为抢抓北京非首都功能疏解和京粤产业协作战略机遇,强力招引北京优质产业资源,我市拟于5月30日在北京首都宾馆举办“2023京惠产业协作招商对接会”,规模300人以内。活动拟委托专业机构承办,承办方需具备承办项目对接、投资推介活动经验及相关资质能力,且便于在惠州及北京进行对接,配合我局开展办会工作等。主要事项包括(但不限于):
一、采购项目名称
“2023京惠产业协作招商对接会”项目
二、采购预算和内容
(一)采购预算
1、不超过48万元;
2、费用包括:方案策划、场地租金、物料(高清屏、舞台灯光、展板、会议手册、图册、桌牌、胸牌、邀请函、电子签约台、流程等)设计制作及场地布置、摄影摄像录制、专业主持人、云相册、用餐、住宿(约40间单人间)、租车等。
(二)服务内容
1、负责制定活动全案策划及实施工作方案;
2、负责做好场地及整体设计与布展制作(包括场地租赁、会场布置搭建、会议所需各项物料制作等);
3、负责现场摄影、摄像、在线相册等;
4、负责茶歇及用餐;
5、配合主办单位做好会场会务等工作任务。
经研究,拟采用询价方式采购承办服务商,为更好地做好会议筹备工作,要求承办方需有在北京有举办相关活动经验,请参与该询价事项的单位将策划方案、经费预算、企业资质证明、以往活动案例等材料直接送达、邮寄或扫描文件加盖公章于5月22日下午17时30分前 (略) 商务局,我局将组织有关人员对已提交材料的单位进行综合评审,并提交局党组会集体审议后,确认最终承办单位并进行公示。
询价截至2023年5月22日下午17时30分整。
联系方式:投资促进科0752-*,*@*ttp://**
联系地址: (略) 惠城区江北三新 (略) 民服务中心2号楼
(略) 商务局
2023年5月18日