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一、采购项目概况
1. 项目名称：2024毕业宣传品
2. 送货时间：送货日期为合同签订五日内
3. 送货地点： (略)
4. 预算金额：5.*元
二、采购项目服务要求
1. 项目简介：
随着2024届毕业生即将步入社会，为了留下美好的校园回忆，计划采购一批具有纪念意义的宣传用品。这些宣传品不仅是对毕业生大学生活的一种纪念，同时也是对在校师生的一种激励。本次采购需求旨在寻找高品质、有创意且符合校园文化，以在毕业季给2024届毕业生一个美好回忆。
2. 需求清单：
（1）供应商同意向采购方提供毕业宣传品具体规格、数量和价格详见附表：
项目名称 | 规格 | 数量 | 单位 |
146舞台两侧 KT板 | 2.7m*0.6m | 2 | 块 |
146左右墙面标语 KT板 | 3.75m*1.2m | 6 | 块 |
146舞台后 横幅 | 20m*1m | 1 | 条 |
146舞台 LED屏 | 室内P4屏、用4天、配4个桁架 | 1 | 块 |
讲台 KT板 | 约70cm*25cm | 1 | 块 |
拍照手举牌 | 约50cm*30cm | 12 | 块 |
手摇校旗 | A5、国旗布 | 200 | 个 |
手摇国旗 | A5、国旗布 | 500 | 件 |
146走廊-套色集章 | 4幅校园地标彩色印章、配500张卡纸 | 2 | 套 |
146进口处-地贴布置 | 地贴、1m*0.25m | 30 | 张 |
146北侧门外-展板 | 3m*4m、黑底喷绘布、桁架 | 1 | 块 |
奉贤北门合影大展板 | 10m*5m、黑底喷绘布、桁架 | 1 | 块 |
奉贤北门合影台 | 长10m、搭5层、配摄像师 | 1 | 套 |
指引地贴 | 约60cm*80cm | 20 | 张 |
优秀学生风采展示 背景墙 | 3m*15m、黑底喷绘布+桁架 | 2 | 块 |
奉贤拍照相框 1 | 约2m*2m、kt板+桁架 | 1 | 块 |
奉贤拍照相框 2 | 约4m*2m、kt板+桁架 | 1 | 块 |
时光列车拍照相框 | 约10m*3m、kt板+桁架 | 1 | 块 |
徐汇拍照相框 | 约2m*2m、kt板+桁架 | 1 | 块 |
图文楼4层垂吊下 条幅 | 18m*1.2m | 2 | 条 |
图文楼前面横着 条幅 | 20m*0.9m | 2 | 条 |
道旗 | 45cm*120cm、喷绘布+铝合锌方管 | 40 | 对 |
徐汇毕业展板 | 5m*3m、黑底喷绘布、桁架 | 1 | 块 |
徐汇主楼横幅 | 27m*0.9m | 1 | 条 |
绶带 | 配别针 | 4-8 | 条 |
上商记忆易拉宝 | 80cm*200cm | 1 | 个 |
毕业典礼由此进入易拉宝 | 80cm*200cm | 1 | 个 |
会议议程 | 300g铜版纸、A3、双面彩印、中间压痕 | 100 | 张 |
座椅背贴 | 21cm*9.5cm、不干胶 | 300 | 张 |
舞台地毯 | 红色会务一次性款 | 80 | 平方 |
纪念册 | 封面：300g铜版纸内页：157g铜版纸 尺寸：25.5cm*25cm约120p、无线胶装、四色印刷、电子版设计排版 | 60 | 本 |
校友礼物 | 1 | 个 |
3. 验收要求、付款方式、质保期限、售后服务；
（1）验收要求：
期望所采购的宣传品能够充分体现毕业季及学校的特色，设计上需新颖、结合校园文化具有一定的观赏性。所有宣传品必须是高品质的材质保证质量安全，因天气情况发生特殊问题需要及时稳固安装维护、确保在毕业季中保持其原有风貌。对于设计稿，部门将组织相关人员进行确定后才能制作，确保每一件设计品都要达到要求。
（2）付款方式：
在货物安装好后并维持到活动结束后，经过验收合格后付款。验收过程中，若发现货物存在任何不符合要求的问题，我们将有权拒绝付款，并要求供应商进行更换或退款。
（3）质保期限：
供应商需提供至少要有3周的质保期限。在质保期内，若因产品质量问题导致损坏，供应商需提供免费的维修或更换服务。
（4）售后服务：
供应商需提供完善的售后服务，包括产品的使用咨询、故障排除等。对于复杂的售后问题，供应商应在接到通知后的2小时内派员工上门服务或提供解决方案。
4. 伴随服务、使用培训等其他相关要求。
（1）伴随服务：
供应商需提供从设计到生产的全套服务，包括设计修改、样品确认、生产及质量监控等。此外，供应商应提供物流跟踪服务，确保货物按时送达并完好无损。
（2）保密条款：
供应商和采购方应对本次交易的商业信息予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。
（3）特殊条件：
供应商应保证所有设计和制造不侵犯任何第三方的知识产权。
（4）其他相关需求：
所有设计安装品必须符合国家相关安全标准，不得含有任何有害物质，应承担所有因产品质量问题而产生的退货、换货等费用。
三、比选标准：
本次招标 (略) 资产与设备管理处组织评标。本次招标评审将采取比选法。在满足招标文件要求的前提下，综合得分最高者为第一名，依次类推确定得分排名顺序。若出现二家投标人综合得分相同，则确定投标报价较低者排名在投标报价较高者之前。
序号 | 评标内容 | ||
1 | 价格分 | 根据投标方案的报价进行评审打分。投标人报价得分="（满足招标文件要求的最低报价÷投标报价）×30。 | 30 |
2 | 产品方案 | 根据投标产品方案优劣（需求理解、产品技术指标配置、产品质量、建设方案等）进行评审打分。优秀得27-40分，一般得14-26分，较差得1-13分。 | 40 |
3 | 公司实力 | (略) 资质证明等实力情况进行评审打分。优秀得7-10分，一般得4-6分，较差得1-3分。 | 10 |
4 | 项目经验 | 近三年同类项目的业绩进行评价。需提供项目合同复印件，1个合同得2分，最高10分。 | 10 |
5 | 售后服务方案 | 售后服务体系完备程度、人员配备、服务措施的承诺；付款方式、质保期、交货时间的响应程度。优得10-8分，一般得7-5分，基本符合得4-1分。 | 10 |
四、投标要求
1、标书一式*份，胶装成册，标书可包含但不限于以下主要内容：
1）公司基本情况。
2）方案、★报价明细及总价、★送货时间。
3）★资格文件。
a、 ★营业执照或法人登记证书等；
b、 ★供应商书面声明（格式按附件1）
C、★财务状况及税收、社会保障资金缴纳情况声明函（格式按附件2）
注：以上证明文件须加盖公章。新注册企业缺少材料可提供说明，说明须加盖公章。
★为必须提供，不提供废标。
2、中标后，不得转包给其他单位。合同请先参阅 (略) 资产与设 (略) 站“资料下载”板块中各类采购合同模板。
3、投标截止日期：2024年6月 12日 下午4点
招标联系人：郁老师
联系电话：*
联系地址：三份标书统一密封后寄送 (略) 奉贤区南桥 (略) 496号综合楼附楼118室（请务必在封面上标明投标项目名称，公司名称、联系人姓名和手机电话）
资产与设备管理处
2024 年6月5日
附件1：
供应商书面声明
致：（采购人）
本供应商郑重承诺：
在提供本项目采购供应服务过程中，严格遵守《中华人民共和国招标投标法实施条例》第三十四条的规定：“与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一 招标项目投标。”严格遵守《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十八条的规定：“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。”若违反上述规定，愿承担相应法律后果。 此外，在提供本项目采购供应服务过程中，严格遵纪守法，保持廉洁自律，杜绝任何不正当竞争行为。
特此声明。
报价人（公章）：
法定代表或授权委托人：
日期：年月日
附件2：
财务状况及税收、社会保障资金
缴纳情况声明函
（样张）
我方（供应商名称）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款第（二）项、第（四）项规定条件，具体包括：
1. 具有健全的财务会计制度；
2. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
特此声明。
我方对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商名称（公章）
日期：
京公网安备 11010802042560号