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| (略) 人事档案管理项目公开招标项目的潜在投标人应在 (略) (略) (略) 176号绿地创海大厦21楼业务部获取招标文件，并于2024年11月27日09点30分（北京时间）前递交投标文件。 |
一、项目基本情况
1.项目编号：#
2.项目名称： (略) 人事档案管理项目
3.预算金额：#.00元。
4.最高限价：#.00元。
5.采购需求：
1.人事档案 (略) 建设 | ||||||
序号 | 产品或 服务模块 | 建设内容 | 产品(服务)内容 | 数量 | 单位 | 备注 |
1.1 | 人事档案 (略) 建设 | 面积约50m2，划分为两 (略) ：里间为档 (略) ，约35m2；外间为档案整 (略) ，约15m2。 | 查阅架 | 1 | 组 | |
档案整理工作台 | 2 | 张 | ||||
档案整理辅助架 | 4 | 张 | ||||
档案粉碎器 | 1 | 台 | ||||
档案用品 | 1 | 批 | ||||
档案盒 | 320 | 个 | ||||
档案数字化工作站 | 1 | 台 | ||||
数字档案加工、 查档工作站 | 1 | 台 | ||||
符合《档案馆建筑设计规范》#、《档案馆建设标准》建标〔2008〕51号、《数字档案馆建设指南》档办[2010]116号、《档案检查工作办法》 (略) 档发[2020]5号、《机关档案管理规定》 (略) 令13号、《综合布线系统工程设计规范》#、《安全防范工程技术规范》#、《入侵报警系统工程设计规范》 | ||||||
2.人事档案库房建设 | ||||||
序号 | 产品或 服务模块 | 建设内容 | 产品(服务)内容 | 数量 | 单位 | 备注 |
2.1 | 档案柜智能化控制 | 智能化控制档案柜，容量不少于1400卷；档案柜操作全程记录。 | RFID实时监控档案库 | 1 | 套 | |
| 2.2 | RFID智能档案管理 | 通过RFID电子标签，实现档案实体的电子化标识。实现档案从形成、归档和利用的全生命周期管理。 | 标签转换仪 | 1 | 套 | 国产化 |
RFID数据加工终端 | 1 | 台 | 国产化 | |||
RFID标签 | 1,400 | 盒 | 国产化 | |||
模块化智能仓管理系统 | 1 | 套 | 国产化 | |||
系统部署与调试 | 1 | 宗 | ||||
| 2.3 | 温湿度控制 | 实时监测档案库房内温度、湿度，联动自动控温、自动控湿，保证温湿度符合《档案库房空气质量检测技术规范》DA/T81-2019要求。 | 温度湿度传感器 | 1 | 套 | |
空调智能控制块 | 1 | 套 | ||||
温度控制器 | 1 | 台 | ||||
智能型恒湿净化一体机 | 1 | 台 | ||||
| 2.4 | 气体粉层环境控制 | 实时监测档案库房内空气质量情况，联动控制自动净化空气，保证气体粉尘环境符合《档案库房空气质量检测技术规范》DA/T81-2019要求。 | 智能空气质量云测仪 | 1 | 台 | |
新风机 | 1 | 台 | ||||
(略) 关 | 1 | 台 | ||||
| 2.5 | 防虫驱鼠监控控制 | 实时监测档案库房防虫驱鼠状况，联动控制防虫驱鼠工作。 | 超声波驱鼠器 | 1 | 台 | |
粘捕式捕虫灯 | 1 | 台 | ||||
| 2.6 | 防光、防漏水监控控制 | 实时监测档案库房漏水风险状况，联动控制漏水风险警示。 | 漏水检测传感器及检测绳 | 1 | 台 | |
实时监测库房内光照，并进行联动控制。 | 电动遮光窗帘 | 1 | 台 | |||
| 2.7 | 消防灭火监控控制 | 实时监测档案库房气体、烟雾、明火状态，联动控制自动灭火和火灾警报。 | 无线烟雾传感器 | 3 | 套 | |
悬挂式七氟#烷灭火装置 | 3 | 套 | ||||
七氟#烷药剂 | 90 | kg | ||||
2.8 | 入侵警报监控控制 | 实时监测档案 (略) 域人员入侵情况，联动控制远程布防/撤防，报警。 | 人体存在传感器 | 2 | 套 | |
2.9 | 人脸门禁监控控制 | 实现档案库房出入口人脸识别、授权管理，实时监测档案库房出入口开关门状态，联动控制门禁管理。 | 双人脸识别智能联动门锁 | 1 | 套 | |
2.10 | 视频监控控制 | 实时监视档案库房出入口、档案室等重要防 (略) 视频图像，支持与其他入侵警报、人脸门禁等联动控制。 | 摄像机 | 2 | 套 | |
2.11 | 智能管理控制及显示 | 涵盖档案管理、库房环境及安防的各功能模块集成的智能管理控制软件/系统及显示，将各功能模块数据接口打通、数据融合，实现各功能模块之间的联动和统一管理及显示。 | 智 (略) 域控制器 | 1 | 套 | |
2.12 | 智能管理手机APP远程控制 | 涵盖档案管理、库房环境及安防的各功能模块集成的智能管理手机APP远程控制，实现检测、警报、消息、操作等APP远程控制。 | 智慧环境 (略) App | 1 | 套 | |
3.人事档案数字化加工 | ||||||
序号 | 产品或 服务模块 | 建设内容 | 产品(服务)内容 | 数量 | 单位 | 备注 |
3.1 | 新增散材料编码 | 将零散材料补充至干部档案中；审核档案完整性和规范性；严格把关四类、九类的分类和排序标准；严格把关每份材料的类号、页码编注标准；档案材料排序完成后，每份材料首页右上角编上类号和顺序号，右下角编写页码。 | 熟悉相关标准规范并能够为纸质档案数字化工作各环节提供技术支持的技术人员 | 330 | 卷 | 原有专审人事档案约210卷，新增人事档案约120卷，共320卷。 |
3.2 | 目录更新 | 将新增档案材料严格准确地进行档案目录录入，具体标准如下：逐份录入，不多录、少录；录入目录内容与档案内容完全一致，不错录。 | 熟悉相关标准规范并能够为纸质档案数字化工作各环节提供技术支持的技术人员 | 330 | 卷 | |
3.3 | 基本信息提取 | 根据《干部档案审核工作检查验收评分表》对干部档案进行检查，甄别材料完整性、规范性，并登记存在的问题，形成干部档案查漏补缺单交由#方进行材料补充工作。 | 熟悉相关标准规范并能够为纸质档案数字化工作各环节提供技术支持的技术人员 | 330 | 卷 | |
3.4 | 档案扫描 | 每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作；根据档案的 (略) 两种扫描方式；扫描时档案摆放与扫描仪四角平行，不得损坏纸质档案。 | 熟悉相关标准规范并能够为纸质档案数字化工作各环节提供技术支持的技术人员 | 330 | 卷 | |
3.5 | 原始图像制作 | 对档案扫描后的图 (略) 理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致；图像清晰，亮度适中，分辨率300DPI；无坏死文件，无黑屏；图像页码连续，无错页；图像须进 (略) 理；图像偏斜每行首尾不超过1°。 | 熟悉相关标准规范并能够为纸质档案数字化工作各环节提供技术支持的技术人员 | 330 | 卷 | |
3.6 | 高清图像制作 | 在原始图像质量基础上，图像的排列顺序与原始图像排序要求一致；图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看能达到清晰、平直、干净；版面要进行自动居中操作；图像同原始图像相比不能过浓或过淡，字迹清晰。 | 熟悉相关标准规范并能够为纸质档案数字化工作各环节提供技术支持的技术人员 | 330 | 卷 | |
3.7 | 档案目录、图像数据审核 | (略) 理中不得损坏原有档案信息的完整；进行目录、图像的检查校对工作。 | 熟悉相关标准规范并能够为纸质档案数字化工作各环节提供技术支持的技术人员 | 330 | 卷 | |
3.8 | 装订裱糊 | 更新并打印档案目录；进行装订裱糊工作，做到下边与左边齐整。 | 熟悉相关标准规范并能够为纸质档案数字化工作各环节提供技术支持的技术人员 | 330 | 卷 | |
3.9 | 数据备份 | 提供数字档案数据备份。 | 数字档案存储移动硬盘 | 2 | 个 | |
4．人事档案信息化管理软件/系统 | ||||||
序号 | 产品或 服务模块 | 建设内容 | 产品(服务)内容 | 数量 | 单位 | 备注 |
4.1 | 人事档案采集 | 具备人事数字档案基本信息表维护、档案目录维护、档案数字化扫描、数字档 (略) 理、数字图像高清转换、档案审核、数字档案光盘制作、数据导入、档案信息打印等功能。 | 人事档案采集数字化加工软件 | 1 | 套 | |
4.2 | 人事档案管理 | 具备档案接收、档案入库、档案转递、材料接收、材料转出、档案查阅、档案借阅、职务变动、业务统计、花名册、库存统计、高级检索等功能。 | 干部人事档案管理系统 | 1 | 套 | |
6.合同履行期限：签订合同后 20 个日历天内完成（投标人在此期限内自报最短期限）。
7.本项目不接受联合体投标。
二、申请人的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
1.1具有独立承担民事责任的能力，提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件；
1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供2021年-2023年任意1个年度经第三方审计的审计报告及财务报表(至少包括资产负债表、利润表、现金流量表)或提供自投标文件提交截止时间前1年内基本开户银行出具的资信证明，成立满一年不满三年的，按实际年份提供； (略) ，按实际情形提供财务报表，不能提供的须作出相应说明；
1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供相关证明材料或承诺书；
1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供所属时间在2023年01月至本项目投标文件提交截止时间前任意2个月的依法缴纳税收和缴纳社会保障资金的证明（成立未满3个月的，提供成立以来的税收和社会保障资金缴纳凭证或相关情况说明；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人，应提供相应文件证明）（1、提供承诺书（格式详见第五章投标文件）；2、（所属时间在2023年01月至本项目投标文件提交截止时间前任意2个月的依法缴纳税收和缴纳社会保障资金的证明））；
1.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指投标人因违法经营受 (略) 罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款 (略) 罚）的书面声明（较大数额罚款是指#元以上罚款）；
1.6法律、行政法规规定的其他条件：
1.6.1不得参加政府采购活动的情形：
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，参加同一合同项下的政府采购活动；
1.6.2拒绝参与政府采购活动情形：投标人被列入中国执行 (略) （http://**.cn）“失信被执行人”、 (略) 站（http://**.cn）“重大税收违法失信主体”、“政府采购严重违法失信查询名单”及中国 (略) （http://**.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录查询名单”（查询结果以招标人、招标代理机构在开标后评标开始前查询结果为准，并将查询记录留存）。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
本项目为不专门面向中小企业采购的项目，执行价格评审优惠的扶持政策,残疾人企业和监狱企业视同为小微企业。小微企业价格扣除优惠比例:10%。
2.1本项目执行促进中小企业发展政策、监狱企业、残疾人福利性单位扶持等政策，监狱企业、残疾人福利性单位视同小型、微型企业。
3.本项目的特定资格要求：无。
三、获取招标文件
1.时间：2024年11月05日至2024年11月11日，每天上午09:00至11:30，下午13：30至17:30（北京时间，法定节假日除外）
2.地点： (略) （ (略) (略) (略) 176号绿地创海大厦21楼）
3.方式：①现场获取：请携带营业执照（加盖公章的复印件）、法定代表人身份证明书原件、法定代表人身份证（加盖公章的复印件）、授权委托书原件（授权书中注明所投项目名称）、经办人身份证（原件或加盖公章的复印件）到 (略) （ (略) (略) (略) 176号绿地创海大厦21楼）获取本项目相关资料；②邮件获取：*@*q.com邮箱办理招标文件获取事宜，邮件发送时应注明项目名称、投标单位名称、联系人、联系电话、邮箱、开票信息（备注：专票或普票）。
4.售价（元）：#（形式：现金或公对公转账，不支持微信和刷卡，售后不退）。
费用支付:公对公转账的方式，不接受私人对公转账，现场获取可以采用公对公转账、现金。(两种方式任意一种)
开户名称: (略)
开户行:招商银行昆明分行科创园支行
开户账号:8719 0804 3810 101
财务电话:0871-#/#/#-626/625
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
提交投标文件截止时间：2024年11月27日09点30分（北京时间）
地点： (略) (略) (略) 176号绿地创海大厦21楼
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
1.发布公告的媒介:本次招标公告同时在《中国 (略) 》（http://**）、《 (略) 》（http://**）、《 (略) 官网》（http://**）上公开发布，我公 (略) 站转载本公告的内容不负任何责任；
2.投标人在投标前务必认真阅读本招标文件全部内容，招标文件如有变更、补充等， (略) 发布。
七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系
1、招标人信息
名称： (略) （云南高级技工学校）
地 址：云南 (略) (略) 23号
联系方式：0871-#
2、招标代理机构信息
名称： (略)
地址： (略) (略) (略) 176号绿地创海大厦21层
联系方式：0871-#-634
3、项目联系方式
项目联系人：周桃、杨南、张俊、果磊、张广闻、张雪丽、李庆梅、侯树西
电 话：0871-#-634
京公网安备 11010802042560号