一、供应商资格:
(一)供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,投标时提交法人或其他组织的营业执照等证明文件;
(二)供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(提供承诺函,格式参照附件1);
(三)供应商须具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(提供承诺函,格式参照附件1);
(四)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(提供承诺函,格式参照附件1);
(五)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函,格式参照附件1);
(六)未被列入“信用中国”网(http://**.cn)“记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国 (略) (http://**.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以采购人于投标截止日当天在“信用中国”网站(http://**.cn)及中国 (略) (http://**.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,响应供应商需提供相关证明资料);如“信用中国”网站查询结果显示“没有找到您搜索的企业”或“没有找到您搜索数据”,视为没有上述不良信用记录。
(七)法律、行政法规规定的其他条件。(提供承诺函,格式参照附件1);
(八)本项目不接受联合体投标。
(九)落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目属于专门面向中小企业采购的项目。(提供中小企业声明函,格式自拟)
(十)本项目的特定资格要求:
★单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同响应供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动,(提供响应供应商资格声明函,格式自拟,同时须提供“天眼查”平台截图并盖章);经核实如有存在直接控股、管理关系的不同响应供应商参加本项目采购活动,则直接取消其投标资格,并在两年内禁 (略) 文广旅体局的采购活动。(本条为实质性要求,投标方必须提供承诺函,否则为无效投标)
注:以上第(二)、(三)、(四)、(五、(七)、(九)、(十)及带“★”的条款要求必须在响应文件中作出书面承诺或者声明,否则作无效投标处理。
(十一)本项目不接受联合体投标,且不得分包、转包。
二、采购项目需求及要求
(一)采购项目一览表
序号 | 采购内容 | 数量 | 服务期 | 价格 |
1 | 2024年“奔跑吧·少年”儿童青少年主题健身活动暨广东省科学健身指导普及活动 | 1项 | 自合同签订之日起至项目活动结束止 | *元 |
★注:价格为人民币含税全包价,包括人工费、车辆运输费和其他一切相关费用。
(二)项目概况:
2024年“奔跑吧·少年”儿童青少年主题健身活动暨广东省科学健身指导普及活动由广东省体育局指导, (略) 文化广电旅游体育局、 (略) 教育局主办。通过开展科学健身知识展览、科学健身讲座、运动技能培训等活动,提升广大青少年的科学健身素养,切实提升青少年体质健康水平。
三、项目内容
(一)组织开展活动启动仪式
筹办2024年“奔跑吧·少年”儿童青少年主题健身活动暨广东省科学健身指导普及活动启动仪式, (略) 级青少年体育俱乐部参与,组织青少年和家长参加,积极营造活动良好氛围,激发青少年参与体育健身的热情。
包括但不限于:制定启动仪式活动方案、组织实施整个启动仪式、安排工作人员、场地布置、做好安保预案、疫情防控方案、应急预案、维护现场秩序、做好各俱乐部组织工作、购买后勤保障物资、购买相关保险、配发参与人员服装、安排医务人员及备用药物、支付场租等.
(二)开展科学健身大讲堂
积极组织开展适合不同发展阶段的青少年科学健身大讲堂,邀请专家面向老师、家长和学生,采用多层面、互动式、专题式的方式普及科学健身知识,内容应涉及青少年科学健身,近视防控、体重控制、健康促进、合理膳食与营养、伤病防护等方面。
(三)开展科学健身技能培训
结合青少年不同的发展阶段,为每间学校个性化推广1-2项体育运动项目的基础技能培训,开展青少年科学健身指导普及工作, 通过培训让青少年参与到体育锻炼当中,以科学有效的健身方式提高青少年的身体素质。同时为承接活动的单位增配一批体育健身器材。
(四)开展体育锻炼防控青少年近视工作
根据上级部门的要求,开展近视防控操宣传推广工作,引导青少年认识视力保护和脊柱健康的重要性,联动教育部门,邀请相关专家授课,切实加强儿童青少年近视防控工作。
(五)活动的宣传推广
1.活动整体策划和活动宣传品VI设计。
2.各种宣传栏、宣传物料喷绘制作。
3.视频拍摄及视频后期制作。
4.网络宣传,微信公众号软文设计制作(含视频)、推广等。
四、时间安排
2024年5月至10月,各试点校及具体开展活动时间另行商定。
五、服务内容及要求
拟定以下各项方案并经采购方同意后,协助完成赛事组织执行工作,包括但不限于:
1.赛事总体筹备方案
投标人须从服务好采购方角度出发,根据活动拟定出活动计划及工作筹备方案(包含时间安排、场地安排、组织安排、宣传安排等),建立完善的工作台帐、工作信息收集、信息反馈等保证服务质量的措施。报采购方审阅同意后执行。
2.场地和器材保障方案
投标人负责安排人员与采购方人员对接并按照活动需求提供各类器材保障,具体包括但不限于:
(1)提供活动场地、授课场地以及足够数量的符合质量规范要求的运动器材;
(2)设计制作提供足够数量的各类宣传栏、宣传横幅、宣传标语、宣传册等印刷资料。
(3)拍摄相片,录制高清活动视频;
(4)收集、保存各类资料(数据资料、文字材料、图像、影像资料等)。
3.志愿者工作方案
根据活动要求制订志愿者工作方案,明确倒计时实施进度计划,做好志愿者的培训、岗位分配方案,为每名志愿者提供相应物资及人身意外险。
4.媒体宣传推广方案
须扩大宣传,整合宣传资源,运用多种手段,调动各种积极性,构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局,为活动顺利举办营造良好舆论环境, (略) 场推广,提高活动知名度与影响力。
5.后勤保障方案
后勤保障需求包括但不限于:提供各项活动所需足够数量的饮用水,训练、展示器材等。负责比赛场地布置;按照采购方要求,协助召开各项工作会议并承担会议的一切费用;
6.启动仪式活动场地布置方案。
要按活动要求制订启动仪式场地布置方案,应包含形象设计、各类平面布置图、效果图(设计须经采购方同意后组织实施)。
7.医疗救援工作方案
医疗救援需求,包括但不限于:
(1)制定医疗工作方案,列出技能培训和展示活动的医疗点的位置和其提供的医疗服务;
(2)负责承担医疗人员、救护车在活动期间的劳务费;承担医疗所需救援包、药品等设备设施购置或租赁费用。
8.为活动组织工作购买组织者责任保险;为参与活动的人员购买人身意外保险。
9. (略) 级学校的安全工作要求做好活动期间的各项安全预案及安全措施工作。
备注:确保按照采购方要求完成赛事相关各项执行工作,在实际执行过程中根据采购方实际需求调整。
六、项目要求
1.投标人必须承诺中标后按照上述项目内容和相关赛事方案按时保质保量提供各项服务。
2.投标人必须承诺项目执行完毕后,向招标人提交一份项目经费使用报告。
3.中标人需严格按照采购人的具体策划要求、推广和组织活动,包括活动场地、培训场地、训练器材、竞赛组织、医疗、安保、食品卫生、电力等一切相关内容。
七、付款方式
1.双方签订合同后,采购人5个工作日内向中标人支付中标金额的50%作为预付款。
2.本项目活动顺利完成后,采购人10个工作日内向中标人支付50%余款。
3.中标人凭以下有效文件与采购人结算:
(1)合同;
(2)中标人开具的正式发票;
(3)赛事总结报告(附相片);
(4)中标通知书;
(5)项目验收报告(表)。
4.因采购人使用的是财政资金,采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。
八、其它要求
(一)投标人应承诺响应招标文件中提出的全部要求,如果对其中某些条款不响应时,应在文件中逐条列出,未列出的视同响应。
(二)投标总报价一次报价,除合同约定的价款外,中标人不再向采购人支付其他任何费用。
(三)当中标人提供的物资无法满足赛事要求时,采购人有权自行采购,采购费用由中标人支付,中标人对此没有任何异议。
九、报名及投标文件递交方式
报名截止时间为2024年4月12日17:30前,应征方请于报名截止时间前,将相应报名材料(一正四副)密封后现场 (略) 文化广电旅游体育局( (略) 浈江 (略) 4号体育大厦8楼803室)。
十、本次招标联系事项
联系单位: (略) 文化广电旅游体育局
联 系 人:林小姐
联系电话:0751-*
综合评分表
序号 | 评审因素 | 评分细则 | 分值 (分) | 权重 (%) |
一 | 技术部分(合计60分) | |||
1 | 活动实施方案 | 投标人针对本项目拟定的活动实施方案(包括但不限于:筹备工作、活动流程、活动组织实施方案等): 优:实施方案内容详细、完善、合理,能体现本地文化与活动特色结合,能够提供活动主视觉设计、宣传物料设计等,得8-10 分; 良:实施方案内容较详细、完善、合理,能体现本地文化,可行性较高的,得6-7分; 一般:实施方案内容基本完善,能体现本地文化,具有一定合理、可行性的,得3-5分; 差:实施方案内容不完善,不能体现本地文化,执行存在一定困难,得1-2分; 无或其它不得分。 | 10分 | 10 |
2 | 医疗卫生 | 投标文件能够响应活动要求,做好医疗保障并有具体计划。 优:医疗保障计划周全完整,切实可行,得7-10分; 良:医疗保障计划较为完整,可行性较好,得3-6分; 一般:医疗保障计划基本完整,可行性一般,得1-2分; 不提供或医疗保障计划不完整,不可行,得0 分。 | 10分 | 10 |
3 | 场地布置 | 优:场地布置详细、具体,可行性、可操作性最高的,得7-10分; 良:场地布置较详细、具体,可行性、可操作性较高的,得3-6分; 一般:场地布置一般,具有一定可行性的,得1-2分。 无或其它不得分。 | 10分 | 10 |
4 | 宣传推广 | 投标文件相关方案能够全方位进行活动宣传推广。媒体资源丰富,能够为活动提供优质的推广和传播,提高活动的影响力。 优:宣传推广方案规范完整,科学合理,切实可行,得7-10分; 良:宣传推广方案较为完整、合理,可行性较好,得3-6分; 一般:宣传推广方案基本完整、合理,可行性一般,得1-2分; 差:不提供或宣传推广方案内容不完整,不合理,不可行,得0 分。 | 10分 | 10 |
5 | 安全措施及保障 | 安全措施及保障内容包括但不仅限于:安全保障目标及承诺、安全维护方案及保障措施。 优:安全措施及保障内容详细、完善、合理,可行性高的,得7-10分; 良:安全措施及保障内容较详细、完善、合理,可行性较高的,得3-6分; 一般:安全措施及保障内容基本完善,具有一定合理、可行性的,得1-2分; 无提供或其它不得分。 | 10分 | 10 |
6 | 应急预案 | 应急预案内容包含但不仅限于:风险评估、发生紧急情况后人员安排、职责分工方案,发生安全事故、治安事件后的处理预案。 优:应急预案详细,考虑周全,切实可行的,得7-10分; 良:应急预案较为详细,考虑较为周全,可行性较强的,得3-6分; 一般:应急预案基本完善,考虑不足或欠缺,可行性较低的,得1-2分; 无提供或其它不得分。 | 10分 | 10 |
二 | 商务部分(合计40分) | |||
1 | 响应供应商同类项目情况 | 供应商三年 (略) 级(含)以上青少年体育活动案例。 (略) 级(含)以上青少年体育活动案例(活动案例不包含进校园培训活动)得5分,不提供不得分。最高得10分。 注:以合同签订时间为准,提供合同复印件及宣传报道等相关证明材料。不提供证明资料不得分。 | 10分 | 10 |
2 | 拟派项目负责人情况 | 响应供应商拟派项目负责 (略) 级(含)以上青少年体育活动项目经验的,每提供一项得5分,最高得10分。 备注: 须同时提供:合同关键页复印件(含签订合同双方的单位名称、合同项目名称与含签订合同双方的落款盖章的关键页,合同需体现其项目负责人名称,若无体现,需同时提供响应供应商盖公章的项目负责人说明函)及近1年中任意三个月的劳动合同:投保单或社会保险参保人员证明或单位代缴个人所得税税单复印件,资料不齐全不得分。 | 10分 | 10 |
3 | 拟派项目团队开展活动情况 | 根据供应商近两年与校园联合开展各类体育项目:如选材、培训、指导教学等进行评分: 进每一间学校开展体育培训活动得2分,最高得10分。 注 :1.需提供与相关学校开展体育培训协议(合同)复印件。 2.需提供在学校开展体育活动培训的相片证明。 3.其他证明材料 | 10分 | 10 |
4 | 开展同类项目数量 | 根据供应商近两年进校园开展体育培训情况进行评审: 进校园开展1项体育培训活动得1分,最高得6分。 注 :1.需提供与相关学校开展体育培训协议(合同)复印件。 2.需提供在学校开展体育活动培训的相片证明。 3.其他证明材料 | 6分 | 6 |
5 | 活动综合服务响应能力 | 对所有供应商的快速服务保障能力(包括赛事前期对接、宣传等快速服务保障能力)进行评分。 1.快速服务保障能力优的得4分; 2.快速服务保障能力良的得3分; 3.快速服务保障能力一般的得2分; 4.快速服务保障能力差的不得分。 说明: 1.供应商须提供快速服务保障能力的承诺函,承诺函中必须包含响应时间的承诺并提供相关佐证材料,承诺函格式自拟,佐证材料不限于供应商企业注册地或服务点(服务点需提供近一年内有效的租赁合同复印件)距离项目所在地的 (略) 线网上截图。 2.项目所在地地址: (略) 文化广电旅游体育局( (略) (略) 4号) | 4分 | 4 |
合计 | 100分 | 100 |
附件1:
资格条件承诺函
(采购人名称):
贵单位组织的 (项目名称)的采购活动,本公司(企业)愿意参加投标(响应),并声明:
一、 本公司(企业)具备以下条件:
1.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
4.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
5.法律、行政法规规定的其他条件;
6.开展过文物保护方案编制、文物保护规划等业务。
二、 本公司(企业)没有为采购项目同一合同项下提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
三、 本公司(企业)承诺如与本项目同一合同项下其他投标人(响应供应商)的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的情形,同意按投标无效处理。
本公司(企业)承诺对上述承诺的真实性负责,在本次招标采购活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我单位承担。
特此承诺。
说明:
1. 本承诺函必须提供且内容不得擅自删改,否则视为无效投标。
2. 本承诺函如有虚假或与事实不符的,作无效投标处理。
供应商名称(单位盖公章):
日期: 年 月 日