通辽市公共交通运输集团有限公司2024年员工早餐采购项目

条目

内容

项目名称

通辽市公共交通运输集团有限公司2024年员工早餐采购项目【网上竞价】

项目编号

QT*

采购方式

网上竞价（一次报价）

项目概况

1、采购内容：为预计480个员工提供早餐，早餐配餐标准为牛奶1盒+面包1份，采购人根据以下产品进行搭配，供应商按照采购人提供的配餐要求进行配送。采购预算为21.*元，最终采购数量以实际发生采购量为准；

2、指定品牌型号原因：因采购金额小，不宜采用综合评审方式，为保障竞价标准统一，经采购人充分调查论证指定对应品牌；
3、资金情况：采购人资金筹备到位，全部为企业自有资金；
4、标段划分：不划分标段，确定1名成交供应商；
5、服务期：自合同签订之日起3个月，合同期满，成交供应商服务完全满足采购人需求，无违约失信行为，在预算资金落实且采购人同意的情况下，可续签1年。

6、供货时限：供货期内按照采购人提供的配餐要求按天进行配送，供应商每天将第二天所需的食品一次性保质保量配送至供货地点；

7、供货地点：派送场站大概位置见附件3；

8、服务要求：

（1）质量要求

①供应商必须提供符合国家及行业要求、正品的厂家产品；

②生产企业应对所生产的每批产品进行质量检测，同时建立产品质量档案，以备查验；

③生产企业及供应商应按照保证食品安全的要求贮存、运输和配送产品，定期检查库存产品，及时清理破损、变质或者超过保质期的产品；

④生产企业及供应商发现其生产的产品有问题时，未出厂的产品应立即封存，已配送到采购人的应立即通知采购人，召回产品，并记录召回和通知情况。召回的产品按国家有关规定采取销毁、无害化处理等措施；

⑤生产企业及供应商应制定食品安全事故处置预案，定期检查本企业安全防范措施的落实情况，及时消除食品安全事故隐患。如发生食品安全事故，应立即协助采购人及有关部门予以处置，防止事态扩大。

（2）交货管理

①产品送到采购人指定的储藏地点后，采购人将清点数量、查验质量，查看每箱的出厂日期、品种、外包装质量，确认是否箱缺损等情况，并进行入库登记，记录产品生产日期和批次。供应商须无条件更换运输过程中破损产品，所需费用由供应商自行承担；

②产品送到采购人指定的储藏地点后，首先检查包装的完整性，与采购人管理人员清点数量，并记录产品生产日期和批次。食品的搬运、堆放等应轻堆轻放，严禁碰撞、脚踩、钩拖，箱上无堆物。若有过期、破包、漏包、胀包、脏包、坏包、包装污染(有霉斑、虫咬等)、产品内有异物、产品有异味和苦味等质量问题或现象供应商无条件免费负责调换、补齐或赔偿；

③保管培训制度：协助采购人做好库房管理。

（3）售后服务承诺

①质量保证：所供质量标准和质保期执行国家有关规定；

②食用中如出现问题，按《食品安全法》和《农产品质量安全法》相关规定及时处理；

③产品从出厂到货物交接结束全过程的各个环节，均按照最新的国家标准规范配送和存储保鲜，确保卫生安全和新鲜；

④按时、按质、按量、按合同做好配送服务工作，按照监管部门要求严把质量关；

⑤确定工作认真负责、身体健康（有健康证）的专人配送；

⑥配备足够的符合《食品安全法》规定的配送车辆；

⑦配备符合《食品安全法》相关规定的并满足贮存需要的仓库；

⑧配送车辆及工用具必须保持清洁卫生。每次运输食品前应进行清洗消毒，在运输装卸过程中也应注意保持清洁，运输后进行清洗，防止食品在运输过程中受到污染。

9、配送产品质保期要求

（1）牛奶保质期

为保证牛奶保质、保鲜的要求，成交供应商配送的牛奶必须为最近20个日历天内（以生产日期为准）生产的货物，否则不予接受；

（2）面包保质期

为保证面包保质、保鲜的要求，成交供应商配送的面包必须为最近2个日历天内（以生产日期为准）生产的货物，否则不予接受。

供应商资格审查标准

1、供应商应在报价截止时间前将以下资料扫描件压缩成RAR或ZIP格式，通过“竞价阶段”-“上传文件”模块线上递交：

（1）在中华人民共和国境内依法注册的法人或非法人组织或自然人（提供中华人民共和国境内行政管理部门登记的主体资格证书（包括但不限于营业执照、事业单位法人证书、社会团体法人登记证书等））；
（2）企业信誉： (略) 列为失信被执行人、重大税收违法失信主体，提供信用中国（http://**.cn）截图，以网站查询结果为准（如供应商为自然人，无需提供重大税收违法失信主体查询截图）；
（3）提供服务承诺函（包含但不限于①供应商的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一标段或者未划分标段的同一采购项目响应；②在近三年内无骗取中标、严重违约、不良行为等廉洁诚信问题及重大经济纠纷问题；③提供产品均为生产企业正品；④项目概况中“8、服务要求”和“9、配送产品质保期要求”的全部内容）；

（4）提供《竞价授权报名表》，按要求填写完整（详见附件）；

（5）提供《分项报价表》，按要求填写完整（详见附件）。
2、其他要求：
（1）厂家授权代理商或经销商均可；

（2）本项目不允许转包或私自分包，不接受联合体；

（3）与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本项目；

（4）在本项目报价截止时间前，已列入采购人黑名单的供应商不得参与本项目竞价，否则属于无效报价；

（5）本项目的成交供应商如出现以下情形，将列入采购人黑名单，3年或直至永久不得参与采购人的各类采购项目：

①对采购人有关人员馈赠礼品、提供宴请等行为的;

②发生重大质量事故、安全事故或售后服务质量差，给采购人造成较大影响或较大损失的；

③采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商，故意以虚构事实等方式进行投诉的；

④拒不提交合同履约保证金的；

⑤在签订合同时提出无理的附加条件或擅自更改合同实质性内容的；

⑥因供应商违反诚信交易承诺，以次充好，不履行合同约定，给采购人造成损失的；

⑦不遵守采购规则，在采购过程中有恶意诽谤、诬告、陷害、互相串通投标等行为的。

注：
1、以上资料应在规定时间内递交，否则将视为无效资料。采购组织方本项目负责人拒绝接收其他方式递交的所有资料，同时提醒供应商在竞价期间内注意自己单位信息的保密，保障公平竞价的环境。
2、如上传的供应商资格审核资料中涉及商业秘密的，供应商须注意保护，采购组织方不负责承担资料泄密责任及因此引起的其他责任。

报名时间

2024年3月22日9：00至2024年3月27日9：00

审查方式

资格后审。报价结束后，采购组织方负责对供应商提交资料的齐全性审核，并根据供应商的报价情况，按照公告约定审查供应商资料合规性，最终确定成交供应商和成交价格，其中资料真实性由供应商负责。

报价规则

系统报价操作要求：供应商需在“竞价阶段”一栏点击“报价”，输入分项报价表中各单价报价的合计金额（即“合计报价（元）”）并提交，请务必在规定时间内提交报价，否则视为无效报价。报价截止时间之前可修改报价，不可撤销。

报价时间：同报名时间；
本次采购最高限价：详见“项目概况”，超出任意一项最高限价属于无效报价；
注：
1、供应商按照附件2分项报价表格式按面包和牛奶分别进行报价，7种面包供应商均须报价，牛奶选择1种进行报价即可（如2种牛奶均进行了报价，合计报价取单价较低的报价）。每一项只允许有一个报价，不得缺漏项，否则视为无效报价。报价包括配餐费、运输费、搬运费、税费等全部费用；；
2、审查资料符合采购公告“供应商资格审查标准”要求的，按照低价优先、报价时间优先原则确定成交供应商；
3、报名参与本项目竞价且审查资料符合采购公告“供应商资格审查标准”要求的供应商不得少于3家；
4、潜在供应商发出报价即视为了解并认同项目公告及相关附件中的一切要求；
5、如有合计报价与单价报价计算结果不一致的，以单价报价为准修正合计报价，并以修正后的合计报价进行排序。

报价保证金

1、交纳金额：*；
2、截止时间：同报名截止时间（供应商报价保证金到账时间以系统显示的到账时间为准）；
3、交纳注意事项：必须使用注册时填入的银行账号汇款（如需更改转款银行请到会员后台-诚信库管理-基本信息中修改），请勿使用个人账户、第三方支付方式汇款。为保证报价保证金交纳及时有效，建议至少提前一个工作日交纳报价保证金，公休日及法定节假日转款可能有到账延迟情况，报价保证金是否有效以系统到账时间为准；
4、退还：
（1）未成交供应商报价保证金于公示期结束且项目无异议后5个工 (略) 径退还（采购人有特殊要求的除外）。成交供应商报价保证金于供应商交纳服务费并收到与采购人签订的合同扫描件（*@*63.com）后5个工 (略) 径退还；
（2）采购人无正当理由拒绝签合同，或者在签订合同时向成交供应商提出附加条件的，采购人向成交供应商退还报价保证金；给成交供应商造成损失的，应当赔偿损失；
（3）供应商名称、银行账号等信息与交纳保证金时的信息发生变更的，应当及时书面告知采购组织方，若因上述情况造成采购组织方退还保证金失败的，相关风险由供应商自行承担。

电子保函

本项目支持使用电子保函，供应商注意事项：
1、供应 (略) 会员注册时填写的银行账号支付保费， (略) 银转账/线下汇款至方德保代收款账户；
2、以个人名义参与项目竞价的无法使用电子保函功能；
3、报名期间需选定保证金缴纳方式，如需更改请务必在报名期间完成，报名截止后将无法修改；
4、保险人（承保人）：紫金财险，中国人寿财险，安华农险（挑选其中1种）；
5、保险费率：保证金金额的0.8%，保险费最低收费为50元；
6、保险有效期：保险期间为投保项目采购文件中载明的投标有效期，视项目情况可延长有效期，整体有效期最长不超过12月；
7、支持在线下载密文保单，报价截止时间后可下载明文保函；
8、支持线上申请保险费电子增值税普通发票或纸质增值税专用发票；
9、保险的方式及保险期间：保险期间开始之时为报价截止时间；对于成交的投保人（供应商）保险期间结束之时为全额缴纳服务费且与被保险人（采购人）签订合同之日的24时；对于未成交的投保人保险期间结束之时为成交公示结束且无异议的当日24时。
10、退保规则
（1）以下两种情形可申请退保，除此之外均不予退保：
①开标前投保人放弃投保或项目发生中止、暂停的；
②开标前项目发生终止的。
（2） (略) 径
保费退回投保人在退保申请时提供的银行账户，具体操作详见操作手册。
（3）其他
①因系统故障等原因导致无法进行线上退保，请及时联系保险人进行线下退保，也可拨打保函客服联系电话（*）咨询退保事宜。
②投保人办理退保事宜，满足退保条件的，保险费全额退还。
11、保险责任的范围
在供应商发生以下情形时承担保险责任：
（1）投标截止后供应商未经采购人同意撤销投标文件；
（2）供应商与其他供应商互相串通投标；
（3）供应商以他人名义投标或以其他方式弄虚作假，骗取中标；
（4）供应商无正当理由在接到成交通知书后未在相关法律法规或采购文件要求的时限内签订合同；
（5）非因采购人原因，供应商被确定为最终成交供应商，但未按照约定及时支付服务费、履约保证金等行为；
（6）供应商违反采购文件或者在参加投标活动中存在其他实质性违反诚实信用原则的行为。

报价保证金保证内容

为保护采购活动各方的合法权益，杜绝非真实潜在供应商，采购人在此作出特别提示，潜在供应商一旦报名成功并交纳报价保证金，即视为对如下内容予以认可：非因采购人原因，如潜在供应商存在以下任何一种情形时，采购人有权扣除供应商已交纳的报价保证金（采购组织方扣除服务费后）作为补偿，报价保证金不足以补偿的，采购人可按实际损失继续追诉；
1、在被确定为最终成交供应商撤回其报价的，或未按照公告及成交通知书约定签订采购合同或未按照约定及时支付履约保证金的；
2、供应商提交的材料存在虚假或伪造情形的；
3、违反相关法律法规及内蒙古产权 (略) 交易规则中规定的其他情况。

特殊情形

如成交供应商撤回其报价，或未按照公告及成交通知书约定签订采购合同，或未按照约定及时支付履约保证金，或提交的材料存在虚假或伪造情形，或违反相关法律法规及内蒙古产权 (略) 交易规则中规定的其他情况的，采购人有权取消其成交资格，并顺延次低价且审查资料符合采购公告要求的供应商成交，也可以重新采购。

服务费

1、以（面包单价平均报价+牛奶单价报价）*90（天）*480（人）为基数，采取差额定率累进法计算，按照以下标准的80%向成交供应商收取服务费，不足500元按500元收取。

成交金额(万元)

工程

货物

服务

500 以下

1.20%

1.50%

1.50%

500-1000

0.80%

0.80%

0.50%

1000-5000

0.50%

0.50%

0.30%

5000-*

0.30%

0.25%

0.10%

*-*

0.10%

0.10%

0.05%

*-*

0.05%

0.05%

/

* 以上

0.01%

0.01%

/

2、成交供应商需在成交通知书发出后3个工作日内向采购组织方交纳服务费，不按时交纳的采购组织方有权从其报价保证金中扣除。

采购组织方账户信息

账户名：内 (略) (略)
开户行：中国银行内蒙古自治区分行
开户行行号：*
账号：以系统通知信息为准（账号为系统随机生成的子账号）

履约约定

1、《采购合同》应在成交通知书发出之日起30日内签署，签署地为采购人指定地址；
2、履约保证金：不收取。

结算要求

每月月底根据实际采购量完成核算，次月初结款，供应商开具增值税专用发票。

发布媒体

1、内蒙 (略) 场http://**)；
2、内蒙古自治区 (略) （http://**）；
3、易交易http://**)。

联系方式

采购组织方：内 (略) (略)
地址： (略) 赛罕区如意开发 (略) 3号
联系人：关宇恒
联系电话：*
技术支持：0471-*
采购人： (略) 公共 (略)
地址：内蒙古 (略) 明仁大街西段（ (略) 交通工程局西侧）
联系人：刘思宇
联系电话：*
E交易客服电话：*

异议

供应商须在以下规定的异议期内一次性提出针对同一竞价公告的异议，相同或相似异议采购人不再受理；须同时提供佐证材料：
（1）针对竞价公告的异议期：自竞价公告发布之日起至竞价结束；
（2）针对成交候选供应商公示的异议期：成交候选供应商公示期内。

操作指南

http://**-3b6b-42c0-a52c-f3056a61d9fe

附件

附件1.供应商资格审查资料提交格式.docx

附件2.分项报价表.xls

附件3.派送场站大概位置.rar