竞争性谈判文件
采购项目编号: 2017 B01
采购项目名称: (略) 2017年学生军训服装供应商
采购人: (略)
二〇一七年六月
目 录
第一篇 竞争性谈判邀请书 2
一、 竞争性谈判内容 2
二、资金来源 2
三、谈判资格 2
四、谈判有关说明 3
五、保证金 4
六、其它有关规定 4
七、联系方式 4
八、投标报名函 5
第二篇 供应商须知 7
一、谈判费用 7
二、竞争性谈判文件 7
三、谈判要求 7
四、谈判程序 9
五、评审依据 10
六、成交原则 10
七、成交通知 11
八、关于质疑和投诉 11
九、签订合同 11
第三篇 谈判项目技术需求 13
一、设备数量、规格及技术参数 13
供货商需带以上货物的样 (略) ,未带或未带齐全的,视为自动放弃投标。 13
二、质保服务期 13
三、备注 13
第四篇 谈判项目服务需求 14
一、交货时间、地点及验收方式 14
二、质量保证及售后服务 14
三、付款方式 14
四、知识产权 14
五、其他 14
第五篇 合同草案条款 15
第六篇 响应文件格式要求 23
一、 (略) 分 24
二、 (略) 分 27
三、 (略) 分…………………………………………………………. .29
四、资格条件及其他 31
第一篇 竞争性谈判邀请 (略) 按照年度采购计划, (略) 采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、竞争性谈判内容
货物名称
单套最高限价(元)
保证金(万元)
(略) 门
备注
2017年学生军训服装供应商
128
1
(略)
2017年学生军训约4500套左右,所需服装的具体套数, (略) 通知为准
本项目不支持联合体投标。
二、资金来源
学生自筹。
三、投标资格
投标供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件(如果有)。
(一)一般资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、 (略) (略) 必需的设备和专业技术能力;
4、有依法 (略) 会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
(二)特定资格条件
1.投标人须具有 (略) (略) 颁发的有效的“ (略) 后勤物资准入供货企业资质”。(准入供 (略) (略) 后勤物资供货企业准入证),且投标人须入围 (略) 市“ (略) 后勤物资 (略) 络展示会”(年检有效且有服装生产、销售资格); (略) 的内容相符。
2. (略) (略) (略) (设备、厂房)及专业技术能力,具有ISO9001质量管理体系认证证书、(年检有效且有服装生产、销售资格);具有ISO14001环境管理体系认证证书、ISO18001职业健康安全管理体系认证证书。(年检有效且有服装销售资格);
3、经营范围具备加工及销售服装资格;
4、提供近两年内2份以上 (含2份)单个合同金额不小于50万元(含50万元)的高校军训服装购销合同或协议。中标人在本项目验收前须提供本批次军训物资 (略) 检验报告。所提供的学生军训服装甲醛、PH值、可分解致癌芳香氨染料等含量达到GB *** 0国家纺织产品基本安全技术规范;信誉良好、供货及售后服务无不良记录。
5、①若投标人为外地企业:须提供在 (略) 或分支机构的证明材料(房屋租赁或购买合同等),该机构服务人员不低于10人( (略) 出具的服务机构10人以上 (略) 保参保证明明细表)。
②投标人为在渝企业:需提供投标 (略) 会保障金的缴纳证明材料。
四、投标有关说明
(一)凡有意参加谈判的供应商,请于公告发布之日( * 日)起至提交首次响应文件截止时间之前,在 (略) (略) 网站(www.cqjy *** ) (略) 主页(www. *** )上下载本项目谈判文件以及图纸、补遗等投 (略) 有项目资料,无论供应商下载与否,均 (略) 有谈判实质性要求内容。
(二)按《 (略) 关于进一步规范投标报名及保证金缴纳的通知》(渝财采购﹝2013﹞30号)文的规定,报名方式为 (略) 报名。
(三)竞争性谈判文件售价为:500元/份(售后不退)。转账要求和账户信息参照“五、保证金”。
(四)供应商须满足以下三种要件,其响应文件才被接受:
1、按时递交了响应文件;
2、按时报名签到;
3、缴纳了招标文件购买费。
(五)谈判地点: (略) (沙龙校区一教楼10楼招投标会议厅 )。
(六)提交响应文件开始时间:2017年 6 月 8日 (略) 时间 9 :30。
(七)提交响应文件截止时间:2017年 6 月8 日 (略) 时间 10 :00。
(八)谈判开始时间:2017年 6 月8 日 (略) 时间 10 :10。
五、保证金
(一)缴纳保证金方式
按《 (略) 关于进一步规范投标报名及保证金缴纳的通知》(渝财采购﹝2013﹞30号)文的规定, (略) 两种缴纳方式, (略) 保证金定期、定额囤缴,二是分项目单次递交,本项目具体缴纳方式如下:
须按本项目规定的保 (略) 缴纳,由供应商从其基本账户将保证金汇 (略) 的账号上,同时在进账凭证上明确本项目的采购计划编号,保证金应在提交响应文件截止时间之前到账。 (略) 账户信息如下:
户名: (略)
(略) : (略) (略) (略) (略) (略)
账号: *** ),
(1)供应商必须在付款凭证备注栏中注明本项目的采购计划编号;
(2)各 (略) 转账(电汇)时,须 (略) 转账(电汇)的时间差风险, (略) 转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。
(3)各供应商在递交保证金时,到款账户为上述指定的账户, (略) 基本账户。
(二)保证金退还方式
1、未成交供应商的保证金,在成交通知书发放后,由采购人在5个工作日内按来款渠道直接退还。
2、成交供应商的保证金,在成交供应商与采购人签订合同后,转为履约保证金。
六、其它有关规定
1、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全 (略) ,都不得在同一分包的货物采购中同时参与谈判,否则均为无效谈判。
2、单个分包为单一货物的,一个制造商对同一品牌同一规格型号的货物,仅能委托一个代理商参加该分包的谈判,否则为无效谈判。
3、同一分包的货物,制造商参与谈判的,不得再委托代理商参与谈判,否则为无效谈判。
4、本项目在响应文件提交截止时间前发布的竞争性谈判文件及补遗文件(如果有)一律在 (略) (略) 网站(www.cqjy *** ) (略) 主页(www. cn)上发布,请各供应商注意下载;无论供应商下载与否,均视同供应商已知晓本项目竞争性谈判文件、补遗文件(如果有)的内容。
5、超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。
6、谈判费用:无论谈判结果如何,供应商参与本 (略) 有费用均应 (略) 承担。
七、联系方式
联系人:王裕玲
电 话:(023) *** ,传真:(023) ***
八、投标报名函
(略) 文件购买费进 (略) 确认报名。
投标报名函
(略) (略) :
(略) (略) 项目编号为 ,项目名称为 的招标文件,具体情况如下:
单位名称(全称)
单位地址
联系人
电话/手机
E-mail
办公电话及传真
投标(授权)代表人
身份证号码
招标文件购买费金额
汇款日期
投标保证金金额
汇款日期
注意事项:
1、投标人必须携带本投标报名函于提交响应文件截止 (略) 确认报名。
2、投标人必须于提交响应文件截止时间之前将“招标文件购买费”和“投标保证金”汇款至采购人指定账户。
3、汇款账户必须为投标人基本账户,“招标文件购买费”和“投标保证金”必须分两次汇款,汇款时分别注明“ (略) 文件购买费”或“采购计划编号及分包号的投标保证金”。
投标单位法人(签名): 投标单位名称(盖章):
日 期: 年 月 日
退还投标保证金信息
投标保证金进账凭证复印件(要求清晰可辨,便于退还)
投标保证金进账凭证 (略) (加盖公章有效)
(略) (略) (签章): 日期:
第二篇 供应商须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制响应文件与递 (略) 涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、竞争性谈判文件
1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、供应商须知、谈判项目技术需求、谈判项目服务需求、合同草案条款、响应文件 (略) 分组成。
2、 (略) 作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件 (略) 分。
3、竞争性谈判文件的解释
供应商如对竞争性谈判文件有疑问,必须以书面形式在谈判截止时间1个工作日前向采购人要求澄清,采购人可视具 (略) 理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序,即视为供应商已 (略) 文件资料,完全理解竞争 (略) 有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
4、本竞争性谈判文件中,谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容为竞争性谈判文件第三、四、 (略) 内容。
三、谈判要求
1、响应文件
供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件,并对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。
1.1响应文件组成
响应文件由第六篇“响应文件格式要求” (略) (略) 作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第六篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础 (略) 扩展,未规定格式的由供应商自定格式。
1.2 联合体
1.2.1两个以上供应商可以组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参与谈判。
1.2.2以联合体形式参加谈判的,联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商特定资格条件的,联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的特定资格条件。
1.2.3联合体各方之间应当签订共同联合协议,共同联合协议中应确定主办方(主体),代 (略) 谈判和澄清。共同联合协议应明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任及协议合同金额,并将共同联合协议连同响应文件一并提交采购人。
1.2.4联合体各方签订共同联合协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中参与谈判,也不得组成新的联合体参加同一项目的谈判。
1.2.5供应商为联合体的,可以由联合体中的一方或者多方共同交纳保证金,其交纳的保证金对联合体各方均具有约束力。
1.2.6供应商以联合体参与谈判的,联合体主办方(主体)应提供“第一篇 三、谈判资格”的所有证明文件,非主办方(非主体)只需提供营业执照副本复印件。
1.2.7以联合体形式参加投标的,联合体各方均应提供:“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”的书面声明、 (略) (www.credi *** )“信用信息”(包括“ (略) 人”及“重大税收违法案件当事人名单”)及“ (略) 罚”查询结果以及中 (略) (www.ccg *** )“政府采购严 (略) 为纪录名单”查询结果( (略) (略) 页打印件并加盖投标人公章)。 (略) 发布之日起至投标截止时间前。
1.3谈判有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。
2、保证金:
2.1供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇 五、保证金”;
2.2发生以下情况之一者,保证金不予退还:
2.2.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
2.2.2供应商在响应文件中提供虚假材料的;
2.2.3除因不可抗力或竞争性谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
2.2.4供应商与采购人、其他供应商恶意串通的;
2.2.5成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同的)。
3、报价要求
谈判报价包括 (略) 需的设备或货物购买(制造)费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费。因成交供应商自身原因造成漏报、少 (略) 承担责任,采购人不再补偿。
4、修正错误
(略) 递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。
谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。
5、提交响应文件的份数和签署
5.1响应文件一式两份,其中正本一份(胶装装订),副本一份,投标文件须在封面清楚地标明“正本”或“副本”,副本可为正本的完整复印件,副本与正本不一致时以正本为准。
5.2在响应文件正本中,竞争性谈判文件第六篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
6、响应文件的递交
6.1响应文件的密封与标记
响应文件的正本、副本、一起用信封密封为一包。信封上注明项目名称、供应商名称、办公电话、联系人姓名及手机号等字样。信封的封口应加盖供应商公章或法人授权代表签字。
6.2响应文件投递截止时间:参阅竞争性谈判邀请书。
7、响应文件语言:简体中文
8、供应商参与人员
各个供应商可派1-2名代表参与谈判,至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。
9、无效谈判
供应商发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其响应文件将被拒绝:
9.1不符合规定的基本资格条件或特定资格条件;
9.2法定代表人或其授权代表未参加谈判;
9.3供应商未按照竞争性谈判文件的要求缴纳保证金;
9.4响应文件不按规定签字、盖章;
9.5最后报价超过采购预算;
9.6供应商响应文件内容 (略) 法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件;
9.7投标人超出其营业执照或事业单位法人证书上经营范围(业务范围)投标的;
9.8单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动,上述投标人的投标均无效;
9.9为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,再参加该采购项目的其他采购活动的;
9.10同一分包的货物,制造商参与投标,再委托代理商参与投标的;
9.11投标产品不符合 (略) 的国家标准的;
9.12投标人的交货期(或为:实施时间)、 (略) 文件要求的。
四、谈判程序
1、谈判按竞争性谈判文件规定的时 (略) 。供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。
2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序,由本项目谈判小组分别与 (略) 谈判。在正式谈判前,对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和 (略) 审查,审查的内容包括供应商营业执照和书面声明(见格式文件)、信用及违法查询结果材料、特定资格条件证明文件、供应商法定代表人身份证明书和授权代表委托书身份证明等。各供应商只有在完全符合谈判要求的前提下,才能参与正式谈判。
3、谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和 (略) 审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
4、谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
5、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
6、在谈判过程中,谈判小组可以根据竞争性谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性谈判文件作出的实质性变动是竞争性谈判谈判文件 (略) 分,谈判小组应当及时以书面形 (略) 有参加谈判的供应商。供应商应当按照竞争性谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,并报出最佳服务,最后统一报价。
7、供应商在谈 (略) 有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
8、谈判结束后,谈 (略) 有参加正式谈判的供应商在规定时间内同时书面提交最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》)。已提交响应文件但未在规 (略) 最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。
五、评审依据
评审的依据为竞争性谈判文件和响应文件(含有效的补充文件)。谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应,仅基于响应文件本 (略) 证据。
六、成交原则
1、评审办法
1.1谈判小组将依照本竞争性谈判文件相关规定及投标单位提供的投标样品,对质量、款式和服务均能满足竞争性谈判实质性响应要 (略) 提交的最后报价,按照由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,并编写评审报告。
1.2若供应商的最后报价,按技术参数(条款)的优劣顺序排列;以上都相同的,按服务条款的优劣顺序排列。
1.3成交价格=成交供应商的最后报价
2、评审细则:
2.1 资格符合性检查
依据法律法规和竞争性谈判文件的规定,对供应商的资格证明、 (略) 审查,以确定供应商是否具备谈判资格。
2.2对响应文件的有效性、完整性和响应程度检查
依据竞争性谈判文件的规定,对供应商的响应文件从质量、服 (略) 审查,以确定供应商是否实质性响应竞争性谈判文件的要求。对技术、服务未作实质性响应的供应商,谈判小组将要求其在最后报价前做出相应的承诺。
2.3在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的,但《 (略) 采购方式管理办法》第二十七条第二款规定的情形除外。
七、成交通知
1、成交供应商确定后2个工作日内,采购人将在 (略) (略) 网站(www.cqjy *** ) (略) 主页(www. *** )上发布成交结果公示。
2、结果公告发出同时,采购人将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
3、《成交通知书》将作为签订合同的依据。
八、关于质疑和投诉
(一)质疑内容、时限
1、供应商对成交结果有异议的,应当在成交预公示发布之日起七个工作日内以书面形式向采购人提出质疑,并附相关证明材料。
2、供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则等有异议的,应向采购人提出质疑。
(二)质疑答复
采购人将按照《 (略) 市政府采购供应 (略) (略) 规定》的相关规定对质疑内容 (略) 理。
(三)投诉
1、供应商对采购人的答复不满意或者采购人未在规定时间内答复的,可在答复期满后十五个工作日内按有关规定, (略) 门投诉。
2、在提出投诉时,应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的,应同时提供其中文译本;中文与外文意思不一致的,以中文为准。
3、在确定受理投诉后, (略) 门自受理投诉之日起三十个工作日内对投 (略) 理决定, (略) 理决定书送达投诉人、被投诉人和 (略) 理决定有利害关系的政府采购相关当事人,同时在 (略) (略) (www.cqg *** ) (略) 主页(www. *** ) (略) 理决定书。
九、签订合同
1、采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起10日内,按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。签订合同后,成交供应商的投标保证金转为履约保证金,验收合格后转为质保金,质保金在验收合格3个月后无遗留问题无息退还。
2、竞争性谈判文件、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。
3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,采购人将按照相 (略) 理。
4、采购人不得向成交供应商提出超出竞争性谈判以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离竞争性谈判确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
5、除不可抗力等因素外,成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的,应当承担相应的法律责任。
第三篇 谈判项目技术需求一、设备数量、规格及技术参数序号
货物品名
数量
单位
质量要求
1
迷彩外套
4500
套
质量好、款式新颖、接缝牢实
色牢度高、纤维检测合格
2
迷彩帽
4500
顶
用外套布料制作,可调节头围
3
迷彩汗衫
9000
件
(略) 球面料、不变形掉色
花型与外套匹配
4
迷彩胶鞋
4500
双
(略) 双星、低帮、不易断
5
腰带
4500
条
人造革材质、质量较好不易断裂
供货商需带以上货物的样 (略) ,每种类型的实物样品有且只能提供一种款式,多带、未带或未带齐全的,视为自动放弃投标。二、质保服务期
1、提供的常规技术支持包括:电话、传真、电子邮件、在线的技术支持。
2、质保期为3个月,质保期内负责不合身服装的重新裁剪、制作和调换。
三、备注
1、 (略) 提供的报价产品配置必须符合或高于上述规格及主要技术要求,且保证报价产品能成套稳定的使用。
2、 (略) 提供的产品(软件或硬件)要求具有合法性并 (略) 正版的最新版本。
3、竞标人的竞标价如果是外币,必须是CIP/CIF (略) 外币免税价,并承担 (略) 的一切费用(包括但不限于:外贸代理费、进口清关费、 (略) 费、运费等相关费用)。
第四篇 谈判项目服务需求一、交货时间、地点及验收方式
(一)交货时间
中标单位在2017年9月初将2017级学生军训服装( (略) 通知为准)送到我校指定地点。
(二)交货地点
交货地点: (略) 校内指定地点
(三)验收方式
1、 (略) 后,供应商应经采购人或其指定验收单位清点品名、规格、数量;检查外观,作出验收记录,双方签字确认。
2、供应商应保证货 (略) 在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。
3、供应商提供的货物未达到竞争性谈判规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任, (略) 造成的损失。
4、 (略) 家对成交供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,厂家应予以配合,并出具书面意见。
5、产品包装材 (略) 有。
二、质量保证及售后服务
(一)产品质量保证期及售后服务内容
1、自验收合格之日起,提供为期3个月的质保,质保期内负责不合身服装的重新裁剪、制作和调换。
2、采购货物属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。
三、付款方式
校方验收货物合格(与招标样品一致),中标单 (略) 结算
四、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
(注:若涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产 (略) 有)。
五、其他
(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及竞争性谈判其他条款的要求。
(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第五篇 合同草案条款
1、定义
1.1甲方(需方)即采购人,是指通过竞争性谈判采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。
1.2乙方(供方)即成交供应商,是指成交后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。
1.3合同是指由甲乙双方按照竞争性谈判文件和响应文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。
1.4合同价格指以成交价格为依据,在 (略) 合同义务后,需方( (略) 门)应支付给供方的金额。
1.5技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。
2、货物内容
合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)等内容。
3、合同价格
3.1合同价格即合同总价。
3.2合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费,所有税费由乙方负担。
3.3合同货物单价为不变价。
4、转包或分包
4.1本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;
4.2非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范 (略) 或部分分包给他人供应;
4.3如有转让和未经甲方 (略) 为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方的违约责任。
5、质量保证及售后服务
5.1乙方应按竞争性谈判文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
5.2乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可 (略) 理:
5.2.1更换: (略) (略) 费用。
5.2. (略) 理:由甲乙双方合议定价。
5.2. (略) 理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货 (略) 手续费等)。
5.3如在使用过程中发生质量问题,乙方应同本项目“第四篇 谈判项目服务需求”对质量保证及售后服务内容的约定。
5.4在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安 (略) 理解决并承担一切费用。
6、付款
6.1本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
6.2付款方式:银行转账、现金支票。
6.3付款方法:同本项目“第四篇 谈判项目服务需求”中关于付款方式的约定。
7、检查验收
7.1供方应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。
7.2货物验收
(略) 交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标(无样品时按供方 (略) 提供的“技术文件”执行),售后服务质量要求按照竞争性谈判文件和响应文 (略) 。供方交货时,需方可根据需要 (略) 分货物送有 (略) 门检测,如检测不合格,供方负责赔偿需方一切损失。
7.3货物验收报告应由需方、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支付凭据。
8、索赔
供方对货物与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
8.1供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护 (略) 需要的其它必要费用。
8.2根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。
9、知识产权
9.1甲方在中华人民共和国境内使用乙方提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,乙方承担由此而引起的一切法律责任和费用。
9.2若涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产 (略) 有
10、合同争议的解决
10.1当事人 (略) 协商达成一致
10.2在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地仲裁机构仲裁。
11、违约责任
11.1如供方不能按时交货或安装调试的,每逾期一天向需方支付合同总金额千分之二的违约金,逾期十个工作日仍不能交付的,需方有权单方面终止合同且不退还履约保证金,并要求供方向需方支付合同总金额5%的违约金,同时根据给需方造成损失情况向需方赔偿;
11.2 (略) 供货物与合同要求不符的或履约过 (略) 为的,需方有权不退还履约保证金,超过合同验收日期十个工作日,仍不能整改完成,需方有权单方面终止合同;
11.3若供方违反售后服务条款,每违反一例须扣除质量保证金的10%作为违约金;
11.4其他违约责任按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等 (略) 或供需双方约定。
12、合同生效及其它
12.1合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
12.2合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。
12. (略) 包括附件,是合同不 (略) 分,具有同等法法律效力。
12.4合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》 (略) 。
12.5本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。
附页:1、合同格式
(略) 物资采购合同
签约各方:
甲方: 住所地 邮编 电话
法定代表人: 职务
乙方: 住所地 邮编 电话
法定代表人: 职务
上列各方鉴于:
1、 (略) 后勤物资安全并为学生提供卫生和高质量的学习生活环境,采用规范程 (略) 需后勤物资。
2、乙方作为合法生产或销售企业, (略) 后勤物资。
经甲乙双方共同协商,在平等、自愿基础上,就( ) (略) 物资采购事宜,签订合同如下:
第一条 本合同项下标的物:
品 名
规格型号
生产商
单 价
单 位
数 量
金 额
合计金额(大写)
合同价款最终以甲乙双方实际交易额为准核算。
第二条 交货时间、数量及交货地点(以甲方书面通知为准)
以上内容以甲方的书面通知为准。
第三条 标的物要求与标准
1、乙方保证向甲方交付的标的物符合国家标准 / 行业标准,并愿意承担质量保证责任。
2、甲方向乙方采购的本合同项下标的物已在( ) (略) 物资采购会上以《 (略) 商和货物目录》及《 (略) 物资采购标准与要求》等方式向乙方作出了说明,乙方愿意 (略) 涵盖的具体内容组织生产和供应并保证标的物质量。
第四条 标的物检验与要求
1、乙方保证具有本合同项下标的物的生产或销售合法手续,货 (略) 门颁发的合格证,向甲方提供的标的物样品已经 (略) 门检验合格并附有检验合格证书。
2、本合同签订之日起( )天内,乙方应当将本合同项下各类标的物样品、质检报告复印件交甲方封存,作为甲方验收标的物的比照样本。
3、检验合格的标的物需具有产品标识,无标识的标的物甲方不予接受。
4、乙方应随时接 (略) (略) 涉标的物的检查。
第五条 标的物包装与运输
1、标的物包装要按 (略) 执 (略) 业包装标准包装并由乙方承担包装费用,乙方不 (略) 引起的标的物质量与检验报告和交付样品不符的,其责 (略) 承担。
2、乙方应选择能保证标的物质量的运输工具运送交付标的物,并承担运输装卸费用,由于运输和装卸不当而造成的质量不合格或者损失的,其责 (略) 承担。
第六条 标的物验收及质量保证
1、甲方根据签订本 (略) 明示的标的物质量标准,与乙方共同核 (略) 门检验报告原件内容和标的物合格证书、标识,对照 (略) 数量、质量验收,验收合格后双方在交付清单上签字并报重 (略) 备案。
2、乙方承诺本合同项下标的物的保质期为:
3、甲方在保质期内可以随时向乙方提出质量异议。
4、在乙方交付的标的物保质期内 (略) 出现的损坏和质量问题,乙方应当无偿修理或者更换。
5、甲方在应付乙方已交付标的物总价款中提取( ),作为本合同标的物质量保证金,在乙方已交付标的物质保期满未出现质量问题( )日内支付给乙方,若在质保期内标的物出现质量问题,该保证金不予支付。
第七条 售后服务
第八条 标的物价款结算及付款方式
1、甲方对乙方交付的标的物验收合格后按交付数量扣除质保金后结算最终价款。
2、付款方式:
第九条 各方义务
1、甲方应当及 (略) 确定的交付标的物日期清理库房接受标的物交付,并以本合同约定向乙方支付价款。
2、乙方应当按时、按量、按质向乙方交付标的物并做好售后服务。
3、未经甲方书面同意,乙方 (略) 本合同项下标的物的生产与交付义务。
4、乙方未 (略) 应付义务,甲方有权解除合同, (略) 提供的标的物质量缺陷而引起的安全事故,应由 (略) 责任。
第十条 违约责任
1、乙方未按合同约定时间或者本合同约定的其他标准交付标的物,每逾期一 (略) 约定之总价款的3‰向甲方支付违约金直至符合合同约定的标的物交付完毕;逾期超过10日甲方有权解除合同,甲方据此解除合同时,乙方按本合 (略) 留置的质量保证金视为违约金赔偿给甲方。
2、本合同生效后,甲方拒绝接受符合本合同约定的标的物,乙方有权解除合同并要求甲方承担由此给乙方造成的损失; (略) 货款支付义务时,每逾期一 (略) 约定的总价款的3‰向乙方支付违约金直至甲方 (略) 完毕。
第十一条 应急措施和不可抗力
1、因不可抗力致使本 (略) 时,甲乙双方应当及时通知对方并提供相应证明,由此可以免除责任。
2、 (略) 稳定,有权采取包括中止 (略) 本合同等紧急措施,乙方在接到此等书面 (略) 采取规避风险措施, (略) 告知义务则免除因此而出现的责任。
第十二条 争议解决
甲乙双方应恪守本合同, (略) 应尽义务; (略) (略) 出现的争议由双方协商解决,协商不成时交由 (略) 仲裁。
第十三条 合同生效
1、合同经双方授权代表签字和盖章后生效,一式四份双方各执两份有同等法律效力。
2、本合同未尽事 (略) 协商并签订补充协议作为本合同之附件。
甲方:(公章) 乙方:(公章)
单位名称: 单位名称:
授权代表: 授权代表:
地址: 地址:
年 月 日 年 月 日
附页:2、验收报告格式
采购项目验收报告
验收类型:建设验收 □ 质保验收 □
项目名称:
项目(计划)编号: 合同编号: 合同金额:
采购内容
(附合同或清单)
项目开始时间
项目完工时间
供应商(承建商)名称
(公章)
供应商(承建商)签字: 日期:
项目组意见
设备存放的楼栋及房间号:
负责人: 成员:
使用单位意见
分管领导(公章): 日期:
验收小组意见
组长: 成员:
( (略) 门公章)
日期:
(略) 意见
签字: 日期:
说明:1、建设验收意见应注明项目内容是否与采购合同质量要求、技术标准等一致,是否合格。质保验收时应注明项目在质保期内的质量保障、运行状况、售后服务等是否达到要求。
2、工程项目的验收应有基 (略) 、 (略) 、 (略) 参加。
3、建设验收时,项目中有单价或成套10万元及以上的设备, (略) 签署意见。
(略) 质保金支付申请表
申请单位名称
收款理由(含招标项目、合同、验收报告、质保金额等相关信息)
收 (略) 名称
收 (略)
账号
收款单位负责人签字(盖公章)
(略) 经办人意见
(略) 领导意见(盖公章)
备注
此表需附《采购项目验收报告》
第六篇 响应文件格式要求
谈判项目编号:****** [正(副本)本]
采购计划编号:******
项目名称:*************
竞争性谈判
响应文件
竞标人: (盖单位章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
联系人姓名: 联系人手机: 单位电话:
一、 (略) 分
(一)竞争性报价函
(二)明细报价表
二、 (略) 分
(一)技术应答
(二)技术响应偏离表
三、 (略) 分
(一)服务要求响应情况:交货期、质量保证期、售后服务条款等。
(二)服务响应偏离表
四、资格条件及其他
(一)一般资格条件:
1、具有独立承担民事责任的能力的证明材料
1.1 法人营业执照副本复印件( (略) 会统一信用代码的营业执照)
1.2 税务登记证副本复印件( (略) 会统一信用代码的营业执照)
1.3 组织机构代码证复印件( (略) 会统一信用代码的营业执照)
1.4 法定代表人身份证明书(格式)
1.5 法定代表人授权委托书(格式)
2、提供上一年度财务状况报告(表)复印件, (略) 提供递交响应文件截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件。(新成立公司不足一个月的除外)
3、 (略) (略) 必需的设备和专业技术能力的证明材料或书面声明(见格式文件)
4、 (略) 会保险缴纳证明材料( (略) 加盖公章)
5、提供信用及违法查询结果材料(加盖单位公章)
6、书面声明(格式)
(二)特定资格条件证明材料复印件
(三) (略) 有关的资料(自附)
一、 (略) 分
(一)竞争性报价函
竞争性报价函
(采购人名称):
我方收到____________________________(谈判项目名称)的竞争性谈判文件,经详细研究,决定参加该谈判项目的竞争谈判。
1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求,提供本项目的交货及技术服务,初始报价为人民币大写: 元整;人民币小写: 元。以我公司最后报价为准。
2、我方现提交的响应文件为:响应文件正本 份,副本 份,电子文档 份。
3、我方承诺:本次谈判的有效期为90天。
4、我方完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求及谈判评审办法。
5、在整个竞争性谈判过程中,我 (略) 为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚。
6、我方若成为成交供应商,将按照最终谈判结果签订合同, (略) 合同义务。本承诺函将成为合同不 (略) 分,与合同具有同等的法律效力。
7、我方同意按竞争性谈判文件规定,交纳竞争性谈判文件要求的保证金。如果我方成为成交供应商,保证在接到成交通知书后,按成交通知书要求的时限签订合同。
供应商(公章):
地址:
电话: 传真:
网址: 邮编:
联系人:
年 月 日
(二)明细报价表
明细报价表
项目编号:
产品名称
数量
单价( 元 )
合计( 元 )
备注
注:1、请供应商完整填写本表。
2、该表可扩展,并逐页签字或盖章。
供应商名称(公章):
年 月 日
二、 (略) 分
(一)技术应答(格式自定)
(二)技术响应偏离表
采购项目名称:
序号
采购需求
响应情况
差异说明
供应商: 法人授权代表:
(供应商公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:
1、本表即为对本项目“第三篇 谈判项目技术需求”中所列 (略) 比较和响应;
2、该表必须按照竞争性谈判要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
3、该表可扩展,并逐页签字或盖章;
4、可附相关技术支撑材料。(格式自定)
5、若“响应情况”栏中仅填写“无偏离”或“有偏离”等内容而未作实质性参数描述,该供应商将失去成为成交供应商的资格,仅保留其合格供应商的身份。
三、 (略) 分
(一)服务要求响应情况:交货期、交货地点、服务条款等(格式自定)
(二)服务响应偏离表
服务响应偏离表( (略) 设计格式)
对于竞争性谈判文件的服务要求,如有任何偏离请如实填写下表:
序号
谈判项目需求
响应情况
偏离说明
供应商: 法人授权代表:
(供应商公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:
1、本表即为对本项目“第四篇 谈判项目服务需求”中所列 (略) 比较和响应;
2、该表必须按照竞争性谈判要求逐条如实填写,根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”;
3、该表可扩展,并逐页签字或盖章;
四、资格条件及其他
(一)一般资格条件
1、供应商证明材料
1.1法人营业执照副本复印件
1.2税务登记证副本复印件
1.3组织机构代码证副本复印件
注:(可提供 (略) 会信用代码的营业执照副本复印件)
1.4法定代表人身份证明书(格式)
法定代表人身份证明书(格式)
(法定代表人姓名)在 (供应商名称)任 (职务名称)职务,是__________________(竞争人名称)的法定代表人。
特此证明。
(供应商全称)
年 月 日
(公章)
附:上述法定代表人住址:
身份证号码:
电 传:
网 址:
邮政编码:
(附:法定代表人身份证复印件)
1.1 法定代表人授权委托书(格式)
法定代表人授权委托书(格式)
项目名称:_______________
日 期:_______________
致:_____________________(采购人名称)
_____________________(供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址______________________________。
_________(供应商法定代表人姓名)特授权_________(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作, (略) 有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人 (略) 责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授 (略) 有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。
被授权人: 法定代表人:
(签字或盖章) (签字或盖章):
(附:被授权人身份证复印件)
(供应商公章)
年 月 日
2、提供上一年度财务状况报告(表)复印件, (略) 提供递交响应文件截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件。(新成立公司不足一个月的除外)
3、 (略) (略) 必需的设备和专业技术能力的证明材料或书面声明(见格式文件)
4、 (略) 会保险缴纳证明材料( (略) 加盖公章)
5、提供信用及违法查询结果材料(加盖单位公章)
5.1供应商提 (略) 站(www.credi *** )以下内容 (略) 页打印件并加盖供应商公章(查询信息为供应商名称), (略) 发布之日起至响应文件递交截止时间前;
5.1.1“信用信息”查询结果;
5.1.2“ (略) 人”查询结果;
5.1.3“重大税收违法案件当事人名单”查询结果;
5.1.4“ (略) (略) 政处罚”查询结果。
5.2. 中 (略) (www.ccg *** )“政府采购严 (略) 为记录名单”查询结果,提 (略) 页打印件并加盖供应商公章, (略) 发布之日起至响应文件递交截止时间前;
6、书面声明(格式)
书面声明
项目名称:
致: (采购代理机构名称):
(供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉, (略) (略) 必需的设备和专业技术能力,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以 (略) 法律责任。
特此声明。
(供应商公章)
年 月 日
(二)特定资格条件
提供证明材料复印件
(三) (略) 有关的资料(自附)
(结束)