档案管理软件办公自动化设备中标结果



                   
(略) 市公 (略) '办公自动化设备'协议供货
（网上询价）采购结果确认书
 
                  
  项目名称：鄂尔 (略) (略) 采购档案管理软件办公自动化设备

  项目编号：ZFCG *** -1
 
  受 鄂尔 (略) (略) 的委托， (略) (略) 就采购
'办公自动化设备'在协议供货 (略) 网上询价采购。经网上公布采购需求， (略) 上竞标报价，在符合采购需求，满足售后服务的基础上，我们确定报价最低的供应商为中标供应商。 (略) 上询价采购结果确认如下：
 
中标供应商名称： (略) 市 (略)
中标产品明细表
品种（品牌） 单位 规格（型号） 数量 单价（元）
 金额（元）
具体明细详见后附中标供应商投标情况表 27800.00
金额合计 （大写）：' * 万 * 仟 * 佰元' ￥27,800.00
                  
采购单位凭此确认书内容与中标供应商签订采购合同，此确认函作为采购单位给供应商结算货款的依据之一。

采购单位代表签字：

中标供应商签字：

 
 
            (略) (略)

* 日
 
                  
 中标供应商投标情况表  
                  
分包编号：ZFCG *** -1 中标金额：27800.00元 
                  
序号 货物名称 货物品牌 型号及配置 数量 单价(元) 总价(元)
1 世纪科怡档案管理系统V3.2.1。 世纪科怡档案管理系统V3.2.1。 鄂尔 (略) 从2003年开始使用世纪科怡档案管理系统。目前已经建立档案类型有文书、会计、业务、声像、科技、设备、实物等10多种档案类型，录入目录3多万条，扫描文件10多万页。随着档案数据库容量及档案查询利用的数量不断增加，现需对世纪 (略) 升级改造。名称为：世纪科怡档案管理系统V3.2.1。
一、项目技术要求
（一）系统设计原则
1、系统的标准性与规范性：

(略) 采用的词汇、表格、数据、功能等，应完全符 (略) ， (略) (略) 业制定的有关标准。

2.系统的综合性与扩展性：

系统应是一个综合 (略) 管理平台，管理的对象包括鄂尔 (略) 各类业务档案、文书档案、会计档案、科技档案、声像档案（音频、视频、照片、光盘等档案）、设备档案、实物档案等多种档案对象。同时，系统应具有良好的前瞻性和扩展性，支持任意新增档案类别的业务管理要求，以适应档案管 (略) 产生的新的档案类别的管理
 1 27800.00 27800.00
  
3. (略) 性与安全性

系统充分考虑在实现管理对象从“物质流”（纸质档案）向“电子流”（数字信息：电子档案）的转变过程中，确保信息 (略) 理的安全、准确、完整；能够有效提高效率和降低工作人员的工作强度，改善工作人员的工作环境。档案管理工作是一项严格的工作，所设计的档案影像管理系统 (略) 理、存储、管理、分类和安全分级和授权查询方面提供安全的、有效的、统一的、细致的权限管理机制和审核机制；系统应留有完整的备份数据及日志记录，具备在任何情况下不使档案数据意外丢失。并可以根据用户实际要求，提供完善的图形、图像分级加密功能，可实现页面加密及权限设置，使权限机制更加完善。

4.系统的先进性与开放性

系统应采用目前IT领域中稳定高效、应用广泛的计 (略) 络设施，和先进 (略) 理技术、数据库技术、网络与信息安全技术等作为软件集成环境，充分利用先进的、成熟的、有生命力的技术成果，建立一个高起点并有良好伸缩性的系统，能满足今后一个时期内的需要。系统应具有开放性， (略) 络操作系统、网络协议、软件体系结构，还是传输介质、数据交换协议、通讯方式和接口等方面，均应符合国际标准系统。同时，应提供与档案工作有关的业务   
   系统的接口。

5.系统的实用性与经济性

系统设计应以用户需求为主导，以完整地实现系统预期功能为目标，在功能模块设计上做到专业而实用、具更高的工作效率和可操作性，具备正确、及时、完善的档案信息采集、处理和管理、综合利用、统计 (略) 理能力。系统设计应遵循“保护用户投资、全面降低成本”的原则，充分考虑建设成本、运行成本和维护成本，提高项目建设的性价比和效益。

（二）综合档案信息管理系统要求
1.系统设计理念

系统应是综合性的档案信息管理系统，应具备文档一体化管理机制；随办随归档，预归档等；兼容新旧档案管理机制，系统应支持多级档案信息管理，支持项目级管理、案卷级管理和卷内文件级管理，并能实现相互关联显示；档案管理类目的自由扩展；系统应具备严密的权限管理机制；系统应具 (略) 理功能，包括批量数据导入导出。

2.系统主要功能要求

（1）文件管理

文件管理主 (略) 理流程设计的，系统应有文件登记、文件传阅、 (略) 理、文件分发以及与   
   档案管理衔接的文件归档.

（2）档案管理

档案管理模块应包括档案的录入、归档整理、档案调整、打印报表、原文管理等，同时为了 (略) 数据操作，系统应在档案管理模块特别设置了查询、排序、批量修改、 (略) 、自动标引主题词、自动组卷、文件关联、提取、分页、目录序列、关联显示、界面调整等。

（3）档案录入

系统应为用户提供的数据录入界面是卡片式界面；系统应 (略) 修改调整录入界面；系统应支持自动增加新记录和自动生成档号，为提高用户数据操作效率，用户可对每个管理 (略) “字段可空”、“值可重复”、“权限控制”、“自动加一”、“值继承”等属性设置；系统应支持自动标引主题词，系统除了用于数据录入的卡片界面外，还应提供了大 (略) 格式数据列表界面， (略) 格列表管理项目字段的调整。

（4）归档

在档案管理中的归档子模块的功能和文件管理中的文件归档功能基本一致，均是对未归档整 (略) 归档整理.

（5）档案调整

用户可根据 (略) 简化方法整理的件号调整、传统方法整理的案卷   
   调整、卷内调整、拆卷调整、合卷调整、分卷调整等.

（6）报表打印

系统提供各类型标准报表打印模板，以文书简化方法整理为例，输出目录包括归档文件目录、分类目录、目录封面等，系统支持多个条件的灵活打印输出，系统支持生成的打印报表另存为EXCEL文件。用户可根据自己的要求，随意生成工作需要的报表。

（7）原文管理

系统应有一套完整的原文管理机制，用户可直接对每 (略) 多页原文的扫描添加、去污、纠偏等，在线直接浏览。针对用户不同的扫描仪器及扫描需求，系统应支持用户可根据 (略) 灵活调整。

（8）其他特定功能

查询：系统提供简单查询和多个条件的组合查询， (略) 设置查询项目。

排序：系统支持即点即排，在网格数据列表界面，用户只需点击任意字段名，系统即可按照该字 (略) 升序或倒序排列，同时在排序设置界面，用户可以任意组合 (略) 组合排序。

(略) ：在档案管 (略) (略) 操作.

分页：系统自动对当前 (略) 分页显示，以便提高检索速度。
   
  
提取：对于传统方法整理的档案门类，系统应支持自动提取功能，系统自动获取卷内数据的文件形成时间、页数、份数等，自动生成案卷的文件时间跨度、总页数、总份数等信息。

目录序列：系统应提供灵活的数据分类显示功能，用户可把常用的全宗、保管期限、 (略) 目录序列设置，系统根据用户设置分类显示。

关联显示： (略) 多层管理的档案门类，系统应提供关联显示的功能。

（9）检索利用

系统应设置专门的检索和利用模块，检索子模块只要是针对检索用户设立的， (略) 数据增删改操作，通过用户的权限控制，可实现特定用户浏览特定数据。为了实现特殊用户的特殊需求，系统应设置了授权阅读管理。检索子模块提供给客户多种检索方式，包括分类查询、自定义查询、多表查询、智能检索等。系统应提供完善的文档资料借阅利用管理机制，包括借阅利用人管理、文档检索、借阅登记、借阅管理以及借阅统计。借阅管理中应提供催还、续借、归还以及打印借阅相关报表单据，为了便于管理员监控整个借阅数据，系统应自动对 (略) 分色区别，到期未还记录红色显示。

   
   （10）保管鉴定

保管鉴定模块主要是针对档案库房管理、档案存放管理和档案鉴定销毁工作。为了适应当前档案库房管理的需要，系统应设置库房温湿度登记，系统可根据用户登记的信息数据自动生成年、月、日温湿度变化曲线，以便用户及时掌握库房的温湿度变化。针对库房管理，系统应支持仿真显示虚拟库房，用户可根据自己 (略) 虚拟库房设置。系统应设置到期鉴定和销毁清册子模块，严格按照档案鉴定销毁流程设计。

（11）编研统计

编研工作是档案利用工作的一 (略) 分， (略) 门系统、 (略) 会提供利用服务的一项重要的基础性工作。有了编研工作，才能通过主动提供档案的编研成果， (略) 会各项事业，有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究。档案编研主要包括重要文件汇编、组织沿革、人事任免汇编、基础数字汇编、大事记等。

（12）移交接收

系统的移交接收模块主要用于档 (略) 移交数据，另外，系统应支持档案 (略) 移交接收机制， (略) 门单独立卷整理，整理完 (略) 移交机制移交到档案室再统一立卷整理，系统应支持预立卷。

（13）数据管理

   
       系统应支持用于数据交换的数据导入导出。可以实现excel、dbf、sqlsever、oracle、sybase等数据库直接导入功能。

（14）其他要求：

      旧版本档案系统档案数据的导入，以及客户端同时在线15个。   
                  
   

                     
(略) 市公 (略) '办公自动化设备'协议供货
（网上询价）采购结果确认书
 
                  
  项目名称：鄂尔 (略) (略) 采购档案管理软件办公自动化设备

  项目编号：ZFCG *** -1
 
  受 鄂尔 (略) (略) 的委托， (略) (略) 就采购
'办公自动化设备'在协议供货 (略) 网上询价采购。经网上公布采购需求， (略) 上竞标报价，在符合采购需求，满足售后服务的基础上，我们确定报价最低的供应商为中标供应商。 (略) 上询价采购结果确认如下：
 
中标供应商名称： (略) 市 (略)
中标产品明细表
品种（品牌） 单位 规格（型号） 数量 单价（元）
 金额（元）
具体明细详见后附中标供应商投标情况表 27800.00
金额合计 （大写）：' * 万 * 仟 * 佰元' ￥27,800.00
                  
采购单位凭此确认书内容与中标供应商签订采购合同，此确认函作为采购单位给供应商结算货款的依据之一。

采购单位代表签字：

中标供应商签字：

 
 
            (略) (略)

* 日
 
                  
 中标供应商投标情况表  
                  
分包编号：ZFCG *** -1 中标金额：27800.00元 
                  
序号 货物名称 货物品牌 型号及配置 数量 单价(元) 总价(元)
1 世纪科怡档案管理系统V3.2.1。 世纪科怡档案管理系统V3.2.1。 鄂尔 (略) 从2003年开始使用世纪科怡档案管理系统。目前已经建立档案类型有文书、会计、业务、声像、科技、设备、实物等10多种档案类型，录入目录3多万条，扫描文件10多万页。随着档案数据库容量及档案查询利用的数量不断增加，现需对世纪 (略) 升级改造。名称为：世纪科怡档案管理系统V3.2.1。
一、项目技术要求
（一）系统设计原则
1、系统的标准性与规范性：

(略) 采用的词汇、表格、数据、功能等，应完全符 (略) ， (略) (略) 业制定的有关标准。

2.系统的综合性与扩展性：

系统应是一个综合 (略) 管理平台，管理的对象包括鄂尔 (略) 各类业务档案、文书档案、会计档案、科技档案、声像档案（音频、视频、照片、光盘等档案）、设备档案、实物档案等多种档案对象。同时，系统应具有良好的前瞻性和扩展性，支持任意新增档案类别的业务管理要求，以适应档案管 (略) 产生的新的档案类别的管理
 1 27800.00 27800.00
  
3. (略) 性与安全性

系统充分考虑在实现管理对象从“物质流”（纸质档案）向“电子流”（数字信息：电子档案）的转变过程中，确保信息 (略) 理的安全、准确、完整；能够有效提高效率和降低工作人员的工作强度，改善工作人员的工作环境。档案管理工作是一项严格的工作，所设计的档案影像管理系统 (略) 理、存储、管理、分类和安全分级和授权查询方面提供安全的、有效的、统一的、细致的权限管理机制和审核机制；系统应留有完整的备份数据及日志记录，具备在任何情况下不使档案数据意外丢失。并可以根据用户实际要求，提供完善的图形、图像分级加密功能，可实现页面加密及权限设置，使权限机制更加完善。

4.系统的先进性与开放性

系统应采用目前IT领域中稳定高效、应用广泛的计 (略) 络设施，和先进 (略) 理技术、数据库技术、网络与信息安全技术等作为软件集成环境，充分利用先进的、成熟的、有生命力的技术成果，建立一个高起点并有良好伸缩性的系统，能满足今后一个时期内的需要。系统应具有开放性， (略) 络操作系统、网络协议、软件体系结构，还是传输介质、数据交换协议、通讯方式和接口等方面，均应符合国际标准系统。同时，应提供与档案工作有关的业务   
   系统的接口。

5.系统的实用性与经济性

系统设计应以用户需求为主导，以完整地实现系统预期功能为目标，在功能模块设计上做到专业而实用、具更高的工作效率和可操作性，具备正确、及时、完善的档案信息采集、处理和管理、综合利用、统计 (略) 理能力。系统设计应遵循“保护用户投资、全面降低成本”的原则，充分考虑建设成本、运行成本和维护成本，提高项目建设的性价比和效益。

（二）综合档案信息管理系统要求
1.系统设计理念

系统应是综合性的档案信息管理系统，应具备文档一体化管理机制；随办随归档，预归档等；兼容新旧档案管理机制，系统应支持多级档案信息管理，支持项目级管理、案卷级管理和卷内文件级管理，并能实现相互关联显示；档案管理类目的自由扩展；系统应具备严密的权限管理机制；系统应具 (略) 理功能，包括批量数据导入导出。

2.系统主要功能要求

（1）文件管理

文件管理主 (略) 理流程设计的，系统应有文件登记、文件传阅、 (略) 理、文件分发以及与   
   档案管理衔接的文件归档.

（2）档案管理

档案管理模块应包括档案的录入、归档整理、档案调整、打印报表、原文管理等，同时为了 (略) 数据操作，系统应在档案管理模块特别设置了查询、排序、批量修改、 (略) 、自动标引主题词、自动组卷、文件关联、提取、分页、目录序列、关联显示、界面调整等。

（3）档案录入

系统应为用户提供的数据录入界面是卡片式界面；系统应 (略) 修改调整录入界面；系统应支持自动增加新记录和自动生成档号，为提高用户数据操作效率，用户可对每个管理 (略) “字段可空”、“值可重复”、“权限控制”、“自动加一”、“值继承”等属性设置；系统应支持自动标引主题词，系统除了用于数据录入的卡片界面外，还应提供了大 (略) 格式数据列表界面， (略) 格列表管理项目字段的调整。

（4）归档

在档案管理中的归档子模块的功能和文件管理中的文件归档功能基本一致，均是对未归档整 (略) 归档整理.

（5）档案调整

用户可根据 (略) 简化方法整理的件号调整、传统方法整理的案卷   
   调整、卷内调整、拆卷调整、合卷调整、分卷调整等.

（6）报表打印

系统提供各类型标准报表打印模板，以文书简化方法整理为例，输出目录包括归档文件目录、分类目录、目录封面等，系统支持多个条件的灵活打印输出，系统支持生成的打印报表另存为EXCEL文件。用户可根据自己的要求，随意生成工作需要的报表。

（7）原文管理

系统应有一套完整的原文管理机制，用户可直接对每 (略) 多页原文的扫描添加、去污、纠偏等，在线直接浏览。针对用户不同的扫描仪器及扫描需求，系统应支持用户可根据 (略) 灵活调整。

（8）其他特定功能

查询：系统提供简单查询和多个条件的组合查询， (略) 设置查询项目。

排序：系统支持即点即排，在网格数据列表界面，用户只需点击任意字段名，系统即可按照该字 (略) 升序或倒序排列，同时在排序设置界面，用户可以任意组合 (略) 组合排序。

(略) ：在档案管 (略) (略) 操作.

分页：系统自动对当前 (略) 分页显示，以便提高检索速度。
   
  
提取：对于传统方法整理的档案门类，系统应支持自动提取功能，系统自动获取卷内数据的文件形成时间、页数、份数等，自动生成案卷的文件时间跨度、总页数、总份数等信息。

目录序列：系统应提供灵活的数据分类显示功能，用户可把常用的全宗、保管期限、 (略) 目录序列设置，系统根据用户设置分类显示。

关联显示： (略) 多层管理的档案门类，系统应提供关联显示的功能。

（9）检索利用

系统应设置专门的检索和利用模块，检索子模块只要是针对检索用户设立的， (略) 数据增删改操作，通过用户的权限控制，可实现特定用户浏览特定数据。为了实现特殊用户的特殊需求，系统应设置了授权阅读管理。检索子模块提供给客户多种检索方式，包括分类查询、自定义查询、多表查询、智能检索等。系统应提供完善的文档资料借阅利用管理机制，包括借阅利用人管理、文档检索、借阅登记、借阅管理以及借阅统计。借阅管理中应提供催还、续借、归还以及打印借阅相关报表单据，为了便于管理员监控整个借阅数据，系统应自动对 (略) 分色区别，到期未还记录红色显示。

   
   （10）保管鉴定

保管鉴定模块主要是针对档案库房管理、档案存放管理和档案鉴定销毁工作。为了适应当前档案库房管理的需要，系统应设置库房温湿度登记，系统可根据用户登记的信息数据自动生成年、月、日温湿度变化曲线，以便用户及时掌握库房的温湿度变化。针对库房管理，系统应支持仿真显示虚拟库房，用户可根据自己 (略) 虚拟库房设置。系统应设置到期鉴定和销毁清册子模块，严格按照档案鉴定销毁流程设计。

（11）编研统计

编研工作是档案利用工作的一 (略) 分， (略) 门系统、 (略) 会提供利用服务的一项重要的基础性工作。有了编研工作，才能通过主动提供档案的编研成果， (略) 会各项事业，有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究。档案编研主要包括重要文件汇编、组织沿革、人事任免汇编、基础数字汇编、大事记等。

（12）移交接收

系统的移交接收模块主要用于档 (略) 移交数据，另外，系统应支持档案 (略) 移交接收机制， (略) 门单独立卷整理，整理完 (略) 移交机制移交到档案室再统一立卷整理，系统应支持预立卷。

（13）数据管理

   
       系统应支持用于数据交换的数据导入导出。可以实现excel、dbf、sqlsever、oracle、sybase等数据库直接导入功能。

（14）其他要求：

      旧版本档案系统档案数据的导入，以及客户端同时在线15个。