( 2016年5月至12月办公大楼物业采购 )需求公示 一、招标项目概况
1、采购单位: (略) 市 (略) (略)
2、物业概况:
地址:(1) (略) 市深南东路2028 (略) 二至五楼(新楼)(12880平方米);
(2)文化公 (略) (5889.55平方米);
(3) (略) 老办公楼A栋(7050平方米)B栋(8152平方米);
二、招标范围
1、房屋日常养护维修
2、 (略) 地、道路养护维修
3、给 (略) 维护管理
4、供配电、 (略) 维护管理
5、消防系统(含火灾自动报警系统、水消防系统、防排烟系统、气体消防系统)
6、门禁系统
7、会议系统
8、环境卫生管理
9、垃圾分类工作
10、治安及车辆管理
11、保安 (略) 维护
12、室外路灯系统维护管理
13、物业档案资料管理
14、精神文明建设
15、会务接待服务
三、物业服务期限
本项目服务期限为8个月( * 日- * 日)
四、物业服务标准及要求
(一)人员管理要求
1、物业管理人员:
项目经理 1 人,水电工 2 人,保洁员 9 人, (略) 长 1 人,保安员 27 人,文员 2 人。
2、投标人须提供本项目物业管理人员上岗证、健康证及其他规定应提交的证明文件;
3、投标人应承诺24小时内撤换工作表现差或出现事故的物业管理人员;
4、 (略) 有选派到本项目的工作人员办理医疗、工伤等保险并签定劳动合同;
5、中标人必须承诺保证员工工资福利的实际收入 (略) 员工的实际收入。
(二)物业管理标准及要求
(略) 《全国物业管理示范大厦评分标准》(95分以上的标准),保证管理范围内各项建筑和配 (略) 于良好的工作状态,营造一个健康舒适的工作环境,物业管理的分项标准要求如下:
序号 项目 服 务 标 准
1 房屋日常养护维修 确保房屋、门窗的完好和正常使用;及时完成各项零星维修任务,零修合格率100%。
2 (略) 地、道路养护维修 (略) 地、道路的完好和正常使用;及时完成各项零星维修任务,零修合格率100%。
3 给 (略) 维护管理 保证给排水 (略) 使用。建立正常供水管理制度,保证水质符合国家标准,防止跑、冒、滴、漏,对供水系统管路、水泵、水箱、 (略) 日常维护和定期检修,水箱保持清洁卫生并定期消毒,定期对水泵房及 (略) 检查、保养、维修、清洁;定期 (略) 清通、养护及清除污垢,保证室内外排水系统通畅;及时发现并解决故障,零修合格率100%。
4 供配电、 (略) 维护管理 对供电范围内的电气设备定期巡视维护和重点检测,建立各项设备档案,做到安全、合理、节约用电;建立严格 (略) 制度、电气维修制度和配电房管理制度, (略) 和维修人员必须持证上岗;建立 (略) 维修值班制度,及时排除故障,零修合格率100%;加强日常维护检修,公共使用的照明灯具、线路、开关保证完好,确保用电安全;确保供气管道及设施完好无损;管理和维护好避雷设施。
5 消防系统(含火灾自动报警系统、水消防系统、防排烟系统、气体消防系统) 加强日常检查巡视,确 (略) 及消防系统的设施、线路齐全,完好无损,随时可启用, (略) 联动测试,确保整个系统反应正常;及时发现并排除故障,零修合格率100%;制定突发性火灾等应急方案,设立消防疏散示意图,紧急疏散通道通畅,照明设备,引路标志完好,零修合格率100%。定期对消防系统及背景 (略) 保养维护。
6 门禁系统 负责大厦内门禁系统的维护, (略) 正常。
7 会议系统 确保大厦内会议系统的维护及操作, (略) 正常。
8 环境卫生管理 建立环境卫生管理制度并认真落实,环卫设施齐备;楼梯、扶手、大厅、走廊、电梯间、天台、内外墙面、 (略) 、 (略) 有公共区域和会议室、办公室等保持清洁,无随意堆放杂物和占用,不见废弃物、污渍,卫生间洁净无异味;及时清扫积水,确保物业容貌整洁。零修合格率100%;保证 (略) 有地毯定期吸尘、清洁,无污渍,会议室地毯在每次会 (略) (略) 理,每月使用中性地毯清洁剂对地毯清洗一遍,并定期使 (略) (略) 理;保证办公楼一楼大堂及各楼层的地面每个月打蜡二次;保证建筑物外墙每年清洗二次。
9 垃圾分类工作 清扫保洁及绿化管理工作中,需按甲方要求做好垃圾分类工作,并安排专人负责小 (略) 理机的操作,做到厨余垃圾日产日清,
10 治安及车辆管理 确保安全和正常工作环境;环境秩序良好;做好安全防范和日常巡视工作, (略) 理各种安全和事故隐患, (略) 置突发事件;道路畅通,车辆停放有序。过夜车辆停放、无车辆失窃事件。并根据甲方要求对出入大楼的物品、人员、 (略) 检查。
11 保安 (略) 维护 定期对系统性能状态检查、系统测试和计划性修理,发 (略) 理(24小时内),零修合格率100%。
12 室外路灯系统维护管理 加强日常检查巡视,确保灯光的正常使用;定期检测,发现故障及时维修,零修及时率达到100%,小修不过夜。
13 物业档案资料管理 必须保证采购方交给物业档案资料的完整性、完好性。
14 精神文明建设 协助管理本物业内文体娱乐活动。
(三)非机关后勤服务标准及要求
序号 项目 服 务 标 准
1 会务接待服务 大、小型会务、活动的服务;
会场、 (略) 地布置及前后的清洁工作;
协助做好大型会议、活动或临时性会议的相关工作。
五、物业服务基本内容
1、物业管理:
1)全面负责大厦的各类安全保卫管理工作;
2)负责大厦红线范围内的环境卫生等管理。
3)负责大厦日常水电维护。
六、合同签订及付款方式
1、 (略) 固定总价合同方式:按月包干,单价不做调整;
2、付款方式:每月5日为上月管理服务费结算日,凭承包方完税发票,由甲方签署付款凭证,办理付款手续。
七、物业服务其它事项
1、管理用房提供
在委托管理期限内,采购单位将提供约50平方米的管理用房(含 (略) 所), (略) 免费使用。
2、采购单位在适当时候对该 (略) 考核评比。
3、有关物业管理事项的说明
(1)发电机燃油费:发电机燃油费由甲方承担。(老办公楼)
(2)所有日常消耗品由甲方承担。
(3)春节、五一、十一等假期加班安排: 由中标单位按 (略) 安排加班,加班费自理。
(4)管理目标及奖惩办法。以“全国物业管理示范大厦” (略) 管理,中标单位未完成各项管理目标,采购方按《 (略) 市经济特区住 (略) 罚条例》 (略) 罚,中标方全面完成各项管理目标,采购方应对中标方给予适当奖励。
(5)其它需说明事项:
A、人员配备要求
服务商须在中标文件中承诺,按招标采购单位要求配备项目服务人员,若中 (略) 期间,未按承诺要求配齐项目服务人员,招标采购单位有权按缺少人员数每人每月扣减2500元,在当月服务费中扣减。
B、停车管理
所有车辆停放均免费
C、物业管理帐目的公开
(略) 必须至少每半年向甲方就大楼的物业管理收支公布一次帐目。
D、其余设施设备的说明
大楼物业内岗亭、道闸、设备设施专用工具、各类门牌、各类标示指示牌、 (略) 均由甲方负责安装及提供,除以上设施设备外,投标单位在标书中为管理需要添置的设施设备视为投标单位投资,中标后必须实施。
(6)监管
中标 (略) 期间,须接受市、 (略) 门的监管。