西安交通大学 (略) (略) 电梯轿厢广告服务项目
招
商
文
件
西安交通大学国有资 (略)
2024年11月8日
投租方参与本项目招商,视为同意本招商文件全部内容与后附合同主要条款的全部内容。
一、招商项目概况
1.项目名称:西安交通大学 (略) (略) 电梯轿厢广告服务,项目分两个标段:标段一高层电梯16台;标段二多层电梯45台。
2.项目实施地点:西安交通大学雁 (略) ,具体位置以下表为准
3.项目实施内容: (略) 域提供电梯轿厢广告服务
4.项目招商方式:公开招商
5.项目合作期限:#年
6.项目建设费用:投租方全部承担
7.项目管理费用:
标段一:高层电梯16台,详见所附表格;不低于1600元/台/年;
标段二:多层电梯45台,详见所附表格;不低于 400元/台/年。
二、项目综合说明
本项目要求在西安交通大学 (略) (略) 指定电梯轿厢投放框架广告,保证所制作的广告牌符合电梯的安全性和尺寸美观要求,以及发布广告内容的合法性、合理性。具体招商数量和位置如下:
标段一:高层电梯位置和数量
标段二:多层电梯位置和数量
(一)项目投标要求
投租方负责安装 (略) 域内的电梯框架广告,保证所制作的广告牌符合电梯的安全性(使用阻燃材料、外观无锐角等)和尺寸美观要求。发布的广告须合法合规,内容须经过学校后勤保障部审核,安装所需费用全部由投租方承担。具体包括但不限于如下内容:
1. 投租方可单投标段一或标段二,也可兼投兼中。
投租方
2. 广告牌数量需符合学校后勤保障部要求投租方。
3. 投租方不得转租、转借广告位。
4. 若在合同期内广告牌发生丢失或损坏,投租方应重新安装或维修,并且自行承担安装或维修费用。
5. 投租方在安装、维修广告牌或更换广告内容时造成电梯轿厢及其配套设施损坏的,由投租方承担相关修复费用。
6. 投租方应对广告内容的真实性负责,广告应当真实、合法、健康、积极向上,应符合《中华人民共和国广告法》要求,符合社会主义精神文明建设要求,凡因发布不良广告或超出合同约定范围内容而招致投诉的,一经查实,投租方应立即予以撤除
7. 合同履行结束后,由投租方自行拆除电梯轿厢内的广告牌,恢复轿厢原样。
。
(二)项目运营管理要求
1. 投租方须严格执行国家相关行业规定及学校对于电梯轿厢广告管理目标和服务的要求,严格遵守国家相关法律法规及学校相关规章制度。
2. 投租方承担电梯框架广告正常运行所需设备及安装、运营服务、维保服务等;承担相关人员工资、安全等责任。
3. 如涉及广告牌伤人事件,投租方自行承担相关责任。4. 投租方运营服务等一切活动必须服从校方安排。
5. 投租方制定电梯轿厢广告服务管理制度, (略) 理住户投诉;对于住户有效投诉,学校后勤保障部将按学校相 (略) 罚。
6. 投租方可根据实际情况,确定是否提供其他配套服务的优惠政策,经学校后勤保障部审核后执行。
(三)招商服务要求
1. 投租方参与投标时,需提供详细运营服务方案、广告牌外观设计及安装方案,明确所提供的框架材质、规格、数量。
2. 投租方应按学校要求,按双方商定时间,将电梯框架广告安装到位,并向学校主管部门报备。
(四)经营服务要求
1. 投租方负责电梯框架广告的维修维护,确保正常运行。
2. 投租方必须确保服务质量,及时维修损坏的广告牌,对住户等投诉事项,确保1小时 (略) 理解决。
(五)保险购置要求
投租方承诺为项目车辆、人员购买意外险、意外责任险等相应险种及其他必要的保险。合同签订时,投租方需向西安交通大学后勤保障部提交相关保险凭证,不承诺者视为无效投标。
。
(六)合同签订要求
投租方须在本项目通过必要的上级审批之日起,7个工作日内与西安交通大学签订本项目合同,具体以学校相关部门通知时间为准。
合同签订前,中标方须向采购方交纳履约保证金:标段一5000元;标段二5000元。
履约保证金缴纳账户:
单位名称:西安交通大学
开户行:工商 (略) 支行
账号:9558 8537 # 119 009
三、资质要求
参与本次招商的投租方应具备以下基本资格:
(一)投租方必须是在中华人民共和国境 (略) 制企业,具有独立法人资格、具有独立承担民事责任的能力、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
(二)近3年内不得被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。须提供 (略) 站(http://**)相应类别查询结果截图,打印并加盖投标单位公章;
(三)不接受联合经营,投租方须独立经营,自营比例需达到100%;
(四)投标单位必须具有实施本项目的相关资质,履行提供电梯框架广告安装及运行专业技术能力;并遵守中华人民共和国相关法律、法规和条例以及西安交通大学相关管理规定要求。
不满足以上条件的参与无效。
四、提交响应文件及评审要求
(一)提交响应文件的时间、地点及材料要求
1. 响应文件提交地点: (略) (略) 西安交通大学东南门南侧南1号楼19层采购与招标办公室。
2. 提交时间:2024年11月14日下午14:30,请勿提前提交。
3. 响应文件构成:
(1)招商报价单;
(2)授权委托书;
(3)委托代理人签字手迹证明;
(4)报名人负责人及准备派驻本项目的相关人员情况列表;
(5)详细设备安装方案、运营服务方案、售后保障方案、投入设备数量、材料清单(标明各设备、材料具体名称、规格、功能等);
(6)项目实施质量保证措施与后期服务承诺及其他事项;
(7)提供 (略) 站内信用服务栏目中相应类别征信查询结果截图,打印并加盖投标单位公章(http://**.cn/xinyongfuwu/);
(8)出具会计师事务所2021年度或2022年度完整的财务审计报告原件及复印件,并加盖投租方公章。如投租方无法提供上一年度审计报告,则须提供银行出具的资信证明原件及复印件(复印件须加盖公章);
(9)人员资质证书、相关业绩案例等其他认为需要提供的材料;
(10)对照本招商文件第六部分-评分标准应提供的承诺与支撑材料。
响应文件缺少(1)至(9)项的,可以认为响应无效。
4. 响应文件数量:
正本一份,副本两份,并提供与正文内容完全一致的电子文件。
5. 提交响应文件时还需提交的其他材料:
企业营业执照副本(原件)或加盖企业公章的复印件、法定代表人身份证原件。如法定代表人无法到达现场,可提供法定代表人身份证复印件、加盖公章的书面委托书、被委托人身份证原件。未能提供以上材料的将视为自动放弃。
(二)现场评审时间、地点要求
1. 评审时间与地点:到达接收响应材料的截止时间后,西安交通大学将在同一地点组织评审。
2. 评审方式:专家评审。西安交通大学将组织评审专家按照本文件和评审办法进行资格审查和评审,按得分从高到低确定中租方。评审中可能会与参与方进行商谈,可能要求参与方进行二次报价或补充承诺。
五、响应文件部分内容格式(模板)
(一)《招商报价单》
(二)《授权委托书》
(三)《委托代理人签字手迹证明》
(四)《项目实施质量保证措施与后期服务承诺及其他事项》
(一)招商报价单
说明:本次招商采用磋商机制,现场有二次报价环节(项目管理费用不得低于一次报价)。
报名单位(公章):
法人或代理人(签字或盖章):
日期:
(二)授权委托书
本人(姓名)系(报名人名称)的法定代表人,现委托(姓名)为我公司代理人。代理人根据授权,以我公司名义参加(项目名称)项目的投标及合同签订事宜。代理人在该过程中签署的一切 (略) 理与之有关的一切事务, (略) 承担。
委托期限:
代理人无转委托权。
投标人:(公章)
法定代表人:(签章)
法定代表人身份证号码:
委托代理人:(签字)
委托代理人职务:
委托代理人身份证号码:
年 月 日
(三)委托代理人签字手迹证明
西安交通大学国有资 (略) :
兹证明(姓名)为(单位名称)的 (职务),其本人签字手迹如下:
(加盖公章)
年 月 日
报名人提交本文件即表示已了解并同意遵守下列事项:
1.本文件内容应与响应文件所填一致,仅用于委托代理人签字手迹。申请时须提交原件,复印、涂改无效。
2.本文件仅供一次招商使用。
3.报名人确认本证明书内容真实、有效,并对此承担一切法律责任。
(四)项目实施承诺
致:_________(招商人)
在我单位实施本项目过程及后期服务中,我们将严格执行国家的有关法律法规,尊重并贯彻需方的意见,维护需方的利益,严把质量关,把向需方提供优质服务,作为我们工作目标。我单位本着想需方之所想,急需方之所急。在项目服务过程中与需方密切配合,随时随地提供全过程、全方位的服务,保证各项工作的顺利进行。如我公司能在本次招商评审中中标,我公司郑重承诺如下:
一、……
二、……
三、……
(以上承诺内容招商单位自行决定)
法定代表人(盖章或签字):
六、评分标准
七、项目合同部分条款
西安交通大学 (略) (略) 电梯轿厢广告服务项目合同-主要条款
#方: 西安交通大学后勤保障部
#方:
依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,##双方在平等的基础上,经过友好协商,就西安交通大学 (略) (略) 电梯轿厢广告服务事宜达成一致意见,具体约定如下:
第一条:服务内容、时间、地点、数量、单价
1、 项目内容:西安交通大学 (略) (略) 电梯轿厢广告服务
2、 合作运营时间:#年
本协议期限自 年 月 日至 年 月 日止;
3、 #方为#方在指定电梯轿厢内提供广告投放位:
高层电梯位置和数量
多层电梯位置和数量
4、每部电梯轿厢广告位占用面积不超过 2.1平方米,未经#方同意#方不得擅自将“框架”安装在 (略) 域。双方合作高层电梯框架广告共:16台(或多层电梯框架广告共:45台)。
第二条:#方权利及义务
1、#方负责提供指定场地,为#方安装电梯广告提供便利。
2、#方在电梯框架广告出现故障或人为毁损等情况下及时通知#方,#方有义务配合#方进行调查取证。
3、在合作期间,#方有义务保证#方电梯广告正常运营;若设备所在的运营点不再适合继续运营或运营收益低下,双方协商解决。
4、因#方原因需对电梯广告进行转移、拆除的,#方应无条件配合,并在#周内将设备搬离# (略) 域。
5、#方有对#方电梯广告内容的监督管理权。
第三条:#方权利与义务
1、#方应向#方提供电梯广告运营相关的真实合法有效营业执照(三证合一)等其他相关的经营范围证明及复印件并加盖公章,供#方核对及备案。
2、#方确保投放运营的广告内容符合电梯的安全性和尺寸美观要求,以及发布广告内容的合法性、合理性,若出现运行和广告内容等责任事故及纠纷,均由#方承担一切经济赔偿和法律责任。
3、#方应保证拥有运营该产品的合法资质,如有不实,由#方承担相关法律责任;#方在确保向#方提供的文件真实、合法、有效,如#方提供的相关证明文件、材料存在瑕疵,由此产生的一切法律责任由#方承担。
4、#方保证所运营的广告不会侵犯任何第三方的知识产权或者其他合法利益,如发生被任何第三方追究侵权、违约责任的,由#方承担法律责任。
5、#方可在框架广告上张贴、绘制#方企业名称、商标标识或提供出售商品相关营销宣传,若有违反国家法律和学校规定的张贴物等,按负 (略) 罚。
6、#方在指定地点投放电梯广告,并承担设备的安装、故障维修和定期维护等责任,并报#方备案 。
7、#方工作人员在#方场所内开展经营时,应遵守#方相关管理规定 (略) 场不确定因素,投资风险由#方自行承担。
8、在合同内,投租方应为项目车辆、人员购买意外伤害险、意外伤害责任险等相应险种及其他必要的保险。合同签订时,投租方需向西安交通大学后勤保障部提交相关保险凭证。
第四条:押金、付款方式
1、#方应在合同签订后#周内,以转账形式,支付#方项目履约保证金:标段一人民币5000元,标段二人民币5000元,合作期满后,若无相关投诉及违规,#方将保证金全额返还给#方(不计利息)。
2、#方向#方每年一次性支付项目管理费 元整/台·年(¥元/台·年),合同生效后15个工作日内,#方向#方支付项目管理费 元(万元整)。
第五条:运营管理服务要求
1、#方自觉接受#方监督管理;消费者的投诉由#方负责解决,为妥善解决,#方有权对投诉核实后,从履约保证金扣除相关费用。
2、#方 (略) 需调整#方所使用的面积、地点及数量的,双方协商解决。
3、#方有权对#方的经营活动进行监督和检查。
4、#方不得擅自以任何形式转租、转包、分包。
5、#方经营符合国家有关法律法规及#方有关制度。
第六条:合同变更
1、合同期间,合同若需变更,一方应当提前10日将变更的内容、原因书面告知另一方,经双方协商一致后签订书面补充协议。
第七条:违约责任
1、##双方合作期间不得随意变更双方商定的框架广告的安装位置和数量。
2、由于一方不履行协议规定的义务,造成严重后果及其影响的,守约方有权向违约方进行索赔。
3、由于一方的过失,造成本协议不能履行或不能完全履行时,由过失一方承担违约责任。如属双方的过失,根据实际情况,由双方分别承担各自应付的违约责任。
4、发生纠纷时##双方应协商解决,协商不成的提交#方所 (略) 诉讼解决。
第八条:其他事项
1、本协议履行期间,如遇不可抗拒力,而致使协议无法履行,双方应遵照有关规定及时协商解决。
2、本项目的招标文件、投标文件、二次承诺等书面文件是本合同的有效组成部分。
3、本协议在规定的期限界满前45日内,如需签约应重新签订协议书;
4、本协议未尽事宜,由##双方通过友好协商补充条款或协议,补充条款与协议具有同等法律效力。
5、本协议一式#份,#方#份,#方#份,自双方签字盖章后即行生效。