两江新区人才发展集团2024年度流动人员人事档案整理和数字化加工服务采购方案

两江新区人才发展集团2024年度流动人员人事档案整理和数字化加工服务采购方案

（一）项目内容：本次我司发包内容为 (略) 2024年度流动人员人事档案整理和数字化加工，包括档案整理、档案数字化加工扫描、补充材料维护等。

（二）服务期限：2024年1月-12月

（三）服务内容及要求：

1.档案整理工作：按照需求编制页码、打印封面、打印目录、贴背脊、装盒等相关工作；

2.档案数字化加工扫描：包括档案交接、 (略) 理、著录条目信息、档案扫描、 (略) 理、特 (略) 理、图像质检、格式转换、编目建库、装订、贴封条盖章、装盒、总质检、客户质检、归还上架、数据备份等各项工作，最终形成可供档案管理系统查询调阅的电子图像，并全部挂接至已有档案管理系统中，实现检索信息与相应的电子图像对应链接；

3.补充材料维护工作主要针对新接收档案的补充材料、历史档案的补充材料、做过数字化的档案补充材料三类补充材料进行维护，补充材料维护主要工作环节包括但不限于档案交接、档案整理、档案扫描、 (略) 理、图像挂接、质检、验收和归档等；

4.附件、图纸及包装要求

人事档案卷盒规格按照A4纸型相应调整，分为310×225×15mm、310×225×25mm和310×225×35mm三种。卷盒设3个装订立柱，装订立柱中心距左边内沿15mm，下装订立柱距卷盒底边54mm，中间装订立柱距上、下装订立柱（从装订立柱中心算起）83mm，装订立柱直径为4mm。卷盒背脊标签规格相应调整为310×25mm、310×35mm和310×45mm三种。

（1）流动人员人事档案卷盒规格和样式要求（见附件）

（2）散材料袋样式要求 （见附件）

（3）参考材料袋样式要求 （见附件）

（4）目录纸及条形码样式要求（见附件）

抬头：方正小标宋_GBK，18#字体

条码正文的档案号：RC*Y*：创艺简标宋，8#字体

表头：黑体，12#字体

大类标题：黑体，12#字体

小类标题：华文楷体，12#字体

材料序号，材料形成时间，材料页数：Times New Roman，12#字体

材料题名：方正仿宋_GBK，12#字体

每个类别（包括大小类）要在内容后面空5行。

（5）人事档案装订要求

人事档案材料和目录采用国际标准A4纸型（297×210mm）。材料左边应留有25mm的装订边。A4纸型的人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打3孔装订，中间孔距上、下孔（从孔中心算起）83mm，下孔距材料底边54mm，孔中心距左边沿12mm，孔直径为5mm。

（6）背脊条样式要求

对装订成卷的档案应进行认真细致地检查，验收合格后入库保存，并打印卷脊，卷脊视档案盒厚度而定，格式（见附件）。

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.近三年在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

供应商须具有“国家秘密载体印制资质”档案数字化加工类*级或以上资质， (略) 以外的企业还需 (略) (略) 登记备案证明。

各供应商提交的文件包括资格文件、从业经历、实施方案及报价文件，其内容及要求如下：

1.报价文件（加盖鲜章）；

2.营业执照（加盖鲜章）；

3.法人身份证复印件（加盖鲜章）；

4.法定代表人授权委托书（法人签字盖鲜章）；

5.采购承诺书；

6.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供书面承诺函）；

7.近三年在经营活动中没有重大违法记录（提供书面承诺函）；

8.特定资格条件证明文件；

9.服务方案；

10.供应商基本情况及介绍；

11.业绩证明材料复印件（加盖鲜章）；

12.相关资质复印件（加盖鲜章）；

13. (略) (略) 协议或者截图（加盖鲜章）。

上述响应文件封装后加盖公章。文件一式3份，无论是否中选，均不退还。

1.档案整理数字化项目须符合国家相关法律法规、业务标准及规范要求；

2.供应商根据工作安排派驻专业的档案整理加工人员；

3.供应商应提供档案整理和数字化加工相应的设施设备、工具器具以及耗材；

4.供应商所提供人员须承担档案整理数字化的保密义务；

5.供应商所提供的人员须严格遵守我方的考勤及管理规范，如验收完本不符合入库条件，应立即进行整改。

三、项目采购流程

根据《重庆 (略) (略) 采购管理办法（修订）》的相关规定和要求， (略) 业务需求， (略) 上发出采购公告（公告时间3个工作日）。

（1）会议时间

2024年7月16日15点前提交所有文件资料。

2024年7月16日15点召开采购会议。

（2）会议流程

由党群综合部协助采购部门组建评委小组，评委5人，对供应商所提供的响应文件进行资质审核，并根据评分标准对投标单位进行评审，综合评分后，宣布候选成交供应商。

（三）供应商选定

采购部门根据选定供应商名单，完成公司规定程序后，向供应商发出成交通知，并于成交通知书发出之日起5日内，与所选定成交供应商签订书面合同，开展进一步设计完善工作。

比选报价要求：本次比选报价为全费用包干固定综合单价，包含但不限于人工费、设备使用费、企业管理费、水电费等相关费用。结算时综合包干单价不做任何调整，结算工程量按*方确认的*方实际结算数量进行计算。

1.根据各供应商最终综合得分，按从高到低顺序进行排名，原则上得分最高1家为中选单位。

2.若中选单位因其他原因未能与采购人签订合同，则可由第2名候选单位替补，以此类推。

3.若评标过程中出现比选人串标、围标（如3家以上比选单位报价恶意哄抬报价），经评审小组认定后，则视为本次比选流标，由公司重新组织比选。

特别注意：投标文件分正本一份，副本两份。正本须每页加盖公章，副本可为正本的复印件。正副本全部封入一个文件袋中，在文件袋上密封，加盖公章。

联系人：朱老师

联系电话：023-*

联系地址： (略) (略) 7号金泰彩时代2号楼7楼

附件：两江新区人才发展集团2024年度流动人员人事档案整理和数字化加工服务采购方案.pdf