关于委托第三方开展服务的询价公告

第二届中国国际供应链促进博览会（以下简称“第二届链博会”），将于2024年11月26日至30日在北京举办。 (略) 人民政府将组团参加，并在11月27日下午举办先进制造链企业合作洽谈会。为切实保障洽谈会成功举办以及襄阳分团在服贸会期间活动顺利开展， (略) 贸促会 (略) 各有关单位，以公开询价的方式确定承办本次活动的第三方服务商。欢迎符合资质条件的单位参与报价。

一、项目名称

(略) 贸促会遴选襄阳分团参加第二届链博会第三方服务商

二、服务时间

拟定于2024年11月23日至28日。

三、服务内容

1.负责11月27日下午的先进制造链企业合作洽谈会整体会务工作（活动规模约100人）；

2.负责先进制造链企业合作洽谈会的会场及VIP休息室的租赁，会场位置要求在中国国际展览中心（北京顺义馆）方圆20公里、车程30分钟以内，会议室面积在550㎡左右且会议 (略) 域可供布置一对 (略) ；

3.负责先进制造链企业合作洽谈会的嘉宾在参会期间的交通、住宿费用，嘉宾约10人；

4.负责会场舞台搭建、主持台、音响、灯光、投影、摄像、沙发、茶几等活动必需的物料、设备的租赁和搭建；

5.负责设置签到台、背景板、指引牌等并做好布置；

6.负责制作活动所用PPT及宣传短视频；

7.负责会议期间所有宣传册、会议资料、签到表、席卡、证件等的设计、制作及印刷；

8.负责活动期 (略) 的企业介绍喷绘资料设计及印刷、安装， (略) 整体布置；

9. (略) 贸促会、 (略) (略) 参会人员住宿，约32间（按实际参会人员在链博会期间住的总天数计算的总间数）；

10.负责襄阳分团在第二届链博会期间的车辆保障服务，需租赁1台中巴车（考斯特），使用3天；1台7座商务车，使用6天。

11.负责满足委托方关于本次活动的其他合理诉求。

四、有关要求

1、为方便现场服务人员调度，保证服务质量，本次活动仅委托注 (略) 的服务商。

2.为避免恶意竞争，报价内容应尽可能详细，报价格式尽可能简明。

3.为保障活动质量，请于报价同时报送近一年内承办同类型活动的资料。

4.为避免浪费，也为避免报价过低导致服务质量受损，请对照活动服务内容具体要求及举办活动其他必须要素报价，不得缺项，否则视为废标；报价所含费用必须全面，不得任意加收，否则为视废标。

5.报价时，需提供单位营业执照复印件1份、单位法人身份证复印件1份、近三年内单位无法规禁止事项的承诺书（加盖公章）、“信用中国”网址查询后下载的本单位“信用信息报告”。

五、服务机构资格要求

1.供应 (略) 失信被执行人信息库中未被列入失信被执行人，未被列入重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及无其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

2.具有有效的营业执照（符合本项目相关的经营范围）、固定的经营场所、税务登记证。

3.服务商必须是在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任能力的法人；

4.服务商须具有承办同类活动的经历。

六、经费控制要求

本次采购预算为*元，高于预算的报价视为无效报价。

七、响应文件递交

各响应单位于公告发布之日起，3个工作日内匿名递交响应文件（包括响应单位全称、公司地址、联系人及联系方式、报价单及有关要求里提及的相应文件），逾期送达的响应文件概不受理。公示期：2024年10月29日-2024年10月31日。

八、中标成交原则

按《政府采购法》相关规定，询价须有3家以上合格的单位，在满足能够达到服务质量和规定费用标准的限度内，确定有效报价最低者中标（恶意低价报价，中标后，未能满足公务服务标准的，将终止合作，并禁止再次参与我单位一切活动购买服务竞标），同等条件下，承办过类似活动的服务机构优先。

九、合同签订须知

本公告所指服务采 (略) 贸促会，合同 (略) 贸促会与中标单位。

十、付款方式

采用服务商垫付方式。服务商先行垫付本次费用，活动结束后10日内，服 (略) 贸促会提交符合政府部门相关报销规定的商业票据。收到上述商业票据后30日内，市贸促会核实后，按照票据向服务商支付服务款项。

十一、联系方式

采购 人： (略) 贸促会

地址： (略) (略) (略) 10号

联系 人：杜亚楠

联系电话：0710-*

监 督 人：汪华明

联系电话：0710-*