淮北市妇幼保健院出生医学证明档案整理招标采购项目

编号：hbfy-*

招

标

文

件

(略) (略)

二零二四年六月

一、竞标须知

1、投标人资质：
除符合《政府采购法》第二十二条规定外，还必须符合以下条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有档案整理或数字化加工*级（含）以上保密资质；

（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（4）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（5）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录；

（6）具有3A级以上（包括3A）企业信用等级；

（7）投标人及其法定代表人参与本项目投标近三年内（投标人成立不足三年的可从成立之日起算）在经营活动中没有重大违法记录；

（8）本项目不接受联合体报价，不允许转包、分包；

（9）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一包的采购活动。

2、投标人存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选供应商，不得确定为成交供应商：

（1） (略) 列入失信被执行人的；

（2）投标人或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人） (略) 列入行贿犯罪档案的；

（3）被市场监管部门列入企业经营异常名录的；

（4）被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

（5）被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的；

（6）未被列入《 (略) (略) 供应商不良行为记录名单》。

2、应提交的资质文件：

①营业执照复印件；②税务登记证复印件；③档案整理或数字化加工*级证书；④法人代表证明书或法人委托书；⑤经办人身份证复印件；⑥同类经营业绩；⑦竞标价格采用人民币报价。

3、开标时间：2024年6月18日 15时00分，超过截止时间的投标将被拒绝。
4、投标文件要求：

（1）投标文件要求信封密封，加盖骑缝章；
（2）投标文件正本须打印并由授权代表签字、盖章生效；副本可由正本复印制作；
（3）要求正本1份，副本3份，注明“正本”或“副本”字样；

二、采购方式：综合评分

1、定标方法

采取综合评分法进行定标，要求投标人做出一次性报价，资格审查合格的报价视为有效报价。

2、符合性检查（初审）

3、评分细则

三、投标报价

按*份出生医学证明档案进行预算，预计共2400卷计*元，最终结算以实际工作量进行计算。

注：免费提供一台监控设备安装在档案室内， (略) 监控系统连接实现24小时实时监控。另监控设备应具有3C认证和公安部门认证。

四、质疑

1、质疑提出

潜在供应商认为采购招标文件、过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，应在招标投标截止之日前或中标通知公示期内，提出质疑，否则视同理解和接受。

2、质疑应以书面形式实名提出，书面质疑材料应当包括以下内容：

（1）质疑人的名称、地址、有效联系方式；

（2）项目名称、项目编号、包别号（如有）；

（3）被质疑人名称；

（4）具体的质疑事项、基本事实及必要的证明材料；

（5）明确的请求及主张；

（6）提起质疑的日期。

质疑人为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或其委托代理人（需有委托授权书）签字并加盖公章。

质疑人需要修改、补充质疑材料的，应当在质疑期内提交修改或补充材料。

3、有下列情形之一的，不予受理：

（1）提起质疑的主体不是参与该政府采购项目活动的供应商；

（2）提起质疑的时间超过规定时限的；

（3）质疑材料不完整的；

（4）质疑事项含有主观猜测等内容且未提供有效线索、难以查证的；

（5）对其他投标供应商的投标文件详细内容质疑，无法提供合法来源渠道的；

（6）质疑事项已进入投诉处理、行政复议或行政诉讼程序的。

4、经审查符合质疑条件的，自收到质疑之日起即为受理。采购人将在质疑受理后7个工作日内作出答复或相关处理决定（需要检验、检测、鉴定、专家评审的，所需时间不计算在内），并以书面形式通知质疑人，答复的内容不得涉及商业秘密。

5、质疑人在答复期满前撤回质疑的，应由法定代表人或授权代表人签字确认，采购人即终止质疑处理程序。质疑人不得以同一理由再次提出质疑。

6、质疑人有下列情形之一的，属于虚假、恶意质疑，采购人将报有关部门予以处理。

（1）一年内三次以上质疑均查无实据的；

（2）捏造事实恶意诬陷他人、有意提供虚假质疑材料的或者通过非法手段获取材料的。

7、质疑联系电话： 0561-*

五、投标单位承诺书

致： (略) (略)

(略) 招标公告，我单位正式授权 X X X 代表我 (略) 组织的 X X X采购项目 并全权处理本项目招投标的有关事宜。在参加该项目招投标过程中，本单位及所属员工郑重承诺：

一、将遵循诚实信用的原则，自愿参加该项目的投标；

二、所提供的一切材料都是真实、有效、合法的；

三、不出借、转让资质证书，不让他人挂靠投标，不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标；

四、不与其他投标人相互串通投标报价，不排挤其他投标人的公平竞争、损害其合法权益；

五、不与招标人或者招标代理机构串通投标，损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益；

六、不以违法违规行为牟取中标；

七、保证中标后不转包，保证提供相关产品授权并及时供货，否则愿意承担 “不诚信名单”等处罚；

八、保证前三年内，本公司在经营活动中没有重大违法记录，没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚；

九、我方将按照招标文件规定的各项要求，制定投标文件，并在招标公告要求的时限内送交投标文件；

十、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证在合同约定的时间内完成本项目的施工、安装、调试， (略) 验收、使用；

十一、我方将按要求提供投标文件，同时接受因招标文件不符合要求造成的投标被否决或废标；

十二、我方 (略) 可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的；

十三、我方 (略) 不一定将合同授予最低报价的投标人；

十四、如在投标过程和公示期间发生投诉行为，保证按照有关规定要求进行。投诉内容符合要求，投诉材料加盖企业公章或由法定代表人授权委托人签字，并附有关身份证明复印件。

以上内容我已仔细阅读并认可，本公司若有违反承诺内容的行为，自愿接受取消投标资格、记入信用档案、没收投标保证金等有关处理，愿意承担相应法律责任。如已中标的，自动放弃中标资格； (略) 造成损失的，依法承担相应责任。

投标单位（加盖公章）： 法定代表人（签字或盖章）：

联系电话： 年 月 日

六、采购需求

1、出生医学证明档案整理范围

(略) (略) 存放的所有出生医学证明档案（1996年-2023年签发的），含已归档的和未归档的，预计约*份。

2、出生医学证明档案整理要求

（1）出生医学证明归档材料。

出生医学证明文件材料主要包括：

1.《出生医学证明》申领登记表

2.《出生医学证明》首次签发登记表、副页及申请人提交的相关证明材料

3.《出生医学证明》换发申请表、副页及申请人提交的有关证明材料

4.《出生医学证明》补发登记表、副页及申请人提交的有关证明资料

5．重要的电子文件打印件

6．其它应归档的文件材料

（2）出生医学证明档案整理要求

1．以件为单位整理，一个新生儿材料为一件；《出生医学证明》申领表印制于A4纸正面，存根、有效身份证件复印件粘贴于指定区域处，其他材料附于后面；如果只有存根的，将存根粘贴在A4纸上作为一件归档；

2．按照首次签发、换发、补发的顺序集中排列；

3．以有利于档案保管和利用的方式对件加以固定。

4．在《出生医学证明》首次签发登记表上端空白处印制档号章。

5．按照件号的顺序将出生医学证明档案装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊和备考表的项目。

6．编制出生医学证明档案目录，内容包括档号、出生证编号、新生儿姓名、新生儿出生日期、母亲姓名、父亲姓名、分娩机构、签发机构、签发日期、保存时间、页数等信息。

7．出生医学证明档案目录按照年度，加封面后装订成册，一式三份。

（3）出生医学证明档案档号构成。

全宗号—类别号—年度—件号。其中，全宗号由档案馆确立为“0167”；类别号为“出生医学证明”+“医疗机构代码（ (略) (略) 为02）”；年度为本件档案的所属年度，以四位阿拉伯数字表示；件号为出生医学证明档案管理机构编制的件的排列顺序号，同一年度内的档案从“0001”开始标注。

投标报名登记表

• 附件：出生医学证明档案整理招标文件 (2).doc [158.5 KB]