丰都县公共资源交易中心档案数字化整理

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.简化文书档案整理

（1）归档案文件的收集：档案整理工作，档案的收集工作犹为重要，不管采用 (略) 整理，无论档案装订多么美观，外盒书写多么工整，但档案收集不齐全完整，档案整理都是前功尽弃。档案收集齐全包括每 * 件档案收集齐全完整，（具体要求见文书档案中的组件要求）每 * 门类档案收集齐全完整，每 * 年度的档案收集齐全完整，每 * 个单项活动、每个单项问题的档案资料收集齐全完。

①反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；机关单位工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；本机关 (略) 的上级机关、同级机关的文件材料；其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

②反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；本企业 (略) 的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发 (略) 或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。（企业）

（2）分年度：按年度分类是指将文件按其形成年度分类。跨年度 * 般应以文件签发日期为准。对于计划、总结、预算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统 * 按文件签 (略) 属年度。跨年度形成的会议文件归入闭幕年。跨年度办理的文件归入办结年。来（去）文与复文跨年度并作为 * 件的，归入复文年。当形成年度无法考证时，年度为其归档年度，并在备注项说明。

（3）页面修整、组件：对破损或小纸张的 (略) 进行裱糊，对 (略) 复印或修复，折 (略) (略) 理；归档文件 * 般以每份文件为 * 件。正文与附件为 * 件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为 * 件；转发文与被转发文为 * 件；原件与复制件为 * 件；正本与翻译本为 * 件；中文文本与外文文本为 * 件；报表、名册、图册等 * 册（本）为 * 件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料 * 期为 * 件；会议文件每份（本）为 * 件；会议纪要、会议记录 * 般 * 次会议为 * 件，会议记录 * 年 * 本的， * 本为 * 件；来（去）文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等） * 般各为 * 件，也可合为 * 件； (略) 理单或发文稿纸（发文笺）的， (略) 理单与收文为 * 件，发文稿纸与正本、定稿为 * 件。

（4）归档文件排序：归档文件件内文件排序应当正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发文在前，被转发文在后；原件在前，复制件在后；不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后；中文文本在前，外文文本在后；来（去）文与复文作为 * 件时，复文在前，来（去）文在后。 (略) 理单或发文稿纸的， (略) 理单在前，收文在后；正本在前，发文稿纸、定稿依次在后。

（5）剔重份：将完全相同的多个文件剔除，保留 * 份完整的档案原件，同时将与本单位无关的普发性文件和临时的不需归档的文件剔除。

（6）编页：归档文件以件为单位，从“1”开始，将页码逐页标注在有图文的页面正面右上角或背面左上角空白位置。归档文件原编页码与拟编页码相同的，可不另编页码。

（7）分保管期限：是指将文件按划定的保管期限分类。即根据本单位文件材料归档范围和档案保管期限规定，将同 * 年度归档文件按划定的永久、 * 年、 * 年 (略) 分类。

（8）文件排列与编号：归档文件按事由结合时间排列；会议文件、统计报表等成套性文件可以集中排列。同 * 年度的归档文件按永久、 * 年、 * 年分别拉通排列，分别从“1”开始编号。

（9）归档文件应逐件加盖归档章。归档章应加盖在归档文件首页上端的空白位置。归档章应将 (略) 分，即全宗号、档案门类、年度、保管期限、件号及页数。“全宗号”填写同级国 (略) 给立档单位编制的代号；“档案门类·年度”中归档文件档案门类以代码标识，由“文书”2位汉语拼音首字母“WS”标识，其中市属国有企业以“管理”汉语拼音首字母“GL”或“党群”、“行政”、“经营”、“生产”汉语拼音首字母“DQ”、“XZ”、“JY”、“SC”标识；年度为文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年。“保管期限”指归档文件的保管期限，分为永久、定期 * 年