，尺寸偏差（如有）以标注为准。投标人应按上述样品规格要求及数量提交样品，须注明项目名称、项目编号、投标人名称、样品名称、样品规格等信息。未粘贴标签或标签信息不完整导致无法识别投标人身份的，视为投标人未提交样品，一切责任由投标人自行承担。
4.采购人及采购代理机构对投标人所递交样品污损不负任何责任。中标人的样品封存于采购人单位，作为履约验收的参考。未中标的投标人应在本项目中标公告发布之日起7个工作日后的3个工作日内自行至采购代理机构取回投标样品。投标人逾期不取回样品，则视为同意采购代理机构有 (略) 置相关样品。
2、新增招标文件第二章 采购需求 第三条 演示清单 如下：
三、演示清单
| 序号 | 演示功能 |
| 1 | 密集架关闭时，通道照明灯应熄灭；密集架打开时，通道照明灯应点亮。超过30s通道中无人员作业，则通道照明灯应自动熄灭；当有人员进入通道时，通道照明灯应立即自动点亮。 |
| 2 | 支持密集架内温湿度等数据采集，支持全天记录温湿度，保存温湿度等数据，并具有温湿度数据的删除功能，支持手动和自动通风换气等功能。 |
| 3 | 固定架和活动架上的显示屏支持触摸等方式操作，显示屏无明显划痕、无坏点、无色相缺失等异常，能够通过显示屏查询出密集架上的档案或资料，显示其结果，可打开存放档案或资料的密集架，并通过定位引导装置或语音播报等指示档案或资料所在位置。 |
| 4 | 密集架操作及报警信息，应以普通话语音提示，语音清晰、语速平稳。任意列上均可通过液晶屏上的按钮图标对架体进行左右移动、停止、通风、合架、锁定和解除锁定等操作。 |
3、更正招标文件第四章 评标 第三条 评审程序 第3小条 详细评审 技术部分的“产品设计方案”描述。原描述如下：
| 产品设计方案（10.0分） | 各投标人应结合库房实际情况进行 (略) ，提供设计 (略) 展示图以 (略) 展示图，包括： 1、摆放平面图及效果图； 2、产品架构拓扑图； 3、多角度产品分析图； 4、 (略) 仿 (略) 展示图； 5、整体建设参观效果图。 每提供上述一小项得1分，满分5分；提供的上述各小项设计方案科学合理，效果切合实际，款式和摆放空间利用率大，功能分布合理，完全覆盖项目所采购产品的，对应上述每一小项加1分，最多加5分；本项满分共10分。 注：投标人可自行前往档案馆踏勘，或参考《附件二：库房平面图》进行设计；未提供相关方案的不得分。 |
更正为：
| 产品设计方案（10.0分） | 各投标人应结合库房实际情况进行 (略) ，提供设计 (略) 展示图以 (略) 展示图，包括： 1、摆放平面图及效果图； 2、产品架构拓扑图； 3、多角度产品分析图； 4、 (略) 仿 (略) 展示图； 5、整体建设参观效果图。 每提供上述一小项得1分，满分5分；提供的上述各小项设计方案效果能切合实际，产品款式和结构完全符合需求，空间摆放利用率充足但不拥挤，整体效果美观和谐，所有设计都是专门针对本项目所投产品且所设计的产品完全符合项目需求，对应上述每一小项加1分，最多加5分；本项满分共10分。 注：投标人可自行前往档案馆踏勘，或参考《附件二：库房平面图》进行设计；未提供相关方案的不得分。 |
4、更正招标文件第四章 评标 第三条 评审程序 第3小条 详细评审 技术部分的“售后服务方案”描述。原描述如下：
| 售后服务方案（7.0分） | 根据投标人针对本项目提供的售后服务方案进行评分： 1、方案包含以下内容的： ①质保期内及质保期满后的售后服务方案； ②售后服务团队配置； ③服务范围及响应时间及紧急响应方案。 以上每项得1分，本小项满分为3分。 2、在上述内容基础上根据方案的针对性和可操作性进行评审： ①质保期内及质保期满后的售后服务方案内容详细具体，可行性强；售后服务团队配置合理完善；服务范围及响应时间完全满足用户需求；备品备件供应保障及时、充分；紧急响应方案详细具体，操作性强，得4分； ②质保期内及质保期满后的售后服务方案内容较详细具体，具备可行性；售后服务团队配置较合理完善；服务范围及响应时间满足用户需求；备品备件供应保障较为及时、充分；紧急响应方案较具体，具备操作性，得2分； ③质保期内及质保期满后的售后服务方案内容粗略松散，不具有可行性；售后服务团队配置较粗略；服务范围及响应时间无法满足用户需求，得1分。 3、未提供相关内容，得0分。 |
更正为：
| 售后服务及培训方案（7.0分） | 各投标人对第二章采购需求中其他商务需求第3条“售后服务”和第9条“培训要求”内容提供扩展方案，应包括但不限于： ①质保期内及质保期满后的售后服务方案（在满足其他商务需求第1条实质性条款“质量保证期”要求的基础上，对售后服务的流程和内容进行拓展，提供更详细具体的质保期内维修、更换、保养等流程方案，故障排查和修复流程及措施，易损零部件备品备件的预备和供应方式；以及质保期外维修、维护服务流程及安排，维修更换备品备件的价格和供货等）； ②售后服务团队配置及服务范围（在其他商务需求第3条“售后服务”要求的基础上进行括展延伸，列明服务人员人数、资质、经验、岗位安排，并对应不同产品提供关键技术保障）； ③紧急响应时间及故障排解流程（在其他商务需求第3条“售后服务”要求的基础上进行括展延伸，针对本项目所采购的不同产品列举可能出现的常见问题和紧急故障，并针对性安排响应时间、响应方式和服务流程）； ④培训方案（对其他商务需求第9条“培训要求”的相关内容进行括展延伸，详细说明培训内容、培训方式、培训时长等安排）。 由评标委员会进行评分： 1、质保期内及质保期满后的售后服务方案完整，内容详细具体；针对本项目提供了专门的售后服务团队，成员分工清晰，且具有丰富的技术支撑经验；紧急响应时间和故障排解流程完全为本项目定制，且完全覆盖本项目所有采购产品，内容符合实际操作；培训方案详尽具体，完全满足或优于用户需求；得7分； 2、质保期内及质保期满后的售后服务方案部分内容具体；提供了专门服务本项目的售后服务团队；紧急响应时间和故障排解流程基本覆盖本项目所采购产品；培训方案满足本项目实际需求；得4分； 3、质保期内及质保期满后的售后服务方案不完整；或能提供有经验的售后服务团队，但没有明确专门服务本项目；或紧急响应时间和故障排解流程仅包含本项目部分产品；或培训方案只有部分符合用户需求，得1分； 4、未提供相关内容，或方案完全不能满足采购人项目实际要求，得0分。 |
5、更正招标文件第四章 评标 第三条 评审程序 第3小条 详细评审 技术部分的“样品”描述。原描述如下：
| 样品 （12.0分） | 1、评委根据智能密集架成型样品的外观进行评审： （1）外观质量好，平整光滑、无挂流、无起泡、无皱皮、无露底剥落、无伤痕，生产工艺及质量、所使用的五金配件均符合或优于需求且无异味，得7分； （2）外观质量较好，基本平整、无明显挂流、起泡、皱皮、露底剥落、伤痕等现象，生产工艺及质量、所使用的五金配件基本满足需求且无明显异味，得4分； （3）外观质量（平整光滑性、无挂流、无起泡、无皱皮、无露底剥落、无伤痕）仅部分满足需求，或有明显异味，得1分； （4）投标人无提供或提供不全或不按招标文件要求提供的，得0分。 2、评委根据智能密集架成型样品的系统功能进行评审： （1）功能齐全，符合招标文件要求，使用效果好，得5分； （2）功能较齐全，基本符合招标文件要求，使用效果一般，得3分； （3）功能不齐全，少部分符合招标文件要求，使用效果差，得1分； （4）未提供或系统功能不符合招标文件要求或无法正常使用，得0分。 |
更正为：
| 功能演示 （4.0分） | 投标人根据第二章 采购需求 第三项“演示清单”的要求提供智能密集架系统功能模块演示视频，演示应搭配讲解，演示时间不超过30分钟。演示以可播放的MP4格式进行，参与演示的投标人须将演示内容摄制编辑成MP4格式，存储到U盘当中，于提交投标文件截止时间前，以快递或其他形式密封送达至招标代理机构。邮寄地址： (略) (略) (略) 192号 (略) ，杨述文收，0756-*。 评标委员会根据投标人演示效果与演示功能的契合度进行评分： 1、单项功能演示完整，视频展示清晰，所有功能点均展示齐全，讲解详细且与功能契合，演示视频完全符合或优于演示要求；每有一项演示功能符合上述要求得1分，共4项演示功能，满分4分； 2、单项演示功能内容不完整，或视频展示不清晰，或讲解与功能不契合；每有一项扣0.5分； 3、每有一项演示功能在视频中无展示，该项得0分。 4、未提供任何演示视频，本项评审因素得0分。 |
| 样品 （8.0分） | 投标人按照招标文件第二章 采购需求 第二项“样品清单”的要求提供样品，评标委员会根据样品的外观质量等进行评审： 1、投标样品外观结构完整，质量好， (略) 理水平高，整体平整光滑，无挂流、无起泡、无皱皮、无露底剥落、无伤痕；制作技术成熟，板件或部件在接触人体或贮物部位没有毛刺、刃口或棱角；其他可通过眼观和手感等方法进行检测的各种结构、质量或安全项感官很好；无任何异味；生产工艺及质量满足或优于采购要求；得8分； 2、投标样品外观结构基本完整， (略) 理较好，无明显挂流、起泡、皱皮、露底剥落、伤痕情况；板件或部件在接触人体或贮物部位没有明显毛刺、刃口或棱角；其他可通过眼观和手感等方法进行检测的各种结构、质量或安全项感官较好；无明显异味；生产工艺及质量符合采购要求；得4分； 3、投标样品外观结构有细微缺陷，部 (略) 理不到位，不够平滑，有挂流、起泡、皱皮、露底剥落、伤痕等任一情况；板件或部件在接触人体或贮物部位有毛刺、刃口、棱角等任一情况；其他可通过眼观和手感等方法进行检测的各种结构、质量或安全项状态有不足；有轻微异味；生产工艺及质量部分符合采购要求；得2分； 4、投标样品外观不够平滑，有挂流、起泡、皱皮、露底剥落、伤痕等两种以上情况；或板件或部件在接触人体或贮物部位有毛刺、刃口或棱角；或有明显异味；得1分； 5、投标人无提供或提供不全或不按招标文件要求提供样品的，得0分。 |
6、删除附件一：《采购需求书》中的“●”号和“（样品需能展示该功能）”。
7、附件一：《采购需求书》 第一章节“智能密集架技术要求”第（一）项“规格和数量要求”第三行的“单面带门固定档案架”规格：W900×D400×H2500(6层)，共27节，每组6层搁板，双面对开铁门；数量：35.235。
更正为：
规格：W900×D400×H2500(6层)，共27节，每组6层搁板，单开门；数量：24.3。
8、附件一：《采购需求书》 第一章节“智能密集架技术要求”第（一）项“规格和数量要求”倒数第二行“★若因库房现场管道、立柱、拐角等原因，导致本库房安装密集架立方数与少于以上数量要求，需按采购人要求 (略) 域安装补足所缺少的立方数。确保密集架立方数总数满足要求。”
更正为：
★若因库房现场管道、立柱、拐角等原因，导致实际档案装具安装立方数与以上数量要求有不同，需以实际安装数量为准，交付时应确保档案装具总立方数满足要求，投标报价应充分考虑各种情况。
9、附件一：《采购需求书》 第二章节“其他档案装具技术要求”第（一）项“木质档案存储柜”2、规格和数量要求最后一行“★若因库房现场管道、立柱、拐角等原因，导致本库房安装档案柜数少于以上数量要求，需按采购人要求 (略) 域安装补足所缺少的数量。确保密集架档案柜总数满足要求”。
更正为：
★若因库房现场管道、立柱、拐角等原因，导致实际档案装具安装立方数与以上数量要求有不同，需以实际安装数量为准，交付时应确保档案装具总立方数满足要求，投标报价应充分考虑各种情况。
10、附件一：《采购需求书》 第一章节“智能密集架技术要求”第（三）项“密集架智能管理系统要求”的第2、架体控制系统“密集架固定列及移动列上控制系统应采用符合信 创体系要求的信 创工控屏、智能硬件、嵌入式操作系统等。”
更正为：
密集架固定列及移动列上控制系统应采用符合采购人要求的工控机显示屏、智能硬件、嵌入式操作系统等。
11、附件一：《采购需求书》 第二章节“其他档案装具技术要求”第（一）项“木质档案存储柜”2、规格和数量要求第2行“北侧四楼珍品库3”；
更正为：北侧四楼珍品库1。
12、附件一：《采购需求书》 第二章节“其他档案装具技术要求”第（二）项“钢化玻璃档案展柜”2、规格和数量要求最后一行“★若因库房现场管道、立柱、拐角等原因，导致本库房安装玻璃柜数少于以上数量要求，需按采购人要求 (略) 域安装补足所缺少的数量。确保密玻璃展柜总数满足要求”。
更正为：
★若因库房现场管道、立柱、拐角等原因，导致实际档案装具安装立方数与以上数量要求有不同，需以实际安装数量为准，交付时应确保档案装具总立方数满足要求，投标报价应充分考虑各种情况。
13、附件一：《采购需求书》 第二章节“其他档案装具技术要求”第（三）项“风淋室”补充数量：一共10套。
14、附件一：《采购需求书》 第三章节“施工要求”第（一）项“通用要求”新增内容：库房地面已铺设完瓷砖，密集架安装相关的开槽及开槽后修复需中标人负责，轨道安装完成后必须与地面持平，要求修复后瓷砖颜色保持一致，投标人报价应充分考虑本项成本。
15、删除附件一：《采购需求书》 第四章节“安全可靠标准要求：为实现信息技术的自主可控，保障信息安全，密集架智能管理系统使用的服务器、操作系统、数据库，应符合财政部公布的《通用服务器政府采购需求标准》、《操作系统政府采购需求标准》、《数据库政府采购需求标准》。其他设备应采用符合采购人要求的信 创工控屏、智能硬件、嵌入式操作系统等。”内容。后续内容序号重编。
16、附件二：《库房平面图》二层，更新了“临时存放室”位置和其平方米数。
17、附件二：《库房平面图》四层，重点标注了“珍品库1”和“珍品库2”。
18、附件二：《库房平面图》五层，中间的“五层资料报刊库2”实际应为“五楼香山文化库”。
其他内容不变
更正日期：2024年11月25日
三、其他补充事项
1.更正公告为原采购公告、原采购文件不可分割的部分，原采购公告、原采购文件相应条款与本公告有不 (略) ，以本公告为准。请供应商务必按照更正后的内容编制投标/响应文件，本公告发布，视同书面通知所有潜在供应商。
采购文件其他内容不变。
四、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称： (略) 档案馆
地 址： (略) (略) (略) 118号
联系方式：0756-*
2.采购代理机构信息
名 称： (略)
地 址： (略) (略) (略) 192号
联系方式：0756-*
3.项目联系方式
项目联系人：杨述文、张焕、刘海新、郑凯存、刘华辉、秦晓波
电 话：0756-*
(略)
2024年11月25日
京公网安备 11010802042560号