(略) 财务档案管理,根据相关法律法规和标准规范, (略) 对财务档案装订服 (略) 场调研,欢迎符合资格条件的 (略) 场调研方案及报价。有关事项公告如下:
一、项目概况
项 (略) 财务档案进行整理、装订、上架,每月需要装订约160本会计凭证。
二、项目需求
详见附件项目需求表。(附件1)
三、调研提交的资料( (略) 鲜章并按编号顺序装订)
(一)具有相关资质机构及相关技术单位:营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证,已完成三证合一的企业只需提供三证合一的营业执照副本(复印件)。
(二)法定代表人/单位负责人身份证复印件。
(三)法定代表人/单位负责人授权书原件和被授权代表的身份证复印件(正反面)及原件。
(四)业绩证明资料(2021年1月至今同类项目合同或中标通知书复印件)。
(五)项目鉴定方案(根据项目需求表结合现场实际情况分别出具方案,需提供项目工期、组织架构、实施组织方案、服务方案、安全方案、单价明细及总价等内容)。
四、调研时间、地点及联系方式
(一)调研时间:2024年12月17日—2024年12月22日(期间工作时间可勘察现场),相关资料应在公告规定的截止时间前提交。
(二)地点及联系方式: (略) (略) ( (略) (略) 街33号)3号楼1楼财务部119办公室,联系人:任老师*。
(三)资料提交方式:1、纸质资料现场提交或邮寄(只接收顺丰普快);2、纸质版资料盖章后以PDF扫描件的形式发送到指定邮箱(*@*q.com), (略) 名称及所报项目。
五、注意事项
(一)本次应邀参加项目调研的供应商须直接对接项目联系人,获取项目调研其他相关文件。
(二)本次调研仅作为采购人采购需求编制以及招标控制价参考的依据,调研的项目需求为本项目的初步需求,采购人可依实际情况进行调整。
(三)各供应商须按项目需求如实提出反馈意见,杜绝弄虚作假,严禁各供应商进行恶意串通、恶意竞争或其它违规行为。
附件1
财务档案装订服务项目需求表
采购项目 | 数量 | 装订具体要求 | 备注 |
财务档案装订服务 | 每月约160本 | 严格按照《中华人民共和国档案法》 (略) 要求进行装订管理,包括但不限于: 1. 严格按照序时进度进行装订,装订时认真核对附件是否齐全。 2. 每本会计凭证为A4纸大小,厚度3cm,装订整齐、美观、牢固,不得有折角、缺角、错页、掉页现象。 3. 凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物品。 4. 档案外 (略) 以前年度档案保持一致。封面需要写好单位名称、年度月份、凭证种类、起始日期、起始号等信息。 5. 采用塑胶筑孔方式装订。 | 1. 供应商提供装订机器及相关耗材。 2. 负责凭证的上架归档。 3. 具备相关行业资质。 4. 协助完成档案查找工作。 |
(略) (略)
2024年12月17日