档案数字化整理服务第二次网上竞价采购公告

广东机场白云 (略)

档案数字化整理服务

采购项目

网上竞价采购文件

目 录

第一部分 采购公告

第二部分 报价须知

第三部分 合同条款

第四部分 用户需求书

第五部分 报价文件格式

第一部分 采购公告

各报价人：

广东机场白云 (略) （以下简称“采购方”）现就档案数字化整理服务采购项目，邀请有相应资格的合作商（以下简称“报价人”） (略) 上竞价。

一.项目概况

1.项目名称： 档案数字化整理服务采购

2.采购内容： 对白云信科档案管理制度中规定档案类型进行纸质和电子归档；补充完善各类型的历史档案；档案管理培训与咨询服务。具体详见第四部分用户需求书。

3.竞价项目清单：

4.项目限价：人民币 *。

报价人必须对全部内容进行报价，如有缺漏或超过单项限价的报价，将导致报价无效。

本项目报价单价合计不得超过本竞价文件的采购限价。报价费用为固定单价包干，应包括报价人履行本项目合同（如果中选）所必须的所有成本费用和报价人应承担的一切税费，该总价包括税金、包装费、运输费、售后服务费等。除合同另有规定外，*方不再支付*方其他费用。

实际工作量以采购人实际需求为准，采购方按实际需要结算，采购期限内结算总金额不超过人民币*元（含税）。

5.项目地点： 白云信科指定办公区域（广州白云机场工作区）。

6.付款方式：分阶段付款，依据实际工作量及单价进行结算，结算总金额不超过人民币*元。①完成2024年度除人事档案外其他档案及历史文书档案的归档，经*方验收合格且收到*方开具的等额增值税专用发票后，*方于30个工作日内向*方据实结算实际完成归档档案数量；②完成2025年度除人事档案外其他档案及历史档案的归档，经*方终验合格并提供相应的增值税专用发票后，*方于30个工作日内向*方据实结算实际完成归档档案数量；③结算总金额上限（*元）的5%留作质保，质保期满后30个工作日内支付给*方。

7.质保期：1年，从项目整体验收合格之日起算。

二、报价文件有效期

报价文件应在报价截止日起90天内有效，成交人的报价有效期延至合同验收之日。

三、服务期

工期要求为合同签订后至项目验收通过。

四、申请材料递交方式

1.本项目在广东省 (略) 一体化数字交易系统（以下简称“一体化系统”，网址：http://**）进 (略) 上竞价（建议使用“QQ（http://**）、搜狗（http://**）”浏览器）。参与竞价的报价人须在参与竞价项目前，前往一体化系统进行注册（注册时须在一体化系统上传原件扫描件，或加盖单位公章的营业执照以及银行基本账户开户许可证或基本存款账户信息扫描件），操作步骤详见一体化系统门户“供应商管理”中“帮助中心”的平台注册指引。

2.申请材料递交方式：报价人成功注册一体化系统后，登录系统点击首页的“可参与项目”；在“搜索框”处输入项目编号或项目名称进行查找，在列表中选择需要参与的项目，点击“立即参与”；点击“我的项目”，在列表中选择相应的项目，点击“申请材料递交”。

3.申请材料提交和截止时间为：2024年 8 月 19 日 16:00 时至2024年 8 月 22 日 16:00 时（申请材料递交截止时间以系统服务器时间为准）。

*4.若因项目需要，采购方须延长资格审查时间的，采购方将在一体化系统门户以发布更正公告的方式公开通知报价人后适当延长资格审查时间。报价 (略) 查看项目“变更记录”（项目资格审查时间延期情况），因报价人原因导致参与项目报价失败的一切后果，由报价人自行承担。

五、合格报价人资格条件（按采购文件要求进行承诺）：

1．报价人为企业的，应提交营业执照和组织机构代码证的复印件（按照“三证合一”或“ 五证合一”登记制度进行登记的，可仅提供营业执照复印件，并加盖公章）；报价人为依法允许经营的事业单位的，应提交事业单位法人证书和组织机构代码证的复印件（加盖公章）。

2. 报价人应对以下资格进行响应及提供承诺书：

2.1在最近三年内未发生重大产品质量问题情形（以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出局的有关法律文书为准。“最近三年”是指从报价截止时间之日起逆推三年，以相关行业主管部门、司法机关、仲裁机构出具的生效文件的落款时间起计算）。

2.2法定代表人（或负责人）为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一项目报价，否则全部取消资格。

2.3不存在进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形。

2.4不得被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录或严重违法失信企业名单，以“国家企业信用信息公示系统”网站（http://**.cn）查询为准，报价人需从“国家企业信用信息公示系统”网站截图并加盖公章或电子签章（未按格式要求截图或截图信息不清晰将作不合格报价人处理）。

2.5不得被列为“严重失信主体名单”，以“信用中国”网站（http://**.cn）查询为准，报价人需按采购文件给定的格式要求从“信用中国”网站截图并加盖公章（未按格式要求截图或截图信息不清晰将作不合格报价人处理）。

2.6被责令停产停业、暂扣或吊销许可证、暂扣或者吊销执照的（本项事实应当以根据《中华人民共和国行政处罚法》依法作出并已经生效的行政处罚决定为认定依据。）

2.7报价人不得存在以下情形（提供承诺函）：

2.7.1与采购方、 (略) 在本公告发布之日起前三年内发生各种诉讼和仲裁。

2.7.2 报价人、法定代表人及项目负责人被列入广东省 (略) 不予合作对象名单且在限制期内。

2.7.3报价人、法定代表人及项目负责人存在国家、省市相关法律法规和行业有关规定不得参与采购活动的情形。

2.7.4在最近三年内，报价人因腐败或欺诈行为而被政府或业主宣布取消投标资格。

2.7.5存在其它失信情况的。

*2.8报价人应对采购方以下“供应商不诚信行为”的确定条件进行响应（提供承诺函）：

2.8.1参与本项目的报价人，有下列情形之一的，将被列入采购方不予合作对象名单：

2.8.1.1通过向采购方提供不正当利益谋取成交；

2.8.1.2借用他人名称、资质进行挂靠，或者将自己的名称、资质借给他人挂靠进行报价，或以其他方式弄虚作假，骗取成交；

2.8.1.3采取不正当手段诋毁、排挤其他合作对象；

2.8.1.4在采购过程与采购方相关工作人员私下进行协商谈判，损害采购方或其他报价人利益；

2.8.1.5针对资格审查文件、采购文件或者在资格预审公示或成交候选人公示期间，故意捏造事实、伪造证明材料，恶意进行质疑，影响采购工作顺利推进；

2.8.1.6存在围标串标行为；

2.8.1.7采购方成交通知书发出后，报价人拒绝签订合同（因不可抗力原因不能履行合同的除外）；

2.8.1.8自采购公告发布之日起前三年内 (略) 发生诉讼或仲裁的报价人；

2.8.1.9发生 (略) 的有关工作人员行贿情形；

2.8.1.10参与采购方非招标采购活动进行两次（含）以上无效异议的合作对象，因其无效异议 (略) 造成经济损失、工作滞后的，可纳入非招标采购项目不予合作名单。具有下列情形之一的，应视为无效异议：

——异议主体不是报价人或其他利害关系人；

——报价人是法人的，异议书必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章；其他组织或者自然人投诉的，异议书必须由其主要负责人或者投诉人本人签字，并附有效身份证明复印件；

——异议人未提供必要的证明材料和明确的要求；

——异议人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行异议的，证据来源的合法性存在明显疑问，异议人无法证明其取得方式合法的，视为以非法手段取得证明材料；

——其他属无效异议的情形。

2.8.2成交报价人在合同履行，项目实施、运行阶段，有下列情形之一的，列入不予合作对象名单：

2.8.2.1不按采购文件要求，报价文件承诺的条件与采购方签订合同，或在合同签订中存在欺诈情形，违反采购文件规定， (略) 不利；

2.8.2.2违反合同约定，将承揽项目转包或违法分包给他人；

2.8.2.3因成交报价人责任原因连续发生不安全事件、事故或造成恶劣不良影响；

2.8.2.4使用的设备材料以次充好或提供与合同不符的假冒伪劣产品等降低质量情形或造成不良影响；

2.8.2.5因环保、噪音问题造成社会恶劣影响；

2.8.2.6拖欠农民工工资，造成恶劣影响的，或发生上访维稳事件，或 (略) 垫付农民工工资；

2.8.2.7虚报工程量或设备、材料结算量，拒不接受第三方咨询单位按合同约定审定的工程造价，设备、材料数量，造成工程延误、设备材料到货期延误、结算滞后；

2.8.2.8拒绝履行合同主要条款，造成合同无法正常履约；

2.8.2.9因严重违约被采购方依法单方解除合同；

2.8.2.10存 (略) 相关工作人员行贿等不廉洁情形。

2.9交货期或服务期完全符合采购公告要求。

2.10 网上竞价时间截止后1个工作日内，竞价项目报价人应将项目报价单（包括清单）扫描版，由其法定代表人或者授权代表签字并盖章后，发送到采购方邮箱进行审查。

2.11提供廉洁承诺书。

报价人须具备依法纳税和缴纳社会保障资金的良好记录。（提供近半年任意一个月的纳税证明及缴纳社会保障资金 ，如依法免税和依法不需要缴纳社会保障资金的，应提供相应证明文件）；

4.报价人需获得国家秘密载体印制*级及以上资质证书。

六、采购方联系方式

采购单位名称：广东机场白云 (略)

联系人：肖小姐

联系电话：*

邮箱：*@*dairport.com

地址： (略) 白云区人和镇白云机场西南商务区A栋

七、投诉监督方式

报价人可以对本次采购活动中的任何违规及不公平内容向广州 (略) 建设管理部及 广东机场白云 (略) 纪检机构进行实名投诉。

联系电话：020-*（广州白云 (略) 建设管理部）

020-*（广东机场白云 (略) 纪检机构）

项目投诉相关事项详见广东省 (略) 一体化数字交易系统采购项目首页“通知”栏。

八、本项目为广东省 (略) 自管非招标类采购项目，其适用的采购规定为企业内部相关规定。

九、其他事项

1.项目报价人对资格预审文件有异议的，应当在提交资格预审文件截止时间前提出；对采购文件有异议的，应当在项目递交报价资料截止时间前向采购人提出。

2.报价人对项目的成交结果有异议的，应当在采购结果公示期结束前提出。

3.异议人提出异议时，应当提交异议书。异议书应当包括下列内容：

3.1异议人的名称、地址及有效联系方式。

3.2被异议人的名称、地址及有效联系方式。

3.3.异议事项的基本事实。

3.4具体、明确的异议事项和与异议事项相关请求及主张。

3.5有效线索和相关证明材料。

异议人是法人的，异议书必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章，授权代表办理异议事务时，应将授权委托书连同异议书一并提交；其他组织或者自然人提出异议的，异议书必须由其主要负责人或者异议人本人签字，并附有效身份证明复印件。

4.有下列情形之一的异议，不予受理：

4.1非招标项目的异议人不是该异议项目活动的报价人或潜在报价人。

4.2异议事项不具体，且未提供有效线索，难以查证的。

4.2异议书未署具异议人真实姓名、签字和有效联系方式的；以法人名义提出异议的，异议书未经法定代表人签字并加盖公章的；授权代表办理异议事务时，未将授权委托书连同异议书一并提交的。

4.4超过异议时效的。

4.5已经作出处理决定，并且异议人没有提出新的证据的。

4.6对异议涉及的资料或证明文件，无法提供合法来源的。

5.异议受理部门：广东机场白云 (略) 纪检机构

受理电话：020-*

地址： (略) 白云区人和镇白云机场西南商务区A栋

注：项目活动的报价人或潜在报价人可以通过线下或线上的形式提出异议。线上提出异议的，应通过广东省 (略) 一体化数字交易系统提交，采购人也应通过广东省 (略) 一体化数字交易系统答复线上提出的异议。具体按照广东省 (略) 一体化数字交易系统相关指南进行操作。作出答复前，应当暂停采购活动。

以邮寄方式递交异议书的，报价人递交异议书时间以收件人签收时间为准。

5. 以下 (略) 不予合作对象名单，其报价将被拒绝接受：

十、采购方采购人员廉洁行为举报电话

采购方纪检机构电话： *

广东省 (略)

2024年 月 日