高中部档案整理服务招标公告

 (略) ( (略) ) (略)

招标编号（SWZ *** ）

(略) ，邀请合格投标人就本项目及有关服务提交密封投标。具体事项如下：

* 、项目名称

* 、合格投标人

1、投标人必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构，具有合法经营范围， (略) (略) 门颁发的《营业执照》副本复印件加盖公章（新版营业执照还需提供商事主体临时信用信 (略) 主体信息查询平台截图）。

2、投标人须在 (略) 业部门登记备案，且在有效期内；须提供 (略) 市档案学会颁发的备案回执。

3、投标人派驻的负责人必须同时具有由 (略) (略) 、 (略) 颁发的 (略) 员或其以上级别《专业技术资格证书》和 (略) 颁发的《综合档案上岗证书》和《城建档案上岗证书》

4、投标人 (略) 贿犯罪记录和 (略) 为的自我承诺函。

5、本项目不接受联合体投标，不允许分包。

* 、投标说明：

1、本项目采购预算资金 * .8万元。

2、资金来源：财政资金。

* 、评标办法：经评定后的合理低价中标法。

* 、标书递交注意事项：

1、截止时间： * 日 * ： * 。

2、送达地点： (略) ( (略) ) (略) （地址： (略) 市 (略) 区 (略) 路1号）；

投标时应交投标文件正本 * 份和副本 * 份（装订并密封）。

3、投标人在提交投标文件的同时，必须另外交验下列证书、资料：

（1） (略) 资质条件、营业执照正本或副本（原件或加盖公章的复印件）；

（2）法定代表人授权委托书原件及法定代表人或委托代理人身份证。

* 、开标时间和地点：另行通知

* 、联 系 人：张老师  *** 、 ***

* 、项目款结算方式：本服务项目完成且经验收合格后，按合同价 * 次性付清。

* 、招标需求及方案（请查看附件）：

附件：

(略) （ (略) ） (略) 档案整理服务项目基本情况及要求

为推动我校档案管理工作规范化、制度化、科学化建设，确保档案内容充实、齐全、完整， (略) 工作服务， (略) ，具体要求如下：

* 、服务内容需求：

本项目旨在完成我 (略) * 年至今的文书档案、实物档案、教学档案、人事档案、学生学籍档案材料的收集归档和规范化整理。具体包括：

1、档案的归档、整理；

2、档案的著入和数据上传至档案综合管理系统。

3、上架和做好档案的存放索引工作。

* 、具体服务技术及管理要求

   1、工作内容

（1）档案整理：严格按照《 (略) 省机关档案综合管理达标升级办法》、《 (略) 市档案案卷质量标准》、《 (略) 市机关、团体、企业事业单位归档文件整理规范》等 (略) 整理、分类排列、信息录入、编码、装订、编目。在档案整理过程中，对档案破损情况的，须征求采购方同 (略) (略) 理；对档案中缺少主要材料的，须及时告知采购单位；应对档案材料中的大头针、订书针等杂物清除；信息录入应按要求将现有的档案管理系统中，并对录入信息保证 * %准确；档案装订要求档案材料齐全、纸张规范完整，装订孔不得压字、盖章不得模糊；

（2）档案上架：采购单位验收合格后，中标单位负责按照归档上架顺序排序上架，并做好各类档案上架的数据统计工作和制作索引标签等工作；

（3）档案移交：认真做好档案移交；保护移效档案的安全，不使无关人员接触档案，遵守保密条例，保守档案秘密。

    2、组织实施要求

中标方应结合采购方的档案管理制度，制定 * 套符合完成本项目工作实际的档案整理、电子化等的管理规定、操作流程及项目跟踪管理的实施细则， (略) 需完成的工作内容以及各个阶段的时间表；投标人需说明项目人员组织和投入情况，项目管理制度；以确保档案整理质量达到品质要求、档案材料安全和项目任务的完成。

    3、档案技术服务安全保密、规范性要求

档案的整理技术服务，要求安全、保密、规范。中标人需提供保证档案实体和档案信息安全的具体措施和承诺，并与采购人签订保密承诺书，且中标人必须根据采购人要求，配合做 (略) 进行审查。

  （1）安全保密性：保持资料的完整，出库入库保持 * 致，档案内容不得外泄。

  （2）规范性：在采购人提供整理环境中，中标人必须有严格的操作规范流程；在档案的清理、整理、加工过程中，必须严格遵守采购人的相关档案管理制度；在档案的整理的各个 (略) 详细的登记，经过整理的档案，保证分类清晰，条目准确，符合档案规范要求。

  （3）中标人完成本项目时，其为本项目开展提供的设备应 (略) (略) 理（如对 (略) 理等）完后，再由采购人归还中标人。

（4）中标人由于管理不善造成档案的损坏、遗失或内容外泄，除赔偿 * 定的经济损失外，情节严重 (略) 门追究其刑事责任。

   * 、商务要求

   1、项目时间要求

（1）服务期限：本项目要求自合同签订之日起6个月内完成。 

（2）本项目可以为长期服务类项目， (略) 的中标服务期限，采购单位可根据项目需要和中标供应商的履约情况确定合同期限是否延长。

2、服务地点： (略) （ (略) 区 (略) 路1号）。

3、付款方式：中标方给采购方开具正规税务发票，经采购方核对无误后，将款项转入中标方账户。①合同签订后，采购方 * 星期内支付中标金额的 * %费用给中标方；②在项目完成验收合格后，采购方 * (略) * %余额给中标方。

4、投标报价

（1）本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。 (略) (略) 提 (略) 测算投标报价； * 经中标，投标报价总价作为中标单位与采购单位签定的合同金额，合同期限内不做调整；

（2）投标人应根据本企 (略) 决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标；

（3）投标人的投标报价不得超过项目预算限额；

（4）投标人的投标报价， (略) 文件及 (略) 列的 (略) (略) ，不得以任何理由予以重复或甩项，并以投标人提出的综合单价或总价为依据；

（5） (略) 文件予以更正，否则， (略) (略) 列的清单中项目和数量填报综合单价和合价。投标人未填综合单价或合价的项目，在实施后，将不予支付，并视作该项费用已包括在其它有价款的综合单价或合价内；

5、投标人不得期望通过索赔等方式获取补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将 (略) 为记录在案，并可能影响其以后参加本校乃至本市政府采购的项目投标。各投标人在投标报价时，应充分考虑投标报价的风险。

6、项目验收要求

采购人组织验收小组对档案实体、电子数据抽样甚至逐册检查，并签订项目验收报告作为档案整理完成的验收凭证。相关要求如下：

（1）验收标准：按照《 (略) 省机关档案综合管理达标升级办法》、《 (略) 市档案案卷质量标准》、《 (略) 市机关、团体、企业事业单位归档文件整理规范》等文件标准。

（2）确保在整理过程中不对档案原件造成 * 次损伤。

（3）采购人对中标人上传后 (略) 抽检，抽检率为 * %，需合格率需达 * %；如未达到标准要求，中标人需无条件整改，采购人无需支付任何费用。

    7、售后服务：中标人需提供 * 年的质保服务。

    8、注意事项

 （1）中标人不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人。否则，采购单位有权即刻终止合同，并要求中标人赔偿相应损失。

  （2） (略) 文件的技术要求或其他要求有倾向性或不公正性， (略) 阶段提出， (略) 为的公平、公正。

  （3）投标人使用的标准必须 (略) 门的标准，如投标人使用的标准低于上述标准, (略) 将有权不予接受，投标人必须列表将明显的差异详细说明。

   （4） (略) 提交的投标文件对技术参数和各项要求的响应应是列出具体内容。如果投标人只注明“符合”或“满足”，将被视为“不符合”，并可能严重影响评标结果。

    * 、其他事项

    1.中标方在本合同生效起7个 (略) 。并在合同的有效期内委派专业技术人员在采购 (略) 进行作业；中标方在实施工作中，应确保档案质量和采购方档案的安全保密。中标方未能按时完成工作量、有档案遗失、污损、泄密、错漏等应赔偿采购方。

2、采 (略) 或委托第 * 方随时检查中标方产品质量，监督中标方按质量提供服务。若中标方整理装订质量达不到采购方要求，在采购方书面通知中标方整改后，中标方还无明显改善，采购方有权单方面立即终止合同。中标方如需终止合同，应提前 * 个月通知采购方，如未提前 * 个月通知，采购方有权要求中标方赔偿。

    3、中标方应按时保质保量地完成对采购方档案整理、录入、装订、入库上架、统计等工作。

 4、中标方应当保证采购方档案档案资料的安全、完整和保密，不得摄制、翻印、复制或以任何方式对外透露或公布采购方的档案内容。因中标方的过错造成采购方档案的损坏、丢失或内容的泄露，采购方有权要求中标方赔偿，并按《档案法》和《保密法》及其它有关法律要求承担相应法律责任。

5、投标人负责本项目的人员必须遵守采购人各项管理制度，如有违反，采购人可要求投标人更换违纪人员，投标人不得对此提出异议。

7、投标人从事本项目的工作人员须持有档案上岗资质证书和签订保密协议。

8、项目负责人要求：

项目负责人为项目的全面负责人，必须同时具有本科或以上学历、持有 (略) 省 (略) 会保障厅颁发的档案 (略) 员或以上职称、 * 年以上工作经验和 (略) 颁发的《档案上岗证书》；

 9、工具耗材：

（1） (略) 有的装订耗材和装订工具均由采购方提供；

（2）所有设备的维护维修工作均由采购方承担；

（3）所有档案用品用具均由采购方负责。