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* 、项目信息
项目名称: (略) (略) 关于档案管理系统.纸质档案数字化 1套的在线询价采购项目
项目编号: ***
项目联系人:刘悦钢
项目联系电话: ***
采购计划文号:[ * 号
采购计划金额（元）: *** . *
预算总额（元）: *** . *
(略) 在行政区划编码: ***
(略) 在行政区划名称: (略) 市
* 、采购单位信息
采购单位名称: (略) (略)
采购单位地址: (略) 市剡湖街道艇湖路 * 号
采购单位联系人和联系方式: ***
(略) 会统 * 信用代码或组织机构代码: *** N
采购单位预算编码: ***
* 、采购项目内容
| 序号 | 采购内容 | 品牌 | 规格型号 | 数量 | 技术参数或配置要求 |
| 1 | 档案管理系统.纸质档案数字化 | 1 | 功能参数表 指标项 规格/技术参数 （ * ）基本功能要求 1,.项目要求采用跨平台、标准的、开放的、技术成熟的、先进的应用 (略) 系统建设。安全高效，功能完善，结构合理，易于扩展，高度自动化，充分考虑到系统今后纵向和横向的平滑扩张能力 2.系统开发架构主体采用基于Internet/Intranet的B/S模式的 * 层或多层结构，基本做到客户端零维护，B/S架构开发的应用系统要求采用J2EE技术体系结构和先进的MVC开发模式，以提高系统的可移植性和可扩展性。 3.有关档案基础数据库需符 (略) 和有关业务规范要求，系统应提供基于XML的数据交换接口，支持上下级之间数据交换。 4.开 (略) 有接口供 * 方应用系统按 (略) 调用和写入。例如，将采购系统中公开招投标有关资料直接归档并录入到档案系统中。 5.建立档案系统与OA系统对接接口 （ * ）系统功能要求 档案接收 1.档案著录提供了利用 (略) 理的特点，设计的 * 系列的录入时的辅助功能，实现了档案著录的自动化和智能化，同时还满足多用户录入，从而减轻档案管理员的工作强度，缩短工作周期，提高工作效率。 2.档案目录著录把纸质档案的关键栏目按档案标准转成电子目录，为了提高工作效率，我们设计了很多辅助功能，以提高档案管理人员文件著录的效率。包含（自动复制、自动递增、默认值设置、下拉选择设置等） 3原文录入提供两种针对原文的录入方式：原文上传及批量挂接。 4.数字化成果批量导入系统改进后提供批量导入和批量挂接功能，对大量的数 (略) 批量的操作，将数据导入到系统中。 5.档案管理系统应要求对各种途径移收集过 (略) 确认入库，同时还通过对入 (略) 加工等工作 6档案扫描：系统支持多种扫描设备，除支持高速扫描仪 (略) 板扫描仪，还支持数码相机、拍摄仪等设备； 7..协同平台自动归档：自动接收协同平台系统推送的电子公文实现电子公文“单套制”自动归档； 档案管理 1.档案管理系统应要求对各种途径移收集过 (略) 确认入库，同时还通过对入 (略) 加工等工作。同时各个文件的权属科室还可以通过数据管理对自 (略) 远程的管理包括增加、删除、修改等操作，还可以对文 (略) 鉴定和补充著录。以及管理员可以对 (略) 公开和导出。 2.档案分类：可以对 (略) 分类，以方便查找内容和存取管理。要求系统提供定义类目方案，对 (略) 设置，可增加类目项并 (略) 修改、删除、排序等操作。 3. 档案整理 （1）批量修改：允许对 (略) 同时修改，提供固定值修改、栏目替换、子串替换、查找替换、补足长度、删除空格、重排序号、合并栏目、拆分栏目等多种修改方式 （2）保管期限鉴定：具有对数据库 (略) 批量鉴定保管期限的功能，提高档案工作人员的工作效率。 （3）排序：可以对杂 (略) 有规则的排列，以方便档案的整理和存放。要求排序支持单个栏目排序及多个栏目联合排序，同时也支持升、降序。 （4） * 文 * 件自动归档：可以按照新的《归档文件整理规则》，实现文件从收发文到归档的自动操作。归档的分组方式要求支持用户自定义。 （5）编盒号：系统根据档案盒的厚度、文件的页数的多少以及分类标准提供批量编制盒号的功能。 （6）组卷：系统支持手动组卷和批量组卷功能。 （7）修改：能够提供电子文件对象编辑器，具有文件级著录增、删、改功能。要求提供高度集成的界面，在著录的同时能够批量修改以及查看全文内容。在修改时提供数据校验和自动复制的功能，通过树型目录挂接原文，添加多个电子文件。 （8）目录打印：针对不同的档案、设计不同的标准报表格式（如归档文件目录，会计案卷目录及卷内目录，科档总目录及分类目录等等）供打印目录输出，当系统自带的报表无法满足用户时，用户可以在报 (略) 方便的设计报表。 （9）档案检索：能够通过多种不同的检索方式（简单检索、高级查询） (略) 需的文件条目及对应的原稿，显示其精确的检索效果。 （ * ）档案鉴定：能够根据保管期限表对照表赋予相应的保管期限，包括到期鉴定、开放鉴定。 （ * ）光盘刻录：支持把电子档案制作成光盘，且把对应的元数据、多文档格式支持的原文浏览器及数据检索工具都 * 起刻录，刻录的数据可以完全 (略) (略) ，该操作完全可视化，该功能要求支 (略) 、 (略) 、国家技 (略) 等几家单位联合制定的CAD 文件光盘存储标准。 档案利用 1.档案检索： （1）索引库：对非结构化数据建立索引，将原来的模糊搜索问题转化为对索引的精确搜索，实现高速的全文搜索。 （2）全文索引：数据的索引由系 (略) 操作，可以对鉴定开 (略) 完全索引和增量索引。可以针对word、excel、html、xml、pdf等多种文件 (略) 索引。 （3）全文检索：要求系统提供高效率的全文检索系统，可以针对word、excel、html、xml、pdf等多种文件 (略) 索引。支持简单检索、高级检索，支持中、英文混合检索，支持简体、繁体、同义词、近义词等的快速检索。对检索到只开放目录的档案可以直接电子档案的借阅、该借阅和审批流程直接关联，借阅时必须填写借阅开始时间、终止时间、借阅目的、借阅电子档案还是实体档案等。 （4）鉴定开放：档案管理员根据档案的 (略) 鉴定开放，开放时可以针对不同级别的人开放不同的档案， (略) 人员查阅的需求。 （5）查阅统计：要求系统可以自动统计出不同时间段档案的利用率。 3.外部查阅：支持通过数据接口的方式从协同平台查阅档案，完全开放的档案可以直接查阅，不能直接查阅的在通过协同平台借阅审批流程后，由档案员登记后通过档案软件推送对应档案给查阅人。 4. 档案借阅：提供档案管理人员对档案实体借阅、 (略) 登记，形成借阅记录，以便查询。提供电子档案的借阅审批功能。 5.借阅登记：要求在档案检索系 (略) 需要的档案后可以直 (略) 借阅登记，登记时系统能够自动提取借阅人员的信息以及档案信息，纸质档案在借的档案在没有归还前将不能再借，并在到期后提醒归还；电子档案到期自动收回。 （1）借阅审批：对电子档案及实体档案有权限 (略) (略) 借阅，需要走借阅的审批流程，待办任务可推送至协 (略) ，流程支持用户自定义。 （2）借阅管理：提供档案的续借、归还、打印等功能。 6.档案统计：提供档案统计、借阅利用情况统计、类别统计、全宗管理统计等统计方式，统计结果可以导出Excel。能自动对录入系统的档案库内的 (略) 统计，并可根据定制的统计方案形成统计图表，如柱状图。可以完全替代以往由档案 (略) 的统计工作。要求能够按照挂接原件数量、增量、年度、类别等 (略) 统计。 系统维护 1.全宗管理：要求系统支持多全宗管理，可以 (略) 有的全宗。只有在启用时该节点才有权限对本 (略) 管理、当有情况变更时可以禁用全宗。 2.权限及账号管理： （1）用户、角色、部门管理：各全宗的系统管理员可以 (略) 门、角色、 (略) 管理，档案室的系统管理员 (略) (略) 统 * 分配系统管理员，还支持从协同平台共享组件中获取之江实验室现有人员组织架构以及当前人员状态。 （2）权限管理：对 (略) 管理，包括权限定义、角色授权、用户授权等，权限控制要求可以针对目录和全文，而且可以针对 * 个目录下的某个 (略) 单独授权。 3.应用自定义：要求档案库管理分别包括对全宗、档案库、案卷库的增、删、改等维护功能外，对全宗、档案库、案卷库的定制属性同样赋予增、删、改等维护的功能。 （1）档案库自定义：要求实现档案管理员可以灵活的定义本全宗的档案库，系统管理员有权限对下属单位 (略) 定义，帮助下属单位建立标准、规范的档案结构。在档案库结构定义时可以定义字段的相应属性，如参数类型，设置参数类型的栏目可以根据设置的参数自动填充内容。 （2）报表自定义：提供报表自定义功能及报表管理功能，支持简单报表及交叉报表、组合报表等多种复杂报表；可以 (略) 有需要的报表形式，定义好的报表可以上传到服务器并可与指定 (略) 关联。 （3）工作流管理：要求支持工作流的自定义，可以定义流程每个节点的审批人或审批角色及审批者的权限。定义好的流程可以发布到服务 (略) 审 (略) 结合、如和档案借阅、鉴定销毁等结合。 4.参数管理：要求设置参数管理模块， (略) 有用到的 (略) 定义，如档案著录时的词组、归档的分组设置、到期档案的自动鉴定等。 5．系统配置：要求能配置系统中的各个操作功能、配置系统中哪些操作需要记录在操作日志中、配置索引创建提高检索速度。 6.安全功能： （1）日志管理：对登 * 用 (略) 实时的记录，包括用户名、IP地址、登 * 时间等，确保数据的安全性。需要跟踪的信息用户可以设置拦截器自定义要监控的内容。对设置好拦截器的操 (略) 日志记录，管理人员对 (略) 查询、管理、统计和分析。 （2） (略) ：为防止误删除，保证数据的安全，要求在系统内设计 * (略) 功能。对系统内的数据删除后，执行的是逻辑删除，删除的数据保存 (略) 内，只有 (略) (略) 确认删除，数据才会真的从数据库或文件服务器上删除掉，可 (略) 进行数据恢复。 （3）对系统中的数据，需提供多种备份方式，包括手动备份、自动备份，备份的 (略) 下载。 项目要求 1.提供总计不少于 * 人日的培训服务，须提供具体的培训方案。需要详细描述培训内容、人数、时间、地点，培训的材料由投标人负责解决。 2.质保期为2年。项目正式验收通过后，若有需求变动，在质保期内，投标人须承诺在采购需求和政策法规范围内，仍应免费按采购人需求对整个系统做出相应修改，以满足采购人需求。 3.项目建设在 * 年6月底实施完 (略) ， (略) 1个月后完成最终项目验收。 4.系统演示要求：由于“示范化数字档案室”测试任务紧急，投标人需要在中标后立刻向采购人演示完整的系统，如果无法完全 (略) 要求的技术与功能要求，将取消其中标资格。 5.售后人员保证：要求供应商在 (略) 省内有 * 人以上的 (略) 且项目实施过程中项目负责具有项目管理证书（PMP）及档案中级及以上职称证书（以 (略) 省 (略) 保缴纳证明为准，中标后 (略) 保证明，否则取消中标资格） 6.项目业绩：要求供应商在 (略) 省内卫生系统数字档案室成功案例 * 个及以上，中标后向业主提供业绩证明，否则取消中标资格。 7.质保期内，提供7× * 小时技术支持和服务，2小时内做出实质性响应，8小时内解决问题，问题解决后 * 小时内， (略) 理报告，说明问题种类、问题原因、问题解决中使用的方法及造成的损失等情况；根据采购人要求，对重大或紧急 (略) 技术支持。 8.付款方式 付款方式：验收合格后付 * %，验收通过 * 年后再支付5%。报价中包含：调试、安装费用等。 （ * ）数字化加工 1、调档交接档案进出库交接 (略) (略) (略) 库房管理制度。 2、 (略) 理 在档案数字化加工前，应根据实际 (略) 理工作，以确保数字化加工质量。具体要求是： （1）案卷检查： ①案卷封面。检查案卷封面上的全宗名称、案卷题名、责任者、文种、保管期限、时间、文字等书写是否规范，前后是否统 * ；档号（全宗号、目录号、案卷号）是否正确，有无空号、重号现象；是否 (略) 限制件划分；卷内文件份数与实际是否相符等情况。 ②卷内文件。检查卷内文件中的文件编号、责任者、文件标题（涉及到单位名称、人名、项目的要逐个著录）、文件形成时间、保管期限、页号等书写是否规范、完整；卷内有无缺页、重页、倒页、破损、字迹褪变、模糊、折皱不平、装订压字等情况。 （2）案卷拆卷：扫描之前，应在保证档案不受损的情况下，拆除装订物；确实不能拆卷的成册的档 (略) 记录，并报 (略) 理； |
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