80周年校庆画册印刷招标公告



询价采购文件

项目名称： (略) 80周年校庆画册印刷

(略) 制

目   录
第一篇　询价项目邀请书 1
一、项目内容 1
二、资金来源 1
三、投标人资格要求 1
四、询价采购时间、地点 1
五、有关规定 2
第二篇 询价项目技术要求及参数 3
技术参数 3
第三篇　　询价项目商务要求 4
第四篇    供应商须知 6
第五篇　　合同主要条款及合同格式 12
第六篇　　询价采购报价文件格式要求 16

第一篇　询价项目邀请书
(略) 对 (略) 中学80周年校庆画册 (略) 询价采购。欢迎有资格的供应商前来参加。
一、项目内容
项目名称 采购预算（万元） 投标保证金（万元）
(略) 中学80周年校庆画册印刷 9 
二、资金来源
单位自筹资金已到位
三、投标人资格要求
合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。
（一）基本资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、 (略) (略) 必需的设备和专业技术能力；
4、有依法 (略) 会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
（二）特定资格条件
1、具有 (略) 颁发的印刷经营许可证，其经营范围包括出版物。（原件备验）
2、具有中 (略) 颁发的ISO * 质量管理体系认证证书。（原件备验）

四、询价采购时间、地点
1、投递报价文件地点： (略) 中学党办
2、询价文件发售起止时间： * 日至 * 日上午10:00
3、询价文件投递起止时间： * 日上午10:00-11:00
3、询价采购时间： * 日上午11:00
4、询价采购地点： (略) 中学
五、有关规定
1、报价文件须用信封密封，信封上注明询价采购项目名称、供应商名称、地址以及“不准提前启封”字样。信封及封口上应加盖供应商公章或授权代表签字。
2、报价文件必须按规定的时间及地点送达我校，并按要求交纳询价采购保证金，否则报价无效。
3、报价文件的报价为闭口价，并且供应商只能提供一个报价。
4、成交原则：完全符合采购需求、质量和服务相等且报价最低。最低报价不是成交的唯一条件。
5、询价采购报价文件应按照本文件的“第四篇格式要求”装订。文件 * 式三份，一正二副。

六、我校基本资料：
地  址： (略) 市 (略) 区沙南街1号
邮  编： ***
电  话： ***
传  真： ***
联系人： 文方强

第二篇 询价项目技术要求及参数
技术参数
开本：210mm×285mm，大16开，封面含勒口80mm。
封面：230克铜版纸，工艺：封面覆哑膜，烫紫金、四色印刷、凹凸工艺
内页：200克雅粉纸，双面四色印刷
装帧：锁线胶装
内页页码：52P
印数：3000册

第三篇　　询价项目商务要求
1、交货期：合同签订后20个日历日内完成交货
2、交货地点： (略) 在地地点
3、报价方式：用人民币报价
4、包装：要求防腐、防撞击、全新包装，以保证设 (略) 在地完好无损，如有缺漏、损坏概由卖方负责补齐或赔偿。包装材料不予回收。
5、安装调试及验收：卖方派遣有丰富经验和相应能力 (略) 现场安装调试，并对安 (略) 导致的设备 (略) 赔偿责任。
设备安装调试完毕后，按厂家标准验收程序和中国国 (略) 门的有关规程和消防验收，买卖双方认可后签字。只有当下列条件满足时，才视同验收合格：
5.1、货物技术参数与该技术标书一致， (略) 期间性能指标达到或超过规定的标准。
5.2、在性能 (略) (略) 暴露的问题已获得令买方完全满意的解决。
5.3、技术规范要求中提到的技术资料、工具、备件等已经按规定的数量移交完毕。
6、售后服务及维修
6.1 质保期：由投标人自报质保期，具体内容由投标人在投标文件相应条款中明确。
6.2 质保期内，在接到 (略) 购 (略) 维修的通知后，8小时内响应，24小时内 (略) 进行维修。免费更换一切在正常情况下损坏的零配件。每年提供两次免费上门巡检服务。
6.3 质保期后，负责设备的终身维修及零配件的及时供应。维修费先修理后付款，零配件的购买先交货后付款。免费提供系统软件的升级服务，设备的维修保养服务内容供方应在投标文件中详细报出。
7、支付方式
设备安装调试、验收合格后，凭用户和卖方签署的验收报告，一 (略) 货款。
8、其他
未尽事宜，待中标时双方协商确定。

第四篇    供应商须知

一、询价费用
参与询价的供应商应承担其编制响应文件与递 (略) 涉及的一切费用，不论询价结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、询价通知书 
1、询价通知书由询价邀请书、询价项目技术参数、询价项目商务要求、供应商须知、合同草案条款、响应文件 (略) 分组成。
2、 (略) 作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价通知书 (略) 分。
3、询价通知书的解释
供应商如对询价通知书有疑问，必须以书面形式在提交响应文件截止时间1个工作日前向采购人要求澄清（时间以采购人收到澄清要求的时间为准），采购人可视具 (略) 理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本询价通知书。一经进入询价程序，即视为供应商已 (略) 文件资料，完全理解 (略) 有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
4、本询价通知书中，询价小组根据与供应商询价情况可能实质性变动的内容为询价通知书第三、四、 (略) 内容。
三、询价要求
1、响应文件
供应商应当按照询价通知书的要求编制响应文件，并对询价通知书提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。
1.1响应文件组成
响应文件由第六篇“响应文件格式要求” (略) (略) 作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照第六篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础 (略) 扩展，未规定格式的由供应商自定格式。
1.2 联合体
本项目不接受以联合体形式参加询价。
1.3询价有效期：响应文件及有关承诺文件有效期为询价开始时间起90天。
2、保证金：
2.1供应商提交询价保证金金额和方式详见“第一篇  询价保证金”；
2.2发生以下情况之一者，询价保证金不予退还：
2.2.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
2.2.2供应商在响应文件中提供虚假材料的；
2.2.3除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
2.2.4供应商与采购人恶意串通的；
2.2.5成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按照询价通知书确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同的）。
3、报价要求
本次报价为人民币报价，包含：采购材料的成本、运 (略) 有费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少 (略) 承担责任，采购人不再补偿。
4、修正错误
(略) 递交的响应文件或报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额修正为准。
询价小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价，供应商同意并签字确认后，修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格，将失去成为成交供应商的资格。
5、提交响应文件的份数和签署
5.1响应文件一式 三 份，其中正本一份，副本 两份，副本可为正本的复印件，应与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。
5.2在响应文件正本中，询价通知书第六篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
6、响应文件的递交
6.1响应文件的密封与标记
响应文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、供应商名称、“正本”、“副本”字样。信封的封口应加盖供应商公章或法人授权代表签字。
6.2响应文件投递截止时间：参阅询价邀请书。
7、响应文件语言：简体中文
8、无效询价
供应商发生以下条款情况之一者，视为无效询价，其响应文件将被拒绝：
8.1不符合规定的基本资格条件或特定资格条件；
8.2供应商未按照询价通知书的要求缴纳询价保证金；
8.3响应文件不按规定签字、盖章；
8.4报价超过采购预算；
8.5有违反本询价通知书第一篇第七条1、2、3款情形之一的；
8.6未按规定提交采购样品或采购样品不符合采购要求的；
8.7供应商响应文件内容 (略) 法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。
四、询价程序
1、询价按询价通知书规定的时 (略) 。供应商提交询价响应文件。
2、询价小组在对响应文件的有效性、完整性和 (略) 审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
3、询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
五、评审依据
评审的依据为询价通知书和响应文件（含有效的补充文件）。询价小组判断响应文件对询价通知书的响应，仅基于响应文件本 (略) 证据。
六、成交原则
1、评审办法
1.1评审标准
本项目报价人报价文件不得有任一项应答低于询价采购文件要求，否则报价将为无效报价。
1.2成交原则
(略) 报产品总价为有效报价，采购人在符合采购需求、质量的基础上，按总报价最低的原则确定中标供应商，若出现报价相同者，以抽签方式确定中标供应商。
2、评审细则：
2.1 资格符合性检查
依据法律法规和询价通知书的规定，对供应商的资格证明、 (略) 审查，以确定供应商是否具备询价资格。
2.2对响应文件的有效性、完整性和响应程度检查
依据询价通知书的规定，对供应商的响应文件从质量、服 (略) 审查，以确定供应商是否实质性响应询价通知书的要求。
2.3成交供应商的确定：
2.3.1“第三篇 询价项目技术需求”有一条及以上不能满足询价通知书要求的供应商将失去成为成交供应商的资格；
2.3.2“第四篇 询价项目服务需求”有一条及以上不能满足询价通知书要求的供应商将失去成为成交供应商的资格。
2.3.3询价小组认为，排在前面的成交候选人的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，询价小组可以取消该成交候选人成为成交供应商的资格，按顺序由排在后面的成交候选人递补，以此类推。
2.4成交供应商的变更
2.4.1排名第一的成交候选人放弃中标，或因不可 (略) 合同的，或未依据询价通知书在规定期限内提交履约保证金的等情形，不符合成交条件的，采购人可以按照询价小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交供应商，也可以重新组织采购。排名第二或第三的成交候选人按次序被确定为成交供应商的，其报价高于第一成交候选人报价的，须以第一成交候选人的报价为成交价，其报价低于第一成交候选人报价的，以其实际报价为成交价。
2.4.2成交供应商无充分理由放弃成交的，采购人将会同采购代理机构把相关 (略) 门， (略) 门 (略) 十八号令第七十五条的规定对违 (略) 处罚。
2.5出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动， (略) 并说明原因，重新开展采购活动：
2.5.1因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
2.5.2出现影响采购公正的违法、 (略) 为的；
2.5.3在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的，但《 (略) 采购方式管理办法》第二十七条第二款规定的情形除外。
七、成交通知
1、采购按询价小组确定的成交候选人名单，在 (略) (略) 上公示结束后，由采购人以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
2、《成交通知书》将作为签订合同的依据。
3、如有供应商对成交结果提出质疑的， (略) 理完毕后发出成交通知书。
八、关于质疑和投诉
（一）质疑内容、时限
1、供应商对成交结果有异议的，应当在成交预公示发布之日起七个工作日内以书面形式向采购人提出质疑，并附相关证明材料。
2、供应商对询价通知书中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的，应在投标截止1个工作日前（时间以采购人收到澄清要求的时间为准）向采购人提出质疑。
（二）质疑答复
采购人将按照《 (略) 市政府采购供应 (略) (略) 规定》的相关规定对质疑内容 (略) 理。
（三）投诉
1、供应商对采购人的答复不满意或者采购人未在规定时间内答复的，可在答复期满后十五个工作日内按有关规定。
2、在提出投诉时，应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的，应同时提供其中文译本；中文与外文意思不一致的，以中文为准。
九、签订合同
1、采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起3日内，按照询价通知书确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。
2、询价通知书、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人将按照相 (略) 理。
4、采购人不得向成交供应商提出超出询价以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离询价确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
5、除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的，应当承担相应的法律责任。

第五篇　　合同主要条款及合同格式
一、定义
1、需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。
2、供方是指成交后提供合同货物和服务的法人、其他组织或自然人。
3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。
4、合同价格系指根据合同规定，在供方全 (略) 合同义务时需方应支付给供方的款项。
5、技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。
6、合同货物是指供 (略) 需供应的服务器、安全产品、 (略) 有各种物品。
二、合同标的
1、合同标的包括以下内容： (略) 80周年校庆画册印刷。
三、合同价格
1、合同价格即合同总价。
2、合同价格包括合同货物费、技术资料费、运杂费、保险费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费。
3、合同货物单价为最终中选报价单价。
四、付款
1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
2、付款方式：银行托收、汇票或支票。
3、付款方法按竞争性谈判文件商务 (略) 。
五、交货和运输
1、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《询价文件》 (略) ，运输方式由供需双方协商约定。
六、检查验收
1、供方应随货物提供合格证和质量证明文件。
2、货物验收
(略) 交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标，供方交货时，需方随机抽取送 (略) 市有 (略) 门检测，如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并通报全市，取消两年政府采购供应商资格。
七、索赔
1、供方对货物与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护 (略) 需要的其它必要费用。
（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。
八、合同争议的解决
1、当事人 (略) 协商达成一致
2、在60天内当事人协商不能达成协议的，可提交仲裁，或依 (略) 起诉。
九、违约责任
按《中华人民共和国合同法》 (略) 或供需双方约定。
十、合同生效及其它
1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。
3、 (略) 包括附件（询价采购文件、询价过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不 (略) 分，具有同等法法律效力。
4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》 (略) ，。
5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。

附页：合同格式
(略) 市政府采购货物购销合同
（合同编号：      ）
供方：___________________________计量单位：_____________
需方：___________________________计价单位：_____________
协商一致，达成以下购销合同：
商品名称 规格型号 数量 单价 总价 交货时间 交货地点
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
合计人民币（小写）：
合计人民币（大写）：
一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：
1、质保期限：
2、保修范围：
3、服务措施：
4、质保期后服务：
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：
三、交提货方式：
四、验收标准、方法：

如有异议，请于      日内提出。
五、付款方式：
六、违约责任：
七、其他约定事项：
1、询价采购文件及补遗、报价文件及承诺是本合同 (略) 分。
2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。
3、本合同一式四份，采购人、供应商、采购代理机构、采购办各执一份，具同等法律效力。
4、其他：
需方：
地址：
联系电话：
授权代表： 供方：
地址：
电话：
传真：
(略) ：
账号：
授权代表：
备注：
签约时间：   年   月   日    签约地点：

第六篇　　询价采购报价文件格式要求
1、报价函（附录1）
2、产品技术参数、产地及明细报价
3、所投产品技术性能介绍
4、商务条款承诺
5、其它优惠承诺
6、供应商简介
7、法定代表人身份证明
8、法定代表人授权委托书
9、供应商的企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一
10、特定资格条件证明文件，原件备查
11、2015年度供应商财务报告、税收，法人和 (略) 会保障资金的相关材料（可提供相关情况说明和声明）
12、授权代表在本单位交纳 (略) 保证明；
13、近期经营业绩及与本项目相关的案例 (加盖单位公章)；
14、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录声明。

一、竞 价 函

(略) ：
我方收到                         的询价采购文件，经详细研究，决定参加该询价采购的报价。
1、愿意按照询价采购文件中的一切要求，提供设备的制造（购买）及技术服务，报价人民币：_______________；
2、我方现提交的报价文件为：报价文件正本 * 份，副本 * 份。
3、如果我方报价文件被接受， (略) 报价文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。

供应商（公章）：
地址： 
电话：                           传真：
网址：                           邮编：
联系人：

                                        年   月   日
二、产品技术参数、产地及报价明细
合同包号 品  名 产地 技术和规格要求 单价 数量 价格
合计
1      
      
      
 …     
 报价为：（大写）
注：以上各合同包的报价均包括货物价、运费、各种税费、安装调试费、培训费等。

三、法定代表人身份证明书（格式）

        （法定代表人姓名）在                     （供应商名称）任        （职务名称）职务，是_____   _____________（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

                                            （供应商全称）
                                             年   月   日
                                                （公章）

附：上述法定代表人住址：
            身份证号码：
              电    传：
              网    址：
              邮政编码：

四、法定代表人授权委托书（格式）
   
项目名称：_______________
日    期：_______________
致：_____________________（采购代理机构名称）
_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作， (略) 有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人 (略) 责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授 (略) 有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名：                    法定代表人签名：
      职  务：                            职  务：

                                      供应商公章：

五、供应商的企业法人营业执照复印件 代理证明及其他资质证明