山西省万荣县财政局2024年度党政机关会议服务框架协议征集公告

项目概况

山西省万荣县财政局2024年度党政机关会议服务框架协议 的潜在供应商应按照本征集公告要求，在山西省政府采购电子卖场（以下简称“电子卖场”）提交加入框架协议的申请。

1.分包名称： 大型会议服务 申请加入框架协议

1)标的名称：大型会议服务

2)服务技术参数要求：

3)服务人员组成要求：

2.分包名称： 一般会议服务 申请加入框架协议

1)标的名称：一般会议服务

2)服务技术参数要求：

3)服务人员组成要求：

1.分包名称：大型会议服务

1) 服务交付或者实施的地域范围：万荣县

2) 支付方式： 一次性付清

3) 支付条件：会议结束后，30天内完成支付

4) 违约责任：

5) 解决争议的方式：

2.分包名称：一般会议服务

1) 服务交付或者实施的地域范围：万荣县

2) 支付方式： 一次性付清

3) 支付条件：会议结束后，30天内完成支付

4) 违约责任：

5) 解决争议的方式：

1.分包名称：大型会议服务

2.分包名称：一般会议服务

征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核，并将审核结果书面通知申请供应商。

入围供应商有下列情形之一，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：

1、恶意串通谋取入围或者合同成交的

2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的

3、无正当理由拒不接受合同授予的；

4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的；

5、框架协议有效期内，因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的；

6、框架协议约定的其他情形。

入围供应商必须严格遵守协议，保证会议服务质量，无正当理由不承接会议服务、不按照约定费用标准执行的，一经发现，解除协议，三年内不得重新申请加入会议服务框架协议。

*方的权利：

1、对*方承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查；

2、对*方承诺的协议价格执行情况进行监督检查；

3、有权要求*方对不符合协议的行为进行调整，如服务对象对*方无正当理由拒绝提供承诺的服务和价格或提供的服务质量问题向*方投诉，*方接到投诉后有权进行核查，如情况属实可要求*方及时纠正，或根据《党政机关会议定点管理实施细则》的有关规定，取消*方的会议定点资格；

4、*方通过“党政机关会议定点场所管理系统”对*方接待党政机关会议业绩自动统计，作为下一轮党政机关会议定点场所政府采购的参考依据；

5、有权在媒体上公布*方履行协议情况。

6、办理入围供应商清退和补充相关事宜。

*方的义务：

1、公布定点场所的名称、地理位置及协议价格等信息；

2、依据党政机关会议定点管理制度以及国库集中支付和公务卡结算方式等财务管理手段，约束党政机关到定点场所开会。

*方的权利：

1、会议举办单位不能出示有效证明，证明其属于协议服务范围的，*方有权拒绝向其提供协议价格的服务；

2、会议举办单位要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的，*方有权拒绝。

*方的义务：

1、*方应按公开征集文件的要求，提供本协议规定的会议服务。在协议期内，*方必须持有和确保下列证照处于合法有效期内：包括但不限于营业执照、客房、食品经营、卫生、特种行业、消防安全许可证。*方对提交的资料真实性负法律责任，如有虚假信息对产生的一切不良后果由*方负全部责任。

2、在协议期内，*方应按照本协议的规定，接待机关事业单位举办会议，并执行协议价格。协议有效期内，*方应保持各项设备、设施完好，具备履行协议的能力；如*方设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，应在变化发生后3日内书面通知*方，*方根据实际情况决定是否继续履行协议。如*方解除协议，应在*方书面通知到达30日内书面通知*方并与*方签订解除协议确认书。

3、*方的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。

4、*方按照约定协议价格向单位举办会议提供会议服务，并承诺提供的协议 (略) 场价格波动而提高。当服务对象与*方在价格和服务方面发生争议时，*方有义务主动出示本协议书。

5.*方的名称（包括发票开具单位的名称）、地址、联系方式等发生变化时，要及时通知*方，并在政府采购电子卖场和“党政机关会议定点场所管理系统“上做相应更改。

6、*方 (略) 条件，应当在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单，供会议举办单位报销使用。

7、*方应如实开具发票，提供费用原始明细单据，供会议举办单位报销使用。

8、*方应具备信用卡收款条件，方便使用公务卡结算。

9、*方应于本协议签署后的1个月内，在“党政机关会议定点场所管理系统”上完成饭店的注册、协议价格等信息填报、本协议的影印件、饭店位置图的上传等工作，并通知*方进行审核。

10、*方在“党政机关会议定点场所管理系统”注册的饭店名称与发票开具单位名称不一致的， (略) 上注明。

1.本项目实行电子化采购，使用的电子化交易系统为：电子卖场，登录方式及地址：通过电子卖场（http://**-zfcgdzmcgov.cn/），进入电子卖场。供应商应当按照以下要求，参与本次电子化采购活动。

(1)供应商应当自行在电子卖场-操作指南查看相应的系统操作流程，并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用电子卖场前，应当按照要求完成供应商注册和信息完善，加入电子卖场供应商库。

(2)供应商应当使用山西省公共资源交易互认的山西CA、北京CA、天威诚信CA、颐信CA四家颁发的数字证书及签章（以下简称“证书及签章”）进行系统操作。使用供应商证书及签章登录电子卖场投标（响应）客户端进行的一切操作和资料传递，以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的数据电文资料，均属于供应商真实意思表示，由供应商对系统操作行为和电子签章确认的事项承担法律责任。

已办理证书及签章的供应商，在校验证书及签章的有效性后，即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作；未办理证书及签章的供应商，应当按要求办理证书及签章后，按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。 供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用；供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理，防止非授权操作。

(3)供应商应当自行准备适应电子化采购所需的计算机终端、 (略) 络环境，承担因准备不足产生的不利后果。

(4)电子卖场技术支持：

在线客服：电子卖场→右侧智能客服

400服务电话：400-1718-718

CA及签章服务： 电子卖场首页一操作指南模块进行下载

2.针对本项目的质疑需一次性提出，多次提出将不予受理。

十七、其他说明